[轉錄][公告] 96學年度第二學期期末大會紀錄
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標題: [公告] 96學年度第二學期期末大會紀錄
時間: Sun Jun 22 22:07:49 2008
九十六學年度第二學期財政系期末大會
時間：97/06/10(二)7:00pm
地點：綜院415
出席：全體系胞
主席：林昱系代
紀錄：系代祕書處
應到人數：99
實到人數：99
7:10開始
一、 主席宣布開會並認可議呈
二、 主席報告
今天看到這麼多人很高興，因為今天要做的事情比較多，所以速度會加快，然後因為現在
綜院這邊的教室原則上只開到九點半而已，九點半以後開始清場，和以前不一樣，所以希
望大家發言時都能切重，長話短說，監委會問過的問題，也請幹部們簡短的說明就好了。
待會要進行的有系費收取討論還有它的表決，及修章提案的討論和表決，還有系代、系總
幹的表決，那現在就開始吧。
三、 提案討論
系費收取金額討論
主席：因為大一明年進來就要收系費，系費的金額每年都要在前一個學期先討論好，決定
要收多少錢之後，到下一個學期才會收那樣的金額，都是由系學會總幹事提出來給大家做
討論，所以現在請系總幹出來提議。
總幹：我提議2000元
問：請問往年是多少 ？
答：前年跟去年都是2000元。
表決要超過實到人數99的二分之一。
贊成：84反對：0 此項提議通過
修章提案（特別決議）
主席：因為這個表決門檻較高，至少要有三分之二以上系胞同意通過才可以。請提議人韓
承皓出來說明一下。
韓：大家手上都有修章的單子，這學期針對原本章程有幾項要修改，大家先看到聲明部分
，第一部分是總幹跟系代表的選舉和罷免問題，也就是原本的21條，請大家先看一下，我
們現在選舉的方式有小小的更改，比如說，若這學期選不出總幹的話，本來章程說，由系
代表來代理他的位置，但因為系代表本來就是代表系上的一個公正的立場，這樣會有衝突
，所以以前任總幹代理他的職位，然後到下學期的第一次會員大會，一定要選出來，那如
果沒有選出來的話，就會進行系學會凍結，這是我們這次提出一個新的。系學會凍結就是
說沒有總幹，下面的活動都不能做，最大的差別就是，一整個學期什麼文化盃、啦啦那些
都不用做了，然後錢是由系代表管，如果之後要讓系學會凍結取消的話，再經由原本選舉
總幹的方法提名，人數是會員的十分之一，比如說四百個人要四十個人連署簽名。然後另
外一個大差別就是監委會的部份，因為我們覺得監委會有點浪費時間，其實可以簡單一點
進行，所以未來是希望金控股，也就是系學會總幹事，能在監委會三天前把預算和決算提
出來，交由監委，監委看過之後，覺得有問題的股或負責人再出席監委會就可以了，監委
會的行使方式就不用像以往這樣，可以簡單輕鬆進行。最後，宿營部分，一直很有爭議，
因為它是另外收錢，不是系學會的錢，所以一直以的問題是，到底能不能砍它的錢，我們
最後的決議是還是要列在預算和決算上給大家看，由學長姊幫學弟妹把關，畢竟是收了他
們很多錢幫他們辦一個活動，不能亂收也不能亂花，但我們沒有權利去砍他們的預算部分
。
問：如果系總幹改成那樣，那如果原系總幹不在系上了那怎麼辦？
答：由原副總幹代行其職。
主席：為求慎重，會一條一條表決，麻煩大家多舉幾次手。大概說明一下，可以看到聲明
的部分，有劃底線的都是比較大的問題，像是系代表，總幹事的選舉罷免問題，這個地方
定義出系代表是不可以缺少的，如果一直選不出來的話，前一任要一直代行其職一直到選
出來為止，關於總幹事部分，定義說如果選一次選不出來，還可以再選一次，如果再選不
出來，系學會就進入凍結狀態，這時所有的活動都沒辦法進行，關於系費和常態餘額的部
分，就交由系代表管理，只要有人出來連署提出想要選系總幹出來，那就召開臨時大會把
系總幹選出來，純粹是希望如果到時候系總幹選不出來的話，能有一個因應的對策，若章
程沒有規定的話，會比較不知所措。再來是金控的問題，在監委會召開三天前，幹事會必
須要將預算或決算表提交監委，就是不要在前一天甚至當天才拿給監委會的監委，這樣他
們根本沒有時間可以去看預算表或決算表，就沒辦法針對問題做比較精確的發問，再來是
關於系學會的現金存量，希望系學會能提出相關的證明，像是存摺影本之類的，來證明說
他們的帳戶裡的錢和帳面上，預算決算表上面寫的錢是一樣的，再來看到第五頁，還有一
些關於金控的瑣碎問題，我們就把它定義好。還有幹事會組織的問題，建議系學會他們能
成立他們能想成立的股，像是活動股有提出一個轉系轉學生股，純粹是想要服務轉系轉學
生們，他們剛轉來系上，會比 較徬徨失措吧，希望有一個股能專門替他們服務，可以有
他們的預算決算這樣子。希望財政系學會大小型的各類活動，都是由系學會主辦，這樣比
較不會有一些問題的發生。再來是監委會的議事問題，像剛剛提到的，監委會的存在本意
只是先替大會把關，讓大會進行地更順利，所以說它的形式並不是那麼重要，只要能把具
體的東西討論出來，要如何進行其實可以由系代表去決定的。再來是聘書的問題，監委會
監委如果期初和期末監委會都不出席的話，就不能拿到聘書，可以選擇只出席一次，當然
兩次都出席是比較好的。
再來是送舊委員會的問題，希望他們的問卷處理上，可以用比較有效率的方式，像是電子
化問卷之類的，然後也規定學會的幹事會和送舊委員會，都要有人在場記錄他們每次常會
討論的事情，公開會議紀錄讓會眾可以隨時了解其運作情況。
再來是宿營問題，像是提議人說的，針對它的預算決算，在預算部分只能給他們建議，因
為它是獨立收費的，若不自己修正，期末如果超支要新增的話，系學會會眾就有權力否決
。這邊大致上說明一下。
包括內容或是聲明，如果沒有問題的話，就進行表決，會一條一條詢問會眾，表決門檻是
在場會眾的三分之二，至少要六十六人同，這條章程修改提案才會通過。
章程第十三條的修改
贊成：99 反對：0 此項章程修改提案通過
章程第十五條的修改
贊成：99 反對：0 此項章程修改通過
章程第十九條，純粹對各股的名稱做個修改，下面加上活動之承辦皆須由財政系學會主導
，並接手承辦權，這條條文。
贊成：99 反對：1 此項章程修改通過
章程第二十一條的修改，幹事會凍結細則部分
因為章程二十一條，必須要提到後面幹事會凍結細則才可以加入。
贊成：99 反對：0 此項章程修改通過
章程第二十二條，在後面我們加上，若監委沒有出席期初期末監委會，則取消其聘任資格
，也就是沒有辦法拿到聘書，監委會要出席的話，必須出具代理的同意書，委請會員代為
出席。
贊成：94 反對：0 此項章程修改通過
章程第二十三條，在後面加上了幹事會必須在監委會召開前，先提交預算決算表給監委會
，也要提交相關的證明文件證明現金存量和帳面價值是吻合的。
贊成：92 反對：0 此項章程修改通過
章程第二十六條
贊成：90 反對：0 此項章程修改通過
系費收取辦法第五條
主席：這條我稍微說明一下，如果系學會常態餘額有退費，原本是要到下學期才會退費給
在場會眾，但下學期的話大四都已經畢業了，也就沒辦法退還，所以我們就把它改成在學
期結束前發還給會眾，這樣也是對當學期各年級的一個保障，還有把五千塊的金額改成一
萬元，如果常態餘額的金額超過這個數字的話，才需要退還，因為五千元很難退，所以就
往上加到一萬元。
贊成：92 反對：0 此項修改通過
幹事會凍結細則第一條
贊成：88 反對：0 此項修改通過
幹事會凍結的細則第二條
贊成：84 反對：0 此項修改通過
幹事會凍結細則第三條
贊成：91 反對：0 此項修改通過
幹事會凍結細則第四條
贊成：88 反對：0 此項修改通過
幹事會凍結細則第五條
贊成：88 反對：0 此項修改通過
四、系代與系總幹選舉
主席：因為系代和系總幹候選人都只有一個人，根據章程，同意人數必須超過實到人數的
三分之二，也就是六十六人才能當選。各位先把學生證準備好。
系代候選人：我是這屆系代候選人，李庚鴻，政見是協助系辦和系上的連結，然後幫忙協
助下一屆系學會的運作，大致就是這樣。
系總幹候選人：謝謝支持我的同學，我想出來選下屆總幹，是因為有很多人希望我能挺身
站出來，我其實考慮了很多，從上學期到下學期，參加過的活動也不少，從財夜開始、文
化盃到啦啦隊，每項活動我該參加的我都參加了，對系上的情感還蠻深的，所以希望能把
學會的活動辦得更好，更活潑，把我們這屆很有朝氣的特色傳承給下一屆，希望學長姊能
給我們多方面的指教，讓我們辦得更好，謝謝！
系代
贊成：94 反對：2
系總幹
贊成：95 反對：1
新任系總幹：
問：最晚什麼時候可以拿到幹部的名單？
答：希望在期末考結束之前把人數確定，大概在25號到七月初會開一次會。
建議：麻煩大一的總幹等人選確定好之後po板，讓大家知道下一屆的幹部是誰。
問：文化盃負責人出現了嗎？
答：還沒有人選。
建議：要盡快選出來。
問：活動股上學期有總迎和財政之夜，我想三個股長會不會有閒置的情況？
答：我們原本是找兩個，都是男生。因為前幾屆傳統都是一男一女，學姊長們都覺得要有
男有女比較好。所以後來是兩男一女。
建議：要確保每個人有事情做。
問：請問有沒有跟你找的股長什麼時候能和學長姊交接一下，從股員到股長，要如何帶學
弟妹。接下來比較迫切的事，是暑假的北迎中迎南迎，例如找場地是比較麻的問題。
五、各股工作報告與質詢
系代秘書處：通知大家開期初期末大會和監委會，還有協助系友座談會，實習課問卷已經
發完了。
系總幹：這學期的工作內就是期初期末大會的餐點，還有系學會的常會。
問：這學期常會開過幾次？
答：八次左右。
問：但是我看常會紀錄沒有那麼多次。
答：因為有時候是指針對某事而開的會，所以就沒有po紀錄。
活動股：這學期活動股的工作就是財政週、情歌大賽還有送舊酒會。
問：你們送舊場堪的時候有沒有學弟妹一起去？
答：一開始沒有，因為時間配合的問題，但確定飯店以後，他們就有跟著去看場地、佈置
問題。
問：所以他們只有看場地，沒有參與簽約的過程？
答：沒有。
問：我們例屆都是學長姐帶學弟妹他們去協商。今年大一沒有去，所以到時候如果要辦送
舊的話，是你們要跟他們去嗎，還是該怎麼辦？
答：因為去年我們也都沒有去場勘，今年其實我們也有po板問學弟妹，但時間上沒辦法配
合。
建議：因為像你們之前沒有去，所以在開送舊委員會時，比較不容易上軌道，會反而在討
論一些其它的東西，希望你們以後可以協助學弟妹在飯店這一方面。
問：請問財政週都是幾點的時候收？
答：第一天進貨進太少，沒有預期到，所以二點的時候收。星期二三四是四點。
問：送舊酒會的調查表有分配到哪幾班？
答：我們大三的班都有跑到。
問：我記得我們上學期有跟你們講過哪幾個班的人數比較多。
答：因為我們這是沒有po板，是我們的缺失。但我們已經有跑很多班了。
問：對於這次送舊酒會，有沒有討論過哪些地方須要改進？
答：改進的地方其實還蠻多的，會跟學弟妹說。例如問卷就可以直接剔除不可能的地點，
還有場地細節、活動內容。我是比較希望下學期能多成立一個送舊股，或是送舊總召，因
為覺得每年飯店越來越貴，若要維持人數，想說把活動搞大，這樣可以保留這個傳統，又
吸引比較多人。
建議：那為什麼現在的活動股不能弄？因為基本上決策的部分已經有送舊委員會（大一到
大四），執行面有活動股的人力。
答：我是希望未來活動股能夠就負責活動的部分，送舊股可以細分像是負責收錢的問題、
美工、場地協調。
問：我昨天看會議紀錄才發現，原來我們一個人的餐費是一千元，那對於這部分在簽約時
你們有沒有什麼缺失？
答：當初他們給我們兩分菜單850和1000，說菜色可以換，我們沒有仔細問清楚，就以為
兩份都是八百五的，所以也沒有細問。
問：知道菜單有問題時，有沒有和送舊委員溝通。我自己也是送舊委員，但是在看監委會
紀錄時才發現。
答：那時已經是送舊前五天的事情了，飯店自己也沒有搞清楚，那時才跟我們說。有去跟
大四送舊委員協調，有互換一些東西（包含場地費問題）所以變成1000。
問：請問一下怎麼會變成一千，是你們自己決定的，還是有經由送舊委員？
答：因為那個問題已經很緊迫了，我們是直接詢問大四送舊委員。
問：送舊委員會其實就是為了這種情況成立的，怕活動股負擔太大責任。希望以後跟學弟
妹講，這部分是要送舊委員會討論做出來的決定，你們再去執行。
答：因為那時候要把全部人找出來有點難，學姐都要回家。
問：這就是送舊委員會設立的原因，如果什麼事都你們決定就好到時候有問題誰要負責？
如果你們只詢問大四，那大一到大三怎麼辦？
答：好，謝謝指教。
問：我簡單就剛剛講的部份說明一下。關於送舊的所有決策都是由送舊委員會決定，活動
股市執行面。所以不管是簽合約呀菜單這部分，一定要再送舊委員會共同討論。像你們簽
約的時候，有把合約拿回來給大家一起研究嗎？
答：他的合約和其他家不太一樣，只有簡單的人數、日期、器材。
問：那你們簽約的時候，是有經過送舊委會決定後才簽，還是你們自己先簽？
答：飯店是說我們先簽完一個合約，上面東西很簡單，後來談更細的時候，就沒有再簽更
細的合約，自己也不清楚還要簽更細的東西，所以很多東西都是口頭上的約定。
建議：你們自己也說沒有場勘過，所以沒有這個經驗。簽合約一定是雙方的，我們也有加
條件的權利，基本上如果合約內容很簡單，沒有約束力。然後希望你們傳承時，決策是大
一到大四送舊委員討論出決定，活動股只是負責執行而已。
問：送舊酒會盈餘最後？
答：就在決算後面，再加上退費部分。
主席：討論決算表時再詢問這部分。
建議：我們剛剛這樣講，只是擔心你們並不是責怪你們，是為你們好，謝謝你們這麼努力
。
建議：這學期我也知道你們很辛苦，但其實你們可以不用那麼辛苦，你們有問題可以來問
我們或前一任要怎麼處理，所以學弟妹接活動時，你們也可以多幫忙，主動問問他們，才
不會到最後出現很多問題。
建議：希望以後大家在傳承，不要都是等學弟妹來找你們，可能會不熟什麼。像我就很想
了解發生什麼事，但都沒有人來找我，希望以後可以主動去找學弟妹聊一下。這也不是什
麼尊嚴的問題，就是希望大家能互相交流一下意見。
宣傳股：我們這學期的活動有名人演講財政週情歌大賽以及期初期末大會的宣傳。
問：開完監委會後你的同伴有沒有跟你轉達什麼？
答：有，他有告訴我一些注意的事項，我也有去看監委會紀錄。
公關股：這學期工作是和商家拉贊助，有拉到預定的額，還有超過一千。
問：預定金額是多少？
答：預定五千，加會前收入一千，總共七千。
文書股：製作行事曆和財政人校正、聘書，學期中還有辦一個carrer張聲遠講座。聘書已
做完，今天發放完畢。
問：請問你們有發放財政人勘誤表嗎？
答：都，都有發，剩下的有po板跟大家說，放在系辦的櫃子上。
問：你們知道有一位學姊的名字一直都是錯誤的？
答：周欣育學姊，通訊錄是對的了，只是分家名單上是錯的。
問：之前po文時還有po錯？
答：副總幹是照分家名單上面去打的，明年會跟學弟妹講一下。
美工股：海報七張：財政週、名人演講、職涯講座、情歌大賽、大會海報，啦啦道具和送
舊卡片，兩次股訓。
問：股訓活動內容是什麼，效果如何？
答：一次是上pop，一次是做生日海報。大家都很認真在寫，感覺有進步。還不錯啦。
問：參加人數有多少？
答：七八個，上學期比較多，多三四個。
問：會繼續留在美工股的學弟妹有多少個？
答：這個我就不清楚了。
問：所以你們沒有詢問過學弟妹的意願？
答：因為接下來的股長是新總幹要找，所以我就沒有問他們了。
問：海報有沒有給學弟妹做？
答：名人演講和情歌大賽的海報還有生日海報兩張是他們做的。
問：期末大會海報沒有看到？
答：期初有做，期末是個人疏失，發現時已經為時已晚，宣傳也做很多了，所以就沒有做
了。
學藝股：這學期工作有選組說明會、名人演講，和期中期末系訊及期末系刊，除了系刊，
其餘的都已經完成了。
問：系訊有向學弟妹或學長姊邀稿嗎？
答：大一到大四分別都有。
問：名人演講參與人數？
答：五六十人，原本希望能有一百人，但五六十也是可以接受的範圍。
問：本來說要擴大舉辦？
答：大部分都是熟面孔，網宣，宣傳、地貼都已經做很大了。
體育股：這學期負責大財、大政的報名，去開領隊會議，協助校慶的報名，統計系隊各個
盃賽得獎名單，送給系辦記功嘉獎。
啦啦隊：啦啦隊這學期的工作就是帶啦啦，然後還有跟教練接洽這方面事務。
問：可以講細一點嗎？例如工作分配是怎麼樣？
答：男生主要是舞蹈，那女生的舞蹈是我(MICA)負責的，小黑佔場比較多，可是後來去中
正跟那種早上五點很瘋狂的佔場我們都有，剛開始系學會有幫我們佔場，後來我們是自己
負責佔場的工作。連絡教練是小黑比較多。
問：那你們沒有固定一個人嗎？
答：固定是小黑，但如果已經連絡好但教練沒有出現，就是我在打電話。
問：道具損壞時有請美工股幫忙嗎？
答：一開始美工股幫我們修補了很多，但比賽前兩天修船的輪子，比較像工友的工作，所
以是我們的三個男生下去弄的。
問：你們的練習狀況如何？
答：到比賽前一天從來沒有準時過，我們的懲罰大家跑操場大家好像滿不怕的，只有比賽
那兩天有準時。
問：你們有想過其他方法嗎？
答：沒有，我們想不到其他方法耶。
問：你們有沒有跟學弟妹溝通過？
答：他們遲到問題是因為他們都是一群人一起出來的，如果是搬道具什麼的就會遲到。
問：你們練習時都有全到嗎？
答：幾乎都有全到。
問：那教練他們怎麼說的不太一樣？
答：那是因為教練自己來的次數很少，有一次他們難得兩個一起出現，那天是母親節，有
學弟妹回去了，所以他們就覺得我們很少到，是他們自己很少出現。
問：教練出現幾次？
答：小靜六七次，小拱大概十一次。
問：板上po的會議記錄不是這樣的？
答：可能是會議記錄記顛倒了。
問：有跟教練溝通過為什麼出現次數這麼少？
答：因為他們今年要比賽，我們都有配合他們去中正練習，但他們都沒有理我們，所以後
來我們就沒有去中正了。
問：不是有學妹受傷，那你們怎麼處理？有去探望他嗎？
答：有送去醫院，是孔明學長和助教去的。我們有去萬芳醫院探望他，那時候醫生說的很
不嚴重，只有肌肉方面的問題，後來他爸爸又打電話來說病況很嚴重。
問：有聽說她輕微腦震盪耶？還有尾椎裂傷的問題？
答：這些是事後才知道的。
問：所以在萬芳醫院探望過之後，就沒有再去過了嗎？
答：因為受傷那天是星期六，比賽是星期一，星期天學妹回家，她星期一才去看醫生，她
看醫生時我們已經在比賽了，所以知道受傷的狀況是比賽完了之後的事情，現在那學妹也
回來上學了。
學妹：腦震盪跟尾椎受傷是不同的，腦震盪是之前練習的時候受傷的，尾椎是表演給系友
看那天受傷的。輕微腦震盪的後來也沒事了。
問：那兩位負責人知道輕微腦震盪的事嗎？
學妹：腦震盪是小拱來的那天，她摔到頭，晚上男生有送他到醫院。
答：我知道，那是練前滾翻那次，那是比賽前很久以前的事了，快比賽的前一個禮拜那位
學妹又有尾椎受傷，所以那位學妹有受傷兩次。
問：那你們有去了解狀況是什麼？
答：有哇，那位學妹我後來都是問尾椎受傷的事。
問：練習的時候旁邊有人在保護嗎？因為我有時候去，發現很多都在旁邊聊天？
答：一開始教新技巧的時候會下去保護比較多，第二次練習時比較不會下去，我們會在旁
邊看他們動作有沒有做好。
建議：不管怎樣每次練習都要下去保護，因為你們不知道什麼時候會受傷。
答：一開始我們都有盡到這個責任，後來因為教練也要求我們下去，我們對那個也不熟，
我們也必須練習，所以是兩組互相做，一組練一組保護，我們對該做的保護也都沒有忽略
。
問：慶功宴辦了嗎？
答：比賽完當天就辦了。
問：教練有去嗎？
答：沒有，我有問他們，因為他們那天有事。
問：你們每次練習完後，有沒有想要跟學弟妹說的話，都沒有po心得文？
答：一開始沒有落實，後來有開了啦啦板。
問：可是那是接近比賽的時候？
答：對。
問：你們有沒有想過因為沒有po心得文而影響了參加的人數？
答：參加人數的話一開始有請各家學長姊幫忙遊說，有跳過的人一定都會幫忙宣傳。
建議：光是說，他們不一定瞭解那個樂趣，你們有參加過的學長姊去可以去po一下心得文
什麼的，效果會比較好。
答：好。
問：你們比賽當天幫忙化妝的學長姊有多少？
答：女生大概十二、十三個，如果那兩個幫忙學姊沒有算的話。
數資股：系友座談會照片，情歌大賽影片，選組的照片，還有拍系辦系慶的研討會。
金控股：做期初預算表跟期末決算表。
問：那你們這學期有催繳轉學轉系生的系費嗎？
答：比較沒有，但還是有多收一個，轉系轉學生共收了兩個，上學期一個，下學期一個。
主席：開放整張詢問，對每個股的問題都可以提出。
問：副總幹這學期做了什麼？
副總幹：這學期工作是期初時去借場地，大家可以在這裡開會，監委會可以順利進行，就
是我們有去借場地。還有每次系學會開會時都會關心各股的工作報告跟工作進度，會給他
們適當的建議。期末時因為總幹在忙啦啦，我們有下去幫忙送舊酒會部分，有幫活動股一
些忙。
問：美工股送舊卡片當初說要精緻一點，但你們今年並沒有比較達到這個效果？
美工股：原本打算要用訂製的，但如果真的要做到那麼精緻，像立體或浮雕，就會超出預
算。所以最後還是自己做，但因為自己做就會有些問題，原本是想收回來我們包裝後再送
出，後來因為時間不夠所以由學弟妹自己做，才會有些學長姊收到的是不成卡片形狀的卡
片。
問：卡片是由學弟妹設計的嗎？
答：我們先剪好模型，買好紙，分配給學弟妹看他們一人要做幾張，再請兩個學弟妹在特
定時間收回來，在微積分的時候發給所有人。我們有給他們裝卡片的袋子和魔帶(一種彩
色的鐵絲)，也請他們發下去。
問：當時估預算時不是朝精緻估的嗎？
答：有，當初有想一個卡片沒有壓模只有圖案，大概就是那個價錢，後來去找廠商他說價
格這樣的話圖案只會有黑白不會有彩色，黑白不太適合送舊卡片。
問：所以當初估預算你們估的是什麼預算？
答：當時找廠商問的可能指印黑白，印彩色的話價格突然上漲，有去找其它廠商，但到最
後跟預算還是都有差。
問：你們說會超出預算，會超出是會超出多少？
答：大概五、六百。我覺得五、六百就已經滿多了，所以就算了。
問：因為學長姊反應說你們做的沒有很好，但你們預算那麼高，不如直接超支，超出多少
不代表會怎樣，說不定傳承下去以後都是用訂作了，不用拘謹於一定要怎樣。
答：謝謝。
問：你們有把送舊卡片包裝後看過成效如何嗎？包括帶子綁好之後的效果。
答：有，我們自己覺得還不錯，但沒有包給他們看過。
問：因為有點扁扁的？
答：原本的構想是像一些創意聖誕卡片，也是這樣用袋子裝卡片，再用魔帶綁起來。
問：當初有沒有考慮放一些碎紙在裡面，讓它看起來不會扁扁的，很難包裝。還有卡片有
些會超出可以綁帶子的地方，這樣很難綁。
答：好，謝謝。
問：不知道卡片製作發生什麼問題，我只有看到幾張剪好形狀的紙，至於什麼OPP袋、魔
帶我都沒有看到。
答：那應該是那個學弟妹的問題，因為我們確實都有發給學弟妹。
問：那你們有發給每一家的大一，然後告訴他們怎麼做嗎？
答：沒有那麼仔細，我們想說發下去他們應該就自己知道怎麼做了。
建議：希望你們傳承給學弟妹時，要注意這點，不管是活動或是卡片，都是表達一個誠意
，除了預算方面也要仔細考慮一下，做出來的效果也要斟酌一下。
答：好，謝謝。
六、提案討論
962財政系學會決算表
系代秘書處
主席：系代秘書處修章資料的新增。
表決採三二決 30：0 此項新增通過
活動股
主席：送舊酒會及送舊晚會的超支。關於送舊酒會的註解在第三頁的註七部份。
問：請活動股對超支的部份說明一下？
答：當初預期的人數跟實際去的人數差距太大，交六百塊的人太多，後來又因為我們盈餘
很多，送舊委員會討論之後決定把盈餘拿去做別的事情，監委會的時候學長姊有跟我們講
說餐費歸餐費，我們傳承時會跟學弟妹講。所以監委會時就把我們一些盈餘拿去列到系學
會的部份，把餐費另外算。
問：會退錢嗎？
答：會，就是三萬三。
問：退費給大家嗎？
答：對，去的人退多少或不去的人退多少的比例，還要再跟送舊委員會討論。
問：預估退費完成會在什麼時候？
答：我們希望是在這學期前，但是要看送舊委員自己事情多不多，因為這部份還沒聯絡，
如果沒有辦法的話可能就是下學期。
問：有訂要跟送舊委員討論的時間？
答：還沒訂出來。
問：自己都沒有訂出來嗎？可以先提出個日期嗎？
答：因為還沒問大三大四的學長姊。
問：遊覽車問卷十份是指多少張？
答：十張。
問：這樣夠嗎？
答：因為我們第一次問遊覽車人數太少，後來我們問卷一張是十二格，每格登記名字，其
實算是登記表，登記名字、交錢了沒、手機等。
問：請問音響是？
答：飯店的，筆電要接到會場上面的喇叭。
問：之前沒有跟飯店協調？
答：之前他們說有基本的設備投影幕。
問：有去檢查有哪些設備嗎？
答：只有投影幕而已。
建議：那下次可以再仔細一點。
答：好。
主席：針對送舊酒會的超支進行表決。
表決採三二決 26：0 此項超支通過
主席：再來針對送舊晚會的超支進行表決。
表決採三二決 30：0 此項超支通過
宣傳股
主席：情歌大賽DM的超支。
問：請解釋一下為什麼會超支嗎？
答：我們當初預計五十份，我不小心多印了，印成了一百份，是我個人的疏失，對不起。
表決採三二決 30：0 此項超支通過
體育股
主席：關於體育股的超支及新增。
問：這麼多超支和新增，可以稍微解釋一下這些超支跟新增的原因嗎？
答：超支是因為期初列預算時不知道會有這麼多盈餘，跟總幹討論之後決定每個系隊都補
助一隊大財盃的報名費，因為不是列成新增，所以就列成超支，原本有列大財盃的報名費
的就轉去補助大政盃，所以才會有新增跟超支。
主席：針對大財盃的四筆超支進行表決。
表決採三二決 28：0 此四項超支通過
主席：針對這六筆新增進行表決。有三筆是獎金，三筆是報名費補助。
問：請問補助的比例是怎麼算的，為什麼每個都不一樣？
答：期初時有說過，是看系隊參與的人數，和後面所列球具補助，球具補助加盃賽補助的
總額一起看的，有學長姊說這樣分配不太好，我們會再跟下屆學弟妹討論。
主席：針對前三項新增進行表決
表決採三二決 31：1 此三項新增通過
主席：針對後三項新增進行表決
表決採三二決 33：0 此三項新增通過
啦啦隊
問：之前買的音響怎麼沒有列在上面
答：音響的部分，我們是用另外的錢去買的，是當初包種茶節的獎金。我有跟系學會的成
員討論過，他們也同意用這筆獎金來買，因為一開始我們的預算是很不夠的，所以我們就
不想要再動到裡面的錢，所以我們就用另外的錢去買這個音響。
問：請問一下音響的價錢
答：兩千多，忘了實際的價錢
問：有把音響列入股產嗎
答：不好意思，我忘了列。請在啦啦隊資產的地方新增音響。
問：之前的彩球?
答：我們把它丟掉了，因為太髒了，放太久裡面都是灰塵。
問：那如果要用到的話你們還要重買？
答：之前大掃除的時候我們有拿出來評估過，因為整個銀色的也不像銀色了，漆都剝落了
。我們應該已經不太可能使用了才把它丟掉。
問：是你們啦啦負責人私自決議，還是有跟系學會討論？
答：某天早上大掃除我們大家決定的。
主席：針對大聲公新增
表決採三二決 31：0 此項新增通過
金控股
問：請問啦啦轉帳費是什麼
答：要匯錢給教練，因為啦啦隊結束之後，教練急著要薪水，她說她要出國，然後我們又
找不到教練，所以就是用匯款的。
問：是事先討論過要以什麼方式給教練嗎？
啦啦：教練一開始沒有跟我們講這個問題，之前是說要到比賽當天包紅包給他們，可是她
說她不要，要我們另外匯款給她
問：是之前就說好的還是後來才說的？
答：之前還沒比賽前他就有先說，他不直接拿錢，要我們直接匯給他就好了
主席：針對影印費超支進行表決
表決採三二決 28：0 兩筆超支通過
主席：啦啦轉帳費新增
表決採三二決 29：0 此項新增通過
主席：針對註四實際收入的地方有無任何質詢意見？
問：新增啦啦隊學校服裝補助是指？
答：因為一開始不知道有這筆，報名之後學校才說它對參賽的隊伍都有補助，所以後來才
列的
問：我記得我一開始有跟你們講可以去申請
答： 我們一開始知道有這筆錢，但我們一開始拿到的是１萬五，因為我們後來有再新增
人數，所以那個上面的數字是新的
問：為什麼名稱是學校服裝補助
答：學校就是說只補助服裝費，但其實他也沒有看是不是服裝費
問：啦啦的社科院補助有去申請嗎？
答：不知道還要再聯絡，他說會再打給我
問：之後有再打電話問他嗎？
答：沒有。我們有先跟他講了，然後他說他會再跟院長請示，然後再連絡我們。
問：你們把系辦補助的一千塊用在哪裡
答：沒有特定用在哪裡，只是把它當作可用的金錢
主席：因為時間關係，針對系代秘書處、總幹事、活動股、宣傳股，這四個部分，有無質
詢意見提出？
問：活動股你們沒有買資料夾，那資料要怎麼傳承給學弟妹
答：用上一屆資料夾還有一些紙袋
主席：針對公關、文書、美工、學藝、體育，這五個部分，有無質詢意見提出？
問：學藝股名人演講的卡片兩張為什麼是13.4元
答：因為當初買的是五張67元，所以一張攤出來是這樣的價錢
問：卡片的重點是拿來當作感謝的意思嗎？那為什麼公關股的卡片價碼不太一樣？
答：因為我們卡片的用途不太一樣，名人演講有用稍微好一點點的卡片。
主席：看到第三頁啦啦隊
問：請問一萬五用買的道具是之後會列為我們股產嗎？還是丟掉？
答：有些東西，像那個大船，因為很大沒有地方放，所以已經回收了。
問：全部丟掉了嗎？
答：有些留下來的，教練說，希望給別的學校使用，所以之後可能還會有人來跟我們買剩
下的道具
問：那其他的道具放在哪裡
答：系活
問：為什麼當初不考慮用借的
答：有考慮過。因為他們也不需要那個東西了，所以他們也不想用借的。
問：有跟他們殺價嗎？
答：因為他們做東西的成本是四、五萬，那個時候殺到一萬五，教練已經幫我們很大的忙
了。
問：你們是按實際情況買道具，還是是整批買過來？
答：教練說買太少的話，可能沒辦法排出她想要的東西
問：剩下的東西還是要列產吧
答：因為我想說可能會轉賣給別人，所以就沒有列
問：但是可能不是代表一定
答：他們有連絡我說，要把那些東西拿走
問：有確定什麼時候嗎？
答：還沒
問：是誰跟你聯絡的？教練跟你聯絡的？
答：對
問：之後的話賣掉道具的錢要列在哪裡？
答：就下一屆可用的錢裡面吧
問：你們處理掉的道具是哪一些
答：處理掉的是比較破舊、已經沒有辦法再修補的，還有很大的東西。留下的是
還可以再繼續使用的，不能再繼續使用的就丟了
問：什麼東西是丟了的？
答：船的砲管、壞的刀、一些骨頭
問：因為我們覺得你們花了一萬五買過來，到時候又丟掉，有點浪費錢
答：其實那時候我丟掉也是很不捨阿。因為那個時候我把那五個東西放在系辦，主任就很
不高興了。那時候我就說，等我們比賽完，我就不會讓他們出現在這裡了。
問：請問服裝費，女生海盜服不用錢嗎？
答：因為是跟銘傳財金借的，所以沒有花到任何的錢。
問：那男生服裝是？
答：因為男生服裝，銘傳的衣服是他們自己的，是他們發回去的。女生衣服的話是大家一
起訂做的，所以大家都是一樣的。男生衣服的話就是大家穿自己的，班尼路阿、五分埔的
，那個都已經自己發回去了，所以那個要回收比較麻煩。而糗他們鞋子也都穿壞了，所以
男生的是用借的
問：建議把剩下的道具列出來
答：現在我不知道實際的數目，我會再去點，然後直接跟新的拉拉負責人講
問：黑膠帶為什麼會一卷95塊
答：就是９５塊阿。那個是大的，文化盃用的貼鞋子的那種。
問：文化盃股產不是還有９捲嗎？那你們要買之前怎麼不先去問文化盃呢？
答：我們當初在系辦點只有看到一卷
問：當初他股產是有重點？
答：因為經過這麼久，可能拿去用了，因為我們那時候都在系辦搜括
問：期末的股產有九卷，表示有九捲還沒用到阿？表示線再還有九捲
答：可是文化盃這個股產是上學期末寫的
問：股產的意思是學期末還要再點一遍
答：噢因為文化盃負責人說他們的黑膠帶應該是細的那種
文化盃：黑膠布才是他們要的那種
七、臨時動議
八、建議與聲明
建議：因為今天大一系學會幹部還沒有完全出來，因為一般是在期末大會之後就交代傳承
的工作。希望你們以後能跟大二協調傳承的時間點，也希望大二能更積極的跟大一作傳承
。
建議：下一屆總幹：這一屆有好的地方，也有壞的地方要改進，有問題可以多請教學長姐
，你要盯著幹部有沒有傳承好。因為你們是代表系學會。
建議：我希望大二的以後也不要喪失你們的熱心，還是要做好監督學弟妹的工作，加油肯
定的話，他們剛上任一定有很多地方還不懂，需要你們的幫忙，不要喪失你們的熱誠。
系代：謝謝大家一年來的支持，謝謝大家一年來有來開會，那我最後一次站在這裡了，然
後希望大家能夠支新任的系代，不要太為難他。謝謝大家。
九、散會
9：45 主席宣布散會
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06/22 22:11,
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