[公告] 走得有點慢的***期末大會會議紀錄***
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作者: jolin1271988 (Tooz) 看板: NCCU06_DIP
標題: [公告] 走得有點慢的***期末大會會議紀錄***
時間: Sat Jul 4 01:13:55 2009
會議時間: 6月19日 星期五 中午12點20分到13點50分
開會地點: 綜院北棟270104
會議記錄:劉曼玟
法定人數37人 實到人數52人
議程
(1) 系學會工作報告及質詢:
小外盃--小外盃在體育館舉行，場地佳且不用擔心下雨的問題，可以考慮繼續使用
躲避球比賽因時間問題，仍未能如時間舉行
外交之夜--今年在四維堂舉行，場地有點過大，之後借場地可能要注意
(會眾質詢：為什麼今年大二沒有出節目? 答：已詢問意願但報名不踴躍，找人不易)
啦啦隊--因為學姐的鼓勵，這次請采華、允薰、薰誼等人幫忙編舞
但今年仍然無法得到名次，建議之後可以找專業的教練編排
送舊--今年送舊共有42位大四學長姐、8位老師出席。
場地方面建議要先測試電腦設備的部分；學長姐參加問卷回收不踴躍
還有工作人員餐點不要點麵線，因為很快就餓了XD
(會眾建議：可以採分區負責詢問出席意願；本次送舊活動跟氣氛都很好，嘉獎!!)
會眾詢問：關於大政盃住宿
體幹答：因為賽程調動到期中考前才確定，因此來不及訂到飯店
會眾詢問：請提出系學會的工作報告
總幹答：系學會有兩項創舉，一是系學會新增文宣組，二是將在暑假舉行幹訓
(2) 決算表決:
全數通過
(3) 討論提案:
方方：明年大政盃由外交系舉辦，需要相當多的人力，請系胞多多支持
(4) 系總幹選舉:
候選人:大一 吳松翰
政見:精簡系學會活動，分主要活動和次要活動，將精力放在主要活動上
(這部分的政見感覺不是很完備，請學弟補充)
會眾質詢:1.增減活動的部分是否由系胞投票決定?
2.系學會組織有無變革之處?
3.幹部名單是否有開放徵選?
答:1.會詢問系胞意見
2.大致上延續上一屆的，包括文宣組，希望在系學會中建立直屬制
3.幹部名單尚未完全確定(因為討論很多~這部分也請學弟再補充一下回答)
投票結果：通過
恭喜吳松翰成為下一屆系總幹
下任監委名單:岳德廣、胡念慈、林廷漢、廖紫婷、許維宸
下任系代：曲元寧
(5) 建議與聲明:
姜家雄主任:這學期謝謝大家參與系學會跟系上辦的活動，下學期仍有許多精彩的活動
也請大家踴躍參加!!也鼓勵各位同學把握學校出國交換的機會，盡力去爭取!
以上，有點不完全~"~
有缺漏的地方請好心的人士幫忙補充一下
政見的部分請松翰學弟盡可能補充完全~
最後，謝謝大家這一年來踴躍參與期初跟期末大會!!!
之後也要繼續支持外交系的活動喔!!!
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