96/10/01 期初大會 會議記錄
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標題: 96/10/01 期初大會 會議記錄
時間: Mon Oct 1 23:42:36 2007
九十六學年度第一學期期初大會
開會時間:96/10/01(一)上午10:30~12:00
開會地點:綜院211
應到人數:159人
實到人數:53人(有簽到紀錄)
會議主持:
系代:力宏勳
系總幹:陳郁婷
會議記錄:孫靖媛
開會流程:
一、介紹系學會
二、宣傳本學期活動
三、審核預算
四、臨時動議
會議大綱:
一、介紹系學會幹部
系總幹:陳郁婷
副總幹:黃崇泰
秘書:孫靖媛、林芳儀
文書:朱淳妤、張瑞槿、許乃元、潘佳玫、邱夢蘋、程琬瑜
活動:陳 堯、陳慧容、林大涵、李欣怡
公關:劉容滋、鄭兆軒
美宣:鄭芝雅、黃欣儀
總務:謝素瑩、黃昱澄
體幹:陳迪安、蔡睿洋
二、宣傳本學期活動
1.系夜烤(總召:謝素瑩):
活動訂在10/18(四)晚上六點
地點在萬壽橋下,每人100元,大家要踴躍參與。
2.四川盃(總召:蔡睿洋):
活動訂在10/27(六)早上八點到下午五點
地點:政大體育館
比賽項目:
男籃:打全場,以年級為單位(預估有五隊參與)
女籃:三打三
男羽
女羽
混排
躲避球
足球(這次新增項目)
報名辦法:大一傳報名表,自由參加
比賽結束後去四川餐館吃飯,獎金會全額補助餐費。
3.包種茶(總召:鄭芝雅,副總召:李欣怡)
時間在11/3(六),為全系參與的活動。
大一可以穿少數民族服飾跳,大家一起努力嬴過中文系和教育系~~
4.文化盃(總召:陳堯,大一代理人:吳欣怡)
比賽時間為12/15(六)
練習時間為每週三(08:00~10:00),每週五(08:00~10:00)
練習地點暫訂四維堂琴房,備用地點為綜院教室。
三、審核預算
意見部分:
1.關於期前支出部分,無【預算支出】,即實際支出等於預算支出。(學姊)
2.期前結算應放在預算表開頭,且表格應分開表示比較清楚。(學姊)
3.文書股的校稿初審費是指系刊排版後先印製的費用。(總幹)
4.文書股的訪問補助是指「被訪問者的點心茶水費」。(總幹)
5.系刊第一版的印製日期為11/12,第二版未定。(文書)
6.秘書股的通訊錄預計在10月中左右完成校稿。(秘書)
7.美宣股的系服的庫存是要贈送給回母校參加活動的學長姐。(總幹)
8.系夜烤的預算表部分,預算收入和預算支出應於整份預算表中統一。(學姊)
9.四川盃今年提高預算,其考量在於每年餐費均由大二多分攤,
經監委會同意後特別編列1000元的躲避球預算。(體幹)
10.四川盃的獎金標準為每人150元的比例編列。
11.依據學會章程第17條規定,監委會的大二代表不得為學會幹部。(學姊)
表決部分:(贊成/反對)
期前支出
1.18期系刊:42/0
2.迎新手冊:41/0
3.分區迎新:36/0
4.轉系生退費:43/0
期前結算:41/0
學會支出
1.正副總幹事:38/0
2.總務股:39/0
3.文書股:37/0
4.公關股:39/0
5.秘書股:41/0
6.美宣股:43/0
7.體育股:35/1
系列專案
1.教師節祝福卡:30/1
2.系夜烤:36/1
3.迎新宿營:43/0
4.四川盃:30/7
本學期預計總支出:38/0
期初預算表:35/1
四、臨時動議:
1.北迎額外補助:
北迎總召在預算補助外多支出1000元,擬由學會補助半數一案。(北迎總召)
贊成:11票
反對:11票
結果:不通過。(總召事前知道補助金額)
2.體育股的預算分配一案。
每項比賽均有其預算,但每年預算固定但花費不一,希望提高預算。(體幹)
必須有上限,希望訂出一定的提撥比例。(學姊)
結果:系學會在開會討論,期末表決,最快也要等下屆學會實施。
3.系桌提高補助一案。
結果:未表決。(負責人不在場,且沒有提出原因)
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