[系學] 99學年度第二學期期末大會會議紀錄

看板NCCU07_PF作者 (小玉)時間13年前 (2011/06/14 00:06), 編輯推噓0(000)
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99學年度第二學期政治大學財政系期末大會 應到人數68 實到人數68 19:02 1 主席宣布開會並認可議程 2 主席報告 我報告完,就要投票,請攜帶學生證,排一排然後系代會給選票,系代跟總幹各一張,前 一個人蓋完章後他走了再往前移動蓋張,蓋在格子裡不然是廢票。 3選舉 總幹候選人政見發表 我是這次總幹候選人財政一乙藍泳餘 北中南迎文化盃負責人都找到了,文化盃是第一個可以讓學弟妹感受財政系的活動所以除 了得名也會協助負責,包種茶節也會多想辦法宣傳財政系 問:幹部找了? 答:找了 問:可以介紹? 答:選上就再介紹 系代候選人發表政見 待在財政系兩年很喜歡財政系,希望大家可以多多支持 投票 總幹當選感言 謝謝大家的支持,然後介紹一下幹部, 梁雅琪、鄭守柔副幹 古芳盈、鄭守柔學藝股 林奕成、黃苡鈞活動股 蘇允中、邱珩體育股 山正陽文書股 黃姵玲美工股 問:體育股,系運幾乎沒有系運也怪怪的,現在場地也不夠有想過要怎麼辦嗎?答:因為 還沒交接不太知道,找多一點雨備方案 問:什麼時候交接 答:盡量在這禮拜以前因為幹部是在禮拜日才全部找齊的 問:文化盃負責人呢?也是系學會一環喔 答:我是梁雅琪是文化盃負責人,已經找五個趴呢會接負責人,其他人要忙於課內課外活 動有空會來幫忙,我們六個接負責人每次都要到 問:學妹會不會覺得自己身兼多職太忙 答:目前的想法是這樣,我會盡力做好,我已經找到很多幫忙的人所以責任可以分擔一點 出去 謝謝下一屆幹部 系代感言 有點驚險的通過謝謝大家支持我會更努力請大家多指教 問:秘書找好了? 答:找好了,找了四個 謝謝下一屆系代 3 系學會工作報告與質詢 系代祕書處 紀錄期初期末監委會、期初期末大會、po版通知開會、通知監委開會、印簽到單、記錄投 票、開票、印選票 總幹 監督協調各股開會、今年多了台大一醫科聯誼 問:常會次數和狀況 答:常會五次每次各股起碼有一人到,報告工作進度,其他因為台大醫科聯誼有多開會 問:台大醫科是你們找的? 答:主任 問:報告一下活動狀況 答:滿歡樂圓滿的 副總幹 借教室協助總幹台大醫科聯誼 問:有沒有協助體育股? 答:有 活動股 財政週、情歌大賽、送舊酒會 問:之前學長姊有說關於送舊場佈問題怎麼沒有做? 答:之前沒有說阿 問:可以講一下場佈 答:舞台上布置 宣傳股 宣傳期出大會、情歌大賽、財政週、台大醫科聯誼 問:演戲演幾次? 答:這學期沒有演戲都是跑班而已 問:為什麼不演戲 答:本來送舊要演戲但是他們在練啦啦練到很晚無法排戲 公關股 拉贊助,這學期狀況:辦兩次補習班有一家給五千一家列入黑名單,跟大家說聲抱歉也用 嚴厲口氣跟他講,要考慮形象,交接時會交代,會努力催討把黑色變成白色,希望下學期 可以拿回來,已經有跟商家拉到贊助,系友方面希望可以拿些什麼來,但是還不好跟他們 開口,所以下學期會在交接 問:講一下黑名單 答:有辦一次讓大家吃午餐非常開心,寄信也逐項逐條更改企劃書,有興趣可以放在版上 把需求金錢講的一清二楚,他們一直說沒有收到企劃書,行情一人五百二都算好會有五千 元的收入,所以很抱歉沒有成功催討 問:完全沒給錢 答:現在還沒給 問:這學期多少錢 答:會錢收入六千多 問:店家啦多少 答:1650這陣子還有工作會列到下學期會前收入 文書股 行事曆、財政人校正、聘書 啦啦隊 處理啦啦隊相關事務帶領學弟妹練習 問:下屆負責人找好了? 答:還沒 問:有學弟妹有意願嗎? 答:有 美工股 製作三張生日海報送舊卡片 學藝股 兩次系訓一次系刊座談會,系刊在下學期前做出來 問:選組座談會狀況參與人數 答:來少少的人 問:你們覺得為什麼那麼少人 答:可能一部分是宣傳 問:有跟宣傳股? 答:沒有 問:自己宣傳? 答:PO版,上課有講 問:系訓為什麼? 答:因為五月一次才有第一次盃賽,所以邀稿時間整個延後 問:第二次系訓何時出來? 答:這禮拜在收了下禮拜出來 問:稿費給了? 答:還沒 體育股 辦理北政、大財、大政三個盃賽,報名住宿相關、啦啦隊、校慶游泳比賽報名還有發放球 具補助款項 數資股 各盃賽、校慶、財政週、台醫聯誼、啦啦拍照上傳還有情歌大賽 問:照片都上傳了嗎? 答:嗯 問:你會用攝影機嗎? 答:嗯…技術不夠好嗎? 問:感覺都會歪歪的或糊掉之類的 答:摁… 問:是沒有人教你用嗎??你回去看一下好了 答:好那我看一下看交接的時候… 金控股 發放各股經費、催繳系費、轉系轉學生、期初期末預算結算表 問:收到幾個轉系費 答:兩個 宣傳股 剛剛說沒有演戲是因為學弟妹跳啦啦所以無法開會,但是啦啦沒有每天還是有很多時間阿 ,每一年都有啦啦,為什麼之前就可以演戲,這一學期念大三大四卻幾乎都沒有看到演戲 ,應該要改進 答:我說明一下,這次宣傳股全部都有跳啦啦,去年送舊只有我一個演戲,因為只有我一 個人演,因為啦啦和送舊太近,送舊前都練拉拉練到很晚,這方面可能是我太晚講 問:我有一個想法就是在拉拉練習前可以排練一下 答:謝謝 問:而且演戲沒有很長阿 答:嗯 問:建議建議這是建議 體育股 問:聽說有人大財盃遇到住宿方面問題,怎麼會住到情趣旅館 答:因為我們去時店家開很正常的房間給我們看,因為原本要訂另一家但是他太硬了一直 要我們併床或睡地板之類的,才緊急換得,而且價格也可以 問:因為我們有學長睡到床單上有血,或是床裡有蟑螂爬出來,這樣也睡不好阿 答:那我們會交接給學弟妹然後以後不會再去那一家了 中場休息五分鐘八點二十五進行下一場議程 4 提案討論—xx學年度第x學期財政系期x預(決)算表 金控股 各股實際支出變成(191950) 本學期實際結餘 (4643) 公關股的支出劃掉 學藝股改成選組座談會 轉學轉系可用系費改成3000 體育股新增系棒系際盃亞軍 公關股新增案 贊成23 反對0 啦啦隊道具製作超支 贊成15 反對0 啦啦隊服裝費超支 贊成19 反對0 體育股新增案 系棒系際盃是今天中午比完的 所以現在才新增 贊成19 反對0 註四實際收入 公關股實際收入 活動股實際收入 啦啦隊實際收入 第一頁實際支出 系代秘書處實際支出 總幹實際支出 活動股實際支出 問:為什麼情歌和送舊差這麼多 答:因為去年列的預算有氣球的預算,今年取消,因為貴,效果也不大 情歌大賽應該是場 佈沒有花到這麼多錢 活動股 問:情歌大賽工讀金那邊,餐點是兩個工讀生,為什麼只有一個工讀金 答:跟藝中協調出來是這個樣子只有一個要算錢 體育股 問:男排那邊啥是球車 答:裝排球可以推的車子 問:系排也沒看過球車阿 答:他們是有給收據才給錢的 問:說不定那個球車是別的系隊的來拿錢 問:他們股產也沒有球車阿 問:他們都是拿體育股的錢,那都是體育股的股產 答:我會在求證,在交接給下一屆 問:他們要真的有買這一個東西 要列在股產上 問:球車是很必要的嗎?前幾屆都沒有阿 答:他們一開始是給三千 可是我們只給一半, 他們也有負擔 問:不是負擔多少的問題 是不是真的有需要 答:之前有討論過 系對跟我們報的只能去買那些有報的 其他不會給錢 問:到底有球車嗎? 答:不知道 問:如果沒有球車怎麼辦 答:那問一千五到底是哪?如果是球車以外的,可能會請下學期的少給男排補助,也會請他 們之後要拿實物給我們看 問:我有建議應該要補助的時候是一樣的錢 答:我們會考慮 決算表 贊成23 反對0 主席:總幹事要對新生收多少系費? 系幹:兩千 贊成:19 反對:0 六、臨時動議 想問一下宿營的東西 問:目前情況 答:場地確定,一二三驗日期都確定,負責人都交接好了 問:負責人都找好了嗎,細的那種 答:除了晚會之外,其他都交接了 問:我是說像晚會各節目那種 答:部分找到 問:宿營啦啦負責人誰 答:李國熙 建議說:送舊,現在是大三繳,大四就可以免費去,希望改成一定要每年繳, 大四才可以去,不然不公平 答:難道系費都催齊了嗎?總有人會沒有繳阿 問:有把有繳錢的都紀錄下來媽 答:有 問:其實可以如果沒有繳錢的大四那家,如果學弟妹有沒繳過的,大四就應該要幫她繳, 就是一整家一定要有人繳出來,不然就是大四去的時候要繳錢 答:好 七 建議與聲明 建議下一屆系學會待在現場的很多都沒待到最後不太好,因為它們都不參與開會還有之後 的質詢,這樣其實會有很多問題,這樣下學期會遇到非常多麻煩,請他們盡可能參與,以 免讓更下一屆學弟妹也不願意參與,不然會造成惡性循環 八散會 現在是九點整 主席宣布散會 BY系代秘書處 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.195.171 ※ 編輯: jujushuan 來自: 140.119.109.70 (06/14 11:08) ※ 編輯: jujushuan 來自: 140.119.192.248 (06/15 23:45)
文章代碼(AID): #1DzZMD-B (NCCU07_PF)