[記錄] 991系學會期初大會會議記錄
期初大會會議紀錄
時間:十月十九日晚上七點十分
地點:商院 712
出席人數:
監事會:應到24人 實到13人
幹事會:19人
會議流程:
主席報告 各活動報告 監視質詢 預算表決 臨時動議 建議與聲明
會議記錄:池蕙君
一、主席報告:
二、各活動報告:
總幹
增加兩筆預算
資訊
企管人預計下禮拜五拿到成品,一本22元。
財務
系費目前大一乙班已繳34人,預計92人 。
公關
CEO論壇、兩次企業參訪時間已訂,預算增加車資,禮物找系辦即可。
體幹
北企盃班際盃已報名並開始借場地。
男籃
報名新生盃、北企盃、政大籃球聯盟。
系棒
追加打網用推車(600元)及棒球一打 (1000元)。
系羽
羽毛球6罐,一罐360元。
(上次16罐筆誤 負責人自己提出下修不需要覆議)
系足
政大足球聯賽與財政系合辦,報名費減半為1,000元。
追加手套一個(620元)和打氣桶一個(200元)。
錢塘
目前91人。11月11號唱行政。
今年預算增加老師費用,系辦補助預計48,000元。
包種茶節
預算今年追加至5,000元。
系卡
11月3日在雲岫廳舉行,預計135人。
獎品部分改成報名費當獎品。
企管之夜
增加公關組,飲食費包括飲料和工作人員便當,場地費改成2000元。
北迎
印精美新生手冊和大地遊戲費導致預算增加。
南迎
餐飲費增加(由去年4人增至今年12人)。
三、監視質詢
※前前總幹:監事會以後到期初印出來之前可以增加預算,但監事會以後增加的話通過票
數要更高、要寫追加兩字。今年有36,000元的缺口。
總幹
台中以南可補助高鐵。
兩張逸仙門禁卡2張請前總幹自行處理。
資訊
企管人進度太慢。希望十月底以前出來,放系辦給大家領取。
建議跑大四班(企業政策 40人)。
財務
繳系費學弟妹太少,希望期末至少90人。
期末大會便當費50人份,建議減少為40個人。
影印費由3,000下修2,000元。
公關
海報AI一張150元,可至圖書館印(期末要加註實際列印費用)。
公關組自行追加收入:奇摩贊助5,000元。
企參謝禮和系辦拿即可。
體幹
本學期比賽項目:新生盃班際盃、北企盃、商院盃。
班際盃:體幹主辦。
(飲料部分運動飲料兩箱1,200元和裁判茶水費240元)
班際盃追加飲料1,200元、獎品800元、哨子128元。
女籃
刪掉女籃新生盃、七系盃、米克斯盃。
男籃
可向廠商凹球袋。
男排
排球已有8顆,是否有追加2顆之必要?
負責人回覆:會比較有效率
女排
打氣筒為何多買一個?回覆:有一個打氣桶壞了。
系棒
春季聯賽參加的人比商院盃多,不需報名費。
打網車有運送棒球之需求。
紅線球比賽練習用,目前棒球紅線已脫落。
系桌
一袋144顆球。
系羽
人數5到6人。
錢塘
當天午餐建議美香味只要40元。
主任:補助三分之一老師費用,其餘全額補助,總額最多到48,000。
服裝費請列出細項。
賽前潤喉用品:彭大海。
豆花三次改為兩次,費用下修為6,685元。
提醒租服裝問題,服裝費用減為10,000元。
收入列入獎金12,000。
經費要找雯華助教談。
目前有5架電子琴。
不需要紙杯,系辦可提供。
影印可直接至馨園登記。
修正後為98,785元。
包種茶節
學校補助10,000元(實報實銷)、商院補助場佈3,000元,共13,000元。
建議把布娃娃改成紀念性文具用品,應是2,500元。
建議加入收入創意表現獎金3,000元,可貼補人員飲料費。
飲料改為75人乘以25元。
餐飲費上修至5,000元。
企管之夜
系主任希望增加曝光率、邀請外籍生、外系不收門票。
視聽服務團不用時薪,七十元便當即可。
工人晚餐問題,一人70元。
去年道具300多元 今年道具改為三千四,期末再追加。
今年場佈從4,000元下修至3,000元,期末再追加。
系卡
評審車馬費參考去年300元。
負責人飲食8,000元部分說明:分2次上,一盤15個人,一盤300或500元,一次6盤,共2次
12盤。
飲食費下修至5,000元,可將飲料改到餅乾費。
視聽服務團便當一個70元共2個。
北迎
60人,一人飲料30元。
分貝機租一次300元。
南迎
吃麥當勞,12個學弟妹。
紙杯同上,和系辦要即可。
四、預算表決
※規則:監事會決議之預算:7人同意即可通過,現場追加需10人以上同意。
支出:
系代期末餐飲費V
總幹交通費V逸仙卡V
資訊組V財務組V公關組V
體幹組飲料費用V刪除女籃報名費V
男足預算降1,000元V
男籃V女排V系棒V系桌V系羽V系足V錢塘V包種茶節V
企管之夜V(獎品下修為2,000元未通過、維持原案)
系卡V北迎V中迎V南迎V
總支出219,106元。
五、臨時動議
問:如何交接?
總幹:期末會有檢討書給所有總幹。
六、建議與聲明
→總幹:送舊改成大三辦?
優點是大三和大四較熟、較有感情。
缺點:有兩屆要辦兩次,且大三較忙。
監事:期末提出詳細配套措施,須要全體同意。
→監事:提早提出開會時間,以利監事排時間。
→監事:錢要謹慎使用,期末還要支出謝師宴補助20,000元。
以上
謝謝大家:)
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以修改,謝謝:)
※ 編輯: atchih 來自: 118.168.81.127 (10/22 02:34)
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