[轉錄]【公告】幹事會工作報告&雜記
作者: chinoiseriez (Sissi) 看板: NCCUSA
標題: 【公告】幹事會工作報告&雜記
時間: 2010/04/02 Fri 10:55:07
各位板友大家好,謝謝所有來參加329關燈一小時活動的同學和師長!謝謝大家用
行動響應愛地球的活動,希望政大人都能讓329實踐在生活當中!
再此特別說明一下,"3"代表:3個動作:關電腦、拔插頭、熄燈
"2"代表:2兩個時段:下班下課、暫時離開
"9"代表:讓地球活得長長久久
讓這個活動節能減碳的效應可以繼續下去!
活動當晚因為風大飄雨而有些設備上的狀況(蠟燭也一直熄),
但我們關燈的部份算是非常成功!謝謝大家!
以下是政大第十屆學生會本學期的工作報告內容。
秘書:
一、本學期至今工作內容:
1.支援課外活動組社團評鑑當日活動
2.政大SOFA節專案公關-聯絡企業、寄送企劃書、籌措SOFA資金中
3.擺攤招募文件製作
4.資料處理蒐集
二、本學期預期工作內容:
1.5/6中午六長座談會
2.政大SOFA專案公關-繼續籌措SOFA資金
3.與未來每年都提供免費學生會網站之廠商洽談中
4.期末交接典禮(會與謝宗豪議員討論)
5.名片製作(已送件)
6.工作報告&雜記
活動:
一、本學期至今工作內容:
1.社團聯展已結束。
2.SOFA合作廠商已拉到企業店家:周圍店家,酷可行銷。
接洽中:六福村,yam,公關公司各個大企業
二、本學期預期工作內容:
1.社團接下來聯合性表演仍在接洽中。
2.SOFA節系列活動陸續展開:
節目部份接洽中,表演時間5/5,有Live house,
講座兩場,大型演唱會,嘉賓外包由彩虹天堂等公司接洽。
總務部份:場地已借、音響比價中。
宣傳部份:第一波海報已印陸續張貼。第二波和其他物品外包
裝置宣傳策劃中。
總務:
一、本學期至今工作內容:
1. 整理第二期間決算
2. 重整請款流程
3.會辦大整理
4. 添購會辦用品
5. 租借場地與器材,更新場地器材sop
二、本學期預期工作內容:
1. 添購新會產
2. 與TOSHIBA簽約之影印機設置
3. 會產租借系統
4. 持續更新場地器材sop
權益部:
一、本學期至今工作內容:
1.針對總圖雨傘失竊問題,與總圖做相關討論
宣導雨傘其實並無禁止攜入館內,只要保持環境清潔,總圖也將提供傘套
總圖將提供愛心傘的服務,一方面可以幫助同學在下雨時無傘可撐的窘境,
另一方面間接防止雨傘被竊
總圖將在4月初向同學宣導
2.針對機車停車位不足,與負責人蕭隊長討論達成不收費共識
莊敬外舍停車場已完工,將於春節後開放,紓解郵局、道南抽水站擁擠情形
將與警衛隊、住宿組討論相關法規,規範同學停放於規定區域,以達到紓解效果
3.補充
住宿生服務時數專案,與宿服幹部洽談時,雙方理念、認知不符,所以此專案無法推行。
對於相關預算項目無法實行,浪費審議預算時間,向各位議員致歉。
二、本學期預期工作內容:
1.宣傳警衛隊下學期新的機車停車辦法
預計再度舉行機車公聽會,努力使成果比上次更好
將與警衛隊、住宿組討論相關法規,規範同學停放於規定區域,以達到紓解效果
2.外籍生論壇(會與議長討論)
舉行類似世界咖啡館講座,邀請外籍生、本國生針對學生議題、國家議題做討論
觀察第一次講座的效果,考慮是否可做有延伸性的論壇
生活福利:
一、本學期至今工作內容:
1.福利券製作完成。
二、本學期預期工作內容:
1.準備發放福利券。
*本學期生活福利部多數部員分散至各部,以專案形式支援SOFA。
會長副會長除參與重要會議之外也下來支援第一屆SOFA活動。
以上。
幹事會秘書部長 企管四 蔡昀羲
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