[公告] 期末大會紀錄
(不好意思 因字數太多未排版 請按"下")
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1.會議名稱：九十五學年度第一學期 外交系系學會 期末大會
2.會議時間：民國96年1月4日中午12:30至2:00
民國96年1月5日中午12:30至2:00
3.開會地點: 1/4資訊201 1/5綜院104
4.主席/紀錄: 外交三 李怡盈
5.決算表決部份 - 全數表決通過 (系棒期末前未領款，所以不予補助)
6.系學會工作報告及質詢
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＊ 體育股 質詢：
1) 為何沒報系際盃壘球？
回應：因考量到臨時找不到人，所以未報，實為疏忽。
2) 系女排雙院盃沒報？
回應：因外交週和雙院盃撞期，所以最後決定不報。
3) 系辯下學期 5/26 5/27 5/28 將舉辦大政盃，與啦啦隊比賽撞期。
在場會眾建議：
1) 系際盃不用錢，所以可先報再說。
2) 舉辦大政盃要注意人力(賽手和工作人員)，可盡量找學長姐幫忙。
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＊ 酒舞會 質詢
1) 寄物處散場時太過雜亂？寄物處路線應詳細規劃。
回應：為傳達訊息的疏忽，實在道歉。
2) 表演節目太多？
3) 幹部跳舞導致缺少監督，表演人員太多重複。
回應：因公開報名日期截止時，加上幹部剛好滿額。實已敬最大努力宣傳和詢問意見。
在場會眾建議：
1) 因酒舞會為對外，所以希望學弟妹辦活動要多注意。
2) 交接及訊息傳達要確實。
3) 系內權益(給票)應擺在第一優先。
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＊ 其他學會工作質詢
1) 文化盃練習情形？目標落差？有時無大二帶？
回應：學會一直都有關心文化盃練習情形，但因造成學弟妹壓力，所以非次次陪練。
2) 學會人力重複率太高？
回應：因系學會今年制度的改革，幹部雖是同一批人，但底下部員多達１７人，
所以實際上幫忙的人變多了。
如果有想在任何活動上幫忙的同學、學弟妹、學長姐，學會十分樂意歡迎。
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7. 系總幹票選
1號 候選人 外交二 劉致昕
以 36 / 51 過半數當選 下學期總幹
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8. 下學期監委
外交三 許玉姍 (前學會總幹及啦啦隊負責人)
外交三 許育禎 (前體幹及小外盃負責人)
外交三 陳勃宇 (前活動股及送舊負責人)
外交三 朱浩榜 (前副總幹及外交之夜負責人)
外交三 曾曉君 (前美宣股及各活動幹部)
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9. 臨時動議
會眾：大四的2000元系費，有包含當初班費，可否撥款１００元作大四團照加洗費？
監委：因全體系胞系費皆為2000，下學期之支出尚未編列，
但會加至明年送舊費用，可先向系辦助教領取補助。請學長姐多包涵。
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10. 建議與聲明
監委： (1) 請學會幹部各司其職，並做好本份。
(2) 大一學弟妹應注意對學長姐的禮貌。
(3) 參予期初與期末大會皆是系胞的權利和義務，學弟妹也可藉此學習。
會眾建議： 大一當學會幹部之可能性?可以學到比較多東西。
回應：大一由於還未參加過所有活動，建議可從參加中慢慢學習。
請保持這份為外交系奉獻之熱忱，外交系學會之門永遠為大家敞開。
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11. 感謝以下與會系胞，有你的參加，將會使外交系的未來更美好
林胤君 林玟君 許玉珊 施宇真 洪凱婷 馮湘茹 旋巧潔 陳姿茵 許育禎
李元棻 林龍吟 陳思荔 曾曉君 林冠貝 黃瑞梃 陳方隅 陳其睿 黃苡嵐
伍芬婕 夏歆儀 何 穎 朱浩榜 林美廷 藍德天 林映秀 劉致昕 楊政諭
王姵茹 盧亭卉 張勤政 施正浩 呂紹薇 羅一展 黃淑涵 翁嘉晨 辜以舒
梁家璇 蘇怡寧 丁 凡 楊棋安 劉小麒 陳弘晉 范維恆 劉曼玟 蔡育珊
方玠瑜 黃婷瑜 李允薰 林映秀 王龍慈 賴佳吟 蔡昇倍 劉偉旭 陳泳曇
陳寅豪 涂馨婷 詹佳政 單成玉 姜政宇 董宸甄 魏子均 李孟儒 林永崧
黃琬淳 許家翎 徐韻涵 黃薰誼 陳勃宇 鐘 懿 徐子晨 李怡盈
....等71人
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