[重要公告] 論文口試注意事項
提出論文口試申請前
1. 網路申報論文題目及指導教授
方式:
(1)網頁路徑置於本校首頁/在校學生/登入校務系統/研究生申報論文題目
(2)作業程序為:指導教授簽名→系主任簽名→系辦助教線上確認
注意:
(1)若指導教授為校外老師,請在申報表格列印出來後,千萬要填上
指導教授的身份證字號、帳號(匯論文指導費用)及服務機關。
(2)若是之前申報的論文題目與最後口試的論文題目不同,註冊組會以
口試成績單上的為主,自動幫你將題目改過來。
(3)若是來不及網路申報論文,可以在提出論文口試申請表時一併提出,
指導教授一定要簽名!
提出論文口試申請時
1. 請一定要在口試前兩週向系辦提出論文口試申請
原因:
(1)口試申請表需經教務處註冊組的審核後,才可向學校預支論文口試費;
(作業時間約2-3天)
(2)系上製作口試聘函及申請口試委員免費停車證;
(作業時間約1-2天,視助教工作量而定)
(3)基於尊重與禮貌,口試委員的聘函由系上寄出較好;
(4)同樣基於尊重與禮貌,論文口試本在口試前一個星期應送給口試委員審閱;
※論文口試費每位委員1,000元,由學校出;車馬費(亦可稱交通費)
校外口試委員每位500元,由系上業務費支付。
例外:
若是因為指導教授或是口試委員之關係,無法在系上規定時間提出,
則不強迫。因為作業時間不多,所以請各位在送口試本時將口試聘函
一併送交給口試委員(系上不再另行寄發,交由學生自行送交)。
2. 再次確認自己是否已網路申報論文題目及指導教授
3. 向系辦助教提出口試申請時一定要具備的資料如下:
(1)口試申請表一份 (系辦傳真機下文件櫃有,或上學校教務處下載);
(i) 指導教授一定要簽名,若為雙指導,則兩位老師都要同時簽名才可申請。
(ii) 考試委員欄要填好,指導教授若同時為口試委員,資料也需填寫。
(現任職務欄必須寫上服務機關與職稱!)
(iii)學生簽名處一定要記得簽名!
(iv) 記得系上要求的畢業學分為38學分(申請口試當學期需累積滿38學分。
(2)成績單正本一份;
(3)與助教確認口試委員是否在政大具有「校外人士代碼」;
若口試委員在政大現金領據系統內無資料,請向口試委員要身份證號碼及
戶籍地址
※若口試委員不方便給資料,則請助教以政大舊制紙本收據給口試委員
簽領口試費及車馬費(校外人士才有車馬費)。
(4)口試日期與口試時間;
(5)校外口試委員是否需自行開車過來 (申請免費停車證用);
(6)校外口試委員聘函寄發地址。
4. 與助教確認口試地點
5. 若有需要借用系上設備,請同時與吳助教詢問並預約相關設備
※注意事項:(1)口試地點以系上研討室及期刊室為主,若是系上無場地舉行口試,
可向社科院行政管理碩士學程辦公室借用中會議室,或向其他
系所借用場地,嚴禁在校外舉行口試!
(2)口試委員請先確認好人數及名單後再向系辦提出口試申請
(3)研討室本身有具備投影機,所以只需帶notebook及轉換線即可;
期刊室則需帶投影機、notebook、轉換線及延長線。
(4)因為六七月是口試的旺季,所以請事先排好口試時間及場地。
(5)若想要在本學年度順利畢業者,最後口試成績單需在7月31日以前
送達至註冊組。因為口試後有可能指導教授要求需修改論文完後
才能簽口試成績單,請各位自己將時間抓好,若是口試成績單超過
7月31日以送到註冊組,則需再繳交下一學期的學雜費後才能辦理離
校。
口試當天(口試前)
1. 請提早一個小時至辦公室跟助教拿口試時的文件,其中包括
(1)論文口試相關費用:每位老師1,000元,若是校外老師則可再加500元車馬費。
請當場與助教點收好,以免發生不避要的紛爭。
(2)口試成績評分小單:每位老師一張,評分小單上寫好姓名及圈選學制(碩)。
(3)收據(現金領據):每位老師一張,若是有拿車馬費的,需再簽另一張500元的,
因為口試費是學校出錢,車馬費是系上出錢,所以需分開
報帳。
(4)論文口試成績報告單(正確名稱為學位考試成績單):
其為註冊組以收到本文件為其可畢業之依據。請確認資料是否無誤,
寫好英文譯名(學校製作英文畢業證書用)
(5)口試委員論文簽名頁:請確認姓名、題目及日期是否正確ꄊ (6)口試資料表:因為每年八月時台灣經濟學會會舉辦最佳碩博士論文獎,
為了系上推薦作業及各位同學論文分類歸屬正確,請各位的指導
教授一定要填寫!
2. 請提早來向吳助教拿器材及借鑰匙開門
3. 請盡量穿著整齊的衣服來口試,以示尊重這件事情。
4. 茶點或是茶水請自己視需要購買,系上不支助此部份經費
(非必要,但是好像每個人都要準備,若不確定是否需準備,請與指導教授討論)
5. It's Show Time!!
口試完畢後
1. 所有文件都要送回辦公室給助教,除了錢以外!
2. 請確認論文口試成績報告單是否簽好
(1) 及格或不及格一定要請老師寫;
(2) 分數是否有寫;
(3) 考試委員意見中論文是否需修改;
(4) 考試委員簽名欄是否所有的口試委員都有簽名;
(5) 論文指導教授(請簽名)欄是否已簽好;
(i) 「確認論文考試成績如上」一定要勾;
(ii) 若考試委員意見中論文有勾要修改,則修改好後,「確認本論文
已修改完畢」一定要勾;
(iii)最後一定要請論文指導教授在此欄簽名,整份成績單才算有效!
3. 收據要確認所有的口試委員該簽的地方都簽好!
4. 跟助教拿離校程序注意要點
離校程序
1. 將論文電子檔依學校圖書館要求的上傳完畢,上傳完後圖書館會寄一份上傳確認
書給你們,記得列印出來,跑離校時在圖書館採錄組要繳回
2. 上學校網站辦離校檢核手續,並將檢核後之離校程序單列印出來,並開始跑離校
3. 系上這一關:繳交一精裝、一平裝論文紙本及論文電子檔,若有借用系上置物櫃
,要同時繳回鑰匙及清空置物櫃後,系上才會蓋章
4. 圖書館:
(1)至採錄組繳交2本精裝本及上傳完後圖書館寄給你們的那一份文件!
(2) 至借書的櫃台或是圖書館規定的方式辦借書結案
5. 其他關(宿舍等)
6. 註冊組(最後一關):恭禧各位畢業了!!!
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非常感謝各位這近兩年來的幫忙,6月開始研究所業務會有一位陳助教替各位服務,
請大家有空時去跟新助教打聲招呼,讓她認識一下你們。
若是這段日子裡,有被我兇過、罵過的同學,希望你們能原諒我,我一忙就會比較
沒耐心,哈哈~
祝大家都能順利畢業,畢業後能朝自己想要的生活努力邁進!
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經濟系系辦
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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