08/1/7 期末大會會議記錄
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標題: 08/1/7 期末大會會議記錄
時間: Wed Jan 9 12:33:53 2008
一、幹部工作報告
活動股：這學期辦了統計晚會和統計嘉年華都圓滿落幕，辦得不錯。
美宣股：這學期佈置大多用逸仙樓現成材料，因此花費較少。
體幹：大統盃成功落幕，希望系胞今年年底政大舉辦大統盃時大家也能全力配合！
全系體育活動因壘球場使用時間申請不到，都被借完，因此取消。
以後可以考慮舉辦場地比較普遍的運動做為全系體育活動的項目。
攝影股：本學期錄了宿營，統計晚會。宿營部份錄影轉檔完成，照片也已沖洗完成。
系上DV維修不好，大家考慮是否買新DV。
副總幹：這學期統計週淨收入為$4019。
總務股：目前仍有九人(大一)未交系學會費。
系圖室長：本學期無購置任何新書，主要是因為目前沒有空間可自由使用，因此本學期
無進度。
學藝股：這學期做了通訊錄，很抱歉忘記做系訊，會在學期結束前完成。
男籃隊長：這學期的比賽新生盃打進八強，CUBL有機會前進八強，大統盃進八強。
女籃隊長：這學期主要比賽有07/4/12雙院盃
男排(由女排隊長代報告)：這學期比賽有新生盃及大統盃，皆表現良好。
女排隊長：這學期比賽新生盃打進前八強，大統盃為分組冠軍。
系桌隊長：這學期比賽有系際盃及大統盃，都獲得季軍。
羽球隊長：這學期比賽系際盃我們是種子隊伍，但第一場比賽就落敗，
不過大統盃成績為亞軍。
系棒隊長：這學期比賽商院盃目前輸兩場，這禮拜四(08/1/10)中午還有最後一場對企管
，另外春際聯賽今天(08/1/7)早上七點打了開幕戰，被逆轉。
二、工作質詢
Q：為什麼男排隊長報告時遲到？
A：睡過頭。
三、提案討論
(1)這次統計晚會MV品質並不是很好，建議之後可以不必節省錄MV的預算，重點是MV品質。
四、臨時動議
(1)是否購置新DV要在現在表決嗎？
[結論]於下學期期初監委會時提出和各年級監委們討論通過即可。
(2)如何改善期初/期末大會參加人數過低的問題？
[提議]‧大家來找碴(檢查出預算表內有錯誤的系胞給予小贈品)
‧和導師課合併，請導師一同參加期初期末大會，並請導師點名
‧舉辦抽獎(獎勵有出席的系胞才有抽獎的資格)
‧會議開始後與結束前點名，將名單交至系辦，未到者罰勞動服務
‧各系隊及學會股員分別需至少1/3以上，否則砍預算。
期初大會未到1/3之系隊砍當學期隊費
期末大會未到1/3之系隊砍當學期球具預算
[投票]通過的提案有：
‧和導師課合併，請導師一同參加期初期末大會，並請導師點名
‧會議開始後與結束前點名，將名單交至系辦，未到者罰勞動服務
‧各系隊及學會股員分別需至少1/3以上，否則砍預算。
(3)以後請假理由是否能約束，避免用子虛烏有的理由蒙混？
[提議]以後請假方式可從版上回文改為統一寄信給系代或副總幹，由系代或副總幹
回信準許通過算請假成功，總請假名單再由系代或副總幹統一PO在各年級班版。
[投票]通過
[投票]要由誰負責？
通過由副總幹負責
(4)以後期初期末大會請假最後期限訂為會議前三天。
(5)學會各股股員以後很可能成為學會幹部，若不出席期初期末大會，日後無法了解學會
運作機制。
[提議]各股股員要求出席至少1/3
[投票]通過
(6)各系隊要球球員至少出席1/3，請問是現役、有比賽球員或是退休的也一併計入？
→以現役球員為主。
(7)[建議]
(8)總幹選舉。 提名人：統計二 陳邦瑜
贊成：55票
反對： 0票
廢票： 2票
通過下學期總幹為統計二陳邦瑜
(9)系圖室長選舉。 提名人：統計二 詹家和
贊成：56票
反對： 1票
廢票： 3票
通過下學期系圖室長為統計二詹家和
五、會議結束
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