[公告] 期初大會會議記錄
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作者: yinling (3.1415926) 看板: NCCU_PF
標題: [公告] 期初大會會議記錄
時間: Mon Oct 6 22:23:37 2003
財政學系九十二學年度 第一學期期初大會
時間：九十二年九月三十日PM6：30
地點：綜合大樓270415
主席：鍾佳雯
出席：秘書處、幹事會
紀錄：秘書處
內容：
各股工作報告與執行(工作報告部分省略)
活動股
Q 股訓要辦嗎？
A 還在談，因當初沒編這方面預算。
Q 有什麼樣的問題嗎？
A 對於天數的方面不太認同（兩天一夜vs.一天），還在協調中。
Q 是會辦，只是天數不同嗎。
A 對。
宣傳股
Q 大三大四的包種茶節宣傳時間出來了嗎？
A 大四是所得稅課。
Q 那大三呢？
A 還沒有決定。
Q 所得稅是大三吧？
A 回去再弄清楚。
Q 包種茶節如何宣傳？
A 總召是蕭偉祥同學，因為還未告知我正確的計畫，主要是推廣財政系給高中生知道，
類似台大杜鵑花節。
Q 請問包種茶節怎麼辦理？
A 學校有撥一萬元津貼下來，助教說要藉機推廣。
初步活動內容：擺攤、發dm，除了當天攤位外，還有四個定點，發書卡，書卡集政大
財政四個字可以換贈品。估計三或四場宣傳後，還有問答活動，問答會有送贈品。吸
引人氣。〈蕭偉祥同學代答〉
Q 會評分嗎？
A 會。有結果，有排名，前幾名有獎金。〈蕭偉祥同學代答〉
Q 包種茶節人力夠嗎？
A 因為現在迎新宿營還在處理，所以打算宿營後馬上開始辦理，宣傳股可以幫忙。
Q 包種茶節幾天？
A 一天。早上九點到下午四點半。
建議：包種茶節的宣傳，先查清楚大三大四的共同課時間再宣傳。也可以PO版。
公關股
Q 請問生涯規劃的內容。
A 系友座談會和補習班講座結合，在一個禮拜之內舉行兩場座談會，內容的話會再做
協調。
Q 跟誰合作舉辦？
A 系友座談會還在籌畫，補習班已經在洽詢。
總幹補充：以往是系友座談會一場，補習班講座一場，現在辦一起，在同一週舉行，由
系代秘書處和系友作聯絡，公關股和補習班作聯絡。之前有大東海補習班，
目前和致光補習班已作聯絡，其他目前還在洽談中。
Q 請問贊助拉的怎樣？
A 正在趕企劃書，這禮拜結束就會馬上開始拉贊助了。預計下禮拜會結束工作。
Q 對象是誰呢？
A 學校附近商家、補習班以及學長推薦的立法委員。
Q 系友方面有拉贊助嗎？
A 再討論。
建議：系辦在暑假的時候就已經更正過系友通訊錄，兩個禮拜後可以去跟助教拿。可以
盡量跟系友拉贊助，因為我們的系友有很多都是總裁或者副總裁，而且拉贊助也
不限於學校附近的商家，像之後系辦也會辦一些系友的講座，你可以趁機去多拉
贊助，錢或是物資都好至少是一種幫助。
Q 想請問你和跟上一屆公關交接的情形，就是說有沒有告訴你關於公關職務的事？
A 沒有。
建議：系友也許難拉，但是道南文教基金會可以拉，是財政系系友的基金會。
Q 學校附近的商家拉的怎樣？
A 企畫書還在趕，所以進度有點落後，但盡量會在下禮拜趕出來。
Q 學校拉贊助有包括憩賢樓嗎？
A 沒有。
建議：可以去拉憩賢樓，因為他一定會給贊助。
Q 請問總幹這學期的活動都有寫企劃書嗎？
A 各股我都有跟他們說要先寫企畫書，所以有些像比較後期的活動因為在像包種茶節
還有財政之夜，可能最近才會著手開始寫，因為最近大家都在動員迎新宿營的部分
建議：公關要先有企畫書再拉贊助，比較容易拉贊助。有不懂的地方，可以找冠韶學長
幫忙。
A 拉贊助有收據嗎？
Q 還沒開始。
文書股
Q 請問文書股現在股員有幾人？
A 大二大一都各有差不多五位。
體育股
Q 北財盃還沒消息及公文通知沒來
A 只有大財盃只有真理大學寄來。
Q 大財盃是下學期還這學期？
A 下學期期初三月左右，預計在十一時抽籤，開會。
建議：關於系運場地建議在這禮拜企劃書寫出來，先找體育室交涉借場地如果還是沒有辦
法，可以拿企畫書告知難處請系主任幫忙。
文化盃
Q 對招生的人數滿意嗎？五十人。
A 滿意。
Q 覺得夠人了嗎？
A 預計還會有人加入，因為現在星期一還是有一些人有事情，那現在50個人平均分配在
各聲部，所以我覺得夠了。
Q 自選曲確定了嗎？
A 是迪士尼的四首組曲，第一首是獅子王的Can you feel love tonight，第二首是小
美人魚Under the sea，第三首也是小美人魚的歌，第四首是美女與野獸的主題曲。
系辯隊
Q 系辯有招收到學弟妹嗎？
A 名單上有七八位，實際人數會在接下來的股訓中了解。
Q 今年的題目已經出來了嗎？
A 題目是由演辯社決定，要等他們決定以後我們才能瞭解。
Q 這學期有辦系內賽嗎？
A 系內賽按照慣例是為了新生盃做模擬賽，都是以新生盃的題目在做準備。
Q 講師還是呂秋遠嗎？
A 今年還有林秉毅學長，總共有兩位學長，但主要是以秉毅學長為主。
Q 大二現在有幾人？
A 大二有五個六個人。
數位資訊股
Q 如果開網芳的話，能找的到系辦的ip嗎？
A 因為上傳的時候，檔案流量會過大，如果超過學校所規定的流量，就會被鎖ip。
如果一旦被鎖，就會需要很長的一段時間都不能再上傳東西，所以基本上系辦是
不贊成這個提議。我問過助教了。
Q 十月中有沒有網頁比賽？
A 有。（總幹代答）
Q 有要參加比賽嗎？因為我有看過其他系，他們是沒有網頁的，而且如果得名的話，
還有獎金可以拿。
A 我已經把網頁架上去了，現在的網頁有一點狀況，就是圖程的問題。如果你以規定
以外的模式來觀看網頁的話會造成圖程的移位，如果以計中的電腦設定來瀏覽網頁
的話，基本上沒有什麼問題的。
Q 可不可以把連結網址波在班版上？
A 因為目前還沒有把顯示模式的問題解決，打算解決以後再讓全系的系胞觀看。如果
學長認為還有缺陷的話，那明天我會在各年級班版上波文，提醒大家去看網頁。
資金金控股
Q 有招收到大一股員嗎？
A 起碼有六七個，跟往年差很多，所以我們到時候可能會舉行股訓，不過這是我們的期
望，就是希望學弟妹能留下來。
Q 你希望他們留下，是希望他們能分擔這工作嗎？
A 沒錯。因為這工作是吃力不討好的工作，而且往年又都只有一到兩個人在負責，而今
年又有招收到六七個學弟妹，所以說希望他們能留下。
建議1：這之間似乎沒有什麼關係吧。我的問題是說只有一個負責這件事是太辛苦，所以有
兩個人的話，一個管支出一個管收入，降的話會比較清楚。那今年有這麼多人的話
希望你能把股訓辦好，然後教他們議事規則。
建議2：股訓的是可洽康文聰和江桐郁學長。最後至少要留下兩位股員。
預算表審查
預計收入
Q 包種茶節的補助費用，是不是應該列在預計收入裡？
A 這完全是和系學會沒有任何關係的。系辦雖然有補助一萬塊，但是只是針對包種茶
節，如果沒有花到一萬塊的話，學校也只能補足到實際的款項，超過的部分就要自
己負擔，所以這跟系學會是完全沒有關係的。
Q 基本上學會如果是負責包種茶節的話，預計收入應該也是要列入包種茶節的補助如
果學校補助一萬塊的話，那麼總幹可以沒買的東西趕快買。
A 去年是因為包種茶節跟系運卡在同一天，那這次我們刻意避開，系辦要和我們系學
會一起合作，所以這筆錢，雅靜助教的意思是學校是撥給系辦那邊做執行，所以跟
系學會沒有關係。也就是，由我們負責活動的企畫。
建議1：如果錢花不到一萬塊，也請好好利用剩下的款項。
建議2：往年的系友講座，系友都會有車馬費，但通常他們都會把這筆錢丟在系辦，所以
說系辦在期末的時候應該會有滿多預算沒有用完，也許你可以詢問助教看有沒有
可以補助系學會的地方，例如聯合導師活動費。
Q 公關股的贊助費要一萬如何達到此目標？
A 往年的目標為一萬五，但都達不到，故今年務實點，估低一點，多拉點贊助。
Q 請問拉贊助的對象都是學校附近的商家嗎？
A 對，此外還包括剛才冠韶學長所提的系友。
Q 所以說你在這之前都沒有拉過贊助？
A 對。
建議1：迎新手冊的部分，系學會已經將成本降低所以沒有去拉贊助，但如果在降低成本
的同時還能拉到贊助是更好的作法。
建議2：公關股可能的話在這禮拜就要行動，有些系的動作很快，如會計系暑假已完成大
半贊助費。
各股預算
系帶秘書處
Q 下次總幹選票的數量，為何不直接寫兩百張？
A 是以兩百張A4的來計算，所以是兩百沒有錯，這部分要請資金控管股修改。
總幹事
Q 幹事會影印費是哪五次？
A 這學期開始要將幹事會常會化，預計會有五次開會，不一定每次都會有資料，但會有
各股或需要各股支援，例如活動股要辦活動可能需要美工股和宣傳股的幫助，我之前
也告知各股如果需要什麼資源，要先列出，方便行事。於是這方面的資料必須影印給
各股知道。期初大會之前已經開過四次的幹事會。
建議：期末開會時希望你能帶你所影印的資料，來看一下錢到底用在哪。
活動股
Q 活動股的才藝表演場地費去問過了嗎？
A 尚未。
Q 那是要借藝文中心嗎？
A 不是，要借風雩樓雲袖聽。
Q 那不是要七八千塊嗎？
A 可是因為上次的冷氣費是估出來的，並沒有公定的價格，可是後來我們其實有多用，
多用的部分並沒有算下去。
Q 那才藝表演你們有大概估多少錢嗎？
A 因為場地以時間計算，還要加上事前排演跟場佈的時間。預計從下午三點到十點。
建議：以往都是活動前一小時才開冷氣，尤其時間又是在冬天，那希望你們能再和學校談
並價格壓低，期末再將收據帶來。
Q 迎新住宿房間費用怎麼算的？
A 大二睡和室，一間三十人租兩間，所以是六十個人。大一睡六人房加床成八人房。所
以說4500x2是和室的房間，後面的300塊是多人早餐，3100x10是八人的房間，但這價
錢已經含早餐，乘以2就是兩天的意思。
Q 早餐的部分是六十個人300塊的早餐是不是？
A 不是。因為一開始的和室是有附24人份的早點的，其他的36人則是在加錢的部分。
Q 道具部份，有些東西用借的就可以了，能省就省，現在買的這些，劍、飛盤等，明年
也不見得用的到。
A 關於道具的部分，因為原本預估的兩百塊是沒有細目的，所有人的道具總計近兩千塊，
但因為已經超支很多，所以我們打算自己出。
建議：如果是為了系上的事情，系學會出錢也是應該，能省則省才是重點。
Q 營火為何要三千元？
A 這是場地的問題。因為活動場地、房間和營火是整套的，因為已經在其他方面殺價過
了，故其他就無法再融通了。那他們除了幫我們準備營火以外，還有打200 瓦的地燈
還有電費和一些雜費都包括在內。
Q 營火可燒多久？
A 多久都行，隨時都可以加木柴。
Q 營火可否測試？
A 我們場堪當天已經有別人在當地玩，三千塊已經提供一切需要的服務。
Q 有沒有什麼特效？
A 沒有。因為怕危險。
Q 這一次的活動還有夜遊和火罐嗎？
A 有。
建議：火罐須多測試。
Q 宵夜吃什麼？
A 十元飲料，十元餅乾。
宣傳股
Q 廁宣會貼於哪裡？
A 商院與綜院的廁所，以一二三樓為主，和女宿與男宿。
公關股
Q 公關股影印費的細目是什麼？
A 企劃書一份十五，一份裡面會包含這學期的資料，有多估一點。聯絡卡為感謝回函卡
A 不是，四十塊是所有回函卡的加總。
建議：可以多編一點回函卡。
Q 問卷影印費的用途為何？
A 一張為零點七元，用途為宣傳單，可能後面有廣告，問卷為生涯規劃週的問卷。
Q 活動邀請函的給的時間是什麼時候？
A 活動前會先給，確定會來才給。
Q 問卷影印費是包括生涯規劃週的兩個活動嗎？
A 兩者都有。
Q 問卷應該是活動之前就發，你的重點是在參與與否嗎？
A 對。
Q 預計邀請多少系友？
A 對二十人邀請，但預計不會有那麼多人，所以餐點費和郵資和感謝卡設定十人。
Q 二十個人發給誰
A 包括補習班的負責人
以往都編二十人份的邀請函，但會到的大約一半。會先電話詢問，如有意願者再
發邀請卡，但不一定會到，所以仍發二十張。但預計會到的為十人，當天到場的
還會發給感謝函。
(總幹代答)
Q 那如果今天發二十張邀請函，結果來十五個人，那十五個人會不會太多了？
A 學姐說一個人的時間大概5到10分鐘左右。
Q 這樣時間會不會太久，會不夠用吧。
建議：要先想一下大概有幾個系友來，不要太多，太多的話品質會不好，每個系友
講話的時間太少。
秘書處
Q 秘書處的郵資是怎麼算的？
A 二十張的邀請卡，一張五元。
建議：少寄一點，因為沒那麼多人，大約通知十幾個就可以了。因須考量到時間因素，
先預估好要請的人數，設定一個目標，且要事先安排好活動內容，不用全部寄出。
美工股
建議：宿營前清點筆的數量，掌握好筆的數量，以免在宿營後資產減少，或被誰拿走。
Q 美工股紙的細目？
A 十元指書面紙的價格，二十元是特殊紙，如雲彩紙。特殊紙在光南或九大有比較
便宜，但地方比較遠，可以的話會託人買。所以二十元是十元加三十元估出來的。
建議：買東西要開收據。
最好在便宜一點的地方買，走遠一點沒關係。
體育股
Q 北財盃既然沒消息，就不要列入預算。
A 與上屆幹部討論過，可能先不編預算，若有消息出來，再以補編的方式提出預算。
Q 新生盃有男籃嗎？
A 此為下學期之活動。
Q 所以男籃只有雙院盃和四院十二系嗎？
A 對。
建議：多了解，拿好一點的名次，也可得到獎金。
財稅盃限於參加隊伍不多，請稍斟酌。
Q 是否該多列財稅盃的報名費？
A 資料沒給預算數據，在十月底才會開第一次幹事會，所以不好做評估。
建議：可以問大四的體育股股長的意見，到時候若需要再補列。
(刪除北財盃的八千元)
數位資訊股
Q 請問dv帶在哪買的。
A 燦坤。
Q 上次買才180元。
A 這次是買三捲400元。
Q 為何CD-R的單價要八點多元？
A 因為這包括整理包與CD-R片的費用。
Q 到時整理包要列在資產裡嗎？
A 是。從本屆開始都放在整理包內。
Q 建議整理包和CD-R片的錢分開列。
A 這是特惠專案，是一起算錢的。
資金控管股
Q 期初部分的預算是否應列為期前支出？
A 針對往年部分，期初監委會是列為會前支出，期初與期末監委會和期末大會才
是列為預計支出。
主席：現在表頭的部分，預計總結餘額為負二三三元。公關股被凍結的預算已表決通過。
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