[管班] 跟大家回報處理的狀況
在這裡跟大家報告一下
目前更換畢業生代表的情形
今天跑了系主任辦公室很多趟
也跑了畢服組跟老師談了很久
所以有一些事項跟大家報告
1.楊主任願意提供協助來幫助佳侑爭取代表的權利
因此主任要我準備有出席班會的同學的簽到以及決議內容
作為提出申請的依據
我今天跑了很多地方，收集將近20位同學的簽名。不過，還有些同學尚未成功聯絡上
因此這裡希望大家能協助，如果哪位同學不方便直接來我這裡簽，
希望你能推文表示你是否願意讓人代簽，或是哪位同學想代表有來班會的人簽
也請告訴我。當然，我還是會打電話給各位，希望各位能協助我儘早把這些準備好。
2.畢服組那邊對於更換代表的流程，做出這樣的解釋:
要更換人選需要經過很複雜的程序(程序我在下面另外說明)，
因此，目前最確定能達成的目標，是把沒有代表性的人選先取消
取消司儀唱名 以及領證書。但是字幕因為已經打好，變更的可能性比較低
(這部份我已經盡力爭取，會再努力試試看)
除了取消，還有兩個比較進階一點的目標:
而最理想的目標，是除了把原本的取消，然後讓佳侑能夠如期上台接受表揚
由於這部份除了字幕，還要經過這樣的程序:
A.由系主任這裡出面交一份正式的文件給畢服組(這已經取得揚主任同意)
B.由畢服組會簽，然後轉交給校長
C.校長審核通過後，才算全部完成
由於這個目標，是可以進行，只是不一定可以來得及在畢業典禮當天以前完成
因此可能會變成退而求其次的方法:就是一樣去執行這些動作，如果來不及的話
學校這邊應該可以事後重新頒發該給佳侑的一切給他。
最後一種情況，是目前正在努力的部份
其實後面兩種情況的程序都一樣，只是對於時間上的差異
因為要在短時間內全部換完所有東西實在很難
本來畢服組那邊都不見得接受這種申請，現在好不容易才能去執行
所以只能努力讓這個流程早點跑完，至少讓佳侑在最後能夠得到他的證書
可是要在典禮之前完成，這個機會真的比較低
現在主要的困難處已經不是程序，而是要跟時間競賽...
這個部份我已經盡全力在做了，還會繼續去努力...
希望大家能見諒
報告完畢
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