[閒聊] Dropbox + FreeFileSync 簡易備份教學

看板Master_D作者layzer (我有一個豬寶貝)時間12年前 (2012/01/27 11:15)推噓6(6推 0噓 2→)

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本文同步發表在我的Blog http://blog.murmurhouse.com/2012/01/dropbox-freefilesync.html 有圖無音樂一、為什麼要使用Dropbox？我原本也不使用Dropbox的直到我膝蓋中了一箭.... 呃..是我覺得兩台電腦互傳檔案很麻煩先看一下什麼是Dropbox http://www.youtube.com/watch?v=OFb0NaeRmdg

他是一個在各種平台上可以同步檔案的工具將檔案透過網路傳送到各個有安裝軟體的裝置上包括使用Windows、Mac OS或是Linux的桌上型電腦、筆記型電腦以及iOS裝置(iPhone、iPad、iPod Touch)、Android裝置、黑莓機等等只要一個裝置上修改了檔案其他裝置會自動同步檔案並且在Dropbox網站上也可以下載檔案假設當你有多台裝置需要同步或是你需要隨時備份你的重要資料以避免意外 Dropbox會是一個方便的選擇二、Dropbox帳號申請教學 http://0rz.tw/layzer/dropbox 從我的邀請連結申請可以多增加250MB空間打開網頁之後 http://d.pr/gPJr 四個欄位分別是名、姓、E-mail、密碼並且請記得I agree to Dropbox Terms要打勾填完後按Create account按鈕送出接著就會自動下載Dropbox的軟體三、Dropbox使用教學 1.下載Dropbox軟體並安裝如果你申請的時候沒下載或是你想在第二三四五六台電腦上面也做同步可以去官方首頁大大的Download Dropbox按鈕按下去就會下載Dropbox了 http://d.pr/tqJc 2.安裝完成後於系統列Dropbox圖示上按右鍵叫出選單然後點選Preferences http://d.pr/qiXk 3.切換到Advanced 即可修改Dropbox目錄 (Dropbox location) 或是修改要同步哪些資料夾 (Selective Sync) http://d.pr/sSbV 4.只要把檔案放進資料夾內 Dropbox就會將他自動同步到網路上 (檔案圖示多個綠色打勾表示檔案同步完成) 其它同Dropbox帳號有安裝軟體的電腦也會自動更新檔案同樣的檔案刪除或更名的時候其他電腦也會同步修改 http://d.pr/i0i7 5.只要把檔案放入Public資料夾就可以取得一個公開的連結透過此連結及可分享給沒有Dropbox帳號的任何人 (但請注意有流量限制免費帳號一天總共10G) http://d.pr/JnFF 6.手滑誤砍檔案可以去Events做救援的動作 http://d.pr/wCXi 一個月內的檔案更動都會有存檔備份四、為什麼要使用FreeFileSync備份？我們已經知道Dropbox有著十分強大且方便的同步功能即使裝置不在身邊或是損壞無法使用也可以透過網路取得檔案而且Dropbox資料遺失的可能性遠比家用電腦硬碟故障的可能性低太多但是萬一你手滑砍了八百個檔案光是從Events拉回來手都軟了所以我們可以透過FreeFileSync備份大量不常修改的檔案五、FreeFileSync自動備份教學 1. 首先下載FreeFileSync 為了避免不必要的麻煩我們從阿榮福利味去下載正體中文免安裝版 http://azo-freeware.blogspot.com/2009/09/freefilesync-22.html 下載完成後執行FreeFileSync.exe 2. 選單列 -> 進階 -> 新建批次處理作業 http://d.pr/n243 選擇好左邊跟右邊資料夾一般來說左邊就是Dropbox資料夾右邊是你想要放置備份的資料夾 3. 點選同步(綠色齒輪按鈕) http://d.pr/Gp9m 同步設定選擇鏡像刪除處理則是看個人選擇硬碟空間不足的可以選永久刪除不然使用資源回收筒可以避免意外發生設定完成後按確定 4. 左邊選單改到批次處理作業 http://d.pr/pafH 狀態回報的顯示進度對話框可以不要打勾錯誤處理的顯示彈出視窗可以改成忽略錯誤改這兩個可以讓他安靜的備份 5. 設定都完成後點選儲存這時會跳出詢問要儲存在哪裡請選擇Dropbox的資料夾之後儲存 6. 找到你儲存的檔案按右鍵叫出選單點選開啟 http://d.pr/N4qy 7. 選擇從清單選取程式後確認 http://d.pr/1g64 8 .跳出開啟檔案的視窗確定永遠用選取的程式來開啟這種檔案有打勾然後選擇瀏覽找到你的FreeFileSync後確定他就會自動開始第一次的備份 http://d.pr/D5I5 9. 開始 -> 附屬應用程式 -> 系統工具 -> 排定的工作 http://d.pr/Divo 開啟後點選新增排定的工作 10.按照他的步驟執行詢問執行的程式時請按瀏覽找到剛剛的批次擋(應該在Dropbox目錄下叫做SyncJob.ffs_batch) 11.接著選擇你想要他自動執行的頻率及時間 (我個人是一周備份一次，兩台電腦備份時間交錯。) 等到所有步驟結束後就完成了六、常見問題 1.如何增加Dropbox容量？免費的方式可以參考免費資源網路社群的教學 http://www.freegroup.org/2011/04/dropbox-storage-20gb-for-free/ 基本上是以邀請人為最容易增加容量的方式付費的話是50G空間月費9.99美金；年費99美金 100G空間月費19.99美金；年費199美金 2.為什麼不使用SugarSync？因為我目前有在用的還是Dropbox 雖然我也有SugarSync的邀請連結就是 http://goo.gl/alrvo 當然兩套服務的功能是相同的可以選擇一套你喜歡的去用 3.Dropbox的限制還沒有存檔或是被鎖定的檔案無法同步再強的特異功能也不能沒收功就罵髒話 Dropbox同步再好用你不把檔案存檔他也是無法同步的請養成隨手存檔的好習慣 (Microsoft Office系列可使用快速鍵Ctrl+S存檔) 4.為什麼FreeFileSync批次檔要放在Dropbox資料夾？因為FreeFileSync使用鏡像功能會完全複製成Dropbox資料夾狀態將批次檔放在Dropbox資料夾可以避免萬一Dropbox資料夾被清空後 FreeFileSync又自動備份導致兩個資料夾都變成空資料夾的問題 5.為什麼FreeFileSync不備份一般資料夾至Dropbox同步資料夾？有些即時性的資料利用FreeFileSync同步到Dropbox資料夾不太方便如果有大量檔案做了修改 Dropbox必須把大量檔案一口氣上傳到網路上對於網路頻寬的需求比較高以台灣的現況暫時不考慮這種方式 -- 希望今年六月就可以順利畢業啊orz -- 提利昂‧蘭尼斯特聽了偷笑，這時凱特琳知道他逃不掉了。「此人以人的身份來到我家，意圖謀害我的七歲兒子。」她指給全房間的人看。羅德利克爵士提著劍走到她旁邊。「以勞勃國王和諸位侍奉的貴族大人之名，我請求你們將他繩之以法，並且協助我將他送到臨冬城，聽候國王律法發落。」 A SONG OF ICE AND FIRE: PART TWO ~ CHAPTER 28 凱特琳 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.59.145.126

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