[公告] 97學年度第一學期期初大會會議記錄
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作者: lsohvien (蹦蹦跳跳) 看板: NCCU07_PF
標題: [公告] 97學年度第一學期期初大會會議記錄
時間: Sun Oct 26 21:18:08 2008
九十七學年度第一學期期初大會
6點55分主席宣佈會議開始
應到68人 實到69人
一 主席宣佈會議開始
二 主席報告
提醒大家發言時口呼主席，學會被質詢時請站到台前。
系代秘書處
我們有四位秘書。以下做兩點更正，期初大會通知單有兩個錯誤，一個是這次沒有要選系
代和總幹，然後註的地方不是審決算表，因為和當初太趕著做出來所以才會發生錯誤，之
後系代秘書處會特別注意，造成大家的不便請見諒。
問：系友座談會為什麼不是系代秘書處辦？
答：今年的系友座談會是跟文化盃結合，文化盃的某一次練習會有系友回來看，屆時會有
系友分享經驗，所以那一天的文化盃就是系友座談會。
問：只會跟大一的學弟妹接觸嗎？
答：對。主要是大一學弟妹大二負責人和當天有去看的人。
三 系學會工作報告
＊總幹
目前已經辦了分區迎新和總迎，接下來會和副總幹辦包種茶節。
問：分區迎新的錢收完了嗎?學期末為何不先收?
答：收的差不多。因為當初動用公款的時間太晚了。
建議：學期末就要處理這一部分。
問：期末大會時間何時?
答：期末大會的時間會再開會決定大概會訂在一月五號之前。
問：常會的開會時間?
答：常會部分從學期到現在不是固定開，之後會朝向有固定開會，會用各股詢問方式而不
是大家一起開。
＊活動股
目前辦了總迎，抽學伴和分家，都沒有斷家的問題，目前開兩次會，已把財政之夜日期和
負責人都訂出來了
問：股員目前有幾個?以後常會是什麼時間?
答：股員大概有二十幾個。常會是禮拜四。
宣傳股
目前已宣傳期初大會，之後會宣傳系運和財政之夜跟期末大會的部分。
各年級宣傳的時間大一吳文傑，大二羅光達，大三曾巨威，大四是租稅法禮拜二那堂。
建議：期初大會的時間要更早決定。
期初大會是上禮拜四才決定所以宣傳時間很短，原本是禮拜五跑大二羅光達統計但是放假
。
＊公關股
股員十七位大一12位轉系轉學生5位，已經把他們分成兩組。已拉的贊助主要是今天的餐點和五股股聚那時的。
問：期末大會有贊助飲料嗎?啦飲料有無困難?
答：應該會有但是還沒有講，今年會跟茶神拉贊助一桶免費一桶有折扣。
問：之前茶神不開心我們沒有宣傳到,請問今年有遇到這樣的問題嗎?有找其他加談談嗎?
答：今年好像換了一個女老板沒有這個問題。
問：請問你們負責人有先去跑一下贊助了嗎?
答：還沒有，想說等金額確定以後再去拉。
建議你們在其初大會前要自己先去拉。
問：上一屆沒有傳承嗎?
答：上一屆是說如果學弟妹不行的話我們再去。
問：預計這學期要拉到多少錢贊助?
答：約五千元。
＊文書股
主要是負責行事曆，財政人，聘書。行事曆已做好沒有拿到的人我們都放在系辦。目前進
度在做財政人，資料調查好了也發下去做校正。
問：校正表是你們去收的嗎?租稅法那堂課的有收到嗎?
答：有拿到了，有些我們沒有親自去收但是有請別人幫我們收。
問：大三有發嗎?
答：因為昨天停課所以都還沒有發。
問：開始徵稿了嗎? 封面和年級頁你們預計由同一人完全負責嗎?
答：我們目前還沒有收到，有po板了雖然還沒有得到回應。封面和內頁我們希望盡量是由
同一個人。
問：如果沒徵到怎麼辦?
答：會請美工股幫忙。
問：如何確保每個同學都會校正到資料?
答：會先發勘誤表如果上面還沒有簽名的話會寄信請他確認，如果再不行會用電話確認。
問：預計財政人什麼時候會做好?
答：財政人預計在十一月中以前會發。
建議：因為上學期有修章程提醒要改過來，不要再照以前的寫上去了。
＊美工股
負責做生日海報，下下禮拜會開會，組員大概十來個。
問：有另外一個負責人嗎?今天怎麼沒有來?
答：有，另外一位負責人今天要打工。
問：你們有預計要做宣傳活動的海報?
答：會等宣傳股告訴我們他們有需要的時候才會做。
問：生日海報十月的怎麼辦?
答：下下禮拜開常會的時候會做出來。
問下下禮拜才做出來那今天十月十五號下下禮拜會不會有點晚?
答那我們會盡快做出來。
＊學藝股
負責開學給學弟妹的迎新特刊還有這學期兩次系訊兩本系刊。
問：你的夥伴呢?
答：另外一個今天社團舞社有迎新表演。
＊體育股
工作室主要是主任盃，系運跟各項盃賽報名。目前系際盃已報名完畢。
問：系運比賽項目有哪些?
答：大致上跟去年一樣但是辦不辦的成要看大家意願，尤其是那些特殊項目。
問：系運的各項目場地?
答：羽球在體育館，躲避球會在山上，足壘球如果借不到場地會像去年一樣在動物園我們
會提早佔場。
問：要是下雨的話怎麼辦?
答：下雨的話會延期，不過羽球沒有這個問題。
問：體育館是只借一個場嗎?要錢嗎?
答：一個早上五百塊，本來只給籃排球的雨備但是後來有答應讓我們使用羽球場。
＊文化盃
練唱前的試音活動有五十八位學弟妹，後來開始練唱後又陸續來了七位。目前規劃練唱時
間為每周一、三於大勇106教室，總計二十七次，其中有請老師的堂數為十堂。
問：說明每次練習流程。
答：發聲→校歌教唱→自選曲教唱
問：目前的出席率和未來的出席率能否掌握？
答：這幾次練唱約有五十人，而10/13遲到狀況較嚴重，也有因宿營感冒告假，但是請假的學弟妹有向負責人請假。
問：自選曲有排定負責人自己的練唱進度嗎？預計何時練好？
答：有，我們自己有先練習，並會在教學弟妹之前練好。
問：為什麼要換指導老師？
答：這次請到的老師是呂詩涵同學高中合唱團的指導老師，他本身在福爾摩沙合唱團，也
帶過中山女高的團。由於老師是男生且帶過女聲團所以男聲和女聲的部分都可以一起掌握
。
問：若文化盃練唱遇到學弟妹期中考或財政之夜練習，如何讓他們照常練唱？
答：除了提醒學弟妹們要乖乖念書外，練唱也會視進度而作時間上的調整。而財政之夜的
部分會爭取以文化盃優先做考量。另外，目前是採取進度制，若完成該次的進度便可以提
前結束。
問：伴奏和指揮由誰擔任？
答：伴奏已找到，而指揮還在遴選中。
問：不論抽籤的順序，有規劃好比賽當天的行程嗎？
答：目前還是和去年一樣希望出場順序可以後面一些，才能有多一點緩衝時間。
問：伴奏是如何遴選的？
答：在試音的時候，有先詢問學弟妹是否會彈琴和是否有意願當伴奏。有兩位學妹學琴頗
久，現在有先讓她們試譜。
問：今年上台的服裝是？
答：取消帽子全部改成領帶，女生會換成黑色的一片裙。而一片裙不足的部分會在添齊。
＊數資股：我們完成的工作有：北中南迎、主任盃、宿營攝影，除了宿營以外其他照片都
已上傳。
問：已上傳的照片放在哪裡？
答：網站跟之前用的一樣，但有開新的相簿。
問：有在學長姐的版上PO相簿網址嗎？
答：之後會等系友座談會再po在學長姐版上。
建議：要給學長姐知道這個相簿，而且大家都是財政系的學生，大一到大四都要PO版通知
。
＊金控股：編制期初預算表、期末決算表、收取大一新生跟轉系轉學生的系費。目前大一
收到81人還有10人還沒有收到系費，大二轉系轉學生尚未通知他們，金控股會找時間跟他們說。大三大四以上我們會想辦法收齊系費。
問：二年級沒有繳系費的都是轉系轉學生嗎？大一尚有10個未繳費，那金控股可以收的到
嗎？
答：只剩轉系轉學生沒收。
問：為什麼這次監委會延期的原因，主要是因為預算表?不來？
答：各股預算表都還在決定和編制，所以較慢傳給我。
問：詳細原因？
答：主要原因是宿營和體育股的預算表比較慢。
建議：明年傳承時，請再次提醒預算表的編製進度，須於監委會三天前就要給監委預算表
。
＊宿營：10/12結束宿營，七點半到學校已把檢討會開完。
問：這三天的活動，大致敘述一下。
答：比較大的問題是第一天晚上的夜遊，因為之前場協有一系沒有來，所以當天夜遊時他
們突然出現，佔了我們原來的位置。不過，其他部分都還蠻順利的。
問：今年水球最後大概有幾顆？
答：6000顆。
問：學弟妹被砸水球有不愉快嗎？
答：還好，並沒有感受到很大的反彈。而且隊輔事前有報備誰不能玩水球，也有放出風聲
讓他們有心理準備。
問：系主任有補助嗎？
答：系主任補助五萬。
問：遊覽車的費用？
答：一台一萬三千元，共五輛。
問：補助剩下來的錢打算如何使用？是否當退費的一部分？
答：當退費的話，大一和大二每人可以退到四百多元。
問：有幾個大一沒有參加？不參加的原因為何？
答：不參加的原因並沒有細問。有些可能不是應屆或者是興趣不高而沒有參加。
問：這三天的伙食如何？
答：學弟妹吃的部分主要以便當跟合菜為主。第一天的菜色還可以，第二天就比較偏醃漬
類的食材。另外，有個嚴重的問題是，二、三天的早餐都一樣，還有學弟妹反應晚餐太辣
。
問：音響跟喇叭是和誰借的？
答：營火晚會的音響設備是跟真理資工借，其他是請器材組借的。另外，地燈是和友社出
借，所以沒有花到錢。
建議：音響是宿營跟啦啦都會使用到，可考慮用系主任的補助來購買，每次出租下來的費
用應該可以和購買的費用打平。所以系學會內部可以考慮要不要直接用這筆錢去購買新的
器材。
問：宿營的預計收入有沒有包含系主任補助的五萬塊？
答：沒有。
問：既然預計收入差不多，那為什麼還需要用到系主任補助的五萬塊？
答：因為那是助教說那一筆錢主任說要用在大一宿營。
問：在預算表上看不到五萬元用在宿營的什麼地方，請說明。
答：當初在編列的時候並不知道這一筆錢可以用，所以沒有列入。
問：現在把這五萬元用在宿營就會讓結餘很多，那打算退用來做退費嗎？
答：之前是打算作為退費用。
問：這樣退費金額應該很多吧？
答：每人平均大概有400元。
問：系上的雜誌、影印費汽球他有細目嗎？
答：影印費是之前估計的，因為大概在宿營後期才會需要影印。
問：在馨園影印的嗎？
答：都是在新園印跟系學會的有分開。
主席提醒：可以問預算 ，但是對宿營不屬於學會，所以只能給意見和聲明。
問：大一的宿營，每個人是收兩千元？
答：將細項加總大約是1962元，收到兩千是因為有美工材料跟器材的部分。
問：二年級預收的400是否全部收齊？
答：是，大二全部都有繳交。
問：關於補助的五萬元，最後退費是給有參加的大一還是有參加的大一加大二？
答：將退給有參加的大一和大二。
問：這樣是否矛盾？因為系主任的原意是給一年級宿營用，那也退費給大二的話
是否對三、四年級不公平。
答：這部分還沒有考慮周延，可能還要再討論一下。
建議：希望慎重考慮。因為這筆錢數字蠻大的。該怎麼做必須很小心。
問：剛剛算了一下你們的預計收入不是264000。後面細目加總與前面不符。
答：(詢問者與宿營總召私下討論)
四、提案：
1.九十七學年度第一學期期初預算表
系代：等一下審議的順序為會前支出、預計收入、各股預計支出、預算表。
1.九十七學年度財政系預算表—註二會前支出：
表決(以下將以贊成人數：反對人數表示)
秘書處—35：0 此項會前支出通過
總幹事—36：0此項會前支出通過
金控股筆誤更正：文化盃影印費”57個”畫除。
學藝股—35：0此項會前支出通過
文書股—38：0此項會前支出通過
金控股—36：0此項會前支出通過
文化盃—35：0此項會前支出通過
問：紀念品徽章是什麼？
答：製作此徽章的目的是提高試音的熱誠和效率,更有參與感!
問：做了幾個？有試音就有拿到嗎？
答：57個，且全部發送完畢。在三天試音活動中有來參加者即可獲得。
預計收入(多數決)
公關股與體育股 贊成 34 反對0 此項預計收入通過
系代秘書處 贊成 32 反對0 此項預計收入通過
總幹事 贊成 34 反對0 此項預計收入通過
活動股(註四有財夜支出金)
問 請問工作人員便當這個數字已經確定了嗎？
答 我們有去藝中問過了，但是工讀生是排班制所以現在還不確定是幾個，但是最多是兩
個。
問：場佈材料和道具的金額是哪裡來的？
答：是延用上一界的。
問：服裝呢？
答：服裝有鑒於上一屆我們跳舞和演戲用的服裝都是自己支出，所以現在這筆費用是作為
一個補貼，不夠的再由表演人自己分攤。
問：請問邀請卡要邀請誰?
答：助教、導師、教授、老師那些。
問：財夜的報名表是怎樣算的？
答：這次我們會作網頁，會在ppt大一到大四的板上去問。
問：道具費之前歷屆都沒有，今年為什麼會想要加入此項目？
答：歷屆以來是沒有這樣。我們是想說這個活動是表演給系上的大家看的，所以才想說要
補貼，因為600塊其實也不夠，所以只是希望她們更有意願來做這個活動。
問：去年花了什麼道具費?
答：像男舞租了西裝外套跟帽子，也是每個人自己花錢。還有醜舞。
贊成 40 反對0 此項預計支出通過
宣傳股
問：你們放棄對外宣傳嗎?
答：對。我們之前跟活動股討論過她們說財政之夜沒有必要對外宣傳。
問：為什麼不對外宣傳?
答：我們不會在麥側發傳單，所以排除掉對外宣傳的傳單費用。對外部份可能會有網宣但
是不會印傳單，我們上面是傳單的預算。
問：宣傳單的size？
答：因為到時候宣傳單不是我們製作所以我們也不知道。
問：180張會不會太多張？
答：好。會在縮減。
問：宣傳單的大小還沒確定嗎?
答：還沒。
問：那估預算的意義那哪？
答：應該就是A4大小但還要跟美工股確定。會裁。是發給大一到大四。
贊成 36 反對0 此項預計收入通過
公關股
問：收據本子為什麼要買?不是剩兩本嗎?
答：對。但是用完了，因為不夠用所以列在預算。
問：那資產上怎麼列四本？有自己點過嗎？抄去年的嗎？
答：是我去點的。因為我們每次都會分左右邊，然後他只有剩一本。所以我們才再買了兩
本全新的補進去。
贊成 37 反對0 此項預計支出通過
文書股
贊成 39 反對0 此項預計支出通過
美工股
贊成 37 反對0 此項預計支出通過
學藝股
贊成 39 反對0 此項預計支出通過
體育股
問：補助金額是如何分配的？
答：因為我們現在正在負債中，所以我們補助採部分補助的方式。標準是每個人打完上學
期的比賽就要自己攤一點錢，盡量讓每個人自己攤的錢差不多，比賽越多繳的就越多，但
是比賽越多補助也越多。開監委會的時候有修改過，把一部份系桌球具的錢拿來給系羽跟
系桌的新生盃，北財盃一對是報三千塊，但因為沒有那麼多預算，所以一對是補助一千塊
。因為系桌的人比較少，所以調到一千五，系足因為人比較少所以全額補助。米克斯雙院
盃也部份補助，男排女排各一千。
問：系羽和系桌是全額還部分?
答：部分。我之前沒有列的原因是我不知道系羽跟系桌到底有多少人會報名。後來開監委
的時候有學長姐建議說先列個金額上去給有打的學弟妹，剩下的費用就留在細羽，我現在
列的750是一定不夠她們打新生盃的，所以才採部分補助。
問：現在結餘的負債有想過如何解決嗎?
答：這張預算我跟我partner已經審過蠻多次了，一直有在壓低那些金額。去年沒有那麼多是因為她們把北財盃列在會前支出，所以加上北財盃去年補助的金額跟現在應該是大同小異。我們是想說如果把系費都收齊的話就不會負債那麼多，系費的收齊與否我就不知道會怎麼樣了。
系代：系費收齊以後會變成負的兩千多。
問：體育股的預算編列時有問過總幹還是計算完才向總幹報告?
答：我一開始有計算過大一新生收取的系費然後乘以十七分之七是六萬多。我們是以這個
為前提然後列預算，討論過很多次，連補助的方法也有改過，目的就是想要讓預算表看起
來好看一點，但現在還是超支沒有辦法。
問：總幹有提醒過你們該列多少錢?
答：有。每次開監委會或期初之前我們都會開一場會了解各個股的預算。
總幹：常會的部分我們沒有很細部的討論金額，我們只有看補助的合理性。我們是有討論
過我覺得ok，帳面的數字是很醜沒錯，但是因為他有他的想法然後今年有多北材盃所以我
覺得ok。
總幹：我臨時補初一點，因為有一筆錢是我今天才得知的，是有補助系學會的。之前系際
比賽是有得第三名，會有三千塊的獎金，但是她們今天才通知我去簽收，所以之後在決算
表裡面會列一個系際盃獎金補助，這筆錢之後會放在系學會。
問：球具金額呢?
答：因為我們的錢沒有辦法補助每一個盃賽和球具，所以基本上每個人都要負擔一點金額
，我們的想法是控制每個人的金額在150上下。系籃的部分因為有多聯盟所以一個人會再多50塊左右。羽毛球因為比賽比較少所以她們負擔的金額就會相對比較少。
問：那盃賽的呢?
答：盃賽補助是我們自己做決定的。
贊成 35 反對0 此項預計支出通過
文化盃
問：請問行事曆為什麼會列65份？不是應該A4一半嗎？
答：我們是印A4。因為上面還要給負責人的電話。去年也是A4的。
問 琴室有去申請嗎？
答 有，是每個禮拜三晚上八點到十點在四維堂。
問：請問治裝費的價錢是去哪裡問的？
答：是問別系的同學，還沒有去問店家。現在文化盃股產裡面有裙子跟領帶，所以我們是
依據學弟妹的人數看還有缺幾條再補進去。
問：請問自選曲紙張大小和校歌不一樣嗎？
答：我們不清楚那個格式叫什麼，但是自選曲跟校歌的紙張大小不一樣。
問：為何要補貼老師車馬費？去年是因為派同學去接老師才列的
答：因為老師的指導費是歸指導費，車馬費因為老師是從學校騎車來的，路途還蠻遙遠，
所以覺得多少都應該補助一點錢，這兩筆錢是分開算的。
贊成38票 反對0票 此項預計支出通過
數資股
贊成35票 反對0票 此項預計支出通過
金控股
贊成36票 反對0票 此項預計支出通過
整張詢問
問：關於資產清單部分，去年啦啦隊有添購一台擴音機，請問是歸在哪裡？
答：這個部分我們可以之後補列嗎？之前沒有注意到，在決算表的時後我們會把他列出來
。
問：有包種茶節的預算嗎？
答：包種茶節的部分因為系辦有說要補助一萬塊，所以我們會直接用系辦補助的金額，其
他道具的部分我們會用現有的股產然後再來作調整。
問：包種茶節現在的進度如何？
答：我們這禮拜會開始討論細節，初步的構想還沒有討論出來。
問：包種茶節有對名次的期望嗎？
答：這個部分我不是非常了解請問有什麼建議？
建議：花多一點心思在此上面，因為這活動獎金相當豐厚，可以cover相當多資金。
答 我們會盡量多動用一些人手下去幫忙然後把他辦的好一點。
問：文書股，財政人27元是延續去年？還是有問過？
答：我們到目前為止總共跑了四間廠商，最好的價錢是27元。有一家是25元，但是品質材
質我們還沒有看過，所以現在是以現在問到的最低27元為主。
問：學藝股的稿費30篇，系訊和系刊是如何分配？
答：不好意思我現在有點忘記了，我到時候會再詳細的跟學長姐講。
整張表絕 採多數決 贊成38票 反對0票 此張預算表通過
五.臨時動議
質詢及審查宿營預算
問：音愛組的牛奶糖有必要花嗎？
答：因為她們這次音愛的主題是牛奶糖，所以她們是想要給現場的學弟妹一人一顆牛奶糖
。有一個是家庭號一個是大盒裝，他們是需要大盒裝的道具，然後家庭號跟大盒裝裡面的
牛奶糖都是用來發給學弟妹的，因為覺得用買個比較真實，所以她們沒有用作的
問：美工組和大富翁組全開書面紙價錢不一樣？
答：我們上次監委的時候原本要更正但是沒有更正到。
建議：請記得更正!
問：遊覽車四台乘以二是什麼意思？
答：我們最後付的錢是一台一萬三包括去跟回，一開始是說一萬四，到後來協調之後價錢
變一萬三。做預算表的時候，四台乘以二是把去和回分開來計算。
問：大地組的黑糖餅乾是如何使用？
答：因為有一關遊戲是必須用長長的東西傳橡皮筋，所以她們有用到餅乾。
建議：因為去年道具有用到盒子我們都是自己出錢，所以你們還是要想清楚再列。
答：因為她們盒子裡面的糖果還是要給學弟妹，所以她們覺得買比較好。
問：夜遊照片二十張150元是和數資股的有不一樣？
答：應該是因為size不太一樣。
問：RPG的槌子是真的槌子嗎？
答：不是，是充氣槌。
問：請問主席，到最後決算表會有宿營的東西嗎？
答 ：會。
六.建議與聲明
1. 以後預算上面有同一個項目的東西的話金額最好要一樣，而資產清單很多都不適用了
就該淘汰。
2. 到距離期末大會還有蠻長一段時間，希望總幹要常聚集各股開常會，因為有些股工作
會特別繁重，有些骨還蠻輕鬆的，希望總幹可以注意一下各股的工作分配。
3. 希望系學會開會態度可以嚴謹一點，現在是再審你們的預算，但我覺得你們的態度還
不夠認真，好像我們比你們更擔心似的。
4. 預算表裡面還是有很多值得爭議的部分，我希望你們要想清楚這是不是必要支出，很
多錢在列之前要想清楚。
5. 文化盃算是系上一個蠻重要的活動，系學會要盡量配合文化盃的進行，也要盡量跟其
他大二溝通說家聚不要佔用文化盃的時間，不要有學弟妹請假的理由是因為要參加家聚。
6. 建議系學會找一天去收一下系活，因為你們裡面有點亂，而且你們以後也是要常需要
用到系活開會的。
7. 關於服裝的部分，希望你們在近期可以去跑一下店家，價格方面不要用嘴巴問週遭的
人，因為預算就是希望不要多也不要少。
8. 這次期初大會的與會人數是不是有點太少？是宣傳方面?了什麼問題嗎？
答 因為往年宣傳期初大會都不是讓學弟妹去表演，是由我們兩個股長去各班發期初大會
的宣傳單，再口頭跟大家講，這次效果比較不好，有可能是因為大二我們錯過了統計學，
再來是大三的二678那堂課停課，我們跑了別的班所以就沒有那麼集中，其他大一跟大四
我們都有跑到。
主席建議：
你們今天的開會的態度非常輕浮，因為各位學長姊是要來審你們的預算，在質詢的時候，
並不是說上面的股長聽就好，而你們其他人卻在下面嘻嘻哈哈的。如果有問到跟你們有關
的，但是你們沒有聽到的話，是要叫會眾再說一次嗎？希望你們期末大會的時候這情形可
以改善。
七.散會
9:12 主席宣布散會
BY 系代秘書處
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 59.121.9.237
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.205.25
推
10/26 22:11, , 1F
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