[公告] 962期初大會會議紀錄
開會日期、地點：３／４（二） 綜院１０３教室
應到人數：３６人
實到人數：４１人
１２：４２分主席宣布會議開始
（１）系學會工作報告與質詢：
總幹：這學期幹部以大二帶領大一的方式，好處是讓大一可以提早接觸系學會，
了解活動的進行和策劃，但部分原因是這次情況特殊，如大二人手充足，
以大二為幹部主體也是好的，大家可以視情況而定。
總務：以往總務的分工為預算表和平時收支，這學期則分為出納和會計，
請需要請錢的人將收據給薰誼審核，拿到薰誼的審核通過信條後，
向張景安領錢，請大家要特別注意這學期的請錢方式！
小外盃：趣味競賽目前的企劃是躲避球，會考慮場地與時間做變動。
今年體育館的出借方式有所不同，等學校開放借體育館之後會確定日期和地點。
啦啦隊：昨天是第一次練習，狀況不錯，人數也夠。
外夜：日期訂在４／２，地點是藝文中心視聽館，目前節目的進度都不錯，
主題請大家拭目以待。
送舊：今年送舊由大三主辦，大一大二負責行政事務，
禮拜四開會將決定較明確的各部負責事項。
（２）預算表表決
＊為響應環保，以後期初期末大會將不會印製預算及決算表，改以投影方式
開會前會寄給各位系胞，開完會也會將系主任及助教審核後的最終完整版寄給大家
謝謝大家的配合
預算表表決結果：全數通過
（３）臨時動議
1.上學期宿營有筆５０００元的訂金由系學會支出，由於宿營費用是系學會費
之外的支出，將由當時的總務美廷向參與宿營的人員收回這筆費用
2.各系隊保證金問題：
由於報名時間和比賽時間可能不在同一個學期，
保證金的退回常常造成帳目的混亂，
另外，保證金的用意也是希望各系隊能負起不要輕易棄賽的責任，
參賽後保證金會退回，因此提出保證金由系隊自行負擔的提案
投票人數：３９人
贊成：２２人
反對： ０人
結果：提案通過
１３：１４分，主席宣布散會
感謝參與期初大會的系胞，希望大家都能踴躍參與期初期末大會！
維護你的權利！
有任何問題請直接向我提出，謝謝
ｂｙ系代林胤君
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