[公告] 972監事會會議記錄
97下學期 政治大學企業管理學系監事會會議記錄
1.主席報告
2.各活動報告暨決算報告
3.監事質詢
4.決算表決
5.提案討論
6.臨時動議
7.建議與聲明
8.散會
一、主席報告
雖然監事會時間提早到六點半，但還是拖到七點，跟大家說聲抱歉。今天的會議過程，
各位系胞若有疑問或建議，歡迎提出。
二、各活動暨決算報告
總幹:
1.同工作報告書
2.追加成大企參費用4,800元，監事會飲料700元。期末大會飲料費改成便當費3,750元
財務:
1.由於缺工作報告書，故經費凍結
2.系費方面，企一甲兩位，企一乙十二位尚未收齊，希望能趕快收齊
3.至馨園結算影印費
公關:
1.同工作報告書
2.決算刪除感謝獎牌品項支出
美宣:
1.同工作報告書
2.為避免像現在系服費用收不齊的情形發生，明年在套量系服時可考慮先收系服費用
資訊:
1.同工作報告書
2.追加系友座談餐飲費
體幹:
同工作報告書
男籃:
因無活動報告書，且未派代表，故經費凍結
女籃:
同工作報告書
男排:
1.同工作報告書
2.由於沒派代表，故經費凍結
女排:
同工作報告書
系棒:
1.同工作報告書
2.護檔的費用改為縫線球
系桌:
1.同工作報告書
2.本學期無任何支出
系羽:
1.同工作報告書
2.下學期希望透過更有系統的訓練得以增進名次。
3.慶功宴一個人八十元，由系辦補助
系足:
同工作報告書
啦啦隊:
1.同工作報告書
2.製作三面大旗，花較多錢，其中體育室補助15,000元
企管週:
1.同工作報告書
2.原本決議邀請華碩的人來演講，但是最後沒邀請到。故臨時找邱天元學長辦講座
系運:
1.同工作報告書
2.主要花費在餐飲費用
送舊:
同工作報告書
三、監事質詢
總幹:
Q：為啥有些組別沒有工作報告書?
A：因為有些組別太晚寄給資訊組，故無工作報告書。
S：檔案應盡快給資訊組彙整，以免發生像今天這種情況。沒有工作報告書者經費
一律凍結！
Q：系費為何沒有收齊，是大一學弟妹有財務困難的情形嗎?
A：各班總務沒有向大家催繳，以致於到現在還沒收齊。
S：希望各班總務能趕快收齊系費。
Q：延續上個問題，有學弟妹問關於轉出系費是否可退的問題，是否有相關章程規定?
A：基本上要請大一學弟妹親自來找總幹，不主動退系費。
Q：成大企參沒有經過討論，進一步造成找不到人手幫忙的狀況。是否應該要和大家討論?
A：有開過一次會，但是出席人數只有五位。另外，並無找不到人手幫忙的問題。
人手都是系學會成員。
S：本學期和成大企管交流是好事，可以考慮進一步擴大舉辦，促進交流。
如果成大企參變成一項活動，需提報告書和檢討書。
Q：活動的交接情形不好(送舊)?
S：希望能改善活動交接的問題，不要只丟給大一學弟妹去做。交接完並不代表
不用詢問學弟妹狀況。
Q：上星期幹事會出席狀況?
A：除了男籃和男排沒來，其餘皆有出席。
美宣:
Q：下學期設計系服可否有記嘉獎的獎勵措施?
A：雖然今年沒有記嘉獎，但是有買飲料請學妹喝。可和系主任進一步討論此事。
公關:
S：關於企業參訪，檢討書中提到大三大四參加並不踴躍。今年企參的參訪時間幾乎
是大三大四必修課。因此，問卷調查企參時間時，可以把大一大二和大三大四的問卷
分開，以利調查。另外，出去就是代表政大企管,可以穿西裝或套裝。企參可以請
張燕子助教發信，並且跑班宣傳。
體幹:
Q：南下為何不搭高鐵?
A：費用太高且位置不夠，因此坐客運。但是當天因客運位置不足，有兩人坐高鐵。
這部分將以收據申請補助。
資訊:
Q：系友座談會120元的麵包大亨折價券是甚麼?
A：滿100元送20元。
S：系友座談會很少人出席沒關係，但是餐點部分不要浪費掉。重點是學長姐是否能
分享到有用的東西。另外，吸引人潮來的方法可以考慮下列：列出演講大綱、事先
收集學弟妹的問題給學長姐、座談會可以先收保證金，來的時候再退回。
啦啦隊:
Q：啦啦隊旗怎製成，為啥要5,000元?
A：布和竹竿。因為有三面大旗所以成本較高。
S：5,000元後面可以附註細項。
Q：18,347元中，系辦有補助哪幾個款項?
A：報帳有發票者全數報至系辦，但不包含教練費用。
企管週:
Q：為何華碩沒來?
A：一開始接洽結果說可以請到華碩董事長。直到活動兩星期前，華碩說只能請總經理
，甚至更低的層級，因此才沒邀請來演講。後來透過別蓮蒂老師的介紹， 找到邱天元
學長蒞臨演講。
Q：企管週是聯絡校園CEO（大學生）邀請華碩董事長?
A：是。拖很久才完成邀請，但最後卻不了了之。
S：對方只是大學生，應無能力邀請到華碩董事長。以後若要找大公司演講,可找EMBA
或直接聯絡大公司洽談，也可以請主任幫忙。當初接洽好後應盡快簽約，如此一來可
以保障彼此權益。
送舊:
Q：為什麼送舊活動入場時十分混亂?
A：當時忘記請大四攜帶邀請卡，這部分可再改善。另外，我們有請大一學弟妹聯絡並邀請自己的直屬，並回報給公關組，但是回報者並不踴躍。
S1：飲食部分辦的很成功，活動也很棒。建議大四六點，大三六點半到場，錯開來才不
會造成大塞車。
S2：注意邀請卡的名字，有人的名字寫錯。
S3：請大一邀請自己的直屬是個好方法，但是只可作為一種邀請，不能當成最後的確認。
四、決算表決
財務組、系男籃、系男排預算凍結
其餘皆通過
五、提案討論
1.增加系費：
提案日期:中華民國九十八年六月十七日
提案人:企四乙 陳敬堯
案由:
增收系學會系費，由原定四年新台幣1,600元，加收至新台幣2,000元。
說明：
系學會歷年來固定以1,600元為系費收入，近年系費收入與支出不成平衡，雖然可向企管
系申請經費補助，但是金額有限，且治標不治本。系學會的支出項目大致上非常穩定，
唯金額會隨物價水準上漲而逐年增加，除了控制系學會的支出之外，應該也要適度增收
系費，與支出平衡。
建議系學會系費由原訂新台幣1,600元，再增收新台幣400元，為新台幣2,000元。
表決結果：通過
2.章程增修:
提案日期:中華民國九十八年六月十七日
說明：
修改原條款第九條第一項、第十五條、第十六條、第十七條、第十八條、第十九條、
第二十三條。並增訂條款第十六條之一、第二十三條之一、第二十三條之二、第二十三
條之三。茲分述如下：
1.第九條第一項中，總幹事改為副總幹事。
2.第十五條中，副總幹事若干改成一名。增加各股幹事總幹事任命之條文。
3.第十六條中，總幹事改為副總幹事。
4.第十七條中，總幹事改為副總幹事。
5.第十八條中，總幹事改為副總幹事。
6.第十九條中，增加條文：若不克出席須委託他人代表，且一人最多代表兩位幹事。
7.第二十三條中，修改全條款為：本會會員有義務於入學時繳納全額會費，每學期以新
台幣兩百五十元計；家境清寒者經提出註冊證明，收取會費二分之一。
8.增修條款第十六條之一：副總幹事有義務接任下一屆之總幹事之職務。若有不可抗拒
之事由無法接任，必須推派一名候選人，並由系代表進行補選。
9.增修條款第二十三條之一：轉學生、轉系生依就讀學期比例收取會費。
10.增修條款第二十三條之二：本會會員喪失會員資格，得依學期比例申請退費。
11.增修條文第二十三條之三：延畢期間毋須繳納會費。
表決結果：通過
六、臨時動議
提案：由系學會補助大四謝師宴每人兩百元。
案由：去年開始即有此補助，但由於今年負責人出來較晚，因此期初大會並無提出此
預算。今年謝師宴在國賓飯店，每人900元，共81位學生參加，因此希望系學會補助
每人200元，共16,200元。
表決結果：通過，將於期末大會再表決一次
七、建議與聲明
八、散會
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