4/15 學會組織討論會議紀錄
時 間:民國九十一年四月十五日中午十二時
地 點:商學院八樓○八○九室
主持人:洪順慶主任
出 席:助教: 林曉菲、張維芬、陳慧琦、張燕子
博士班代表: 張榮農, 陳驪夫
碩士班代表: 林幼青, 顧殷如
大學部代表: 黃敘豪, 賴世鈞
一、 主席報告
本系正規班是由大學部、碩士班、以及博士班組成,但由於各班次年齡層次不同,
課程不同,平日實無交流機會。博士班同學雖在校時間最長,但因求學目標不同,
皆專注於學術而自成一系統;碩士班同學在校時間僅二年,許多同學參加國外各研究所
交換學生計劃,在校時間更短;大學部同學年齡最輕,最有活動力,
現在系學會的組織就是針對大學部同學成立的。
三月廿五日的全系導生會議也有大學部同學提出希望與碩士班博士班學長姐增加交流,
系上也希望各種活動都有更多不同班次的同學參與。ꔊ誚虞|議即是討論如何使各班有更多的互動,甚至可考慮修改學會的組織,
將碩士班、博士班納入系學會,將活動對象擴大至全系學生。
二、 各班次代表表達意見
1、 博士班:
◎ 博士班同學待在研究室的時間很長,有各自的休閒活動,聚在一起的時間不多;
再者年紀稍長,對活動的性質在認知上有差距,參與的意願就很低,
若活動內容及目的能符合博士班的需求才會有意願參與,
或許也可考慮使用者付費的概念,有興趣參加活動者可另收費。
◎ 屬支援性質的活動,學長姐參與意願較高。如請企家班或博士班來作求學經驗分享
或義務專題演講等。
◎ 若要博士班參與,可利用週四下午導師課未排演講或口試的時間。
2、 碩士班:
◎ 碩一入學除課業重外,還有一上的招生說明會大型活動,
一下有在校生實務座談及校友大會,恐無多餘的時間再去投入系學會的活動;
◎ 由於需求不同,碩士班希望互動的對象是企家班或EMBA的學長姐;
◎ 同學擔心將碩士班納入學會組織後,會有強迫派員參加某些活動或會議的情形;
◎ 二年級同學忙於自己的課業及論文,班上辦的活動同學來的也不踴躍,
本身凝聚力不強,更難去參與學會活動;
◎ 希望系學會活動的資訊能全面發佈給碩博士班。
3、 大學部:
◎ 學會的每一個活動都有專案負責人,以往規劃的活動以大學部為主體考量居多;
碩博士學長姐參加的意願度一直不高,學會組織內若有碩博士班的學長姐
能在活動的意義和多元化有更高層次,更全面的發展,全系學生參加的意願度也較高
◎ 系上的球隊需要碩士班學長姐的支援,有許多學長姐在大學時是校隊選手,
希望學長姐能支參加球隊代表系上參加比賽
◎ 目前系學會會費是每年四佰元,四年一千六百元於入學時一次繳清,
碩博士班是否繳交會費對學會的運作其實不會有造成影響,
主要是學會活動的性質是否能引起碩博士班的興趣。
三、 結論
1. 請學會修改章程,將學會總幹事及系代任期改為一學年一任。能更有系統有規劃
推動學會各項活動,資源使用和活動推動的延續性不會中斷。
總幹及系代一年任期很辛苦,主任同意以工讀金作為獎勵,
同學是希望系上能夠向學校爭取總幹及系代的住宿權。
2. 大學部、碩士班、博士班需求各自不同,實難以整合,
現請各班次各自成立學生組織,各自訂定收費標準,各自規劃活動;
結合全系三部的活動每學期至少辦理一次,
由各班次學生代表於每學期初開會決議,以軟性活動為主,如貓空健行、
和現有的卡拉OK比賽、系運等。
3. 請學會將大學部每位同學完整的email給助教,以方便聯絡。
以上為系學會組織討論會議的結論,會中雖未能達成系學會系、所合一的構想
但是仍歸納出一些對未來學會整合為一的突破事宜,目前將由學會於期末大會時
提案修正學會組織章程,將系代和總幹事的任期改為一學年一任,及修訂部分章程
能更加符合日後學會的運作模式,屆時將再公佈章程修改細節事宜
企管系 系代 敘豪 總幹事 世鈞
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