[記錄] 992系學會期初大會會議記錄
九十九學年度第二學期企管系系學會期初大會會議記錄
時間：三月十六日19:00
地點：712教室
主席：王駿
監事應到：十六人
實到：十四人
幹事：約三十四人
記錄：池蕙君
一、主席報告
希望報預算前大家先查好數字，做好細項的規劃。例如獎品：餅乾、哪一家店、 幾包、
單價多少？今天主要問題是大家都看去年的，要報新的預算也沒有親自比價，才會有問題
出現。
系男籃、系足等未參加期初大會之幹事，期末時請解釋為何未出席，大家都很關心近況。
幹事可以請人代理參加，但請盡量交代清楚。
請大家花錢盡量節省，目前負債五萬元。
二、各幹事報告
註：同工作報告書則不予以記錄。
財務組
請各活動總召注意報帳的發票
公關組
講座，內容為研究所 生涯規劃、出國留學，正在洽談中
系男籃（缺席）→預算凍結（不過沒預算）
系男排
確定參加比賽：米克斯盃 大企盃
睡袋問題
系桌
已參加菁英盃 預計參加商院盃
系羽
練習時間追加禮拜一早上七到九點
啦啦隊
本周四起第一次練習，預計招三十五人以上
企管週
仙草奶凍和豬血糕
送舊
上周五第一次全會
三、監事質詢
總幹組
本學期預計參加：期初 期中 期末 全國企聯營（預計缺席）
Ｑ 為何不參加全國企聯營？
Ａ 若參加，便表示全系願意加入全國企聯營籌備團隊，於是不參加。
公關組
Ｑ 今年不用海報？
Ａ ＣＥＯ論壇換助教，助教已完成海報
體幹組
Ａ 以籃球排球為主，趣味競賽若場地允許再籌畫
→趣味競賽預算先砍，若辦了期末再追加
Ｑ 趣味競賽其實沒有很複雜，可當下午開場的緩和。可用現有資產。
Ａ 獎品部分還不確定，去年買一千出頭，但不妥當（雞精、紅酒），於是改成食物類。
Ｑ 哨子數量十五個？
Ａ 裁判應該不想共用
系男排
Ｑ 一千元睡袋會不會太貴？
Ａ 兒童888元，一千元尚可。
Ｑ 家樂福睡袋兩個五百五，特價到明天。快去買！
Ｑ 衛生問題？
Ａ 學弟表示會負責清潔
Ｑ 睡袋壽命一兩年？
系女排
Ｑ買兩百或兩百五的打氣筒？
系棒
Ｑ 球棒袋為何還要再買？
Ａ 拉鍊已經壞掉了，袋子也破了
Ｑ 棒球為何漲價？
Ａ 等級高一等
Ｑ 木棒的功用是？
Ａ 下午練習打網，
系桌
Ｑ 兩支拍子預算為何比以前高？
Ａ 球拍像球鞋一樣，價格分布很廣。系桌目前五六個球拍都不佳，且系桌成績一直不差
，一千二已算便宜的價格了。目前已無反手拍，刀拍也磨損。上學期預算報非常少，因此
希望能通過預算。
啦啦隊
教學費四萬塊比照去年。服裝費一人兩百五十元，五十人。造型費是化妝品。
飲料費包括說明會和比賽當天。
Ｑ 為何沒有細項？
Ａ 因為主題尚未完全決定
Ａ 飲料想改為說明會和比賽當天兩項，各是30元五十人。
Ｑ 慶功宴？
Ａ 要自己和系主任請款。
Ｑ 音箱費用？
Ａ 可能要四五千塊，怕不會過於是打算用借的。但是別系音箱都很大（band那種），練
習時有困難。希望可以系上共同使用。
Ｑ 誰負責保管？
Ａ 可詢問系辦，請系辦付錢並負保管之責。
→決定追加（二手價格四千五）！
Ｑ 系上其他活動誰會用到音箱？
Ａ 營隊晚會、早操使用
Ｑ 但營隊並不會被干擾
Ｑ 學校是否有補助？
Ａ 三十五人以上有，但比完賽才會給
企管週
Ｑ 豬血糕如何做？
Ａ 電磁爐煮水和蒸籠即可，一層可以蒸十片，共兩籠。
Ｑ 煮十五分鐘來得及賣嗎？
Ａ 九點開始準備，十點賣，應該還來的及
Ｑ 紙杯是一箱一千個嗎？
Ａ 網路上最便宜的。
Ｑ 透明塑膠袋裝甚麼？
Ａ 豬血糕
Ａ 系胞有特別優惠歡迎光臨！
送舊
Ｑ 飲食的部分是怎麼估的？
Ａ 活動時間在禮拜五，估計一百人
Ｑ 維修管理和冷氣費漲價嗎？
小羅：確定是沒有問題的
Ｑ 邀請卡大概發幾份？每份價錢？
矮令：去年是海報輸出，較貴，若用手工較便宜。
Ｑ 週五會有學長姊回家，能否換時間？
Ａ 已經被借滿了。
紗布：辦到藝文中心或其他地方？去年從兩點開始借，要有彩排和佈置的時間，不然來不
及準備。六點布置，進場時間延後，十點佈結束的話四維堂會加收加班費。建議借借看下
午的時間，或考慮其他地方
Ｑ若拘泥在四維堂，要跟別系交涉。重點是四維堂可以吃飯，豐餘樓也可吃。
不管辦在哪裡，彩排一定要有一次在正式場地。
四、預算表決（過半數：七人通過，追加門檻要超過總數三分之二）
總收入：十一萬六千九百五十三元
系代：追加期初大會餐飲費740元，通過
系男排：睡袋不通過，凍結
啦啦隊：追加飲料費，通過
其餘皆通過。
總支出：二十萬四千八百七十八元
→缺口：五萬兩千一百二十五元
五、提案討論
總幹：章程修改草案，由上周監事會提出。
因收系費無效率，更改為：
「將大一新生系費自兩千元上修至兩千四元。一次收齊，均分下來以每學期以新台幣三百元計。」
「轉學生須依照比例繳交會費，離開本系者亦退費」
收系費方式變更：
系辦統一寄發通知函（三聯式收據繳納單）。
並不溯及既往，自一百學年上學期實施。
→以上通過！
六、臨時動議
總幹：期初大會與監事會舉辦時間過早，考慮將期初監事會與期初大會往後延。考慮晚一
兩個禮拜舉辦監事會。
系代：若活動負責人要用錢得自己墊。
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※ 編輯: atchih 來自: 118.168.65.202 (03/21 03:01)
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我改好了:P 有修改的地方是黃體字,抱歉:P
※ 編輯: atchih 來自: 140.119.77.82 (03/22 14:23)
※ 編輯: atchih 來自: 140.119.77.82 (03/22 14:23)
※ 編輯: atchih 來自: 140.119.77.82 (03/22 14:24)