081013 期初大會會議紀錄

看板NCCU06_Stat作者small1 (smallone)時間15年前 (2008/10/14 00:00)推噓7(7推 0噓 1→)

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2008/10/13〈一〉應到：181人請假： 42人實到： 71人一、開會二、主席致詞謝謝大家今天來參加這個期初大會，大家對系上有什麼建議，等下請踴躍發言，提出來和大家討論！三、各股工作報告總幹：這學期主要負責的活動是11/1的包種茶節，是要辦給高中生，介紹系所，當天和前置需要很多人幫忙美宣布置，會算工讀時數；還有期初大會請大家務必要記得來開會。副總幹：這次期初大會有請假的共有42人，開會時間很早就公佈在行事曆，希望大家務必要空出這個時間來參加；這學期統計周是花言巧語的活動，在11/3~11/7 ，工作和排班人力以大二為主，其他年級的人也請多幫忙。活動股：這學期的活動有統計嘉年華，時間是10/21，主題是海灘風；統計晚會，也就是系上的卡拉ok大賽，時間是12/17，大家多參予。總務股：系費還沒交的總共有3個人，2個大一，1個大二，請趕快交齊；宿營有退費100元。美宣股：缺席學藝股：這學期學藝股負責的有通訊錄和系訊，通訊錄在各班確定後會盡快做成冊發給大家，系訊則是在學期末用電子檔寄給大家。攝影股：缺席體幹：系際杯比賽經監委會開會決定全部項目都先報名，包括男女混壘、足球〈時間在 11/3~11/7，一隊5人〉、桌球、羽球〈這兩項請系隊隊長注意〉、馬拉松、拔河〈時間在12/1，一隊20人〉，對以上有興趣的可以先登記。系圖室長：這學期的系圖在11樓，是貴賓迎接室加上系上的圖書館，也沒有鑰匙，管理起來有困難，是否應該向助教討論以其他方式開放？這個問題會在今天的動議在提出，大家一起討論表決。男籃隊長：聯盟盃費用5000元，保證金500元，還有新生盃的比賽，費用1800元，這學期的目標是季後賽。女籃隊長：這學期的比賽有新生盃、商院盃，大一的學妹要做球衣和選號的的請找我。男排隊長：這學期的比賽有新生盃、米克斯盃混排、大統盃，球衣的資訊會在po版。女排隊長：同男排。系羽隊長：這學期的比賽有系際盃，因為這學期新進的大一人數有點多，所以決定下學期等確定人數後再做球衣。系棒隊長：這學期的比賽有春季聯賽，主要是讓學弟練習用的，還有系際盃、商院盃，在10/20或10/23就會有比賽，大一買球衣的有補助100元，希望大家多來看比賽。系桌隊長：缺席四、工作質詢 Q：未到的幹部缺席原因是什麼？ A：體幹臨時被體育室找去，其他的未到幹部有事請假。 **幹部未到的要找代理人報告工作進度，臨時有事請假的也要說明原因！五、審核預算表 (一) 期前支出 Q：場堪車資補助是什麼？ A：場堪有一次是全部工作人員作小巴去，車資就是小巴的錢。 Q：宿營結餘是負的，為什麼要退錢？ A：監委會決定通過，會拿系學會的錢去補助。同意：64人反對： 1人 (二) 收入預算表同意：57人反對： 0人 (三) 支出預算表 Q：統計週的佈置為什麼不用列預算？ A：桌椅可以和學校借，海報有提供，所以沒有預算支出。 Q：DV去年買了新的，為什麼還要列轉檔的費用？ A：費用是要轉去年統計晚會的帶子。 Q：大統盃的報名費不是已經確定了，為什麼在這邊不是用確定的費用？ A：費用已經確定了，預算到時候會再改過。費用如下男籃、女籃 2500元男排、女排 2300元羽球 2700元桌球 2000元同意：50人反對： 0人 (四) 結餘同意：48人反對： 0人六、提案討論 [提案一]本次系隊到場人數男籃應到 15人實到 10人女籃應到 10人實到 8人男排應到 10人實到 9人女排應到 10人實到 7人系羽應到 18人實到 12人系桌應到 9人實到 7人系棒應到 12人實到 8人 **系隊的名單以後要在監委會就提出！ [提案二]今年大統盃時間是在12/6和12/7，是政大主辦的，需要很多人力幫忙，目前已經找了服務課的人，但是還是希望各位有心幫忙的可以主動參予。七、臨時動議 [動議一]系圖原本是有人排班，中午時段會開放，但其實使用率不高，裡面的書有很久沒有更新了，所以先討論系圖是否要排班？ [投票] 是 2 否 27 [結論] 不排班，期末再討論是否要廢除系圖。 Q：排班是採志工制，是不是可以考慮和服務課結合？ A：今年的服務課人大部分都借去大統盃，往後可以在和教官討論。 [動議二]宿營的營服錢以後是否列入宿營預算，且系上補助？ [結論]今年原本是決定補助營服錢，但後來監委會不通過，因為往年的營服，就是班服，是要付費的，為了不開先例，所以這次決定宿營不論新生、舊生，都會退費100元，但要另外繳交營服錢。關於以後是否將營服列入宿營預算，由系上補助，會在下次監委會提出，由幹部討論決定。八、建議與聲明 1、系學會幹部和系隊隊長盡量不要重複，避免一人未到，但工作報告卻很多職務都無法報告。 2、以後是否換大一點的教室？若大家都來參加，會有不少人沒有座位可以坐。 3、由於這次中途先走的人不少，所以動議的投票人數未過半，這樣還算數嗎？ 4、系上的網頁可不可以更新資訊？ A：新的網頁會慢慢把東西放上去。 5、會議紀錄可否PO版？ A：都有PO。 6、期初大會沒有來也沒有請假的人要怎麼辦？ A：以前討論過，這些人是否要給予處罰，但是助教希望以獎勵為主，所以這個確實的方法可以大家在討論。九、散會 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.229.188.178

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※ 編輯: small1 來自: 61.229.188.178 (10/14 00:30)

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