國立政治大學地政系99學年度臨時監委會議記錄
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作者: brian8110080 (邱奕㊣波㊣) 看板: LAND_Club
標題: 國立政治大學地政系99學年度臨時監委會議記錄
時間: Mon Dec 20 00:02:51 2010
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國立政治大學地政系99學年度臨時監委會議記錄
壹、開會地點:99年12月17日(星期五)中午12:00
貳、開會地點:製圖二
參、主席:邱郁伯
肆、出席: 林郁馨、周巨展、張雅婷、吳孟學、劉瑞宇、梁詩駿、張瑋、高子晴、
劉哲彥、謝欣融、趙駿豪、黃昭婷、賴盈宜、郭芮妤、黃柏曄、陳玨秀、林
欣樺、廖婉文、林廷勳、鄭遠瑜
伍、紀錄:邱郁伯
陸、討論事項
案由一:「991系隊盃賽報名費決算」
說 明:
系男排、系女排、系女籃、系棒有繳交盃賽報名費相關證明文件，經監委會決議通過發給
各盃賽款項。預算決算表請參考附件。
案由二:「991地政週預算審查」
說 明:
一、像杯子、竹籤、塑膠袋等消耗品或雜物可不可以找到更便宜一點的東西?
回 覆:要真的比較便宜的話，需要到材料行購買，可是材料行的量一次要買非常多，為
避免造成多餘的塑膠袋類堆積學會，所以選擇到家樂福購買，也盡量會找系上活動有剩下
的乾淨杯子等來替代。
二、宣傳方式?跑班宣傳、寫黑板、板宣或是什麼?
回 覆:有FB、麥側發小卡部分覺得成效有點不彰，所以會選擇和地政之夜一起用大聲公
宣傳、另外也會製作小卡給系上老師宣傳、板宣製作中。寫黑板會請人去寫綜院教室黑板
，已經有請一些各班代表幫忙宣傳。至於跑班礙於人力不足，應該無法實行。
三、人力配置問題。大二很多人都不知道情形，
回 覆:以前雖然有傳排班表，可是效果不彰，這次希望可以找到幾個確定要負責排班的
人再讓他們去找可以來幫忙的人，但是還是會照慣例在下禮拜一或二傳完全系大一大二的
班表。另外這次有希望各系隊如果可以就幫忙宣傳或排班。
案由三:「地政系系學會章程修改事宜」。
說 明:
一、組織架構與職掌。
決 議:
一、增設攝影組:利用攝影、照像、活動新聞稿等方式記錄地政系學會主辦之各項活動
二、行政組：負責對內溝通，宣傳，通訊錄之製作與發放，負責會議記錄。
三、公關組：負責對內對外各項宣傳與交流事項以及爭取廠商贊助。（包含系友會）
異 議:
贯 監委反映，增設組別以及修正相關職務並無濟於改變現在系學會的弊病，現在系學會
各組都只有寥寥數人，就算再增設其他組別，也可能沒有辦法派出人力去支援，希望可以
提出解決之道。
二、選務
決 議:
第10條 會員大會須有六分之一以上決策會員出席，始得開會；並需經出席的決策會員三
分之二以上做出決議始得有效，且採多數決。決策會員有正當理由時，得出具授權書委託
其他決策委員代為決議。
每名決策會員以代理一名決策會員為限。
第20條 幹事會為本會之行政機關。負責掌理本會行政事務、向監委會提出預算及決算，
並列席會議報告及接受質詢並於會員大會報告及接受質詢。
第20-1條 前條所提幹事會負提交預算及決算之義務，應於召開監
委會前三日提交予各常任監委與非常任監委。
第29條 監委會須有三分之二以上委員出席，始得開會。並須經二分之一以上出席委員做
出決議始得有效。
異 議:
第28條 監委會須於會員大會前召開，並於會員大會時報告。
監委會主席於必要時，得召開臨時監委會。
現任系代表、總幹事、副總幹事及現任系圖館長有列席報告並接受質詢義務。
各幹事與各活動負責人原則上應列席報告並接受質詢，但因重大事由致不能到場者，應委
託一名本會會員代理之。
贯 針對此條之修正，監委反映因無罰則且無強制力，故修正此條文意義不大，待有相關
配套方法之後再行修正。
三、預算
第36-1條 本會會員除權利會員外，為二年級者，繳納會費額為全額會費的四分之三；為
三年級者，繳納會費額為全額會費的的二分之一；為四年級者，繳納會費額為全額會費的
四分之一。轉學生與轉系生準用之。
轉出地政系學生，
轉出地政系學生，得憑該轉出系之會費憑證，申請本會退回原繳交會費，但可退回之系
費需由幹事會提交監委會決議，送會員大會報告。
說 明:此條文之修正經請教張鈺光老師後，老師認為如是修正較為妥當，因為36條為規
範本會會員，故36-1條應補充36條條文，轉學轉系生準用本會會員之規定。至於轉出地政
系學生，老師認為該轉出系之會費憑證為何?須明確定義，待下次討論時再行討論。
第36條與第38條因尚未取得共識以及影響層面過於廣泛，待經過更嚴謹的討論與取得多數
人的共識後再行修正。
柒、臨時動議
一、 報告系費收取進度
說 明:
於地政之夜前，盡可能收齊所有系費。
二、 重新調查系服購買情形
說 明:
將於下禮拜，重新調查大三大四購買系服的意願。
三、 請各系隊回報可以支援地政週的人手
說 明:
系男排系女排系女籃系棒可以支援人手。
系羽系桌因無人參與監委會，故待會後再行詢問。
捌、散會
*附件一:預算表
https://docs.google.com/leaf?id=0B5dxRSJ7bud1NzYyNGU5MGMtMjA3ZC00MDc5LTkwZWMtOWY3ZmNmODQ3OTMy&hl=zh_TW&authkey=COPj-v4M
*會議記錄word檔
https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=explorer&chrome=true&srcid=0B5dxRSJ7bud1YmRmOTNmZGEtN2M5MS00MzNiLTgwZDMtMmM1MGI4NzkyOGFl&hl=zh_TW&authkey=CM6J_J8I
*全文將會張貼於系圖旁布告欄上，敬請指教。
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推
12/21 21:25, , 1F
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