Re: [秘笈] 開隊求生手冊 (107上)置底

看板MountainClub作者 (bigshark)時間5年前 (2018/09/18 16:22), 3年前編輯推噓4(403)
留言7則, 4人參與, 5年前最新討論串1/1
開隊求生手冊(請搭配附錄服用,手冊及附件電子檔https://goo.gl/ui8Gj1電子檔中 附件未更動可直接使用 但手冊尚未更新,請直接看此文章規定 柏舟研發的減少複製貼上的版本-能自動填寫的Excel: http://goo.gl/OgfJmu 電子化開隊資料表請在以上連結下載後的附件中。 開隊程序大致上分為社上審核及學校公文兩大部分,所有流程完成後始承認為台大登山社 隊伍。分述如下: 一、 社上審核 社上審核流程如下: (1) 在社上勘查留言本放入資料,包含開隊資料(可至留言本取得空白表格 或使用附件一)及畫好路線之地圖、紀錄一份、山難留守表。 (2) 到 http://www.mountain.org.tw內台大山社近期所有活動的欄位登錄 活動。 (3) 行前 確定工作分配(醫官、大廚、裝備、交通、辦證、保險、紀錄),填妥 各項個人資料(附件三四五全都要填) (4) 隊伍審核 與山難部長、留守人和輔領(若有的話)於約定時間審核隊伍,審核完 成請山難部長與留守人在山難留守表上簽名。審隊伍需備妥以下資料: a. 台大登山社山難留守表,山難部長與留守各一份(附件三) b. 2份地圖與記錄給留守及山難部長,地圖要畫好路線、水線、座標, 可不畫山線。 c. 錢,記錄押金300元及山難費(10元/人/天)。 d. 審隊後上傳山難留守表到山社雲端,因個資,連結洽山難部長。 二、 學校公文 前導通知書 若公文無法在一周前送達課活組,則在一周前應先送一份通知書到課活組 公文包含5項文件 **開隊領隊依台大學生社團規定 須為在校生 > 請OB領隊務必找人頭 (1)學生社團活動申請表 (2)學生安全守護網登錄證明 請人員名單上只保留在校生 (3)活動切結書 (4)未滿20歲家長同意書,如非家長親簽請附上家長同意截圖裝釘於後 (5)路線地圖兩份。 (6) 山難留守資料表 請人員名單上只保留在校生 (給學校的 記得留守/山難改成:璉昀/俊諺。原領隊OB也請記得改成在校生) 備妥上述文件後強烈建議在活動三個半工作天以前送至課活組。最晚須三天前。 > 週六D1隊伍 最好週二中午前送(最慢周二得送) 二 三 三 以上各項文件取得方式如下: (1)國立台灣大學學生社團活動申請表 甲、 連上info,進入學生項,點選其中的"社團活動資訊系統"。 http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/ 乙、 進入社團活動資訊系統後,登入系統,登入帳號與密碼請開隊領隊 寄信詢問社長。 丙、 登入之後,點選活動申請,按"新增活動"後填妥資料,開隊需在隊 伍類型那裡選擇"一般",企劃書內容(直接上傳更改後的勘查留言 資料表)填寫好,預算可填0。 丁、 新增完活動後,在"登山社 活動申請紀錄"中找到剛新增完的活動 ,在活動狀態下點選"申請表",並列印,範例如圖1。 戊、 記得請請社長蓋社章,請社團指導老師生科系潘建源教授簽名。 ** 請先寄信給社師並附上山難留守表 ** (2)學生安全守護網登錄證明 至學生安全守護網:https://my.ntu.edu.tw/safeguard/default.aspx 鍵入資料,並印出,範例如圖2。 留守人員寫山難部長(本學期為俊諺),聯絡電話2填社長(威宏)的手機 (3)活動切結書 填妥本手冊附件四。 (4)未滿20歲家長同意書 未滿20歲者需填妥本手冊附件五。 分親筆簽或代簽,後者須附通訊軟體等截圖證明。 (5)路線地圖 自行印好畫好路線。 (6)開隊求生手冊附件三 PS請準備好已確實填寫完畢的六項公文資料並找社師簽名後 再找社長簽章 小秘訣: 1) 隊伍人員需填寫的基本資料:姓名、性別、生日、出生地、身分證字號、系級、住址 、電話、緊急聯絡人、聯絡人電話、保險受益人/關係、特殊飲食習慣/其他問題。 電話包括家電和手機都要留,領隊需檢查,有些隊員會不小心把自己和聯絡人的手機 填成同一隻。 2) 一般A勘地圖印6份:山難+留守+留言本+公文*2+自己;若留守二人以上則依人數增加 三、 隊伍工作 (1) 保險資料最遲在出隊 前一週 繳交 例如:週六出隊,前一週的星期五17:00為最後繳交期限。加人期限 周一 二 一 三 若該天遇休假則往前移到上班日。 > 一 五 此後不接受減少既定人員,增加人員需加收手續費且最晚更改時間為四天 前。 保險部分請填寫表單:https://goo.gl/ZeWHiY 填寫完後會自動送出給鄭大哥,然後請找保險(宜謙)繳交保險費。 如有疑問可參考:https://goo.gl/aYfDZ6 (2) 關於貴重裝備 (東西貴重請由領隊借還。另社辦為公共空間 因此請放置櫃子勿直接放桌上) 通訊裝備:向小蜜蜂(佳蒨)約拿裝時間。 若是學期間週末的隊伍,星期三之前要歸還裝備,以利下一隊 使用。 醫藥包:一星期前跟醫藥組長(冠郡)約時間。 (3) 紀錄繳交包含:在PTT社版放文字紀錄、山谷網頁放文字紀錄+地圖圖檔 。然後再找檔案組(博程)拿回紀錄押金。 (4) 在下山後一天內,請隊伍領隊通知寄信給社師 潘建源(生科730)老師。 參考資料: odysseyelf(2006)[情報] 開隊流程。PTT montainclub 2488篇。 --

10/15 06:11,
保險名冊的連結貼錯了 是https://goo.gl/bXCsyr
10/15 06:11
已改~感謝! ※ 編輯: yuly7491 (140.112.223.50), 10/19/2015 19:54:33 家長同意書有更新,請使用最新版本。(已更新在開隊求生手冊附件連結) 求生手冊WORD檔也更新為最新版可保存查閱 求生手冊WORD檔未更新 請直接參考此文章

04/13 13:16,
能自動填寫的Excel: http://goo.gl/OgfJmu
04/13 13:16

11/08 22:59,
看完記得參考葛葛的小論文
11/08 22:59
-- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.112.243.83 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/MountainClub/M.1504279838.A.B22.html

09/09 20:29, 5年前 , 1F
推~期待行事曆XD
09/09 20:29, 1F

09/19 00:28, 5年前 , 2F
溫腥提醒,本學期山難是我跟陳芃輪值,所以新手領
09/19 00:28, 2F

09/19 00:28, 5年前 , 3F
隊若不確定當週是誰還是問一下輔領
09/19 00:28, 3F

09/19 00:28, 5年前 , 4F
此外下山解除留守也記得要通知社師
09/19 00:28, 4F

09/19 00:57, 5年前 , 5F
建議把那五行操作方式也一起貼過來
09/19 00:57, 5F

09/19 00:58, 5年前 , 6F
先來幫你置底個
09/19 00:58, 6F
※ 編輯: sharkbig (140.112.249.34), 09/29/2018 01:21:35

11/22 13:22, 5年前 , 7F
統一一下,公文內都不會有畢業生喔。
11/22 13:22, 7F
※ 編輯: sharkbig (140.112.249.34), 01/05/2019 22:46:47 ※ 編輯: sharkbig (140.112.65.207 臺灣), 01/08/2020 13:09:22 ※ 編輯: sharkbig (101.9.193.163 臺灣), 01/22/2020 16:50:25 ※ 編輯: sharkbig (140.112.230.181 臺灣), 10/29/2020 13:22:58
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