[公告] 系學會期末大會報告
一、97學年度第1學期系學會政績
1.製作選課講義:在上學期末，我們收集了許多系胞的選課經驗，製作了內容豐富的選課
資料及課程介紹，內容包含了各種通識的簡介，有料度、輕鬆度及總評價等評分，在分區
迎新時發給各位新生，以避免大一新生在選課方面誤入歧途，效果極佳，連許多學長姐也
聲稱獲益良多。
2.加強各活動的事後檢討及交接:在各活動結束後一個禮拜內，總召及各部負責人需寫檢
討書以及交接建議，在印象最深刻完成以避免一年後交接有所遺漏，檢討部分可以供學弟
妹參考，而交接健議則為紀錄辦活動的歷程，讓學弟妹可以迅速了解一個活動的雛型。
3.設立一個公開的系學會板:為避免系胞認為系學會運作過於黑箱，設立公開的會板提供
系胞有接收活動訊息及進度或意見交流的管道，在讓系胞了解系學會的運作方面效果不錯
，但意見交流的功能還待加強。
4.系學會辦的整潔維護:有鑑於設置垃圾桶在系學會辦會導致垃圾堆積的問題，所以我們
規定垃圾需拿到會辦外丟棄，再加強宣導垃圾不落地觀念，系學會辦越來越乾淨了。
5.各活動除了一些部分小缺失外，參與系胞的評價良好。
二、97學年度第1學期總檢討
1.幹部之間溝通不足
2.預算制度不夠熟悉，發錢、項目改變及數量處理方面不夠謹慎
三、97學年度第2學期政見方向
1.儲備幹部制度:下學期在系學會幹部不變動的情形下，補充大一當儲備幹部，讓學弟妹
正式接觸到辦活動的層面，以學長姐帶領學弟妹的方式進行漸進式交接，以讓學弟妹了解
系學會運作及預算制度。
2.系學會財物建檔:將美宣、活動的器材或道具已明確的表格，記錄其數量、項目，有必
要會在項目輔以照片說明。
3.整理系學會辦:把不再使用的美萱、活動道具丟棄，檢查器具是否需要維修或購買新的
器材。
4.計畫將系學會的功能擴大到課程上的問題，例如反應學生意見等，而不僅僅只有辦活動
的功能，詳細計畫寒假會再跟幹部開會討論。
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