[系學] 99學年度第二學期期末大會會議紀錄
99學年度第二學期政治大學財政系期末大會
應到人數68 實到人數68
19:02
1 主席宣布開會並認可議程
2 主席報告
我報告完,就要投票,請攜帶學生證,排一排然後系代會給選票,系代跟總幹各一張,前
一個人蓋完章後他走了再往前移動蓋張,蓋在格子裡不然是廢票。
3選舉
總幹候選人政見發表
我是這次總幹候選人財政一乙藍泳餘
北中南迎文化盃負責人都找到了,文化盃是第一個可以讓學弟妹感受財政系的活動所以除
了得名也會協助負責,包種茶節也會多想辦法宣傳財政系
問:幹部找了?
答:找了
問:可以介紹?
答:選上就再介紹
系代候選人發表政見
待在財政系兩年很喜歡財政系,希望大家可以多多支持
投票
總幹當選感言
謝謝大家的支持,然後介紹一下幹部,
梁雅琪、鄭守柔副幹
古芳盈、鄭守柔學藝股
林奕成、黃苡鈞活動股
蘇允中、邱珩體育股
山正陽文書股
黃姵玲美工股
問:體育股,系運幾乎沒有系運也怪怪的,現在場地也不夠有想過要怎麼辦嗎?答:因為
還沒交接不太知道,找多一點雨備方案
問:什麼時候交接
答:盡量在這禮拜以前因為幹部是在禮拜日才全部找齊的
問:文化盃負責人呢?也是系學會一環喔
答:我是梁雅琪是文化盃負責人,已經找五個趴呢會接負責人,其他人要忙於課內課外活
動有空會來幫忙,我們六個接負責人每次都要到
問:學妹會不會覺得自己身兼多職太忙
答:目前的想法是這樣,我會盡力做好,我已經找到很多幫忙的人所以責任可以分擔一點
出去
謝謝下一屆幹部
系代感言
有點驚險的通過謝謝大家支持我會更努力請大家多指教
問:秘書找好了?
答:找好了,找了四個
謝謝下一屆系代
3 系學會工作報告與質詢
系代祕書處
紀錄期初期末監委會、期初期末大會、po版通知開會、通知監委開會、印簽到單、記錄投
票、開票、印選票
總幹
監督協調各股開會、今年多了台大一醫科聯誼
問:常會次數和狀況
答:常會五次每次各股起碼有一人到,報告工作進度,其他因為台大醫科聯誼有多開會
問:台大醫科是你們找的?
答:主任
問:報告一下活動狀況
答:滿歡樂圓滿的
副總幹
借教室協助總幹台大醫科聯誼
問:有沒有協助體育股?
答:有
活動股
財政週、情歌大賽、送舊酒會
問:之前學長姊有說關於送舊場佈問題怎麼沒有做?
答:之前沒有說阿
問:可以講一下場佈
答:舞台上布置
宣傳股
宣傳期出大會、情歌大賽、財政週、台大醫科聯誼
問:演戲演幾次?
答:這學期沒有演戲都是跑班而已
問:為什麼不演戲
答:本來送舊要演戲但是他們在練啦啦練到很晚無法排戲
公關股
拉贊助,這學期狀況:辦兩次補習班有一家給五千一家列入黑名單,跟大家說聲抱歉也用
嚴厲口氣跟他講,要考慮形象,交接時會交代,會努力催討把黑色變成白色,希望下學期
可以拿回來,已經有跟商家拉到贊助,系友方面希望可以拿些什麼來,但是還不好跟他們
開口,所以下學期會在交接
問:講一下黑名單
答:有辦一次讓大家吃午餐非常開心,寄信也逐項逐條更改企劃書,有興趣可以放在版上
把需求金錢講的一清二楚,他們一直說沒有收到企劃書,行情一人五百二都算好會有五千
元的收入,所以很抱歉沒有成功催討
問:完全沒給錢
答:現在還沒給
問:這學期多少錢
答:會錢收入六千多
問:店家啦多少
答:1650這陣子還有工作會列到下學期會前收入
文書股
行事曆、財政人校正、聘書
啦啦隊
處理啦啦隊相關事務帶領學弟妹練習
問:下屆負責人找好了?
答:還沒
問:有學弟妹有意願嗎?
答:有
美工股
製作三張生日海報送舊卡片
學藝股
兩次系訓一次系刊座談會,系刊在下學期前做出來
問:選組座談會狀況參與人數
答:來少少的人
問:你們覺得為什麼那麼少人
答:可能一部分是宣傳
問:有跟宣傳股?
答:沒有
問:自己宣傳?
答:PO版,上課有講
問:系訓為什麼?
答:因為五月一次才有第一次盃賽,所以邀稿時間整個延後
問:第二次系訓何時出來?
答:這禮拜在收了下禮拜出來
問:稿費給了?
答:還沒
體育股
辦理北政、大財、大政三個盃賽,報名住宿相關、啦啦隊、校慶游泳比賽報名還有發放球
具補助款項
數資股
各盃賽、校慶、財政週、台醫聯誼、啦啦拍照上傳還有情歌大賽
問:照片都上傳了嗎?
答:嗯
問:你會用攝影機嗎?
答:嗯…技術不夠好嗎?
問:感覺都會歪歪的或糊掉之類的
答:摁…
問:是沒有人教你用嗎??你回去看一下好了
答:好那我看一下看交接的時候…
金控股
發放各股經費、催繳系費、轉系轉學生、期初期末預算結算表
問:收到幾個轉系費
答:兩個
宣傳股
剛剛說沒有演戲是因為學弟妹跳啦啦所以無法開會,但是啦啦沒有每天還是有很多時間阿
,每一年都有啦啦,為什麼之前就可以演戲,這一學期念大三大四卻幾乎都沒有看到演戲
,應該要改進
答:我說明一下,這次宣傳股全部都有跳啦啦,去年送舊只有我一個演戲,因為只有我一
個人演,因為啦啦和送舊太近,送舊前都練拉拉練到很晚,這方面可能是我太晚講
問:我有一個想法就是在拉拉練習前可以排練一下
答:謝謝
問:而且演戲沒有很長阿
答:嗯
問:建議建議這是建議
體育股
問:聽說有人大財盃遇到住宿方面問題,怎麼會住到情趣旅館
答:因為我們去時店家開很正常的房間給我們看,因為原本要訂另一家但是他太硬了一直
要我們併床或睡地板之類的,才緊急換得,而且價格也可以
問:因為我們有學長睡到床單上有血,或是床裡有蟑螂爬出來,這樣也睡不好阿
答:那我們會交接給學弟妹然後以後不會再去那一家了
中場休息五分鐘八點二十五進行下一場議程
4 提案討論—xx學年度第x學期財政系期x預(決)算表
金控股
各股實際支出變成(191950)
本學期實際結餘 (4643)
公關股的支出劃掉
學藝股改成選組座談會
轉學轉系可用系費改成3000
體育股新增系棒系際盃亞軍
公關股新增案
贊成23
反對0
啦啦隊道具製作超支
贊成15
反對0
啦啦隊服裝費超支
贊成19
反對0
體育股新增案
系棒系際盃是今天中午比完的 所以現在才新增
贊成19
反對0
註四實際收入
公關股實際收入
活動股實際收入
啦啦隊實際收入
第一頁實際支出
系代秘書處實際支出
總幹實際支出
活動股實際支出
問:為什麼情歌和送舊差這麼多
答:因為去年列的預算有氣球的預算,今年取消,因為貴,效果也不大 情歌大賽應該是場
佈沒有花到這麼多錢
活動股
問:情歌大賽工讀金那邊,餐點是兩個工讀生,為什麼只有一個工讀金
答:跟藝中協調出來是這個樣子只有一個要算錢
體育股
問:男排那邊啥是球車
答:裝排球可以推的車子
問:系排也沒看過球車阿
答:他們是有給收據才給錢的
問:說不定那個球車是別的系隊的來拿錢
問:他們股產也沒有球車阿
問:他們都是拿體育股的錢,那都是體育股的股產
答:我會在求證,在交接給下一屆
問:他們要真的有買這一個東西 要列在股產上
問:球車是很必要的嗎?前幾屆都沒有阿
答:他們一開始是給三千 可是我們只給一半, 他們也有負擔
問:不是負擔多少的問題 是不是真的有需要
答:之前有討論過 系對跟我們報的只能去買那些有報的 其他不會給錢
問:到底有球車嗎?
答:不知道
問:如果沒有球車怎麼辦
答:那問一千五到底是哪?如果是球車以外的,可能會請下學期的少給男排補助,也會請他
們之後要拿實物給我們看
問:我有建議應該要補助的時候是一樣的錢
答:我們會考慮
決算表
贊成23
反對0
主席:總幹事要對新生收多少系費?
系幹:兩千
贊成:19
反對:0
六、臨時動議
想問一下宿營的東西
問:目前情況
答:場地確定,一二三驗日期都確定,負責人都交接好了
問:負責人都找好了嗎,細的那種
答:除了晚會之外,其他都交接了
問:我是說像晚會各節目那種
答:部分找到
問:宿營啦啦負責人誰
答:李國熙
建議說:送舊,現在是大三繳,大四就可以免費去,希望改成一定要每年繳,
大四才可以去,不然不公平
答:難道系費都催齊了嗎?總有人會沒有繳阿
問:有把有繳錢的都紀錄下來媽
答:有
問:其實可以如果沒有繳錢的大四那家,如果學弟妹有沒繳過的,大四就應該要幫她繳,
就是一整家一定要有人繳出來,不然就是大四去的時候要繳錢
答:好
七 建議與聲明
建議下一屆系學會待在現場的很多都沒待到最後不太好,因為它們都不參與開會還有之後
的質詢,這樣其實會有很多問題,這樣下學期會遇到非常多麻煩,請他們盡可能參與,以
免讓更下一屆學弟妹也不願意參與,不然會造成惡性循環
八散會
現在是九點整 主席宣布散會
BY系代秘書處
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