[建議] 送舊總檢討
英文系送舊活動整體檢討
總召檢討
感謝與會的師長、學長姐、同學、學弟妹們。雖然這次活動頗受學長姐好評，但是
實際上仍有許多狀況是可以改善的！整體來說，節目流程不太順暢、食物擺放位置規畫
不良、食物買太多、場地音效未事先驗過造成活動組些許不便。另外，主持人與他組無
法聯繫，應該建立活動當天回報系統(還有個方法就是…總召不要跑去當主持人XD)。
另外，場佈組在準備期間未給予總召進度表，此為總召未催繳之疏失，以至於活動當
天發生器材問題、影響到節目流暢度，對此深感抱歉。建議學弟妹在辦活動，最後跑細流
前也需完全確定器材穩當以及雨備場地的規劃。這次雨備場地太晚公布，因為到最後一天
才跟瑜珈社交換到教室。應該要早些確定，並且帶全部的人實地演練一遍。
這次活動人員橫跨三個年級，當初因為怕總召無法聯絡到每個年級的人員，因此設
立各年級負責人。然活動當天，雖然機動組與人手充裕，但是似乎有很大一部份人對於自
己的工作不太了解(還有很多人其實總召不認識…需要仰賴大一大二負責人確定人力)；
以後若有類似活動，也請各組長多多認識自己的組員，以免當日成為大家相見歡日~
以下為各組更細部的檢討事項，建議學弟妹可以用心讀過，讓未來辦的活動能改進並
且辦得更好!
活動組檢討
活動準備：
1.人力招募時，應確定哪幾位同學確定會留在活動組中，還是填完傳單後就忘了自己曾
答應要幫忙。
2.工作分配應確實，除了各年級負責活動各自準備外，活動組負責活動也應該提早分配
予不同組員負責。
3.一驗時應就活動內容直接提出確切表演時間的要求。以利活動負責同學延長或縮短活動
4.與器材組應該要一起開會，讓活動負責同學能直接與器材組溝通，並確保器材組借用
到的是活動合用的器材。
5.跑細流時應該在器材欄註明器材擺放位置、何時上器材何時下器材。
彩排：
1.應該確實彩排。於總驗時排定各活動當天彩排時間，並且連器材一起綵排。
2.器材組應該在彩排前先告知活動組當天器材使用狀況。
活動：
1.如進行雨備，記得派同學於原場地守候告知跑錯場地的人，或是張貼告示。
2.一定都要預留緩衝時間（如大家習慣晚到）
3.場面秩序需要再控制，尤其是有同學在台上表演時。
4.傳情卡片應該要預留時間給學長姐寫。
5.隨時注意如有老師進場要請大家一起歡迎老師。
6.預留老師座位！
場佈組檢討
1. 延長線問題：我是有跟哲偉借長的捲筒延長線，但是當天他跟我說被借走了。所以其
實當天現場的各種設備的電力是很捉襟見的，然後雨備場地本身的插頭位置並沒有確定導
致當天線材的長度常常出現問題，進而影響到活動本身的順暢度。
2. 麥克風問題：雖然買了麥克風混音器，而且也測試過應該沒問題，但是現場卻不能使
用，設備應該百分之百確認在任何地點都可以正常使用才是正確的準備。另外由於貪小便
宜買了推力不夠的器材以至於當天應該可以使用的場地麥克風變成只能給主持人使用，導
致大一二表演聲音過小。
3. 場地美工：多虧系上同學幫忙借到相當數量的聖誕燈泡讓雨備教室外的氣氛很棒，但
是室內也應該有進一步的裝飾才會比較好。
4. 擴大機跟喇叭問題：因為省錢所以使用自家的AV擴大機和喇叭，都不符合活動演出的
需求，聲音並不能有很好的效果呈現。
5. 投影機：應該確認顏色輸出是正確的，不然浪費的同學辛苦拍攝的影片。
小結：就英文系的設備來說，準備任何的室外表演活動都是相當困難的，在沒有任何麥克
風擴大機還有音箱的情形下使用同學自家拿來的器材都很難有良好的品質呈現，畢竟當初
機器設計就不是在開闊的環境下使用，輸出的強度跟輸入的廣度都沒有辦法符合當初的預
期效果。此外器材操作人員常常要配合移動器材以至於沒有辦法精確掌握活動節奏，各組
的演出都只有當天才跟器材配合甚至只有口頭或紙本資訊，這對於活動的銜接度跟流暢度
都是問題。
建議：盡量減少室外活動，否則需要向系上申請經費購置一定品質的音響器材，不然就是
要借用專業的器材以確保活動品質。去年的送舊在雲袖廳舉辦我覺得可以考慮繼續借用，
原因第一是有專業的音響器材跟操作人員，讓場控或是主持人可以專心在活動本身。第二
是環境的完整度，雲袖廳場地本身就是給小型表演使用，舞台還有燈光都是已經架設現場
，氣氛容易營造且具有空調，讓不論是表演者或是參與者都有較好的舒適度。
其他：
1. 本次活動有招待組，但是招待組跟主持人的聯繫似乎太少，有不少老師的出現但
是沒有得到應有的關注似乎有點失禮，也忘了請老師致詞，雖然活動流程有延誤但是適當
的讓老師的心意表達出來我想也是在這次活動中很重要的一部份。
2. 食物準備太多的問題一直存在，但是在沒辦法精確掌握人數的情形下似乎也沒有
解決的辦法。到是經過長時間放置會喪失口感的食物可以考慮減少，例如洋芋片等等油炸
類食物，改用糕點或麵包類替代。雖然單價較高購買數量可能減少但是相對的飽食感較高
，少量的問題也許不會突顯，大家在活動結束後帶走的意願也較高。
食物組檢討
食物方面
1. 雖然西瓜汁備受好評，但是挖西瓜跟解決西瓜費了很多額外的時間跟金錢，下次若需
要可以直接買西瓜汁比較划算。另外，買兩顆有點太多，且放西瓜容器不足（西瓜有
湯汁比較麻煩）。
2. 因為天氣關係餅乾軟的特別快，不過因為有分批拿出來解救了一點。下次考慮天氣可
多買不會軟化的食物。
3. 食物總類很多這一點很好，但某些食物應該買多一點避免只有少數人吃到（如：
Muffin）
4. 飲料太多，若只有雞尾酒跟紅茶應該剛好。（還因此另外付了把飲料裝成一杯一杯的
錢）可考慮多準備雞尾酒，銷售量極佳。
5. 剩下的飲料跟食物應該讓大家分一分帶回家之類的，還好所剩不多，不然會很麻煩。
活動部分
1. 應預先準備桌巾和抹布
2 雞尾酒湯勺只有一支，應多準備雞尾酒容器（雖然之後有西瓜當容器）和湯勺以減少
排隊人潮。
3. 因為沒有活動前準備，到現場時不知道誰是食物組的（學妹部分），可在活動前一天
先集合分配工作（不只是書面／信件），也可互相認識。
4. 配合活動關掉了後面的燈也使部分仍逗留吃東西的人不便，或許可以另外準備小燈？
5. 食物桌動線不佳且擺放物品雜亂（且因此使食物組組員站了一整晚沒地方坐下休息）
，造成人潮擁擠，應盡量使食物桌周圍寬敞且有一定動線，另闢一區讓工作人員放東西。
以上為此次活動檢討!
再次感謝大家熱情付出，為學長姐辦了一次值得紀念的送舊!!
接著是感謝文 再等幾天....
※ 編輯: aidala 來自: 118.160.172.127 (06/07 02:42)