請學弟妹一定要看這一篇
※ 引述《azurestar (To believe or not)》之銘言:
: 本學期的期末大會將於
: 12/30 (四) 晚上六點半
: 綜合270411召開
: 由於期末大會是否成功召開 攸關著系上活動的運作即預算事宜
: 真的很重要!!!!!
: 希望大家踴躍參與,審核系上的預算表,以便系上活動的運作。
^^^^^^
是決算表,決算表 = =
到底有多重要學長我來解釋好了
一天到晚只說重要你們也不知道重要在哪裡
期初大會大家是不是在一手預算表一手點心裡渡過了?
預算的功能是
系學會在學期中舉辦各項活動,諸如包種茶節,文化盃,系渡等等
每一項都要花錢 對吧
至於這筆錢就是大家所繳的系費所拿出來的
所以,我們系學會要動這筆錢 必須經過你們的同意
因為你們才是這筆錢的主人啊
而這也就是為什麼需要大家來舉手通過這筆預算
你們舉手通過,代表你們同意我們可以在這個項目花這筆錢
系學會才可以向總務申請使用這筆費用
大家還記得當初系籃的隊服這一項是不是沒通過啊?
所以 系籃的同胞不可以向總務拿一千五的補助
這樣應該很好懂吧?
至於期末的決算 更是重要的不得了啊
決算這玩意兒 代表你們確定我們已經動用了這筆錢 而且你們同意
學弟妹大概會覺得很矛盾吧 期初不就已經同意了?
不盡然喔...
現在我做一個假設
假設文化盃"戲服"的錢期初預算通過 20,000
但是實際上因為某些因素 花到了 25,000
對不起 多出來的 5,000 照樣會從系費去拿
這時候 就必須再次經過你們同意 這 5,000 總召才可以拿
不然他只能按照期初過的部分 拿到 20,000
剩下的 5,000 必須由他自己墊錢 沒錯 就是墊錢
但是如果大家願意通過這項 決算 25,000
不是 預算 的20,000
這樣的話 可憐的文化盃總召才不必自己掏出 5,000 去填差額
再舉一個相反的例子
系渡當初遊覽車錢假設定 5,000
可是因為總召很厲害 找到一間公司願意出 2,000
這中間差了 3,000 啊當然不會送給總召啦 XD
但是因為也是有一段不小的差距 還是得經過你們同意
系渡總召才可以拿這 2,000
然後我舉一個很詭異的事件
剛才舉的系籃隊服事件
如果隊長執意拿錢 總務其實是可以給的
但是 期末大會時 隊長必須直接受到大家的質詢 並做出相當的解釋
而且不像其他費用採用的半數決 而是三二決
也就是要有三分之二在場非系學會的人通過才算通過
這個條件非常苛刻
所以通常期初沒過的預算 該負責人不會擅自向總務申請
然後我做一個很簡單的解說
期初大會是請大家同意系學會動用經費
期末大會是請大家看看實際動用的經費 (因為實際支出不一定跟期初一樣)
並且再做一次同意 (因為有時會差很多 你們並不一定會同意)
然後我要講通篇重點
期末大會如果人數沒有達到法定人數,就會流會
一旦流會 所有費用都依照期初審核的給
這樣一來 虧錢的總召就得墊錢
所以 大家一定要過來開期末大會 拜託
(因為我知道有些總召目前在籌錢了...)
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