[公告] 972期初大會會議紀錄
97學年度下學期 期初大會會議紀錄
會議流程
一、 核可議程
二、 主席報告
三、 各活動暨預算報告
四、 監事質詢
五、 預算審核
六、 提案討論
七、 臨時動議
八、 建議與聲明
九、 散會
一、主席報告
首先，很感謝各位系胞參加這次的期初大會，如果有任何問題歡迎提出討論。
二、各活動暨預算報告
總幹:
要確認幹事出席人數，若幹事沒有適當請假理由，將請系辦取消幹事獎勵制度。其它同工作報告書。
財務組:
同工作報告書。預計大一仍有近60幾位學弟妹仍未收齊系費。
公關組:
同工作報告書。陳以欣、王山青桎退出，新增四位學弟妹，學弟妹將負責企參事宜。
美宣:
同工作報告書。系服將等宿營團隊決定後再行購買。
資訊組:
同工作報告書。系友座談會順利進行中。
體幹組:
同工作報告書。希望能爭取到車費補助。
系男籃、系女籃、系男排、系女排、系棒、系桌、系羽、系足:
同工作報告書。
企管週:
同工作報告書，追加場地費與講師費共$10000。
系運:
同工作報告書，追加宣傳海報$50。
送舊:
同工作報告書，追加餐飲費和場佈費。
啦啦:
同工作報告書，進度會依照教練而定，追加慶功宴的錢。
大企盃、啦啦隊、系運將爭取系辦補助。
三、監事質詢
系男籃:
S1:球類雖然是消耗品，但仍應好好保管，不能用被偷等理由申請預算。
S2:隊長開會都要到，不能一直請人代理。
系羽:
S1:注意一下，可以將系運的工作報告書合併到體幹組，如此就不會有一個人代理三個職務的情況發生。
企管週:
Q1:大型活動實際的情況是如何?
A1:主任的意思尚不明確，為了保險起見所以先追加預算。
Q2:如果能請到施董事長的話，那大型活動會變成CEO論壇嗎?
A2:理論上是這樣，不過今年是第一次這樣舉辦，明年會特別注意這一點。
系運:
Q1:為何獎品費會多那麼多?
A1:因為今年希望能吸引更多研究所的學長姐、教師來參加，所以獎品會豐富一點。
啦啦:
Q1:為何今年的預算會增加那麼多?
A1:因為今年請到的教練是較為資深的教練，且因為今年道具預計會多很多，所以預算才會報那麼多。
資訊組:
S1:系學會的網站已經關掉了，要記得從工作報告書中刪掉。
送舊:
S1:建議確認一下送舊的日期，不要撞到學長姐的畢業旅行
四、預算表決
全部通過。
五、提案討論
關於轉學、轉系生系費：轉學、轉系生收1200元，並訂立章程確定此金額。
結果:通過。
六、臨時動議
無。
七、建議與聲明
建議學弟妹在報預算時，參考的是上學期的決算，而不是上學期的預算。
不可以將預算亂移，每一項的預算都各從其類。
八、散會
檔案組
抱歉那麼晚才PO上來，請見諒。
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