[心得] 我的一些意見
※ [本文轉錄自 NCCU_JAP 看板]
作者: womige (傳說中的阿翠) 看板: NCCU_JAP
標題: [心得] 我的一些意見
時間: Thu Apr 30 00:01:36 2009
我是大三的阿翠，是96學年度上學期的美宣組成員和下學期的體幹，
雖然不是活動組的一員，但也算是系學會的一份子。
這學期因為比較忙，所以還沒參與過系學會辦的活動，但還是有在關注系學會的運作
這個學年也快要過完了，接下來的大活動似乎也只剩日文之夜了，
在此我想提出一些我的看法，這並不代表大三多數人的意見，
不過我還是希望系學會成員，甚至大一未來的系學會成員看一下這篇文。
撇開活動辦得好不好這點，
我要先指出你們該做而沒做到的幾件事。
1.每個活動有沒有確實的開會商量活動內容、工作分配？
活動結束後有沒有開檢討會？這些會議有沒有紀錄下來？
在系學會板上，我有看到上個學期的活動組紀錄以及系鍋和包種茶節的檢討
但是下學期卻只有監委會的紀錄，此外不要說會議記錄或檢討了，
連一篇系學會的文章都沒有。
我知道你們通知開會的文都PO在大二板，不過系學會的事務請集中PO在系學會板
你們可以往前爬兩三屆的文，每一屆辦完活動之後都會將檢討會的內容PO在板上
這樣的意義是什麼？
不只是辦活動的人要檢討整個活動從規劃內容、準備、到進行活動時的缺失以及問題點，
PO在板上是為了要讓之後的系學會成員知道辦這些活動時應該避免掉的問題。
如果有開會，請記得將會議記錄PO在系學會板，謝謝。
2.為何下學期幾乎每個活動的日期都要變更？
期初大會3/2延到3/4
系卡4/2延到4/27最後不得不取消
幹部說明會4/29延到5/5
日文之夜5/22延到5/29是吧？
日期變更的原因是什麼？場地借不到？時間太趕來不及準備？
如果是時間問題，這是不是當初在排行事曆時就應該考慮到了嗎？
如果是場地借不到，我覺得更不該發生。
像是日文之夜這種大活動通常會在藝文中心視聽館舉辦，而視聽館其實是個很熱門的場地
所以應該要在場地一開始開放借用時就要去搶場地才是。
就算借不到或是場地不開放外借，那也應該要事先想好搶不到場地的備案。
日期不斷變更，這樣當初發行事曆還有意義嗎？
3.邀請老師有沒有當面邀請或用電話？
我在大二板看到助教po說似乎沒有通知老師系卡取消的事，
不過好像有的老師知道活動取消。
我聽到的消息是說，你們是以e-mail通知老師。
難道大家都覺得日文系每個老師每天三餐睡前都會上網收e-mail嗎？
不管是邀請或是通知改期、改地點、取消，都應該當面通知，
如果做不到，最少也該用電話告知，要確認老師真的知道這個消息。
用e-mail通知我認為是很不負責任的行為。
不要忘了日文系的老師幾乎都很重視禮儀的，去了才發現活動取消，老師會怎麼想？
4.體幹請注意比賽報名的日期
不知道是不是你們下學期比較晚交接，當初振綱PO文催交大日盃報名文件的日期
距離報名截止日只剩不到五天，這其實有點趕……相信振綱應該也這麼覺得
以後下學期交接請早一點，應該在寒假前就選好新幹部比較好。
還有這次運動會報名是在4/24截止，
雖然很不幸地是在期中考週，但是也請盡量不要拖這麼晚，
報名表不是在4/7就發到系辦了嗎？應該有很充裕的時間可以找人參賽吧？
如果體幹真的很忙，像是運動會的大隊接力因為是以一年級為主，
就可以請一年級的體幹幫忙找人啊。
雖然日文系體育不是很強，但也不代表沒有人想參加運動會。
未來的體幹請多關心校內各項比賽的消息，最好是將貓空的體育室板P_Activity加到最愛
然後我要針對系卡說一些話，雖然可能語氣會不太好……
系卡這活動是我們這屆開始辦的，一開始我們是想說日文系沒有自己系內的系卡
所以為了喜歡唱歌但是不唱日文歌，或者是只想單純開心唱歌不想參加歌唱比賽的人
辦了系卡這個活動。
不管是對象或是活動內容都與日歌區分開來，系卡是系內活動，不管什麼語言的歌都能唱
也不用唱得很好聽很專業，反正只要夠high就好。
因為是第一次辦，當初也覺得可能以後再也不會辦了，所以當我看到這學期有系卡時
其實很高興。(我還特地把打工排開想去參加)
結果系卡改時間，這也沒關係，但最後卻因為人數不足而取消。
當一個活動因為參與人數太少不得不取消，是不是該檢討一下？
大三也許是很想參加系卡沒錯，但是沒有人說系卡這個活動非辦不可。
只是你們既然決定辦了，那有沒有好好規劃？盡力宣傳？
人數太少的原因是什麼？有人說因為大一要考小芳，那麼
如果當初系卡沒有延期，不就辦得起來了嗎？這又回到了上面第二點的問題。
有人說因為都沒有人要報名，據我所知好像大二只有一組？
我想問，如果連主辦活動的大二都不想參加這個活動，你要怎麼說服其他人參加？
如果你們覺得系卡這個活動不重要，那麼下一屆開始可以不用辦也沒關係。
只是我覺得，這屆的活動已經少了日文週了，又少了系卡，有點寂しい
我承認我覺得我們大三並沒有上一屆這麼認真去監督系學會
辦活動很辛苦沒錯，但是每一屆每個系的系學會都不免要辦大大小小的活動
雖然我話很多，但並不是要苛責系學會，只是希望多少能對系學會有些幫助，
希望未來的系學會能愈來愈好，辦更多歡樂的活動。
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「雪溶化之後是什麼？」
一名女孩高興地舉手說：「是春天！」
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