[公告] 97上學期期初大會會議記錄
會議流程
一、 核可議程
二、 主席報告
三、 各活動暨預算報告
四、 監事質詢
五、 預算審核
六、 提案討論
七、 臨時動議
八、 建議與聲明
九、 散會
應到人數:32
實到人數:17
一、主席報告
很高興請到系主任勉勵。
系主任:如果參加任活動希望老師或系主任出面,都會全力支持,希望能得冠軍。
今天人數跟監事會比起來好很多,希望能踴躍發表意見
二、 各活動暨預算報告
同工作報告書
企管之夜:
企管之夜為12/18,魔術1500元的預算目前不確定。
中迎:
因為很多餐廳都訂不到,所以在比較貴的餐廳舉行,但是並沒有拖延,早在兩星期前就已
經開始訂了。
系羽:
童軍繩是用來懸吊綁球後揮拍練習用的。
系男籃:
上次不克參加所以沒有出席,也沒有委託代理人出席。
宿營:
今年要在期初報告,這星期六日為期兩天一夜,不同於以往的三天兩夜,活動已經在驗收
中,工作人員為63人含外籍生2人,參加新生為79人含7名外籍生。
三、監事質詢
總幹組:
Q1:北企盃和大企盃為何只有預算沒有確切時間?
A1:北企盃和大企盃確定是下學期舉行,大企盃的報名簡章十月初會寄來,北企盃十一月
會寄來。
Q2:籃球聯盟保證金是怎麼回事?
A2:保證金比賽結束後會退回給系上。
S:如果可以退的話應該只報4200,如果沒有參加完應該要自己承擔,不應報到
系學會。
檔案組:
S:工作報告書要印B4雙面
系男籃
Q1:以前球衣是自己付還是系學會出的?
A1:由隊員自己出錢買的。
錢塘:
Q1:為何服裝的費用會增加這麼多?
A1:為配合舞台效果的呈現,營造海浪的背景。
Q2:服裝不能請學弟妹自己準備嗎?
A2:因為是要求全白的褲子和裙子,所以不容易準備。男生是150元、女生是200元。
Q3:為何中餐費用增加這麼多?
A3:想讓學弟妹吃好一點,保護喉嚨以求上台能有最好的表現。
S:錢塘褲、裙價錢可以再壓低
企管之夜:
Q1:魔術表演的費用是?
A1:請魔術社來表演,1500元是魔術社開的最低價碼。
中迎:
Q1:中迎來了幾個人?
A1:大約16、17人。
Q2:最多只能每人報100元,為何預算這麼多?
A2:餐廳單價有比較高,但是學長姐的餐費沒有算在裡面,且也有限制學弟妹點餐的金額
,另外不知道只能100元的預算。
S:應該要問清楚確切人數,中迎超出金額太多。
包種茶:
Q1:今年人偶娃娃的租借情形?
A1:今年問過後要8000元,太貴了所以可能不會採用,會有替代方案,但是還是先列預算
2000元。
S:便當跟水的預算要分開列。
宿營:
Q1:為何今年宿營的價錢這麼貴?
A1:因為今年訂房是訂到四人一間的,不是像通舖一樣十幾人擠一間,一個人大概
600~800元,還有三餐的合菜、烤肉、保險等個人花費,車資、音響與其他活動道具的花費
,再加上還要算比支出多出10%的部分金額以防萬一,所以才會收這個價錢。
S:預算先不審,由總幹和系辦商量後再決定。
四、 預算表決
中迎的餐飲費未通過,預算將被凍結
其他預算皆通過表決。
五、 提案討論
六、 臨時動議
1、以後開會時是不是能提供茶水或是飲料,讓期末時能夠多一點人願意來參加,而不是
感覺浪費準備期末考時間而來開會。
2、中迎的問題是否能增加額度或是改變制度,系上並沒有明文規定每人100元的額度,去
年也出現過同樣問題,中迎和北迎都不知道可以報預算,今年則是超過額度。是否從今年
開始規定出一套體系,討論地區和明確的額度。
以上兩點期末監事會再提出討論
七、建議與聲明
1.預算表要再嚴謹一點,單價數目超過一樣要分開列示,另外備註的部份要清楚。
2.代理開會的人要清楚所負責的活動職務,完成交代的工作。
3.企二甲班代跟監事都沒到 不能來要請人代替。
七、 散會
檔案組
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