[公告] 971期末大會會議紀錄
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作者: catherine23 (傲小花) 看板: NCCULawClub
標題: [公告] 971期末大會會議紀錄
時間: Sat Dec 27 13:44:50 2008
一、主席報告
1.謝謝大家參加期末大會
2.本次會議出席人數有點少，以後改選班代及總務時要注意
(實到人數須為應到人數的一半以上，才能舉行期初期末大會)
二、工作報告質詢
(一)學會收入
1.繳會費優惠宿營價(原價1500元 優惠價1150元)：
350元(1500-1150)應列為會費收入
故：會費收入┌預計收入2000x110+350x42=234700
└實際收入2000x110+350x41=234350
小隊員報名費改為┌預計收入：1150x152=174800
└實際收入：1150x151=173650
迎新宿營收入改為┌預計收入：252700
└實際收入：201100
2.系服優惠宿營工作人員部分(原價350元 工作人員價200元)：
優惠的150元應放在宿營支出，此關係到宿營經費掌控問題
故：系服收入改為┌預計收入：350x300=105000
└實際收入：450x3+400x29+350x168=71750
宿營支出增列系服費用┌預計支出：150x62=9300
└實際支出：150x61=9150
3.包種茶節盈餘改為┌預計收入：5000
└實際收入：420
故學會收入改為┌預計收入：1041834
└實際收入： 951804
(二)學會支出
1.制服日的獎品、宣傳影印費要分開列
2.法律週、法律之夜、系友講座延至下學期
3.調查局參訪為12/29，於期末大會後才舉行，故於下學期補列決算
4.包種茶節影印費原列入攤位用品中，但因金額龐大故新增"影印費1539"此項
5.包種茶節獎金問題：
負責人─a.本次活動為實報實銷且院上全額補助
b.獎金用於慶功宴未事先獲得同意，但有得負責助教事後同意
c.獎金與工讀金性質不同，為活動參與者辛勞所得額外獎勵
d.未預料到會獲得獎金
e.包種茶節制度問題
f.非學會主辦
g.慶功宴剩下的錢不能自己平分掉，故基於道德捐給學會
監委─a.詢問過助教，助教說他是事後被"告知"
b.包種茶節性質為委託學會所辦的活動，為學會活動
c.上學期期末大會已修改章程，明文規定禁止編列"慶功宴"，慶功
宴不得以"任何形式"列入
d.此獎為頒給"法律系"，非"法律系活動負責人"
e.有盈餘就不是捐，應列出5000元收入，慶功宴4580元列在支出給
大家表決 (使用方法、吃什麼、人數)
f.平等原則問題：如為慰勞參予者辛勞，亦非所有參與者皆使用此筆
費用吃慶功宴
包種茶節實際支出改為：14749
(三)宿營
1.標題改為2008迎新宿營"決算表"
2.小隊員報名費350x41改列為會費收入，故小隊員報名費實際收入為1150x151
3.以去年人數列預算，但今年實際人數為去年的1.5倍，故實際支出增加
4.美宣股的護貝膠模皆在新增項目"別針、膠模"中，故其餘備註部分出現的"
護貝膠模"刪除
5.夜遊因場地過暗，故增加兩倍的螢光棒
6.活動股晚會的戲服4100元問題：
a.總幹：未盡緊盯各股使用預算的責任
晚會原列500元為自製道具的費用，但後因無法呈現，故改為租戲服
b.負責人：4100有部份為夜遊和始業式使用
今年的搞笑劇為《白蛇傳》乃古裝劇，故租借戲服已達戲劇效果
監委：預算時就已經虧損，使用經費更應小心謹慎使用，要注意有預算的限制，
否則便無列預算之必要
三、提案討論
應到人數：27人 實到人數：16人
(一)包種茶節獎金可否列為慶功宴支出
→同意：9人 不同意：0人 通過
(二)迎新宿營 預計收入252700元 實際收入201100元
預計支出294646元 實際支出278991元
預計淨損 41946元 實際淨損 77891元
(三)
1.學會收入：預計收入1041834元 實際收入951804元
→同意：16人 不同意：0人 通過
2.學會支出：預計支出 487779元 實際支出421449元
→同意：11人 不同意：0人 通過
3.決算表：
預計淨利：預計收入-預計支出-系隊補助
1041834 -487779 -110000 =444055元
實際淨利：實際收入-實際支出-系隊補助
951804 -421449 -110000 =420355元
(上學期結餘為438201元)
→同意：14人 不同意：0人 通過
四、臨時動議
提議：法律週攤位方向及存廢問題
監委：不須於大會表決，學會可自行決定要舉辦什麼活動，大會及以往經驗對現任
學會並無拘束力。
五、建議與聲明
系代：1.期初期末大會為學會活動，總幹應對活動有一定的掌握
2.學會預算控管要注意，否則審預算、決算會失其目的
六、散會
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