Re: [問題] 有關購買掃把,掃具
※ 引述《chengyu2001 (踩到瘋狗尾巴= =)》之銘言：
: 標題: [問題] 有關購買掃把,掃具
: 時間: Mon May 16 12:55:45 2011
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: 請問一下板上弟兄
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: 購買掃具掃把畚箕這種打掃環境的物品
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: 除了行政事務費 還能用什麼錢買阿?
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: 月中快沒錢了@@
原PO水球問墊借款，他也搞不太清楚，如果PO在板上賺個文章數又傷眼
請私下告知orz...
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墊借款基本上，算是個蠻好運用的科目，
只要帳本上現金餘額(不太確定名字，總之就是國庫+櫃現的加總)還有數字，
加上現在還不是年底，就可以透過墊借款先買東西，
之後錢撥入該科目後，再將其沖銷。
上述現金餘額夠花，如果手上櫃現夠(不夠的話其實就是開支票去領就對了)
那基本上經過主官口頭同意(請不要亂學，正常先跑申購單)就可以去買了
買回來之後，簽呈大同小異，差別在於沖銷的科目是用墊借款。
如果不確定怎麼寫或打的話，翻翻帳本之前有墊借的地方，翻翻之前的簽呈，
前份簽呈怎麼寫，這份就跟著做(前提是那份簽呈沒有包orz)。
帳本上面的話，前方一樣是用"支XXX(數字)"，
摘要就類似：支墊購長官狗食壹拾包 之類的，和一般的支出差不多，只是多了"墊"。
現金餘額當然會少，櫃現也會少。原本你想用的科目因為錢不夠當然數字不會變動。
至於墊借款，則視你該項支出是多少而增加(墊借款是負項)，
全部數字弄一弄，會是平衡的。
大致上墊借款的使用是這樣子。
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那要怎麼轉沖回來？
基本上轉沖的時機一般就是，錢下來了，好比三項定額，或者其他科目。
去銀行對帳拿了大/小白單，影印之後，正本黏在支票本上，
影本做收的簽呈：
沒有申購單，直接把影本貼進憑證黏貼聯，還有大領據的黃聯。
做了收之後，當然帳本也要補上去...我這邊就不贅述。
補上去之後，原本的科目就有錢了。那這邊就可以將墊借轉沖回來。
簽呈做一張轉，轉沖墊借款支xxx墊購長官狗食壹拾包，以xx科目轉沖。
一樣不清楚的話，翻之前帳本學長留下來的範例去做。
帳本也登上去，轉XX，轉沖支xxx墊購長官狗食壹拾包。
現金餘額、國庫、櫃現基本上不會動，因為你只是在科目之間轉帳。
墊借款會減少，該科目也會減少。
全部數字加總平衡。done~(去打茫吧)
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: ◆ From: 211.75.124.163
: ※ 編輯: chengyu2001 來自: 211.75.124.163 (05/16 12:56)
: → rabbittoofat:自己的錢跟連長的錢 (誤) 05/16 12:57
其實沒多誤，不少做上手了之後會發現...
: 推 z2004hume:資源回收款? 05/16 12:59
: → chengyu2001:資收款因某些原因不能動@@ 05/16 13:00
資收有時候要看，之前敝單位因為廠商收垃圾集中在我們這一側，
隔壁連的也算在我們這裡了，所以我們的資收當然也...(默)
只是原PO水球有提到，營級要收回統一用，不過很奇怪阿，
資收又不是營級撥，是旅主計撥下來，撥到各連應該各連可自行運用。
要統一使用應該也是營長和各連連長一起討論怎麼一起運用，
而不是營行政自己要求把這錢給到營級吧，這帳要怎麼做？
建議原PO有問題，可以詢問主計科。
: 推 belion:和其他連借 05/16 13:02
看交情，那時營上財財幾乎都是同梯或者兄弟梯，學弟也很好相處。
私下借垃圾袋撒洨的，筆記本自己記一下就搞定。
: → zoo007:直接先用墊借款支用.等有錢在沖回既可 05/16 13:06
是的
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◆ From: 59.116.132.228
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原原PO又問了，所以墊借款，是跟目前沒用到的，像是特補來借錢嗎？
我水球回不盡然，其實想想好像也差不多。
但是不只特補阿，基本上各科目的剩餘，墊借都有用到...
假如特補目前剩5000，各科目加上特補的數字為6500好了。
而現在墊款5500，如果照你說的都用特補的份量去墊，也不對阿，
為什麼一定是用特補來擔？指定哪個科目來擔是沒什麼意義的，
照上面的狀況，如果你現金餘額還有1000，今天連長要發100元的工獎，
當然可以用特補直接核銷，直接扣去特補帳上金額，不用用到墊借。
※ 編輯: iamdavidga 來自: 59.116.132.228 (05/16 14:17)
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05/16 15:43, , 5F
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05/16 23:40, , 6F
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