[校園] 第71屆畢業舞會檢討與致歉說明
在下不停的午後對流雨中，畢業舞會籌備團隊看著排隊的人龍始
終隱沒在商學院的那一端，我們的心情一如天氣，一方面欣喜地想落
淚，謝謝大家對畢舞的認同與期待；另一方面則是焦躁如熱鍋上的螞
蟻，看著盛裝的同學在雨中排隊，我們當場應變的對策卻很少。今年
，畢舞能順利落幕，大部分得歸功於參與的同學，粗估有一千兩百人
參與，讓整場活動不冷場。而重要的是，謝謝這麼多同學能理性的參
與當晚的活動，在有疏漏的動線及配置中，於無秩序中形成秩序，讓
畢舞順利進行。以及，也謝謝大家理性地以任何管道給我們批評、指
教，以下針對我們所蒐集到的質疑、建議致歉及說明。
一、綜觀各方面的評論，問題的根源應是畢舞團隊規劃的動線配置無
法消化當日參與的人數。參與人數確實遠遠超乎我們意料，我們
必須向參與者致歉，籌備時我們沒有精準地以本屆畢業生的特質
去調查、估計人數，只以上一屆參與人數六百到八百人作為參考
點。因此，抽獎券、動線、布置、人力等最多只以服務一千人作
為預備上限。
二、下不停的午後對流雨暴露畢舞團隊沒有妥善規劃雨備的過失。首
先得先向冒雨排隊的同學致歉，我們未及時啟動從風雩走廊排隊
入場的雨備方案。其次，置放雨傘的方式是我們的疏失，我們未
準備充裕的空間、清楚的標示、順暢的動線讓同學放心交寄、領
取雨傘。以及，規劃出入口動線方面，我們也忽視了同學的需求
，在雨中設定單一動線造成同學的不便，又當日未及時應變在入
口做其他引導，導致入口擁塞。經由本次經驗，我們將把觀察到
的問題交接給下一屆。以及，謝謝大家給我們的指教，其中許多
方式應能讓往後畢舞團隊參考使用。
三、關於場內動線、標示、措施，由於我們對於人數估計的疏失，導
致我們未進一步設想到服務一千人次以上應有更細緻、清楚的說
明指引。其中關於餐飲限量質疑，由於經費有限，我們已於邀請
卡／入場券註記定量提供；唯我們必須致歉，由於錯誤估計入場
人數，使每人能享用的份量減半，再加上原規劃的動線失靈，導
致部分同學未用到餐點。最後，我們必須再針對宣傳上的不足致
歉，理想上，動線、各項配套資訊都應該在活動網站上完整露出
，但本屆畢委會在活動籌備時程上掌握不力，導致內容籌備期與
宣傳期幾乎重疊，使得各項資訊無法及早讓同學知道。
四、抽獎部分，再次對於我們錯誤估計人數致歉，對於一千零一人次
後入場的同學我們深感歉意。以及，有批評指出，我們的工作人
員對於未拿到抽獎卷的答覆有落井下石之嫌，這方面是我們未妥
善向臨時招募的工讀生說明畢舞內容的疏失。而較重要的是，對
於藝人自由發揮擅自決定抽獎的方式，我們的疏失在於事前並未
跟藝人有充分的溝通，導致我們當日無力應變其狀況；此外，我
們也會向經紀公司反映此情況。最後，我們需要嚴正澄清，請有
心人不要再以工作人員私吞抽獎獎品質疑，綜觀種種批評都有跡
可循，唯此點指控是空穴來風。
五、關於未施放煙火，我們送件學校審核，但各處室關心同學安全，
未通過，而在倉促的籌備期間內，畢舞籌備團隊來不及與行政單
位更進一步溝通。此外，廠商另向台北市政府消防局申請，亦未
通過。而我們的主要疏失在於，太過樂觀地預期可施放煙火，因
此太晚啟動備用方案，以至於接洽藝人做壓軸活動時較倉促。
六、最後對於在活動後一週後才發布此說明致歉，由於畢舞團隊同學
亦須準備期末考、期末報告，因此我們於週間僅能零星蒐集各項
資料，到了週末才得以有系統地討論、檢討各種疏失。
以上六點說明，若同學還有相關疑問，可向各班畢委、學務處職
業生涯發展中心詢問，由其協助您轉達疑問給畢舞籌備團隊。謝謝同
學的檢驗，同學熱情的參與與指教，是讓活動一屆比一屆好的原動力
。最後，向所有參加的同學致上深深感謝之意，並再次為我們的疏失
致上最高的歉意。
敬祝同學 期末考順利 畢業快樂
第七十一屆畢業舞會總召 毛冠智
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