[公告] 期初監委會會議記錄
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作者: yinling (3.1415926) 看板: NCCU_PF
標題: [公告] 期初監委會會議記錄
時間: Tue Sep 30 12:49:17 2003
時間 92年9月24日 6;30PM
地點 綜合270415
主席 鍾佳雯
出席 秘書處 監委 幹事會
紀錄 秘書處
內容
1‧工作報告部分省略 關於監委們的質詢如下
秘書處 Q 請問12月15號到19號的生涯規劃週，剛剛是說要把系友座談會跟補習
班座談會合一，那請問方式是怎樣？
A 其實只是把原本在下學期辦的補習班座談會拉到上學期來，把兩者拉
攏在一週，但也是分開辦。
Q 請問是否和補習班聯絡過了？
A 此由公關股負責。
總幹 Q 請問這學期的行事曆發了沒？
A 今天開始發放，所以未來在這一兩天內都會發放到各年級手上。
Q 請問包種茶節是由哪一個股負責的？
A 包種茶節我們這次用專案處理的方式，是請蕭偉祥作總召。
活動股 Q 請活動股股長簡述迎新宿營內容？
A 時間：星期五、六、日三天。星期五的下午出發，星期天的下午回來。
目標：設計活動以增進學弟妹和學長姐之間的感情
地點：新竹
人數：目前預計是160人。〈大一90多人，大二60多人〉
〈迎新宿營總召代答〉
Q 迎新茶會學弟妹到的人數是多少？
A 一開始估計105人，但時到人數才90多人。
Q 沒到的學弟妹抽學半怎麼辦？
A 因活動股的工作太重，現在已交到公關股負責。
Q 什麼時候會確定學半名單？
A 請詢問公關股。
Q 為什麼在迎新茶會之前都沒有通知老師？
A 在忙分區迎新和總迎新的事，太忙，是疏忽。
建議：在活動之前算好老師、教官、助教的人數，雖然是一時小疏忽，但對
老師教授的感受就不只是這樣。
Q 為何這學期只剩下才藝表演？
A 有文化盃和期的一些活動，若再多設活動的話，可能會讓大一負擔太重。
而且大二本身也很忙，若沒有必要，就不多辦活動。
建議：要培訓辦活動的學弟妹
Q 才藝表演的時間、地點？
A 活動股還沒有正式開會，打算從10月7號開第一次例會。大慨也向上次一
樣走分組的方式做。
Q 才藝表演的時間？
A 11月27日，期終考後的禮拜四
Q 場地借好了嗎
A 在風雩樓雲岫廳。
宣傳股 Q 這學期對於大四要透過什麼管道作宣傳
A 和大一一樣，跑班宣傳。
Q 對於大一到大四的共同課時間清不清楚
A 回去馬上查
Q 主任盃有到大三大四宣傳嗎
A 目前沒有。大一跑班宣傳，其他PO版宣傳。
文書股 Q 這學期的聘書大概會有幾個？更正部分什麼時候會提出？
A 因是代文書股股長代答，所以詳細情形會在問。
美工股
學藝股 Q 影展的地點在哪？
A 可能在綜合大樓270103或270104
Q 以往系訊印了非常多，有無對策？
A 已和前任的學藝股股長討論過，可能會減少到400份。
文化盃 Q 練習場地？
A 學校提供琴房是兩天選一天，目前練習時間是星期一晚上
6：00到8：00，地點在四維堂第二琴房。星期四的固定練
習地點還要再借。
系辯隊
體育股 Q 系運主要內容？
A 男女籃、羽球、桌球、排球、趣味競賽、呼啦圈、跳繩，和擲準遊戲。
Q 為何決定報名北財盃，因當初大會有決定往後都不參加。
A 去年好像是因為場地問題而不參加，我以為是傳統，所以才報名。
建議：北財盃去年是第一次的新興比賽，去年是因為場地問題而
沒參加，希望可以跟主辦單位洽談一下，如果今年的情況
還是跟去年一樣的話，可以選擇不參加。
Q 上學期北財盃退費了嗎？
A 未收到這方面的資訊。
數位資訊股 Q 網站的負責人是誰？
A 我，還有一個姓張的學弟。
Q 現在負責DV攝影的是誰？
A 現在是我。
Q 有DV的設備嗎？
A 有。 所有的設備都是我負責的，數位相機和DV都由我負責的
，所以沒有讓系學會付到什麼錢，大概只有耗材的部分需
要學會付些錢。
Q 多久更新網頁一次？
A 要各股有新的資訊或活動給我們，我們才會更新。
Q 預算表有沒有掛在網上？
A 尚未。
建議：監委與期初或期末大會的預算更新後，立刻架在網站上。
資金控管股 Q 對於欠繳系費者要如何處理？
A 名單公佈，且親自到班催繳。
Q 此方法為針對大一，那大二以上的呢？
A 會再討論。
Q 知道目前大一大二有誰沒交嗎？
A 目前不清楚。
建議：向轉系生收費不合理。且學校規定不得強制收系費，盼
1. 加強把關，未交系費者，禁止參加系學會活動。
2. 公佈未交系費名單。
公關股 Q 學伴部分，茶會那天沒的學弟妹要如何處理？
A 已在分配聯絡中，約這禮拜到下禮拜可以完成。
Q 有空家嗎？
A 至少每家有一個大一。
Q 生涯規劃和補習班聯絡了嗎？
A 最近會與秘書處一起和補習班洽談。
2. 提案討論：預算表審查
(1) 會前支出
秘書處 Q 這部分列的電話卡是已經包括在後面資產清單的那張嗎？
A 會前支出的電話卡是聯絡監委的，不算在資產清單裡。
Q 所以現在有兩張電話卡？
A 沒有，因為58元那張電話卡還沒拿到。
Q 那知道跟誰拿IC卡嗎？
A 金控股。
Q 那各股的IC卡都在金控股嗎？
A 各股的我不清楚，但秘書處的不在我身上。
資金控管股 Q 金控股有幾張IC卡？
A 那天看到有四個股的IC卡，詳細情形不清楚，因為清點部分
是金控股股長負責，但他今天沒到，詳細情形是否等我們跟
金控股股長確認後再跟大家報告。
〈總幹代答〉
A 現在金控股有之前遺留下來的四張電話卡，分別是執行秘書
兩張〈92元、143元〉、宣傳股35元、系代秘書處58元，以
及公關股兩張全新。
Q 請問電話卡會發回各股嗎？
A 已清點完畢，最近會發回。
補充：關於系費部分，大一的繳交情況，明天會做最後的確認。
轉系生和轉學生，會先要取轉系生和轉學生的名單，然後再做追討。
建議：轉系生和轉學生系費的部分，因為他們也都不太會來參
加系上的活動，所以建議就不要追討了，因為這樣一來浪費
人力物力，再來他們也不會來。若他們要來的話，再另行繳交。
A 會另外和轉系生和轉學生做說明，因為他們到了大四時也會有
送舊晚會和酒會，這也是系上的活動。我們會盡義務先和他們
做說明自己的權利和義務，若他們還是不交，則禁止參加系上活動。
Q 酒會應該是家族學弟妹出錢，以學會來說，學會裡一個大四出的
錢算是滿少的。
A 雖然是由家族交錢，但主要還是學會主辦，所以若沒交錢，還是
算自動喪失了權力。
Q 轉系生收多少？
A 若是二年級轉進，收1200元〈1600 * 3/4〉
活動股 Q 迎新茶會在哪裡辦？
A 迎新茶會再風雩樓雲廳辦。
Q 那現在租借風雩樓要給費用嗎？
A 要。
Q 那詳細的費用是學校告訴我們的嗎？
A 是。是公定價。
※ 提出上學期財政週的楊桃冰，編列特別預算700元，不予提列。
※ 提出今年中南區迎新補助款2000元，被否決。
文書股 Q 轉學生加上老師好了，一共是480人吧，那這480人裡面的這520都是靠
去年的，那我覺得不太合理，你應該參酌實際狀況實際狀況來做才對。
A 喔，好，我們以後會改進，謝謝學長。
Q 還有那個各股參加意願表55張然後2份那個是怎麼樣？
A 就是印這份表的意義嗎？
Q 那個數字是怎麼抓的？
A 就是55份，我們是印給大一填寫,然後它也是一張兩份，然後大一新生有105人，所
以我們印這樣份數就是印剛好差不多的。
Q 是一人只發一張嗎？
A 對。
主席：請問在場會眾對文書股的期前支出部份還有無質詢意見的提出。若無我們現在針
對文書股的行事曆影印費182元進行表決。
主席：請問在場會眾對預計收入部份有無質詢意見提出。
Q 我想請問一下那個活動股長就是你們在那個迎新茶會的有印迎新手冊，請
問一下你們那邊有去拉贊助嗎？
A 有拉贊助。
Q 就是有請公關股幫你們拉贊助嗎?因為其實去年的情況是去年印了那些手
冊以後,還可以跟一些其他的廠商拉贊助。
A (由雨婷代答)喔，至於手冊，今年是我負責的，至於拉贊助的部分，我
們就是有去請問過去年主辦的學長姊，所以拉贊助的部分，我們在手冊
就沒有拉贊助的部分。
Q 問誰？
A 杜彥廷。
Q 他是負責手冊沒有錯，但是手冊我們去拉贊助的。
A 因為是他跟我說這樣子。然後重點就是我們那個手冊就是有壓低五塊錢
了，就是我們就是有跟手冊的人一直坳，所以我們今年因為有壓低五塊
，因為去年的成本是二十塊,就是將近二十塊，所以我們一直跟他坳到十
五塊，而且其實今年的手冊比去年多了8頁左右。
Q 有多8頁？
A 對，所以我們後來就沒有再去拉贊助。
Q 我想請問一下，優良教師遴選獎金那是什麼東西？
A (筑婷回答)這個我說明一下，就是之前我們學校有辦優良教師遴選，在
網路上,然後那時他說，他要提升各系的參與度，只要參與投票率在前
三名，就會有獎金,然後我記得我們系是第三名，所以一共有七千塊的獎
金，謝謝。
Q 請問系運場地的贊助那是什麼東西？
主席：我們現在請體育股回答。
A 因為借體育館好像一天租金是兩千吧，然後我們系運會辦兩天。
Q 然後呢？
A 這個我還不清楚。
Q 那你怎麼可以列？
A 因為我不知道為什麼他會列為收入。
Q 那這是支出還是收入？
A 應該是支出,我不知道為什麼他會列為收入。
Q 你們在系運那一項也有寫場地的支出呀！
A 我覺得應該是筆誤吧，因為我其實體育股還有另外一位夥伴呀，然後這一部
分應該是由他去接洽的吧。
Q 那確定要有這筆贊助喲。
A 那我盡快跟他確定。
Q 現在就要確定啦。
A 那我等一下再回答學長姊好了。
Q 我想請問一下系運今年沒有報名費了嗎？
A 系運？
Q 今年沒有報名費了嗎？
A 有阿，有列上去呀，咦，系運報名費沒有。
Q 那我記得這一筆在去年的話應該變成報名費才對。因為去年有組隊
報名費100塊，然後全部隊報起來總共收入好像差不多四五千塊，所
以這應該不是列成系運場地贊助，你要列的話要列系運的報名費的
收入。
A 喔，好，我等會兒跟他確認再稍微回報。
Q 數字、細目也要改。
A 數字，好。
Q 你們對系運有初步的構想了嗎？就是幾隊呀？然後各個項目的樣子？
A 現在已經在排賽程了。
Q 現在就是說都已經有構想了。
A 嗯，對。
Q 所以你們對於這個報名費多少，然後加起來看你們要怎麼湊啦，超過
四千也好，不超過四千也好。
A 好，謝謝。
主席：請問在場會眾對預計收入部份有無任何質詢意見提出。若無我們現在看到支出部份。我們現在先看到系代秘書處的支出部份，請問在場會眾對系代秘書處的預算有無任何質詢意見的提出。
Q 我想請問一下那個實習課問卷它發的四班是？
A 就是它那個是依網路上老師一班的滿班人數。
Q 四班的話那是一二年級一共四班嘛？
A 對。
Q 但是人數的話一班有到八十人嗎？整班人數應該是包括外系選進來的話才到
八十人吧？
A 包含外系…。
Q 就是說你這個實習課問卷調查是只有我們系，還是包含其他外系生？
A 就是同一個助教呀，所以就填那問卷。
Q 所以有包含外系囉？
A 對，就上那一個班的，然後給那一個助教。
Q 實習課問卷應該只有發給系上的學生去評分吧？我記得外系沒有填。
A 嗯，可是80個人也有到呀。
Q 其實我是想是全部的助教嗎？
A 就是大一是經濟和微積分，然後大二是統計和個經。
Q 有統計？
A 對，好，謝謝。
Q 請問活動DM是做什麼的？
A 活動DM指的是系友座談會的DM。
主席：請問在場會眾對系代秘書處的預算還有無任何質詢意見提出。若無我們現在看到總幹事的預算部份。
Q 不好意思，我想再請問一下系代祕書處。我想請問一下,你們的系有座談會
20人會不會太多了？
A 對，太多了。
Q 那你要刪掉吧?
A 不是，不是，是因為就是要先聯絡20人，他們的時間太不一了，20人的話
先發邀請函給他們，但是就學姊去年的經驗來講，20個人大概不到10個。
Q 那據你所知,20個人是要邀請的，只有邀請卡這預算是可以以20個人計算，其他的預算是要提10個人的。
A 可是這樣萬一多來的話？
Q 沒關係，多的話你在追加就可以了。但是你不可以一開始報很多呀，這樣的話你們的預算表很難看呀，都已經超支了。然後你什麼都提20個人，因為不可能有20個人來呀，10個就了不起了啦，而且你邀請卡跟郵資可以提20個人,其他都只能提…。
A 就是確定會來的東西都要提10個？
Q 對對對。
A 好。
Q 所以我希望你們把餐點和感謝卡都降成10個。
A 好。
Q 那你們可不可以改一下然後我們再表決? 然後整個準備金的部分也要改。
A 好，謝謝學長。
主席：那我們現在請系代秘書處做更正。那我們現在才是看到總幹事的部分，請問在場會
眾對於總幹事的預算部份有無質詢意見提出。
Q 我想請問總幹事的IC電話卡是做什麼用的？
A 那張IC電話卡是緊急聯絡幹事會時候用的。
Q 那聯絡是由你本人聯絡,還是由祕書聯絡？
A 就是像我們開幹事會的時候，我會請秘書聯絡，但是就是它有時候會有突發
的狀況，所以我們才會編入這個IC卡。
主席：請問在場會眾對於總幹事的預算部份還有無質詢意見提出。
Q 請問一下你們到目前為止有沒有開過幹事會了？
A 有，已經有開過幹事會了。
Q 那有支出嗎？
A 沒有。
Q 那你們這學期是預計會開五次的幹事會？
A 對，再接下來會有五次的幹事會。
Q 那請問每次都會印東西嗎？
A 就是如果各股有資料，像未來我們會辦理一些活動，可能會有一些資料，
就是需要協助，因為像辦活動的話，可能需要宣傳股和美工股的協助，所
以我們才會編列這一筆預算，然後就是還有一些會議的資料。
主席：請問在場會眾對於總幹事的預算部份還有無質詢意見提出。若無我們現在看到活
動股的部分，請問在場會眾對於活動股的預算部份還有無質詢意見提出。
Q 我想質詢一下活動股股長,就是在註四才藝表演的場地費你列的是1000塊，
那1000塊我記得你剛剛有講是在設計，那跟迎新茶會的場地費應該是一樣，
為什麼這邊是1000，然後迎新茶會是750？
A 因為其實都是那個小姐估出來的呀。
Q 她是怎麼估的？
A (雨婷代答)就是它是照小時估的，那這當初會估1000塊，我是有聽另一位
活動股長講，因為我們當初是四個小時，可是我們才藝表演之前可能有前置
作業，所以我們借場地的時間可能會拉長，所以不敢保證價錢會還是一樣是
750，所以他們是報1000塊，因為像冷氣費的話，是因為這次經費碰到那個
老師她拖延了我們很久，所以她冷氣費只跟我們算4個小時，我們其實用了
5個小時。
Q 那多一小時是多多少？
A (雨婷代答)嗯,這個詳細的我不知道。因為她那邊是有表格，但是她並不是多一小時
多多少錢。
Q 所以說你們這個場地費並沒有去問過去問過那個老師？場地訂了嗎？
A (雨婷代答)場地訂了，在場協的時候就已經訂了，才藝表演確定是在風雩樓，只是費用的部份他們還沒有找課外活動組橋。
(活動股長)我是照之前的迎新茶會的情形訂的。
Q 請你們之後在期初大會的預算表上列出實際估出來的金額。因為你們現在
1000塊是自己估出來的，我們並不知道你們實際金額是多少，那我希望你
們在期初大會之前去問一下是多少錢，然後在預算表上列出你們實際問出
來的金額，而不是說只有你們自己估算的。
Q 好。
A 我想請問一下，可不可請有用到邀請卡的股統一價格，因為有的股用20
塊，有的用25塊。因為去年我們後來是有統一每個人都用20塊或每個人
都用25塊。
主席：現在請各股做出更正，然後算出準備金，等一下報告的時候提出。我們現在還
看到活動股的部分，請問在場會眾對於活動股的預算部份有無質詢意見提出。
Q 請問迎新宿營的房間可不可以請負責的人講一下。
A 學長你好，我現在就全部再講一次。看一下第三頁的地方，它原來價錢
是6300，後來改成4500，這是這個週末我去跟他再談的結果，然後就是
把價格壓下來，我從頭開是講好了，就是迎新宿營的住宿，會有兩間大
的和室，給大二住的，男生一間，女生一間，然後那個和室一間是30個
人，所以總共是60人，這跟我們大二要去的人數是一樣的，另一邊是大
一，現在就是他們報名的人數已超過我們當初的預計，大一是住六人房
，然後加床變成8人房，因為這樣的話能夠把預算壓低，所以我們把6人
房變為8人房，而且因為它們房間還挺大的，所以並不會因此影響學弟
妹活動的空間不會覺得很擁擠，所以當初預計是10間的8人房，但是因
為學弟妹人數超過預計，所以會再加一間，也就是這邊，大家看的到
嗎？有沒有人看不到的？這邊原本是10，然後現在加一間變11，這樣
的話學弟妹才有位置，這是多出來的部分，然後這邊原來是3500，變
成3100，這也使我壓低，其他部分是一樣的。
Q 那那個300呢？
A 這個300就是它的住宿費含早餐在裡面，然後這只是基本房間數，他預
計是給12個人，我們後來一間再加18個人，所以一間是30個人，那兩
間就36個人，然後這是他們的早餐費，因為原來的住宿費是含有12個
人的早餐費，然後後來再加上18個人的早餐費，因為其實這300塊的早
餐費是包含棉被、枕頭，多出來的人就是要多付棉被、枕頭，還有一些
清洗費和早餐費，剩下部分是手冊、名牌鏈還有名牌夾,這部分我要先
說對不起,因為迎新宿營它是從開學以後開始宣傳，然後一直到現在，
所以並不是一開學就跟學弟妹說交錢什麼的，所以報名繳錢是在這個禮
拜的事情，報名的人數少會跟當初預計的有所不同，所以手冊、名牌鍊
還有名牌夾這些東西數量還會再更改，因為像手冊是每個人去迎新宿營
的話都要發一本，那名牌鏈的話是大二在用的，就和去年大二掛一條鍊
子是一樣的,然後名牌夾是給學弟妹用的，就是學弟妹只有一個夾子，並
不像學長姐用鍊子。
Q 我想請問4500的部分是已經包括早餐了是不是？
A 對！那12個人是已經有早餐的，那300乘以36是後來那18個人的。
Q 4500是包括兩天的早餐嗎？
A 對。因為這邊有一個乘以2有沒有看到，這邊是乘以兩天。
Q 去年名牌鍊是用借的。
A 喔，你們是用借的喲，難怪都沒有剩下。
Q 所以今年不知道你們有沒有辦法借到？
A 因為我想說我們以後學弟妹不論辦任何活動，就是都有一個名牌夾
可以用，就不用一年好幾個活動，然後每次都用借的，就看學長姐
能不能過這個，讓以後的學弟妹都有這個東西可以用？
Q 那要確定回收的回？
A 會！我會把它收回來，你們期末的時候可以點資產。
Q 那我想請問一下車的部分？
A 可以麻煩請我們行政組長跟你們解釋一下。
(梅毓回答)車錢的話，今年預定總共是四輛大車，因為160個人，估
計是四輛大車才夠，然後因為是單算接送，一輛大車是1600塊，所
以兩趟是12000，所以四輛是48000，至於安排的話是早上會有一輛
大車，也就是大部分大二都會過去，下午會有3輛大車，四點半左右
會在行政大樓前集合，由剩下的大一學弟妹和大二學長姐過去。
Q 我想請問你們事先有沒有比價？
A (梅毓回答)有，我總共找了十幾家公司，因為本來大車大部分價錢是6000塊，有些車公司是5000塊沒錯，可是因為它不含乘客的錢，也不含小費，所以算上去也就差不多，所以我就以6000計算，所以一輛大車是1600塊。
Q 我想請問迎新宿營總召就是你門第三天全體烤肉一個人200塊是如何？
A 不好意思喲，就是因為這一部分跟場地有關，它那邊有個專門的烤肉場，就是含桌子、椅子、烤肉架等，他說如你和他訂烤肉的話，就是含場地200塊，但是如果我們要自己訂烤肉的話，租借場地費要100塊，然後我想說因為自己如果又訂烤肉架,又加場地費，這樣並不划算，因為自己用100塊跟烤肉公司訂的話也訂不到什麼好東西，還不如200塊給他訂，再跟他要求好一點的飲料、食物，再要求善後的處理，這樣對我們會比較方便，而且在價錢上也不會差很多。
Q 請問第二天的午餐和晚餐是怎樣？
A 第二天的午餐和晚餐原本是200塊,我把它殺到80塊。
Q 可不可以另外訂，不要吃到那麼貴？
A 可是因為另外訂，就必須要讓學弟妹坐到外面。
Q 那是便當嗎？
A 對，是便當。
Q 有80塊的便當嗎？
A 可是那是他們配菜給我們作自助式的便當，然後讓我們坐在他有冷氣的房
間裡面。
Q 就有點像營養午餐那樣？
A 有點像，你可以考慮一下想香香，而不要想營養午餐。
Q 為什麼你們第一天和第二天的晚餐價錢不一樣？
A 因為我有考慮到80塊會太貴，所以第一天我想讓學弟妹坐在外面吃飯，自
己訂便當，因為每一餐都坐裡面，80塊會太貴，而且，因為我們還有活動
，就是小隊輔要帶自己的隊員，不能讓別隊知道，因為我有讓他們準備回
饋晚會，所以讓他們一組一組分開坐，方便他們討論。
Q 你們行前通知單0.7乘以200,那200是人數嗎？
A 對！
Q 那你們總共160個人去不是嗎？為什麼多印40張？
A 我們現在馬上修改成160。
Q 能不能把實際的數字放上去？
A 就基本上全部會有160個人。
Q 不是，我的意思是說你就要把總計算出來呀？
A 好。
Q 還有想要問你們守護神打扮？
A 就是你們當初有扮說這對是某某隊，就扮成那個樣子。
Q 這需要花錢嗎？我們都是自己帶東西耶。而且就是大家自己協調，就是誰
能帶什麼東西就盡量帶，大二自己帶東西，我們沒有再花錢。
A 可是因為這種東西，可能是因為每個總召的看法不一樣吧？我覺得像扮這
種東西,還要學長姐出錢，真的是可能太過分了。因為基本上扮一個活動,
他很熱心來參加這個活動就已經是非常好的了，如果又要他攤錢，就…。
Q 可是我們也沒有花錢。之前皮卡丘的雨衣就是自己跟弟弟妹妹借，然後我
們東西也是用書面紙在做道具。
A 對，那個道具就是用書面紙，是算在裡面的。
Q 那是那個頭戴嗎？
A 頭戴的話是另外一像東西，他們想要每個小隊成員就是有一個標示物，來
方便認識。
Q 我覺得啦，因為我個人也辦過迎新宿營，而我覺得一個活動要辦成功的
話，應該最後是要追加很多的錢，是當初意想不到的，那我覺得你們辦
迎新宿營是很辛苦沒有錯，假如你們真的需要這些東西的話，有的話應
該盡量從家裡面帶，沒有的話，真的要買的話，就是全部道具都要數得
清清楚楚的,這樣比較合理，然後可借的到盡量用借的，畢竟我們不是康
輔社，一天到晚辦活動，所以能克難一點其實可以克難一點沒關係，然
後我還有另外一件事，學弟，你知道1200塊的氣球有有多少？
A 大概，可是因為砸水球砸的很兇。
Q 那我給你一個建議好不好，我那時候買300塊的氣球，從早上8點灌到
12點灌不完，10個人在灌，所以我建議你們氣球不要買30塊錢一包，
你知道華英街嗎？後火車站，有一包100塊，一包像米一樣大包，然
後我希望你們去買600塊，我保證你們灌不完，好不好？
A 好，這部分我再去修改。
Q 因為一袋有1000顆呀，然後你用1200塊去買，可以買到12000顆，真的
吹不完。
A 因為沒買過氣球，所以不知道價錢。
Q 那學長去後火車站那邊，就是泰源路那邊，有很多玩具店，你去隨便問
一家應該都有，買那種大包，就類似經濟包那種。
A 好，沒問題，這部分一定會降低。
Q 你們假設要灌來打的話，我覺得600塊一定夠。所以你們提1200，我希望
能把它改成600。
A 好。
Q 我覺得很多細目都不夠清楚，像什麼螢光棒，280乘以3，到底有幾根我
們不知道。
A 3的話是3桶，然後一桶有50支。
Q 然後像紙呀，你只告訴我一張10塊。
A 那紙是書面紙10塊。
Q 我希望你也能夠列上去，美工股也是這樣，只告訴我是紙呀，然後20，
30這樣，然後膠膜的細目也不夠清楚。
A 好，我馬上寫。
Q 還有一個就是都需要用到膠帶，後火車站那兒有賣很多水管或者是塑膠
繩的那種店，他裡面都有賣雙面膠，而且非常的便宜，他是算吋，所以
就是看你的寬度幾公分，就幾塊，所以一捲雙面膠或膠帶可能只要10塊
錢或12塊，不會到30塊錢那麼貴，所以我建議你們有些東西到這種地方
去買，那有些門路你們可能不知到，我們在這邊跟你們講。
主席：請問在場會眾對於活動股的預算部份還有無質詢意見提出。那我們現在請活動
股進行更正。那我們先看到系代秘書處，系帶秘書處的更正在上面，就請各位
監委作修改。然後接下來我們看到宣傳股，請問在場會眾對於宣傳股的預算部
份還有無質詢意見提出。若無我們現在看到公關股的部分，請問在場會眾對於
公關股的預算部份還有無質詢意見提出。
Q 我想請問一下活動邀請函是什麼？
A 也是一張20塊的邀請卡。
主席：請問在場會眾對於公關股的預算部份還有無質詢意見提出。
Q 我想請問一下企劃書150元、公關聯絡卡40元是什麼？
A 企劃書一張15塊,然後乘以10張，公關聯絡卡也是乘以10。
Q 聯絡卡的作用是？
A 其實這是沿用上一屆學長的。
Q 你知道這是幹什麼的嗎？
A 我會再問學長。
Q 現在就要知道啦，不然你怎麼會編列這個預算？企劃書你們是向外面
買嗎？
A 我們是自己製作，然後再印製。
Q 那怎麼會是150？像我們之前的企劃書全部都是自己電腦打的，就是
用word。
A 其實我也不太清楚那個細目是多少錢。
Q 我們其實基本上是沒有花錢，就是自己回家打成企劃書，列印出來,
然後就放在自己股內的資料裡建檔。
Q 那主席我提議把這筆預算凍結。
Q 就是把企劃書的影印費凍結，然後期初的時候，全體會員經公關股股
長補齊資料後，再表決通過。
主席：那我直接宣布，有會眾提議將公關股的影印費凍結。
A 我補充一下，企劃書就是向外面拉贊助時要影印的費用。
Q 那我想請問一下，你們列這個150，大概要印哪些東西，幾份，完全
沒有列細目出來呀？
Q 沒關係，這一部分你可以在期初大會的時後提出來。
A 好。
主席：那我們現在針對會眾對影印費凍結進行表決，只有監委有投票權，我們採舉手決，多數決，贊成的請舉手凍結將這筆預算提到期初大會再行表決，反對的請舉手，贊成多於反對，所以公關股的影印費190元現在凍結留到期初大會再行討論。現在在場會眾對於公關股的預算部份還有無質詢意見提出。若無我們現在看到文書股的部分，請問在場會眾對於文書股的預算部份還有無質詢意見提出。
Q 請問為什麼聘書還要加套印費5塊？然後為什麼更正聘書91學年度是什
麼意思？
A (亮儀代答)上學期的聘書有一個地方有錯，這樣的話那些聘書就作癈，
所以我們打算再更正一次。
Q 什麼部分有錯？
A (亮儀代答)我舉例說明好了，就是英文部分應該是這樣，然後我們打成
這樣。
(筑婷代答)這部分我說明一下，因為今天文書股沒有到，就是91學年度
聘書的地方，它在日期的部分，英文應該是August，縮寫是Aug.，他打
成Agu.，那在一般的聘書來說只要有一點錯誤，那聘書就是不被承認的
，那我們是考慮說未來要是同學或是學長姐在國外申請學校的話，這部
分如果他們有審查到的話，這樣對學長姐比較不好，所以我們才會考慮
作更正聘書再行發放。
Q 那為什麼要加5塊？
A (亮儀代答)就是我們交給影印店製作的時候，我們會先交給他們底稿，
光紙張部分就要12塊，然後把底稿套印到紙張上面就要花5塊錢，去年
也是採這個方式。
Q 去年也是17塊？
A (亮儀代答)對！
主席:請問在場會眾對於文書股的預算部份還有無質詢意見提出。
Q 那有130張那麼多？
A (亮儀代答)對，這是暫時估出來的數字。
Q 更正的部分也需要130張？
A (亮儀代答)這就要問文書股長。
Q 現在就要找一下她？
主席：好，這部分請文書股再行確定。請問在場會眾對於文書股的預算部份還有無
質詢意見提出。
Q 為什麼還有一個列印費聘書260？
A (亮儀代答)我們交給影印店時需要先從電腦裡面印出來，然後紀中的
影印費現在是一張一塊。
主席：請問在場會眾對於文書股的預算部份還有無質詢意見提出。若無我們現在看
到美工股的部分，請問在場會眾對於美工股的預算部份還有無質詢意見提出。
Q 希望紙的部分細目能更清楚,還有影印費的部分也是。
A 好，我說明一下影印費,股訊資料因為我們是估35個人，然後因為我們
每個月會有三次股訓，四個月就有十二次股訓，乘起來就是420塊，那
課程資料就是我們會列印出來，比如說這個月要上什麼，然後發放給
學弟妹還有所有美工股的股員，工作紀錄是我們每次股訓都會作紀錄，
會議資料是有時要開會用的所以我們才會編列，這樣編列起來再加上一
些緩衝，因為有時候美工股會有超出的人，像是股訓有些人想學某些部
分，所以他們會來，所以我們才會編到500塊。
Q 請問pop教材1000塊，1000塊是預計要買幾本？
A 我們現在準備要買2本，你們可以看到股產的地方，股產的地方列了3
本，那是2本的海報設計，1本的生日卡製作，其實之前美工股有一些
書，但其實那都是一為今年畢業大四學姊的，隨著她畢業，書她也拿
還回去，所以美工股現在少了pop字體的字典。
Q 我希望你們能把細目列上去。
A 你是說價格乘以數量嗎？
Q 對，也包括影印費？
A 好，會員大會的時候我會詳細列出來，謝謝。
主席：請問在場會眾對於美工股的預算部份還有無質詢意見提出。若無我們現在看
到學藝股的部分，請問在場會眾對於學藝股的預算部份還有無質詢意見提出。
Q 請問在這邊借教室要錢嗎？
A 那是要辦影展的部分。
Q 一間1000塊？怎麼那麼貴？那你要先確定能不能借到綜合大樓，然後
假如借這邊不用錢的話，你2000塊就是多編了，假如要錢的話，才可
以編，你要先確定，好不好？
文書股(亮儀回答)我說明一下，我現在聯絡不上文書股股長，可能要稍後才作說明。
主席：那我們現在請學藝股長對影展的部分進行確定，現在先看到體育股的部分，
請問在場會眾對於體育股的預算部份還有無質詢意見提出。
Q 想請問一下系羽為什麼要編到5桶球？1桶球還要100塊？
A 關於系羽的球隊補助費嘛，系羽以往都是6桶，可是因為系羽今年人數
變多，增加挺多的。
Q 增加幾個？
A 這我不清楚耶，可是我問系羽隊長，暑假的時候有去體育館，發現人數
真的有變多，他們原要求12桶，可是我認為還沒有那麼多的必要，然後
他們的資產已是零。
Q 這是算消耗品，那我想請問一下為什麼這邊編了5桶後，系運又編了5桶？
A 因為系運打的並不算在系羽的那5桶。
Q 那打完呢？
A 因為我們還沒做宣傳報名，我們希望報名後，如果有多的話，我們編列
到系羽的資產，如果不夠的話，我們補增。就是現在報名人數還不確
定,這5桶是參考去年編的。
Q 我建議，一桶羽毛球有幾顆?
A 10顆、12顆吧。
Q 對呀，那不可能那麼厲害，系運的那麼多？
A 可是我們是參考去年的，去年好像6桶吧，然後他們的資產已經是零。
Q 這金費試半年編一次，去年他們羽毛球編5桶，系運編5桶，加起來是
10桶，然後我是覺得他們今年編10桶好像有點多？
Q 我想請問一般用球和比賽用球有什麼不一樣，球具補助費系羽是290
請問是怎麼樣？
A 這部分因為這數據是參考去年期末的，我會再期出大會的時候詳盡說明。
Q 你們系羽隊長是誰？我是希望系上買東西盡量是求單價，不然的話有
可能給人浮報預算的感覺，希望系羽回去評估一下，真的希望10桶的
話，我們當然給他編，我是覺得系運打完的球還是要給系羽，看是要
刪掉系羽還是系運的球，就是要刪掉一部分，不然整個系羽加起來10
桶球。
A 可是學長這是算消耗品。而且系運現在未確定人數，去年是編6桶，今
年已經有去掉了，系羽今年真的頗多人的呀。至於它價錢的問題，我
是問隊長的，我會再問清楚，不清楚的話也不好做說明。
Q 我想要問雙院盃和四院十二系它們的報名細目？
A 這都是參考去年的，因為新生盃、雙院盃和四院十二系是政大每年都有
的，我覺得應該不會有太大的變動。
Q 所以說你在項目的部分也應該是參考去年的，不應該只是我要花8000塊
報名然後我不知道報名什麼？
A 好。
Q 所以我希望再期初的時候能再把細目編清楚。
A (筑婷代答)有關於這個部分，下禮拜一學校會召集體育股去開會，所以
禮拜一他們應該會給體育股詳細細目，所以期初大會應該可以給各會眾
一個明確的細目。
Q 我想請問系桌練習球的部分，因為我自己是系桌的，之前再練習的時候，
就已經覺得顆數太少了，而且它也是消耗品，那我覺得系羽既然買那麼多
球的話，系桌是不是也能增加一些福利？所以我的建議是可以把練習球增
加？看看其他監委同不同意？
A 我想建議就是你之後再問問系桌隊長到底適合的數量是多少，要增列的話
再斟酌。
Q 這樣的話，我就會盡快和系桌確認，參考它的人數和用球數量。
(宗翰回答)不好意思喲，因為我是系桌隊長，基本上我原本想用100顆，系
桌在練球時，不知道大家有沒有看過？它是一個人練球，一個人發球，練
球的人一直練，發球的人一直發，這樣才能做好基本動作，50顆的話感覺
打不到幾顆球就要撿球，對練球來講其實不太方便。因為系桌的錢挺少的，
如果增加到100顆的話，也只是增加到700塊，不知道的意見如何？
主席：那系桌的部分，現在就是球七元，改乘以100顆，請體育股在黑板上作更正。請問
在場會眾對於體育股的預算部份還有無質詢意見提出。
Q 希望期末，有報廢的話，希望能夠附註一下報廢幾顆。
A 嗯。
Q 我想建議一下，以往的情況是球隊讓你買球沒關係，但到期末總發現為什麼
有些球打一打後不見了？所以我建議體育股長，現在球隊球那麼多，能不能
請系隊隊長找幾個人負責管理這些球？如果球不見了，可以請他們說明原因
，不要之後球不見了，又要再買新的。
A 好，這部分我會叮嚀各系隊隊長。
Q 買東西記得要收收據喲，然後期末要帶來，就是你們收據都要交給金控股。
因為會有人查收據，前年就有人查收據，他們竟然拿去聚餐，有打系隊都知
道，1500和老闆殺價到1200，剩下300聚餐用掉，這樣其實很不合理，所以
我希望你們買多少錢就叫老闆開多少錢的收據，多退少補。好不好？所以
我希望你能提醒各系隊隊長。
A 好，我會叮嚀各系隊隊長開收據和球具問題。
Q 我希望如果譬如說我今天報一顆球500，假設我今天實際買了400，剩下的
搞不好有人說我可以買個球套，反正護具嘛，希望你們今天報什麼就買什
麼，不要後來說我可以幫學會省錢所以又買什麼。
主席：請問在場會眾對於體育股的預算部份還有無質詢意見提出。若無我們現在看到文
化盃的部分，請問在場會眾對於文化盃的預算部份還有無質詢意見提出。
Q 你們剛剛有刪掉慰勞金對不對？
主席：對,文化盃有刪掉慰勞金2000元？
A 不好意思，就是剛剛慰勞金的部分已經刪除了，那這邊是準備金的部分，
從原來422塊變成311塊，那總數是從8641塊變成6540塊。
Q 請問這次文化盃自選取的部分？
A 這次我們這次挑的是一首組曲，所以總共就是有四首歌，所以還挺多的。
部份還有無質詢意見提出。
Q 主席，我可不可以問一下體育股雙院盃是報什麼？
A 雙院盃是報女籃1200，男籃1500。
Q 那四院十二系呢？
A 這個我不清楚，因為我都是參考去年的數據。詳細情形下禮拜一學校會
開會，我再問清。
Q 那北財盃確定要打？
A 因為剛剛學長也有講過，那體育股會考慮一下，因為學長剛剛說去年是
第一年辦。
Q 去年是我們第一次參加。
A 如果北財盃去年不是第一次的話，那我覺得參加還是可行的。
主席：請問在場會眾對於文化盃的預算部份還有無質詢意見提出。若無我們現在請學
藝股進行更正報告。
學藝股：剛剛學藝股有去做確認，教室部分，是因為教室必須在活動前三週才能借那
教室，那我們現在無法確定我們一定能借到綜合大樓，我是覺得我們借到藝
文中心得可能性也很大，於是我們會編列這個預算。
主席：那我們現在請體育股做報告。
體育股:我只是補充剛剛學長問的，請大家現在翻到第2頁，請大家看到註三的預計
收入部分，為什麼體育股主任盃獎金會收入？是因為我們可以向系主任申
請，他會給補助，那收入支出之後會相抵，系運場地的贊助也是一樣。
Q 這是系上會給？學校會給這個？真的？
A 這是去年的，就是會申請，主任盃獎金是跟系主任。
金控股：不好意思，我補充一下，我其實最近有去問過今年系上的補助款，今年補助
有體育股的主任盃獎金5400，系運場地補助4000，他們說系運有4000，那跟
系運是一樣4000，所以我就把他歸類為系運場地贊助，那其實系辦是有補助
的，另外系辦也有補助文化盃的部分，就是系辦今年補助的特別款項就是只
有這三項，就是主任盃、文化盃還有系運這三項而已。
Q 那就是說你們體育股的系棒是系辦贊助的就對了？
A 對。
Q 那如果你們系運報名費確定要收的話，期初大會的時候可不可以請你們
補列上去？
A 對，我們會。
Q 那可不可以現在先找一下前一屆辦系運的負責人？
系辯隊
Q 我想請問一下系辯隊長你們的電池是20元，然後買兩個嗎？是一個就要
20元嗎？
A 不是，四號電池一包四個是20元。因為我們是打算在做模擬賽的時候會
有錄音以方便學弟妹後來作檢討。
Q 那是不是應該可以稍微改一下，就是20元乘以2包,然後附註一下1包有幾個？
主席：那我們現在請系辯隊進行更正，請問在場會眾對於系辯隊的預算部份還有無質詢
意見提出。若無我們現在看到數位資訊股的部分，請問在場會眾對於數位資訊股
的預算部份還有無質詢意見提出。
Q 請問數位資訊股你們CD-R片是買50片嘛，那有沒有考慮說一次買一桶100片，
價錢會更低？其實你外面買一桶才六百多塊。
A 六百多塊的話我是沒看到，因為假如在學校買的話會更貴，因為學校是一
桶442塊，也是50片，而且沒有便宜布丁桶。那430這個，它是給你布丁桶
，裡面有50片，然送一本整理包。學長講的100片我是沒看到，不過我們數
位資訊股的使用量並不大，因為總幹事提倡使用者付費的概念，所以只對攝
影的部分燒成一片放在系辦，那片是母片，想要的人就可以再去燒。所以這
50片可以用非常久，因為一學期頂多用3片，像文化盃大概一片就解決了，
迎新宿營大概也是一片，所以本學期預計大概只會用到兩片，所以50片大概
用到我們畢業也用不完。
Q 一整年只用四片，那50片你要用到十幾年耶？
A 這之後會列在數資股的系產內，所以以後學弟妹接下去都不需要再買。而且
我們這系產可以供應其他股使用，只需向數資股提出申請，我們就會提供。
而且單買的話一片大概都要20塊，很貴，當然那種片子比較好，不過我們不
用那麼高級的。
Q 因為一個學期頂多用五片，你買一片十塊錢根本沒差。那我們討論考量，說
不定以後就會改成DVD阿？
A 沒有，這是以除下去單價比較低來改的。再來是這CD-R片壽命很長，只要沒
有被刮傷都不會壞。DVD很貴，再來他容量很大，我們用不到那麼多。
Q 但是學弟如果你買50片，按照你的使用量的話，十幾年以後我們還是要繼續
使用這些？
A 當然學長的意見我們會採納，只是我想在說明一下對這50片的考量。因為這
東西不會壞掉，所以以後再也不需要再買。這並不是很大的一筆錢。
建議：燒兩片母片然後再讓想要的人去拷貝。
（總幹補充）因為據我所知情歌大賽好像整個就用了三片到四片，就是光是母帶已經用
了四片;再來就是這一學期有文化盃，去年的文化盃有燒一片母片給各聲部
的負責人，因此才會想多採購一些。因為情歌大賽就用到四片，而營新宿
營一共有三天的活動，扣掉三天中的空檔，可能也會用到兩片。
Q 嗯，我想提醒你們一下，你們電池編8顆，對不對？
A 對，就是我們有2台電子琴。
Q 我覺得你們編太少了，每年這邊都追加。
A 有一台電子琴是可以插電的。
Q 喔，那你們在戶外練習的話…。
A 這樣可以追加嗎？
Q 你們可以改呀？
A 我剛剛有跟另一位負責人討論過。
Q 但是我覺得你們這樣夠嗎？因為大概要練習兩個月吧，不可能八顆而已
吧，我覺得像電池這部分你們可以多編一點，但是反正你們買 東西就是
要拿收據就對了！
A 喔，就是一台電子琴需要六顆大電池。
Q 對呀，你們編八顆要怎麼用？
A 那可以改成12顆嗎？
Q 可以呀！
主席：那我們現在請文化盃的負責人進行更正，請問在場會眾對於文化盃的預算有無
任何質詢意見的提出？
Q 所以說現在可以不計較數量，但是希望以後如果你們拷貝好，能管理好。
不要讓有人借走母片沒有歸還。
A 學長的意見我們會採納，我們會用一個小本子來登記借用者。因為以前國
瑞學長燒的片子都是放在普通的小包包裡面，隨便用丟了就不見，那我們
這學期的作法會依照活動的先後排放，所以只要看哪一個缺就知道哪一片
被拿走。
建議：燒一片母片保管用，然後另外一片再開放外借。
Q 可否跟系辦借一些硬碟空間，然後架站，並連結在學會網站以供大家下載？
A 影像檔非常大，都是幾百MG在跑，當然如果使用宿網的話這並不成問題，但
是必需考量到宿網以外的使用者，下載的速度還是過慢。
建議：可以先放在網上，想要的人就會去想辦法下載(採納)
Q 也可以編列購買硬碟空間的錢。
A 那我們先爭取看看，如果系辦不同意，那我們就再編列。
開放對整張預算表進行討論
Q 請問幹事會有無需要對整張預算表預先作過討論？因為我們今天遇到太多
問題，整張表修改太多。
A 我們明天晚上幹事會會再開會一次，然後對今天整個審查的部分重新整理
過。
建議1：在開會之前能預先審查一次，而不是到了開會的時後才在作修改。並請在這星期
之前將此預算結果放在網路上，並PO版告知。(採納)
建議2：以後編預算表能夠審慎評估，不要套公式。(採納)
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