[遲來的] 16年台con應援製作 [結案報告]
呃,拖了好久,終於把工作搞定能好好的來做結案報告了
16年都過了,DVD都要發了,13期都要來台了..囧">真是抱歉""
這次的娘。'16 來台的應援,感謝大家的幫忙,
又一次的成功達到感動人心的企劃.
關於最令人在意的費用相關細項
收入請參見:娘來台集資表
https://goo.gl/Cfzt1a
總計60800募集資金
另加上不公開大大撒熱血贊助剩餘款項,
真的很感謝QQ
支出部份詳情參照:娘16來台相關金流表
https://goo.gl/C3UqGO
之中佔比最大的是應援企劃投票前2名的螢光棒和扇子
佔了總體支出7成,真的很大筆費用
一度很怕湊不到錢來..@冊@
之中有很多都是沒發票的,主因是要去掉稅金減少支出.
雖然這不是很好的做法,但是在大家預算有限的情況下
能把5%稅金多壓一點空間出來是一點
所以很多都沒有發票只有報價單或收據
其中有個小失敗,當時忘了和花店拿花材的細項,
之後有要做花藝的版友記得要拿一下
才可以做更完善的記錄
另外美工印刷等的支出裡,有幾項金額是0的,
是廠商免費贊助的,同時還免運費的送來.很感心XD
如果有興趣的話,以下是每個項目的結案報告,
包含那時太忙來不及PO上來的製作過程
因為濃縮了好陣子了.文長圖多請見諒XD;;
===========螢 光 棒 篇============
螢光棒的效果有著達到超出預期的成果,
可能也是搭配著合唱企劃,
在視覺和聽覺的雙重氛圍中,
讓不少人默默的流下淚來,連成員都被感染到而流下淚來.
https://goo.gl/TCfWDP
(轉自ばっさーtwitter)
http://i.imgur.com/YhBU39c.jpg
(轉自roooftop報導)
數大便是美,單一支看時覺得還好,
但當一堆在眼前的時候就壯觀了XD
螢光棒的成本因為我沒有時間再去找/認識更便宜的廠商
最後是以不開發票和免運費的方式儘量去壓到35元/人左右
如果有人熟大陸的廠商的話,應該會更便宜不少.
另外這間廠商可以幫忙印製LOGO
只是我們的量太少,用印的會再加上幾千元版費.
後來是用透明貼紙的方式去做
但因為不是用印的,所以無法像一開始提案用的是紅底白字版本
http://i.imgur.com/qeDj57w.jpg
最後是用了黑字印在透明貼紙上.還怕太黑不透光刷淡了80%
效果還可以,但應該還是全黑會比較明顯.
FINAL定稿也改了燈上的字
http://i.imgur.com/KbOm1gB.jpg
(成員拿的都是台下大家用過的ww,到底尾形手上拿的是誰的!
啊啊啊~~~早知道把我的也繳出去 囧)
螢光棒上新聞和推特的次數是最多的,且成員認證在BLOG/廣播/各式採訪等
也是所有應援裡最多次的,算是錢有花到那個價值,但也是加工最累的XD
看那滿坑滿谷的東西,真是辛苦加工的志工們 囧rz
http://i.imgur.com/2SCBvxR.jpg
===========扇 子 篇============
扇子一開始是想要比拿手幅還有特色才有的想法,
雖然費用貴上了不少,至少效果也是算大的.
且很好收納也有記念價值在.
一開始的規劃是wota拿一般塑膠扇,送成員的是木扇
但沒想到木扇客制化最後居然有限最低製作量.
但如果連同wota全改成木扇,成本爆量太多.
且只會用在最後的最後一幕上,而且還不確定成員會不會謝幕躹躬.
就要花這麼多錢實在太難決定了.
只好放棄,把送成員的扇子也變成塑膠扇.
再想辦法把品質拉高起來
塑膠扇的扇面有紙和合成紙二種,後來選擇比較貴的合成紙還是對的
一來品質看起來比較好,二來折來折去也不會容易破又防水.
最後再把合成紙的厚度提高一階,讓他看起來不致於軟軟的.
同樣也是不開發票未稅的方式節省一點經費.
運費沒談到免運,也加上了OPP袋方便收取.
扇面的設計上,原本是分成一般扇和成員個人扇.
設計是請到了去年可愛團來台時製作小徽章設計的香港繪師
http://i.imgur.com/pp2DEPu.jpg
(給繪師參考用的一般wota扇發想稿試做品)
主要訴求只希望保有左邊收扇時會有的演唱會標題和右邊的娘。'16謝謝,
以及紅色色調及加上台灣的元素等基本要求進去.其他信任繪師讓她發揮.
http://i.imgur.com/oqky6Zz.jpg
(給繪師參考用的送成員個別扇發想稿)
個別扇同樣加上台灣元素和個別成員色調來發揮.
其實時間很緊,但逼太緊的東西也不會有好的成品出來.
且有給過deadline時間,繪師回應OK的話,
就等到那時再詢問.成果也一發就OK:
http://i.imgur.com/krrU6AN.jpg
(真的很可愛,原定的送成員個別木扇設計稿,後來放棄.編入wota扇裡)
final完稿,就同大家手上拿的一樣,該有的都有了,非常完美 XD
正面
http://i.imgur.com/1tS2BCg.jpg
實體照(偷借用小紅拍的照QQ)
http://i.imgur.com/ITiiu4x.jpg
扇子合起來時會有本次台con的標題
http://i.imgur.com/6n1pTH9.jpg
最後好在成員有躹躬謝幕,才能順利的達成LAST驚喜和W安可.
===========花 籃 篇============
費用佔比第3的花籃是先保留送成員的禮物費
和接送機物品費後,把剩下所有的預算編進花籃裡,
花籃的結果也有在春菜的WEAR裡認證過,
可惜的是最後花籃放在場內比較不易看到的角落,
燈光也有點不足,理由是我們的花籃太大了,沒辦法放在外面..@冊@
廠商方面找了幾家專做演唱會的,
不過設計面或執行上還沒有到日本偶像花籃那樣的程度
http://i.imgur.com/EcEQidR.jpg
後來找的離市府站近,也做過不少ATT或周邊飯店記者會的場,
設計上和執行上也可以..便把初步的設計稿給對方
http://i.imgur.com/pXkCWqY.jpg
請他以紅白色調來配花和氣球,花籃主體因為太大還用上了4個花籃架
中間分2層的地方還用了木做台子.英文字因為用壓克力或木條都會軟
才改成用銅色鋼條來串接,還好最後看不太出來.
http://i.imgur.com/lHBhiHi.jpg
最後請廠商把牌子等等插進去.人型/牌子都是大圖輸出,
人型裱發泡板後因為裁型太細緻,手工無法切,後來是用雷射機切出來的.
美工配件,由認識配合的廠商後來贊助送的XD
完成照
http://i.imgur.com/5n7PsNT.jpg
中央細部花種,花店預搭時比較清楚
http://i.imgur.com/NqOwiUb.jpg
部份配件牌,圓牌上有11隻蝴蝶代表娘11人飛來台灣
不知道有沒有人發現就是了QQ
http://i.imgur.com/heMjwJB.jpg
===========接送機/後勤 篇============
接機時每次都有大大無私的贊助成員個人毛巾來掛,
除了以前來台開con時,後來也比較少人在做大布條.
想說做個幾款讓拍照時更有畫面,結果我誤判以為他們要走了,
就衝到保姆車前去舉,使得大橫布條沒有在大合照裡出現 囧
松機能做的地方很有限,欄桿要貼也會被保全關切,
扣掉早安毛巾,能做的只剩2米左右.
因此欄桿就保留給毛巾及其他大大們要貼要掛的使用.
能做的就是往上空下地或往左右發展了
往上發展就是大橫布條的出現,雖然只有360cm,但2個男生
要讓他能平順的張開還是很吃力.
不過往上發展的好處是.成員絕對看的到XD
一橫長條的布條最好做的就是標語,有什麼能代表了大家的心聲
大概也真的是從8年前那次後,又終於的再度來台灣的感動心情
布條兩邊也加上個愛心氣球,吸睛一下,雖然後來都破光了XD
布條照(借用allen版大拍的)
http://i.imgur.com/Oq1NBfV.jpg
布條算很好用的東西,接機/上節目/演唱會/送機,
大都有用到也好帶.捲一捲就可以帶走了
地貼的話,欄桿已經會被唸了就算了w
看板則考量從出口出來時,面對欄桿往右朝門走的地方
以動線來說是最棒的.但那裡基本上絕對是記者陣,
要是把看板等放那會被罵翻.便把看板放在左邊,
而且這麼大又明顯的色塊.記者都看到了成員應該不會沒注意到.
看板要是拿成員照來用,怕有問題.再拿繪師畫的又重複太多次
乾脆就只單純上字,再配合欄桿區成員的毛巾來用
內容也剛好搭上"你的名字"的熱潮,就用了人家的梗來做XD
原設計模擬圖,不要在意下面,請看整體w
http://i.imgur.com/kmPAwZ6.jpg
現場完工照(借用K春大大推特的圖)
http://i.imgur.com/WfpxLXM.jpg
現場接機採排影片
https://goo.gl/db1J5f
(轉自推特モーニング娘。'17情報局https://goo.gl/G82cZ7)
後勤部份,為了現場方便大家知道派送位置,做了2個手舉牌
一面中文一面日文,在會場周邊到處走動.
http://i.imgur.com/MOrEkFp.jpg
當天的天氣真的很好!
http://i.imgur.com/nNHQRil.jpg
剛好螢光棒的貼紙還有剩一點,
就放在識別證裡,讓大家知道是派發的工作人員.
螢光棒的5大箱加扇子4大箱和DM,舉牌等,
還好有大大幫忙來來回回開車運送好幾趟.
派送基地的選位也要事先場堪,選定的位置
除了要適合能放一堆東西,還要夠寬讓大家排列以及明顯的地標.
以及能夠在天候不好時快速移動的備案場地.
好在當天的位置前沒有roadshow活動,固定的餐車也有停邊邊一點.
http://i.imgur.com/u2XcKNT.jpg
也有好心大大拿了一堆CD等等,一起放在派送基地免費送大家
同時間在基地的還有應援T的發放和晚上ハロプロナイト的宣傳
那個地方算蠻方便的.坐捷運來也容易經過.也在排隊集合能看到的地方.
且有多項應援活動的話可以同時舉行.
===========送 禮 篇============
送成員的禮物,原本是木扇,成本考量下變成了膠扇
但只送膠扇又感覺少了什麼東西,儘量能包裝的好一點又能代表台灣的
中間討論也花了不少時間,且扇子比較長一點,
一些包裝盒很難符合尺寸,要嘛盒子太大,要嘛就是只差一點點orz
也有考量用某台中糕餅業的台灣造型盒子,
打去說只買盒子,被覺得我是賣餅的你只買盒子是..就被打槍了XD
因為也監持至少要做到如果是自己收到禮,能接受的程度.
好在全部在後站和地下街一次找齊.也分頭去不同地點買入材料.
http://i.imgur.com/Kyx5b9d.jpg
扇子下方加上了"近似"全員色的小中國結
(差點找不齊,橘色只剩最後1個,桃紅色在另一間也只剩2.3個orz)
扇子處理好了,換裝扇子的,
選用了筷袋來使用,因為扇子我覺得只會看一下就收不知道哪去XD
至少要有個東西她們可能會留下來用的,
在最後才找到這間,不但尺寸完美的收納扇子.
也沒有裡面的筷子湯匙組增加成本.
且仔細放大看,在側標上有著台灣地圖和字樣,袋身又很華流.
更重要的是還集滿11色了XD
http://i.imgur.com/6lMzKr9.jpg
袋子本身很華麗了,外盒就選用透明方盒加上剩的貼紙,
裡面塞點七彩雨絲,包裝起來就像外面賣的,很騙人ww
http://i.imgur.com/VXtfYsd.jpg
最後再放進T恤應援的黑袋子裡,表面又有台con的字樣.
把手加上成員緞帶和貼個名字免得笨蛋工作人員分錯袋.
http://i.imgur.com/hvRUTm8.jpg
其他的東西大都有成員提到認證到,唯獨禮物沒消息,
當時演唱會結束時,這11袋在我們眼前經由豐華交給日方
但怕聯訪後STAFF沒把東西交到她們手上.
後來有應援小組成員去日本握手直接問有沒有收到
工藤回說有喔,都收到了,才安了一下心XD
在給禮物時中間還卡了一段被問到怎麼禮物袋裡沒螢光棒?
那個這麼粗俗的東西,才沒附上的,結果日本那邊希望拍照
緊急的拿了大家剛用過的棒子奉上去XDD
但是因為很粗糙品,聯訪時聽說まーちゃん手轉了一下,
愛心頭就飛出去了www撿回來裝回去後轉了一下又飛出去XDD
現場整個笑翻XDD
一切結束後,還一一向現場每個台日工作人員道謝.真感心!
===========其 他 篇============
宣傳方面,除了做專頁外,FB/PTT/youtube/推特
能儘量傳的也傳了,還是有很多人到現場才知道有應援活動QQ
宣傳力道還有待加強.
DM內容方面,有日文錯誤的地方,還請見諒囧.
DM字也是在考慮燈光暗的情況下,要能讓人看清楚.
且不能被螢光棒的紅光吃掉字,字的顏色調整後還是改回黑字比較清楚.
在折DM時也儘量以使用者方便讀的方式,以3折後正面看到是主流程說明
張開後,右面中日文細項解說,背面則是一折一種語言的歌詞.
為的是在這麼短的時間,能讓大家快速的去掌握你要的訊息.
http://i.imgur.com/mOl179W.jpg
另外為了加速發送及方便收拾,把多樣東西整合後一起發送
會比各自發送來的快.先辛苦一點,現場時才不會亂.
http://i.imgur.com/S2oaW6L.jpg
這次應援前後動員工作人員數約20人
最後手工加工花了2天,1天還是接機完就趕回去加工,不准去追車XD
http://i.imgur.com/1lB0mth.jpg
而且這次真的出了台con場的DVD!!!
還連帶的3月這次在台灣也有ZDA場次XD
真的可以說大功告成,能夠收山換年輕人去了XD
感謝每個來參與台con和應援的版友~QQ
感謝你們~有你們真好~~QQ
希望你們在收到台conDVD時,
能夠再次回憶起那時的感動心情0v0
smallnewyeh/新仔
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