[轉錄][公告] 97學年度期末大會會議記錄
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作者: jolin1271988 (Tooz) 看板: NCCU06_DIP
標題: [公告] 97學年度期末大會會議記錄
時間: Sat Jan 10 00:20:13 2009
會議時間: 1月7日 星期三 中午12點30分到14點15分
開會地點: 綜院北棟270104
會議記錄:劉曼玟
法定人數37人 實到人數50人
議程
(1) 系學會工作報告及質詢:
宿營:今年遊覽車車位不夠坐，因此在交通方面有些工作人員要自行坐車回來
另外，宿營退費已經開始。
才子才女:有鑑於今年音控出了點狀況，建議以後多個音控在藝中義工旁邊。
包種茶節:當天有許多人前來支援~最後海報柱得第三，
以及最佳專業獎!!感謝大家的幫忙!
外交週:原本買的材料是依官網的比例，但調製出來的不合大眾的口味
因此賣得比預期少。以後要考慮飲料的比例問題。
酒舞會:場地動線設計可以再改進，工作人員人手不足
(檢討很多~我記不太清楚@"@~可以請總召補充一下嗎?)
文化盃:有PO文請學長姐回來幫忙，但當天卻沒什麼人出現
最後帶唱的同學還要邊幫忙顧學弟妹的東西。
雖然還是沒能得名，但學弟妹都唱得很開心
※在場會眾質詢
Q:建議在酒舞會交接的時候，不要只是告訴學弟妹要做什麼，
而是讓學弟妹有想像的空間，讓他們辦出自己要的酒舞會。
A:有想過這個問題，但執行上比較困難，或許他們覺得達到自己的想像
但其他人不這麼想，無法滿足所有的人。
Q:宿營是否有退費期限?
A:已訂下退費時間，大一需在經濟學期末考之前，完成全部退費
(2) 決算表決
全數通過，除以下幾項交由在場會眾討論:
1.才子才女義工便當:未跟店家拿收據。會眾決議:不通過。
2.宿營瓶裝水與電池:發票遺失，但有向合作社調當天的入帳明細。
在場會眾與助教都認為該入帳明細並不具公家機關報帳收據的合法性
監委的立場是發票遺失就不能報帳
最後交由在場會眾投票表決:通過。
3.宿營活動股的香與冥紙:
香與冥紙並非在店家購買，是投香油錢，因此也沒有收據。
會眾決議:不通過。
4.宿營彭派包:收據遺失，無法報帳
會眾決議:不通過
※聲明：無論是監委或系胞都不希望幹部有自己墊錢的狀況。
但其實只要幹部依學期初立下的規則及程序去買東西跟報帳，
就不會有墊錢的情況發生。收據遺失還領錢是有史以來第一次
在期末大會被提出來，因此交付在場會眾表決。但此情況之後
不可能再發生，請幹部們及買東西的人保管好收據跟發票。
(3)討論提案
1.創意啦啦:
提案人黃國書。創意啦啦需要花許多錢，如果想要砸錢拼名次，
外交系可能玩不起，但不代表我們不要參加。或許可以先編制
一定的預算，在預算內盡可能發揮創意。
結論:因大一無人出席，但他們是活動的主角，改移至下學期期初大會討論
2.預備金從10%降成5%:
提案人岳德廣。宿營因預備金10%的問題，使總預算帳面上看起來超支
因此不敢開出三台遊覽車的預算。如果把預備金改成5%，或許能使資金更活用
會眾意見:國家報帳也是10%的預備金(瓜哥說的!)，且預備金是預防
物價上漲的空間，跟實際運用的資金無關，改成5%只會讓
空間變小，若有物價上漲的現象就容易超支虧損。
表決結果:未通過。
(4)選舉
候選人:外交二 岳德廣
政見:讓學弟妹有多參與系學會工作的機會，使交接時可以更順利
(抱歉，我只記得這樣，可以請候選人自行補充)
開票結果:有效票數42票，贊成票26票，反對票16票，廢票2票
下學期系學會總幹:岳德廣
下學期監委:黃國書、黃薰誼、林廷翰、劉偉旭、陳泳曇
以上為本學期期末大會的會議紀錄
因為會議時間相當長，加上會議進行時許多人發言
很抱歉我無法一一記下，如有遺漏需補充請通知我或自行回文補上
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