[社務] 112上 期末社員大會
【時間】2023/12/22（五）
20:00-21:43
【地點】社辦
【出席者】
社員：呂佾倫、陳昊瀚、王姿璇、李庭昀、張靜遠、陳品豪、劉書瑜、華方綾、
王茂申、黃柏賓、高曉陽、楊婕伶、王亭勻、林宛潼、陳冠郡(後到)
非社員：陳乃綺、許宏瑜、陳偉德
【紀錄】詳見：https://ppt.cc/fOBlgx（柏賓、偉德、茂申）
一、幹部報告
（一）社長（佾倫）
1. 之後開隊若有路線相關歷史或文化背景，可以在紀錄前加上引言，以明智的紀錄
為例：https://www.ptt.cc/bbs/MountainClub/M.1700469317.A.F94.html。
2. 下學期仍繼續與羅東林管處合作，婕伶已經找完巡護計畫的領隊。
3. 隨著民法下修成年年齡，家長同意書亦同步改為未滿18歲才需要繳交，但公文產
生器目前仍預設是20歲，需要手動更改（印下來之後用立可帶塗掉手寫，或是用
PDF編輯器改）。
4. 本學期成功開出17隊包含5支溯溪隊，謝謝各位領隊的努力。
5. 感謝大家這學期參與山谷大會以及60年社展的相關事宜；社展紀念品因寒假社辦
人較少，預計開學時發放。
6. 中溯順利舉辦，很開心。
7. 領隊會議有通過新的山難細則，請大家要去看。
https://www.ptt.cc/bbs/MountainClub/M.1700800817.A.FBF.html
8. 感謝昊瀚製作的模板，已同步釘選於臉書社團「精選」區，請多多使用：
［技術裝備表］https://ppt.cc/ffn2Lx
［隊費表］https://ppt.cc/fQCFkx
9. 這幾天下學期和寒假行事曆會出來，請大家有開隊意願再填寫。
10. 有想過與與自保社合作，互相可以免費上社課，討論後認為較不明確而有疑義，
若有較仔細提案也許下學期初社員大會再討論。
11. 希望大家不要催促只出過一兩支隊的新生開隊；輔領也需要注意自己是否過於忙
碌，新手領隊可能有很多東西都沒有注意到，需要花比自己開隊還多時間教導。
12. 下學期會找個時間請大家投票山歌的更新。
13. 經回饋，這學期創設的新生群組覺得有用，所以下學期還會沿用，至於如何拉人
進去則不用特別規範。
14. 社團雲端硬碟空間不足，積累太多垃圾檔案，書瑜願意負責清理。
15. 社團電子資料的統整，宛潼會負責PTT置頂。
16. 希望大家能滿足於自己做的事。
（二）嚮導部（書瑜）
1. 這學期嚮導面試定在2024.2/23（五）晚上。不是考生也不是考官的也可以來，
歡迎現任嚮導回來旁聽回饋。
目前六個考生完成筆試，但室外考全部考完的只有一個，趕快趁寒假多出隊。
2. 下學期的嚮導考試寒假快結束公告，大約開學第二週截止。
3. 中嚮大概四月中發公告，四月底開始上課。
4. 迎新、初嚮等群隊請不要找很缺乏經驗的人開隊，希望早點找好開隊的人。
（三）技術組（亭勻）
1.請大家借還裝填寫技術裝備借用表單：https://ppt.cc/fhdkCx。
2.下學期活動：
進行中：雪訓
二月：初岩plus
四月：初溯 、肉腳盃
暑假：中岩
（四）活動部（姿璇）
1. 亭勻代婕宇轉達：送舊是活動部要舉辦，只是因爲上次婕宇要被送所以才由
亭勻處理。
2. 活動部交接檔案：https://ppt.cc/fm9vcx。
3. 下學期重要活動：迎新及送舊。
書瑜建議開學第一週就舉辦迎新茶會，這樣開學第二週就可以開迎新隊。
（五）醫藥組（書瑜代維庭）
出隊醫藥包借用是領隊要負責，不是裝備官。領隊要記得跟維庭事先約時間借用，
如果是新手領隊，輔領要特別提醒。
（六）社產組（靜遠）
1. 更新社產細則（草稿）：https://ppt.cc/fjLDOx，修好會再公告。
2. 下山之後，隔日起計算三日內要還裝，若有特殊情形亦請三日內與社產組討論。
計算範例：星期日下山，從星期一開始算三天，星期三社辦關門前要還裝完畢。
同意：12票。
反對：0票。
［本案通過。］
3. 若裝備遺失，可以購買相同產品歸還，若是三天之內歸還，則不扣押金；若三天
後才歸還，一樣沒收押金。下學期開始會嚴格實施。
同意：13票。
反對：0票。
［本案通過。〕
4. 拜託大家還裝時，裝備要回覆乾淨的原狀。如：帳篷要晾乾、sling髒要清洗後
蔭乾、鍋子要洗...。
5. 希望各隊裝備官先行確認隊伍內裝備都已經還好，才請社產組清點，並且要主動
約社產組，而非社產組自己找上門。
6. 裝備添購
(1) 大鍋、中鍋各買一個。
同意：13票。
反對：0票。
［本案通過。］
宛潼提議不要montbell鍋子，有空隙無法密合而且鍋蓋很容易變形、又貴。
(2) 鋸子再買2把。
同意12票。
反對0票。
［本案通過。］
(3) 買5個無鎖。
同意2票。
不同意5票。
［本案不通過。］
(4) 湯瓢買2個。
同意12票。
反對0票。
［本案通過。］
宛潼提議不要買撈湯、很深的湯瓢，要扁扁的湯湯瓢。
（七）檔案組
佾倫：寒假時會請玟宜進行書目整理與電子化相關作業，屆時再請大家幫忙。
（八）總務（品豪）
1. 已收到山谷補助設社費用，近期會再跟有墊錢的人聯絡。
2. 記得繳交社費。
（九）通訊組（立遠文字報告）
1. 新購入四條無線電、幫第三支衛星電話儲值150點（我要記得找總務報帳）。
2. 請跨年要出隊的隊伍早點來找我借通訊裝備，謝謝～
（十）學術部（婕伶）
1. 前一期林務局巡護報告順利繳交結案，預算請十萬元，獲撥九萬一千多元至學校
專戶。
2. 本年度的路線認領完了，共四條，感謝願意開隊的領隊。
3. 各個隊伍有代墊的人請聯絡婕伶。
4. 下學期預計講座安排：
旨价學長分享。
思維、婉柔去紐西蘭健行的經驗：思維走樟之細路的一些比較觀察。
（十一）山難部
無，詳見領隊會議修訂後之山難細則。
二、臨時動議：
（一）社展相關（提案人：佾倫）
1. 賣掉社展購買的假人。
同意：11票。
反對：0票。
［本案通過。］
2. 展品要歸位，包含破破爛爛的帳、白布等，社長會開一個時間請大家幫忙整理。
同意：7票。
反對：0票。
［本案通過。］
（二）巡護計畫相關（提案人：婕伶）
1.路線經費（依天數、人數、路線等有不同，一隊大約在一萬五至兩萬左右）社團
與隊伍各50%。
同意：10票。
反對：0票。
［本案通過。］
2. 承上，隊伍取得的50%經費中，因領隊尚需負擔許多後續行政事項如紀錄繳交
、照片整理、寫心得之類的，故領隊與隊費補貼比例為3:7，也就是領隊分到隊
伍經費的15%、全隊隊費補貼35%。
同意：10票。
反對：0票。
［本案通過。］
3. 巡護計畫負責人需要統整隊伍資料、核銷、送公文等工作，申請的經費又是給
隊伍及社團，為提高之後繼續申請該計畫的意願，補助負責人三千元。
同意：11票。
反對：0票。
［本案通過。］
4. 婕伶預計以小論文書寫巡護計畫申請指引。
（三）其他
社團公文系統目前由彥廷支付網域費用，半年要付1000多，希望此費用由社團付。
（提案人：宛潼）
同意：13票。
反對：0票。
［本案通過。］
請總務品豪聯絡彥廷以社費支付，並且溯及至公文系統創立時（約去年八九月。）
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推
12/27 10:41,
4月前
, 1F
12/27 10:41, 1F