[政見] 我們在毅:系學會內部培力與組織改革
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【台大法律學院學生會會長一號候選人|李心毅】
各位同學晚安,我是法律學系司法組二年級的李心毅。
昨天曾向大家簡短介紹過我們的政見主軸,
今天,我們要向各位分享第一個:
一、系學會內部培力及組織改革
二、系館空間營造
三、向系辦爭取學生權益
四、系內資訊流通改善
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系內培力
(一)大迎新形式改革
記得剛入學時我們曾一起參加大迎新,經由各種分享與宣傳,讓我們對
法律系的生活有了憧憬。然而因為時間過短、人數過多,大迎新的講解
往往流於形式。因此,我們將擴大舉辦迎新,分三個場次,分別邀請學
長姐分享大學經驗、系內社團與系學會進行介紹。場次增加讓各社團有
更充裕的時間進行宣傳,並會將系學會介紹改為各部會分組體驗,讓學
弟妹能夠更清楚系學會的工作內容。
以活動部舉例,學弟妹將被分成小組,在學長姐的輔助下模擬活動部曾
舉辦的活動,如法卡、法律周。小組將會從選總召開始,到幹部分工、
活動規劃,完整的模擬辦活動的過程;而學術部可以模擬邀請講者、學
權部嘗試規劃民意調查問卷、執秘部可以模擬採訪,而文宣部可以討論
如何行銷系學會。除了藉此讓學弟妹了解系學會之外,也能彼此建立夥
伴關係,並發想更多創新計畫。
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(二)系學會內部培力
我們在大學生活中常要舉辦活動,卻經常缺乏一個系統性的課程教我們
如何進行企劃。因此,我希望能在培力中介紹各種辦活動的常見錯誤或
常用工具,例如邀請學生會燈光音響小組對常用器材做基礎的介紹、邀
請專業講師進行撰寫細流教學、粉專經營、行銷拉贊等,使同學舉辦活
動時可以更加順利。
(三)知識學習的培力
除了活動企畫以外,我們也希望系學會能成為一個讓同學交流的平台。
讀書方法、如何作筆記,甚至國內外重要議題分析、學術問題討論,都
是我們努力的方向。我們認為,培力並不限於系學會內,而是對全體院
內學生開放,讓本院的學習有無限可能,不僅止於課堂,甚至不僅止於
法律。
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組織改革
(一)整體方向
系學會各部目前業務獨立,彼此運作往往互不相關,我希望能增設秘書
處來改善現在的狀況。秘書處主要的工作是參與各部及幹部會議,彙整
記錄,讓各部幹部可以了解彼此的工作、協調工作日程、人力及資源。
此外,我也希望能將這些紀錄集結成冊,傳承給下一屆的系學會幹部,
讓他們可以了解歷屆系學會的工作成果及嘗試,建立經驗與資源傳承。
而我的兩名副會長將會分成內務副會長及外務副會長。內務副會長負責
系學會財務的管理,以及向系辦核銷報帳,負責協助學術部及活動部,
配合秘書提供人力支援;外務副會長則負責系學會網站的架設及維護、
參與校務會議,以及配合秘書協助執秘部及文宣部。而會長則負責系學
會領導,參與課程委員會、學生事務委員會等會議,以及協助學權部、
秘書處。
透過秘書處的建設,加上正副會長的明確分工,我希望能將系學會化為
一個整體,使各部會不再獨立運作。
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(二)各部改革
除了組織架構改革之外,我也希望對各部現行業務進行改革,以下將分
別說明:
(1)執秘部——加強月報主題與行銷
執秘部這學年主要的業務是月報,運作方向無問題,但仍有閱讀率
過低的問題,因此我希望分為三個方向去修正。第一是增加宣傳管
道,如網站、系學會粉專;第二是強化主題性,讓月報與法律系學
生關聯增加;第三是每兩個月製作一次實體雙月報,增加紀念性質
,讓同學更願意索取。
(2) 文宣部——改為行銷部、建立系學會粉絲專頁
文宣部這學年的主要業務是演講及影展的海報、網宣,具有相當的
專業性,但以一部而言業務似乎過少,且多為獨立作業,難以凝聚
向心力。我們希望未來能將文宣部更改為行銷部,業務聚焦在網站
的資訊統整與更新,建立系學會粉專並加以行銷管理。
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(3) 活動部——精簡人力以增加效率
作為系學會主要的活動規劃部門,他們辦了許多精彩的活動,然而
,活動部今年招收了過多的部員,因此執行及溝通的效率也稍微降
低。我們希望明年能將活動部的招收人數設定一個最大值,確保活
動部的執行效率,並由秘書處規劃臨時人力調度,確保活動部員負
擔不會過大,人力資源也能更有效率的利用。
(4) 學術部——匯集演講資訊,加強行銷推廣
學術部主要業務為舉辦演講,是課堂外學術交流的基地,然而現在
似乎缺乏一個系統性的宣傳管道,彙整系內演講的時間與資訊。我
們希望能夠藉由網站的架設及粉專行銷,幫助學術部及活動部統整
活動資訊,整理系學會月曆,讓大家可以不用擔心漏掉精彩的演講
或是多元的活動。
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(5) 學權部——會長兼任部長、與學生會福利部合作
學權部目前有許多的專案都在進行當中,如綠屋頂重新規劃、公佈
欄設置等;而目前在運行上所遇到最大的問題就是學權部與會長之
間需要資訊的轉達,導致專案內容跟系辦無法銜接;我與學權部討
論之後,希望未來會長兼任學權部長,做大方向的領導,而學權部
副部長則做行政工作的分配;另外,也希望能與學生會福利部密切
合作,匯集學生自治力量,讓學校能更正視我們的需求。
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今天的政見分享先到這邊告一段落,
請各位期待明天,我們將分享對於系館空間營造的想法。
各位同學晚安,我是法律學院學生會長一號候選人,李心毅。
讓我們用滿滿的心意,為你打造大大的未來
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