[轉錄][公告] 預算委員會開會紀錄
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標題: [公告] 預算委員會開會紀錄
時間: Mon Jan 3 11:25:11 2011
作者: kid00015 (KID) 站內: NCCUSP
標題: [公告] 預算委員會開會紀錄
時間: 2010/10/21 Thu 20:57:20
會議名稱：第十一屆學生議會預算委員會
會議時間：十月十八日，星期一，晚上七點
會議地點：綜合院館270210教室
出席人員：邱泳勝、謝宗豪、張佩蘭、謝郁玫、黃侑婷、何哲豪、黃郁展、俞品慈、林虹秀
、林佳薇 等10位委員
缺席人員：劉盈盈、葉茂盛、陳韻婷 等3位委員
列席人員：陳乃綾校代
壹、會議開始
主席現在時間19:23，開會時間已到，已達法定開會程序，本席宣佈開會。
貳、主動議
一、第二期間預算討論表決案
國立政治大學 第十一屆學生會 預算書
一讀：
贊成：7 反對：0
無異議
第1款─總表
陳乃綾：1:4:3新生團購贊助金是?
桂榮：為新生團購電腦的廠商回饋金。
陳乃綾：1:4:1上期結轉審計確定了?
會長：審計基本上不會變太多，等常會解決。
何哲豪：1:6的25萬元是?
會長：五校聯合演唱會政大最多可支付款，由政大先支付、基本上是損益兩平。
第2款─會長
何哲豪：為何2:1:1行政費會變成2000元？歷屆都為1000元?
會長：很多對外活動開支如影印、計程車費等都列入行政費，比較像是特別行政費。第一
期間使用上大概都是會內的美工等東西，大概花費幾百。編多一點是為了避免超過花費。
林佳薇：認為此花費列入總務部下而非行政費。
桂榮：比較像是講師費等
張佩蘭：覺得這些花費比較怪
陳乃綾：可以編講師餐飲費。
張佩蘭：請解釋行政費使用用途。
林佳薇：行政費應該為會長自己本身使用之費用，但不該去做為講師費、便當費等其他用
途。
陳乃陵：上屆是把交通費編入行政費裡。
會長:小幹訓:綜院加班費
林佳薇:請在大會時附上[幹事會如何使用行政費列說明書]
哲豪:2:3性別週、2:4學生誌經費請說明
會長: 2:4學生會十年誌：整理學生會歷屆分送校史館外交禮品等
2:3性別周：贊助
哲豪:性別周為何編入此期預算?
桂榮:因實際支出日期在此期
佳薇:放在第二期情有可原
郁展:應在第2、3科附說明
主席:在大會附上書面說明書[2:1、2:3、2:4]
哲豪:請說明2:2:1交通費
會長:比較遠的地方才會報交通費
第3款─副會長
佳薇:行政費附上說明
第4款─秘書部
決議:要求各部行政費附上說明
佳薇:需知道每一筆流向
主席:於審計審查
哲豪:建議編列預算能盡量精準
主席:為了經費花用上有彈性
佩蘭:4:3:1講師費4000?建議講師費可不用花那麼多錢
4:3:1講師費砍至3000元
贊成:7反對:0，通過
4:3:7黃郁展提議下修為0元
贊成7 反對0，通過
張佩蘭議員提議4:6文具用品科目下修至0
贊成:9 反對:0，通過
決議:7,8,9,10,11科提出說明書 所有附件需附上
第5款─總務部
佳薇:要求會辦用品詳細列出各項目
桂榮:因第二期間較長，會購入較多東西
哲豪:5:5各目是否有必要?整修目的?
桂榮:對內有舒適工作環境，對外有較好的門面
哲豪:5:5:5有需要換玻璃門?建議附上第四科說明
桂榮:乾淨透明形象且門口有監視錄影可知曉誰入會辦
5:4整科附帶說明書
5:5整科附上各物品說明書[大概採買的款式]
謝宗豪:5:6公務機6~8月?
桂榮:第一期間:7500預算 實花接近
第6款─權益部
佩蘭:6:3宿舍交流活動是?
會長:和舍胞回應討論的時間 宿舍權益:如山上施工吵雜
佩蘭:需附件
附帶決議:要求常會時附上企劃書
佩蘭:6:3:2茶水點心費過高
林佳薇議員提6:3凍結
贊成;9 反對:0，通過
謝宗豪:針對申訴關懷處費用 上期已編過，有必要再編?
會長:此次是傳單單價數量打錯，單價1，數量200
哲豪:6:5:6?
桂榮:可能借創意實驗室or其他地方，因地點不確定先編列預算
決議:常會附企劃書
林佳薇議員提議6:5:7便當費單價下修為70，總額2000至1400
贊成:9 反對:0，通過
第7款─活動部
請活動部長解釋各個活動。
宗豪:7:5政大之夜預期人數?
邵翊婷:約1000人
宗豪:是否採賣票來管制人數且能有些基本收入?
邵翊婷:會考慮
佳薇:7:4:1請的對象?
邵翊婷:確定有張雅琴、吳睿穎，其他如謝震武、鄭弘儀等仍在邀約，請四人
大會提出整份企畫書
7:1:1提清單於大會
第8款─國際部
郁展:8:3各文宣的1000份如何使用?
會長:跟外籍生團體如SA、IY合作，麥側發放或請團體親自教至外籍生手上
8:3提企畫書
主席:第八款第三科詳細及目的
國際部部長提名人林家正:讓各部員更加參與並學習如何舉辦活動，並且與其他團體彼此
交流
第9款─會計長 無問題
第10款─議長 無問題
第11款─副議長 無問題
第12款─秘書處
宗豪:提議全數凍結
表決: 贊成5票 反對:0票
參、臨時動議
無
肆、建議與聲明:
主席:出席率很高，但希望下次各預委定時收信及回覆可開會時間
伍、散會
現在時間21:25，本席宣布散會
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└──◎ Origin:政大資科˙貓空行館 bbs.cs.nccu.edu.tw ┘
→ kid00015 推:列席人員增 會長林家興 總務部長許桂榮 活動部長邵翊婷 10/21 20:58
→ kid00015 噓:國際部長提名人林家正 10/21 20:58
→ ben3683 推:樓上獨噓... 10/22 01:12
→ kid00015 推:不要亂說= =我只是要平衡自己的推而已= = 10/22 02:48
→ ben3683 推:XD 沒差啦 0推不好看 10/24 02:58
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