[轉錄][公告] 96學年度第二學期期初大會紀錄
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標題: [公告] 96學年度第二學期期初大會紀錄
時間: Sat Mar 15 21:23:19 2008
九十六學年度第二學期財政系期初大會
時間：97/03/11(二)7:00pm
地點：綜院415
出席：全體系胞
主席：林昱系代
紀錄：系代祕書處
應到人數：66
實到人數：66
一、 主席宣布開會並認可議程
7:55 主席宣布會議開始
問：可以把五、提案討論中的修訂章程移到三、各股工作報告與質詢嗎？
主席：在場會眾附議。
二、 主席報告
我沒有開過這麼晚開始的期初大會，現在已經快八點了，我們應該開不完，所以到時候開
到一個段落之後，應該還是要再開一次。因為時間有限，請在場會眾發言時注意時間，監
委會問過的就不要再問了。注意，預算表上的啦啦隊是監委會沒有審查過的。
三、 各股工作報告與質詢
系代秘書處：通知大家開期初、期末大會、監委會，協助系辦及系代舉辦系友座談會，期
末發放實習課問卷。
系總幹：負責期初、期末大會餐點，及系學會開會。
活動股：這學期的工作是財政週、情歌大賽、送舊酒會，財政週排班表上禮拜已經發了，
大概下禮拜會去回收，財政週的鬆餅機也借到了。情歌大賽報名表上個禮拜發了，現在在
等回收的的問卷跟報名費，送舊上禮拜陸續去了五家飯店，接下來也會再聯絡其他家飯店
。
問：鬆餅機是借到什麼樣的鬆餅機？
答：有借到但是我還沒看到。
問：什麼時候要試做？
答：上次有試做，可是後來有改價錢。下次試做應該是下禮拜一。
問：上次做的情況如何？
答：還不錯。
問：聽說送舊酒會沒有帶學弟妹去，如果學弟妹以後要辦的時候，你們要再跟著去嗎？因
為這樣他們就不會知道要怎麼做。
答：因為我們有先跟飯店約時間，飯店的時間是禮拜五下午，很多系隊要練習之類的，所
以沒辦法去，以後帶學弟妹去的可能是下幾次的場勘，或是確定飯店之後會帶他們一起去
。
問：預計下次送舊委員會是在什麼時候？
答：等我們飯店全部看完之後，大概是這個禮拜或下個禮拜吧。
問：情歌大賽現在報名的情況怎麼樣？
答：目前報名的大四兩組、大二一組，大一的我有叫他們去收，但還沒跟負責人拿。
問：如果大三、大四報名表是交給你們嗎？因為你們在網宣上只有po一、二年級的負責人
。
答：也是我們。
問：飯店場勘是哪五家？
答：福華、喜來登、兄弟、王朝、六福皇宮。
問：場勘的有五家，但是總共應該有十幾家，其他的是場堪完了嗎？
答：還有一家晶華是訂十七號，其他家有打電話問過，像神旺，有些是說已經沒有場地了
，所以我們就沒有去看。
問：請說明一下送舊委員的時間表？
答：目前還沒有，還在等飯店看完，應該是下禮拜或下下禮拜。
問：財政週班表傳的怎樣？
答：大一的狀況沒有在我預期之內，可是他們是說有一些人還沒有傳到，我是共同課微積
分時發的，但是三堂課回收下來的狀況沒有我想像中的好，所以再給他們多一些時間，會
計、經濟課那些時候再傳一下。大二的也已經發下去了，目前已經有一些人了。
問：情歌大賽有找裁判嗎？
答：有問過但還沒確定。負責租借器材的永助助教已經說過可以了，我們會再跟他做溝通
。也有問過羅光達老師、吳文傑老師、賴育邦老師，羅光達老師說賴育邦老師接的話他就
接。
問：有找過羅光達老師嗎？
答：羅光達老師是要我們先去問賴育邦老師，但是我們還沒找到賴育邦老師。
問：吳文傑老師呢？
答：他說再看看之後他有沒有事。
建議：要再多問老師，因為他們的行程都很不確定，他們也可能會忘記，最好是先找教授
，找不到的話才再往下找。
答：這個禮拜會去問，謝謝。
宣傳股：這學期要宣傳的有期初大會、系總幹補選、財政週、情歌大賽、系友座談會、名
人演講、期末大會。
問：股內學弟妹狀況？跑了哪一些班級宣傳？
答：學弟妹現在大概十個。跑班有大一禮拜四微積分，大二是禮拜五統計學，大三是禮拜
三貨銀和禮拜四現財，大四是禮拜二跟四兩班的租稅法。上禮拜三跟這禮拜一已經開了第
一次常會了，已經想好情歌大賽宣傳要怎麼樣了，下一次開會是下禮拜一。
問：大三是跑貨銀跟現財，為什麼不跑兩班現材呢？這樣比較不會重覆到，可以跑兩班現
材或兩班貨銀。
答：禮拜四跑現材時他們有說跟貨銀重複太多，因為我本來是想說貨銀人比較多。謝謝你
的建議。
問：啦啦說明會有跑班宣傳嗎？
答：啦啦說明會是由副總幹宣傳的，我有po板，但是宣傳的不是我。
副總幹：我是去大一學弟妹微積分課宣傳的，那時剛好下課，我是等快上課才講的，我有
特別在黑板寫了時間、地點、內容，還特別用了黃色粉筆，我有從後面看很清楚。我大概
講了快十分鐘，也鼓勵他們盡量參加，至於後來的狀況，也不是我們可以掌控的。
宣傳股：我再提一下我剛剛沒講到的，名人演講的600份DM我已經想好要怎麼用了，250份
宣傳給系內，100份在財政週時宣傳，由顧攤的學弟妹賣東西時順便發出，剩下250份在
4/29在名人演講前一個禮拜，每個禮拜中午找人在麥側前，一天發50份，把這600份DM的
效用發揮到最大。因為這次是對外宣傳的，希望能有很多人來。
建議：兩位上次在監委會上的表現非常差勁，但這次改善非常多，希望繼續保持下去。不
要是因為開期初才繃緊神經，而是要一整個學期都是這樣。
答：監委上是有一些溝通上的疏失，我們一定會改進，我們都有在虛心檢討。
問：有想好地貼要貼哪裡嗎？
答：地貼40份是大門跟麥側，一直貼到名人演講的地點，是當天才能貼不然會被撕掉，所
以我們是當天早上會去貼。名人演講當天可能會動用到系學會的人拿海報跟大聲公在中午
遊行，希望能拉到多一點人來。
公關股：這學期目標是拉到贊助金五千塊。已經開了一次常會，分配學弟妹要拉的區域跟
金額，明天的第二次常會可以回收到金額。
文書股：這學期工作是行事曆、財政人校正、聘書，行事曆已在2/27製作完畢，2/29到
3/6已發給大家，沒有拿到的有po板請他們去系辦拿，財政人校正也在跑班時順便傳下去
，沒有校正到的有寄到學校信箱，請他們在3/13前有錯誤的話寄回來，3/13號後會整理一
下，預計在下禮拜3/17到3/21發校正表，聘書在五月底會出來。另一位股長生重病去看醫
生，等下應該會趕過來。
問：上學期有幾張聘書是做錯的，那有接收到做錯的名單嗎？
答：有，有五張。
問：監委有聘書嗎？因為我上學期也是監委，但是沒有拿到聘書。
答：有，那會補發。
啦啦隊負責人：這學期已經找教練學習有關創意啦啦練習的課的菜單，昨天已經跟學長姊
傳承過一些東西，啦啦說明會昨天也辦了，結果不太好。第一次練習時間是在這禮拜四晚
上6:30。
問：請問負責人是三位還是四位？
答：原則上是三位，另一位是謝文軒，他會來幫忙帶啦啦，但是他不想接負責人。
問：那請問這樣接跟帶是有什麼差別？
答：他只想要義務幫忙帶學弟妹，但不想來開期初、期末大會
問：萬一招生情況不理想，會做什麼措施？
答：如果人數不夠會先從大二下手，如果人再不夠，會請問教練有沒有人少一點的跳法，
如果人是真的非常不夠的話會考慮放棄。
問：要趕快協調好，不然等教練來的話，就要付錢了。
答：在教練來之前我們就會決定要不要參與這個活動。
問：那教練什麼時候會來？
答：教練在3/20之後才會來，大概在第三次練習時教練才會來，我們會自己帶兩次。
問：請問昨天啦啦說明會人數不理想，是多不理想？
答：只有八個大一到。
問：有請大二家聚時跟學弟妹講嗎？
答：大二其實都有幫忙，公關、活動、宣傳開常會時也有提醒股長宣傳啦啦，自己家學弟
妹也有在家聚時提醒，昨天的狀況真的是沒辦法預期的。
問：因為現在起步比較晚，可能有別系已經開始練習了，我們可能已經比別人慢，是不是
有想過之後要衝一下進度，整個練習分配上是不是要調整一下？
答：我們排的練習時間總次數是跟去年差不多的，可能會比較密集一點。
問：請問之前有開過負責人會議了嗎？
答：開過兩次。
建議：之後也要自己協調好什麼時候開會。
問：禮拜四就開始練習，但教練還沒來，你們有想到要教什麼了嗎？
答：訓練的菜單我們已經請教過教練跟學長姊了，第一次會從基本動作練起，等教練來之
後才會正式的練習。
問：因為人數不理想，有沒有明確的人數的底線？
答：學校規定的人數底線是20人，如果有超過20人，應該都會參加。
問：教練還是原本的教練，那有沒有考慮過換教練？因為每年好像東西都差不多。
答：沒有想過要換教練，因為畢竟比較熟了比較好搭配，今年內容一定會不一樣，因為是
從競技啦啦改成創意啦啦，服裝應該是不會再用去年那一套了，在外觀上應該是不會一樣
。
問：有跟教練討論過了嗎？
答：有。
美工股：這學期要做八張海報，兩張生日海報，兩張名人演講，一張財政週，期初、期末
大會各一張、一張情歌大賽，還有啦啦道具跟送舊卡片，股訓會辦三次，還有兩次股聚，
除了股訓我們會讓學弟妹做兩張生日海報和一張名人演講海報。
問：因為創意啦啦道具部份需要很多，有沒有想過要怎麼做道具？
答：我們這邊股員大概有十幾個，有些道具會是用借的，所以我們做的部份不會那麼多，
量可能跟之前差不多或更少。
建議：啦啦道具要趕快跟教練談好，因為那個要做很久也很累，不希望你們在快要上場比
賽前才做出來。
答：因為啦啦教練現在有帶銘傳，我們是考慮要跟他們借，但是他們是3/19才比賽完，所
以道具要等他們比賽完才可以商討，看是要花一點錢跟他們借還是要買過來。
問：這是問過教練的嗎？
答：是。
問：因為啦啦的評審可能都是同樣幾位跑來跑去，看過銘傳的再來政大，會不會重覆性太
高，覺得怎麼又是一樣的又出現了，變成說我們花了錢卻沒有效果？
答：我個人覺得還好，因為畢竟還是會不一樣，而且還會再修改，以那個當底再做修改。
因為我們預算有限，人力也有限，但我們希望在有限資源內做到最好。
問：請問三月份的生日海報什麼時候會做出來？
答：我們已經通知學弟妹了，可是他們沒辦法在這禮拜趕出來，預計大概會在下禮拜三之
前。
問：不會跟他們一起做嗎？
答：因為我們還有很多其他海報，接下來有好幾個海報是同一個時間進行的，所以就分配
一些給他們。
問：三四月份是放在一起的嗎？
答：對。
學藝股：這學期會發兩次系訊跟一次系刊，系訊發放第一次在期中考後兩週，第二次在期
末考前兩週，還會辦名人演講跟選組座談會，名人演講是在4/29，選組座談會稅務是在
4/30，公經加財管是在5/8，都在綜院113。
問：為什麼公經跟財管組的選組座談會會放在同一天？
答：因為根據往年經驗稅務組人會比較多，基於時間跟場地安排決定把公經跟財管放在同
一天。
問：請問同一天是同一間教室嗎？
答：是同一場次進行。
問：那請問台上學長姊是怎麼樣？
答：公經、財管各兩位，分別是在職跟研究所，會先給他們一些主要問題請他們輪流回答
，再各別發問時間。
體育股：這學期要完成大政盃的補報名，開大政、大財的二領，已完成大政盃的補報名、
開完大政盃的二領，各系隊的隊伍及詳細的注意事項已po在各系隊的板上。
數資股：這學期要完成財政週照片、情歌大賽的影片、名人演講的照片和影片、系友座談
會的照片、選組座談會的照片、啦啦的照片和影片、送舊的照片，還有謝師晏的拍一段老
師的話，這部份還會再跟大四學長姊確認。
問：請問是要跟大四的什麼學長姊確認？
答：問幾個大四學長姊的意見，因為這個部份本來不是送舊要放的，是謝師宴在放的，所
以這個部份要不要拍還是要再問大四學長姊的意見。
問：預計什麼時候開始進行拍攝？
答：這邊計劃是等，因為大四學長姊謝師宴的時間好像也還沒訂出來。
建議：我們想在五月底前拿到。
答：因為我們要等謝師宴時間出來，看有哪些老師不能參加，才會幫那些不參加的老師們
拍。
問：所以只有要拍不參加的老師？
答：要去的老師不會拍，因為老師當場也會說一段話，如果到時候放出來，老師又再說一
段話會很奇怪。
問：但是往年是每個老師都有拍？
答：因為有老師反應說當場會再說一段話，會很奇怪。
金控股：這學期要做期初、期末預算表，還有催繳系費。
2. 修訂章程
提案人：我提這個案子，要修改章程，因為經過幾個學期，我們發現章程有些地方已經太
久了，搞不懂當初設立章程的目的，所以要修改一下章程，大家對個提案有沒有什麼問題
？
建議：交付委員會來修訂章程。
問：委員會的組成？
答：會先找召委，基本上以系代為主，每個年級會找兩個人，基本上是找有參加過系學會
活動的，可能會比較了解章程的運作。
系代：重覆一下提案人的說法，會成立一個以我為召委，修訂章程的委員會，從大一到大
四各找兩個人來參加這個委員會，利用本學期討論，將該修改或該寫清楚的地方寫清楚，
於期末時一併開章程修訂大會來處理這些東西。
問：請說明一下例如哪些章程不適合？
答：提案單上面有寫，像系總幹和系代的選舉辦法，沒有講明若系總幹從缺或系代從缺之
類的情況，該如何處理，這比較不好解釋，或者說系費收取辦法裡常態餘額的規範，財政
人上的章程規定是說，如果有超支的話還要進行表決，但問題是既然已經超支了，應該就
是直接動用常態餘額，就不用再表決要不要動用常態餘額，因為已經沒有其他管道。就這
一類的東西，把它寫清楚一點。
問：結果出來是在期末大會表決嗎？
答：對，像這次一樣會有一個提案，把要修改哪一條和修改後的章程都會列成一張給大家
看。
系代：針對剛才有會眾提議的交付委員會來修改章程的提案進行表決
表決採多數決
贊成：39 反對：0
此項提案通過
四、 提案討論
1. 九十六學年度第二學期財政系系學會預算
註三部分的會前支出
系代秘書處
表決採三二決
贊成：45 反對：0
此項會前支出通過
為節省時間，下面幾項一起進行表決
針對總幹事、文書股、體育股、金控股進行表決
贊成：45 反對：0
此四項會前支出通過
註二：會前收入
表決採多數決
贊成：45 反對：0
此項會前收入通過
附表一：預計支出
系代秘書處
新增系總幹選票，和系代選票一樣是0.5*50張，共一百份，所以是25元。
贊成：45 反對：0
此項預計支出通過
總幹事
贊成：45 反對：0
此項預計支出通過
活動股
註五註六註七是活動股預計支出的詳細明細。
問：小香腸一下子買25盒確定賣的完嗎？
答：應該可以，因為去年賣的很好。
問：去年是一次買十盒，分批買，因為賣不完。
答：我們沒有要一次買齊，會酌量。
問：當天剩下的食材要怎麼處理？
答：剩下的可能就帶回家，隔天再拿來，如果找不到宿舍的人或外宿的同學幫忙的話。
問：請問情歌大賽獎品1200是有幾份獎品？
答：全部。我也不太能告訴你，因為報名人數也不太確定，有參加就有獎。
問：情歌大賽工讀生便當60*2人，兩個人是已經確定了嗎？
答：對，藝文中心叫我們一定要請那邊的工讀生，通常都是兩個人。
問：因為我們之前不用管他們的人數，只要買一個就可以了。
答：現在好像變兩個人了。
問：註七的預計收入，遊覽車費用，你們車子租兩台，卻只預計50個人會坐，那為什麼要
租兩台？
答：因為上次監委原本列一台，當時學長有意見，改成兩台，可能我們沒有注意到人數這
方面的問題。
問：那你這方面現在可以修改嗎？
答：好。
更正：預計收入註七部分，遊覽車費用50元*100人。
系代：活動股把註七的遊覽車費用從50人改成100人，費用從2500變成5000。
問：獎金要怎麼分配？
答：監委會時有回答了，和去年一樣，第一名300元，第二名200元，第三名100元。
問：註四可可酒39*18杯是怎麼算出來？
答：有徵詢學弟的意見，因為他對這方面比較專業。
問：是要39元嗎？
答：因為是400CC的，我們有做過。
問：39元會不太好找錢，心理戰嗎？
答：因為是3開頭啊，有看起來比較划算的感覺。
問：遊覽車問卷，是要在行前通知單裡就要問，是否要搭遊覽車。
那是因為我們去年在遠企，包遊覽車有點太浪費，所以才重新問遊覽車，所以應該包含在
行前通知單裡問要不要搭遊覽車。
答：行前通知單不是只有發下去嗎？我們問卷有包含問遊覽車。
問：但你們分開列了，一個四百份，一個兩百份。
答：因為我們要先知道在哪個飯店啊。
問：我們的問題是問卷上面就包含要不要搭遊覽車，那為什麼還要再一個要不要搭遊覽車
的問卷？
答：問卷我們還不知道要在哪裡辦，大家都還不知道要不要搭遊覽車。
問：所以問卷上沒有這個問題？
答：因為問卷上也還不知道你要去哪一家飯店啊，所以不知道要不要搭遊覽車去啊，所以
先發問卷決定是在哪裡辦，再發問卷問要不要搭遊覽車。
問：發飯店問卷調查時順便問遊覽車會比較方便，你只要發一次就好了，而且可以當場回
收，如果再問一次會拖到。
答：如果是大家決定了飯店，和要不要坐遊覽車分開的話，可能會很混亂。
問：可以在每間飯店後面備註，如果是這間飯店，要不要坐遊覽車。
答：怕大家對飯店的選擇跟要不要搭遊覽車的意見是分開的，每個人的答案都會不一樣，
不能代表他整體的選擇。
系代：系胞的意思是，在每個飯店後面加要不要搭遊覽車，要勾很多個選項。
問：這樣很多人沒有概念飯店在哪裡啊。
答：其實遊覽車問卷沒有很大的回收問題，主要就是上課前發，下課前收回就好了，不用
像報名表一樣填那麼久。
宣傳股
公關股
問：打算要拉幾間，因為你們收據列兩份，有要用到那麼多嗎？
答：因為上屆留給我們的收據本差不多剩四頁，所以我們買了兩本，都有用。
文書股
決定把聘書的份數改成110張，為避免有上一屆的學長姊有沒有拿到的狀況，還有一次校
的話要校多一點，如果一次校個2、3張，就不會幫我們校對，如果有剩的話還可以給下一
屆使用。
針對四股進行表決
表決採多數決
贊成：45 反對：0
此項預計支出通過
主席：啦啦隊的部分先跳過，先看後面部分。
美工股
學藝股
針對以上兩股進行表決
表決採多數決
贊成：45 反對：0
此項預計支出通過
體育股
關於球類補助請看第三頁註八
問：贊同按比例分配補助款項，但為什麼不是比賽優先補助，而是從球具優先呢？
答：因為我們覺得球具是系隊一整個學期營運基礎比較重要的東西，想說如果先列盃賽補
助的話，在學期過程中球具不夠用的話，還要再攤錢買球具。
問：大家的球具都夠了，卻不補助盃賽，之前也有鬧過男排和系羽沒有補助北政盃，最後
變成大家知道要自己出錢就不想比了，我是想說如果球具夠了，卻不能參加比賽，好像也
沒有什麼意義，因為大家參加系隊就是想要出去比賽為系爭光，應該是以盃賽為主，球具
可以先緩一下。
答：所以學姊的建議是以補助盃賽為主，球具就砍去補盃賽。
問：其實就算原本這樣的補助，每個系隊多少還是會自己收隊費去買一些球具之類的。
答：是有盃賽補助的金額就會有比較想去參賽的感覺嗎？
問：是。
答：可以等我們討論一下再來審這筆預算嗎？
數資股
金控股
針對數資股和金控股進行表決
表決採多數決
贊成：39 反對：0
此項預計支出通過
啦啦隊
建議：我昨天有去看招生說明會，我覺得現在比較保守的做法就是不應該讓這筆通過，但
也不是說就此打住，還是希望他們要繼續帶，真正確定人數有夠了，那這些使用的方法再
用投票讓他過，如果人不夠那其他人也用不到這麼多錢。所以我覺得是現在先不要讓他過
，經過兩三次練習後，確定人數有夠，再來投票什麼讓他過，這是我覺得比較保守的做法
。
問：請問是在期末大會時新增嗎？
答：比較好的作法是在期中時再開一次臨時大會讓他通過。
問：但我覺得這樣不太好。
主席：關於啦啦部分，在場會眾還有要提意見的嗎？
答：如果現在不過的話，這筆預算就不能動用，因為臨時大會是個未知數，如果臨時大會
無法順利召開的話，假設一個月後才開的了的話，那我們可能要一個月之後才能向金控股
拿錢做這件事情，如果假設真的有要跳拉拉的話有點太慢了。
問：但剛開始不會需要這麼多錢，而且本來就是要自己先付，之後才向金控股拿錢的。
答：但是道具製作方面的話
問：這些都是要自己先付錢的
答：但是我們原本沒有想說要自己先墊，因為沒有這麼多錢可以先墊，
問：如果你們跟銘傳借一萬五怎麼辦？
答：你說如果我們跟銘傳借很貴是不是？如果借很貴的話就不會跟他借了，就我們自己再
想辦法
問：但那應該不是你們能想辦法就ＯＫ的阿。
答：因為小靜應該也知道太貴我們付不起，而且我們也有跟他講過預算阿這些，我們也跟
他說過怕會太貴，然後他就說他會幫我們。
問：你們服裝有先打電話去跟銘傳洽談過了嗎？
答：還沒，教練說等他們練完我們再去跟他們洽談。他們１９號要比賽，現在沒空理我們
問：因為現在人數不是很確定，那如果最後只有幾個人，到時候列這麼多，然後沒有用，
好像不太好。
答：因為啦啦隊預算是最後用各股預算都列完之後，用剩下的餘額編的，所以實際上通過
或不通過的話，對其他股不會有影響。
答：是怕不通過的話，怕有時候需要用到錢不知道該怎麼辦。
問：請問髮帶，是有問過教練需要那個髮帶嗎？
答：沒有，但是長頭髮不是都要綁。
問：我們去年是有問過拉拉教練說需要才列的
答：喔
問：你們道具的預算是怎麼列的？
答：不好意思，我們的道具費用沒有列的很清楚，我在這裡說明一下，大聲筒估１０００
元，是把舊有的４支有點破破爛爛的改造一下，大旗２５００，中旗１５００共三支，其
他的道具製作是估計７０００塊
問：那這７０００塊是？
答：就是紙材那些的大約估一下
答：道具要做什麼教練還沒有給我們明確的方向，所以就是．．．
問：那應該會有多少錢什麼的阿？然後那個大聲筒你們是把舊的拿來改一改嘛？那你們剛
剛是列１０００塊嗎？
答：１０００塊
問：那我建議你們換新的比較好
答：可是那個圓錐形的東西．．．
問：那時候是我去買的啦，可以問教練，在西門町那邊買的，那時候買一個120元吧，可
以去問問教練。
答：好。
問：練習行事曆是三十張，是一半嗎？
答：對，是一半
問：那六十份，但你們的預估人數是49人。
答：因為除了我們三個人要有，其他一些來幫忙佔場的系學會幹部也都要有。
問：想請問一下，你們之前啦啦的中旗、大旗，都是你們自己先出的嗎？
答：對呀，我們就毎個人毎個人出錢阿，就大家幫忙湊一湊，反正錢最後會拿回來。
問：想請問一下，是真的沒有辦法在期中就跟金控股拿錢？是有規定的嗎？還是我們可以
跟他拿錢？因為一萬五不是一個小數目，自己先付的話，也不知道期中會不會通過，這樣
我們會很沒有安全感？
答：我記得是可以看金控股訂幾個期間，讓大家去拿錢，就是一段時間一段時間，但是買
東西的時候還是要自己先墊錢，再拿發票去跟金控股拿錢，時間就是金控股自己訂的啦，
所以應該是不會累積到一萬五這麼多。
問：如果現在沒有通過的話，是不是假設我們要跳，那臨時大會也不知道什麼時候開，那
他們做道具已經做了一半了，錢到底是要跟誰要？那這樣他們不就要自己一直墊錢不能跟
金控股拿錢？那如果這筆預算通過，但是最後沒有跳，也是變成結餘阿，我們也不會用阿
。
主席：那我總結一下，基本上現在如果通過，活動辦不成，也不會動到這筆金額，也是回
歸餘額。
對啦啦隊的預計支出進行表決
表決採多數決
贊成：27 反對：1
此項預計支出通過
體育股部分
我們最後決定按照上面列的補助，非常抱歉的一開始沒有先跟各隊隊長說明如何補助，以
後傳承的話，會和學弟妹們講，而且系學會如果有盈餘的話，會和總幹討論拿來補助盃賽
。
表決採多數決
贊成：27 反對：0
此項預計支出通過
主席：活動股在第三頁註七送舊酒會的部分有些更動
預計收入餐費的1000改成1050，預計支出的餐費880改成885。
啦啦隊
問：以前會跟跳啦啦隊的學弟妹收一個人50或100元來補助這龐大的花費，你們如果要這
樣做的話是不是要列一下預計收入？但如果你們認為沒有必要收錢就可以不用列。
答：我們要列
主席：那我們請啦啦隊估計一下人數
問：想請問體育股，如果以男排做比例，他們的球具補助900元，那如果他們最後沒有買
球，那可以把剩下來的錢用來補助盃賽嗎？
答：不行
問：所以是上面列多少就多少？
答：因為要繳交發票阿，上面的金額不是都應該繳交發票嗎？
問：我的意思是說，比如說女籃她們大財盃補助是５００塊嘛，但是他們今天後來沒有買
球，他們可以說，他們比賽報名費是１５００，跟你拿１５００的發票來報帳？可是他們
沒有買球。就是他們改變主意了，決定不要買球了。
答：這應該是跟章程有關吧，因為在期初的時候．．．
問：章程沒有定，那你們要怎麼處理？
答：我們當然是希望能補助多少就多補助
問：所以你們是只給錢，不管他們怎麼用？
答：如果是按球具補助列的話，買多少球具都是要拿發票去請款的嘛，就是如果按照財政
系金控股的給錢制度應該是這樣子的。現在的問題應該是變成，如果我不想買這麼多球，
那我想補助多一點比賽，那ＯＫ嗎？體育股和系學會應該都不會有太大的意見，但重點是
可以這樣做嗎？我們也不知道可不可以這樣做，你懂我的意思嗎？
主席：如果到時候金控股確認他們沒有買球，那就是超支就可以了，到時候請在場會眾進
行三二決。
金控修正
各股預計支出總額-147037元，結餘是2468元
系代秘書處
新增系總幹系代選票小計金額25元，備註50張*0.5元，準備金小計金額144，備註
2883*0.05，合計金額3027
活動股
送舊酒會金額-450元，準備金662元 ，備註13235*0.05元，合計金額13898
文書股
聘書的小計金額變成1870元，後面改成110份。列印費聘書小計金額55元，後面也是改成
110份。準備金106元，備註2125*0.05元。合計金額2231元。
第三頁，註七，送舊酒會
預計支出265150元，餐費885元*290人，所以是256650元。
預計收入265600元，餐費 1050*200 +550*92人，所以是260600元，遊覽車費用50元*100
人，所以是5000元。
現在整張結餘是2468元
進行整張預算表的表決
表決採多數決
贊成：34 反對：0
此張預算表通過
五、臨時動議
六、建議與聲明
建議：啦啦的說明會好像很少人去，看要不要和宣傳股合作，在第一次練習前多多宣傳，
看有沒有什麼方法能在多吸引一些人。
答：我們禮拜四會再去他們微積分課宣傳。
建議：關於道具部分，我們那時候道具是啦啦負責人自己做的，美工股只是幫忙，但不知
道什麼時候開始變成美工股的工作，這也沒關係啦，但你們要多多幫忙美工股，和美工股
一起跟教練討論道具。另外，小拱常常遲到，要多多注意一下。
建議：從上學期開始，到這學期，無論是要開臨時大會或是要開期初大會，就是不知道為
什麼一直會有人數方面的問題，我覺得大二的參與度已經算夠了，可能是大一的沒這麼積
極，如果要一直po板，對他們說教的話，效果也不是很大，因為像文化盃那時候就這樣做
了，建議大家在家聚時，能多跟學弟妹溝通一下，問他們為什麼會不想參加，看一下他們
的動機是什麼，說不定他們有一些誤解，可能覺得沒有來沒關係阿，反正人一定夠，可是
他們絕對想不到我們會有這種狀況，都要拖到快8點才能開會，那就是直屬的學長姐要去
問一下學弟妹，這樣以後才能夠幫助他們能夠好好合作，讓系學會能順利運作。
建議：其實像今天開會，系學會自己也要多找點人，一開始我在這邊看，沒有人在打電話
找人，後來七點半快八點時，才開始有人打電話找人，希望系學會的自己也要這方面多下
一點功夫。另外就是我今天看啦啦道具，其實我反而覺得列的太少了，因為創意拉拉和以
往很不一樣的就是龐大的道具費，但是這次道具列好像也沒差很多。不知道是不是有跟教
練談過，但之前聽小拱、小靜說，創意啦啦的道具費動輒是好幾萬。
答：一開始我們跟教練接洽的時候她就有問我們的預算大概是多少，那那時候還沒編系學
會預算之前，那時候的餘額是八萬塊左右，我們就跟她說預算是八萬塊左右，還包括教練
費，那這樣的確是不夠的，他給我們的建議是，她現在有在帶銘傳的隊伍，他建議我們可
以借用銘傳的道具，然後我們再做另外剩下的道具這樣子，我有跟她說過我們參與美工股
人數的製作道具上的問題，所以他提出這樣的建議。我們負責人也討論過，我們也覺得這
樣對目前來說是比較好的方法，所以我們道具費沒暴漲太多也是這個原因，因為我們打算
跟他們借一部分的道具，所以道具費沒有增加很多。
建議：因為創意啦啦都沒有經驗，所以說對這個其實也不是非常清楚，那你們現在這樣做
我覺得也是不錯啦，那就加油。
主席：第二學期大家都很辛苦，因為經過一學期總是會有一些人叛逃，希望大家加油，這
學期會留下來的就是患難見真情啦。大家也是滿辛苦的，遇上啦啦學弟妹人數不理想，我
想其實你們還是要改善一下和大一的關係，因為他們是要捧場的嘛，人數太少的話，也是
很難看，而且接下來大一之後升大二就要接系學會，如果關係不良好的話，到時候開會就
比較麻煩，衝突也可能是會有的。拉拉預算的部分還是希望以參加人數為準啦，如果人數
有夠的話，我們也是不會太為難你們的。
建議：我有問過一些人，他們都不想跳，覺得很累，想做自己的事。
主席：那大家就盡量加油吧
五、 散會
9:58 主席宣布散會
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