[版務] 1/19 雷斯盃會議紀錄--協辦雷斯盃
Po一下今天開會的內容好了
我們浪達確定要跟資推合辦"雷斯盃"了
地點就在台大
開會人數：10人 資推：洪玲、普普、黑熊、燕妮
浪達：品安、tata、粘、小勤、阿喜、柔柔
我們今天討論出來了
一、比賽項目：籃球（全場）、排球（六人制）、羽球（單打、雙打）、
桌球（單打、雙打）、壘球、撞球
二、比賽時間：確定會在八月的某六、日（兩天），但是日期還不確定
三、企劃書：柔柔
四、人力分組的部份：
總召
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公關宣傳部 人力資源部 活動部 總務部
每一個部門各派一位代表，就是說資推一個我們一個
那我大概說一下每個部門大約在做什麼...
總召： 資推—洪玲；浪達—柔柔
1. 籌畫各項事務及人員之召集人
2. 對內裁決各項不確定之決議
3. 所有組長之分配與其個別之職責
4. 推動籌備期間之一切活動
5. 為對雷斯盃之主要負責人
6. 為籌備會議之主席
7 提供團隊內或有關部門組長必要之協助，建議以解決問題
8. 各部門的意見交換
公關宣傳部：資推—普普；浪達—
1. 負責連絡尋找此次雷斯盃公關贊助事宜
2. 主題海報與旗幟(還再討論要不要做)製作
3. 紀念衫製作
4. 報名表設計
5. 大會logo設計(資推現在在 徵 選 LOGO 三千元獎金 等 妳 來 拿 )
6. 秩序冊編排
人力資源部：資推—燕妮；浪達—
1. 比賽會場佈置,旗幟擺放及清除,海報張貼及清除
2. 義工以及義工裁判招收及徵選
3. 報名資料寄送
4. 大會服務人員分配
5. 比賽場地指示標明
活動部：資推—黑熊；浪達—
1. 賽程時間及場次安排
2. 各項賽事裁判聘請及安排
3. 各項競賽相關規則確認
4. 當天賽事進行時的負責單位
5. 各項比賽成績紀錄
6. 各項場地借用事宜
7. 各項比賽用具採買
總務部：資推—洪玲；浪達—
1 各組預算受理及發放
2. 各校球隊報名費之收取與管理
3. 管理大資盃活動帳戶
4. 所有經費之申請、紀錄、結報
5. 保險及醫療事宜
6. 各項用具採買事宜
7. 工作人員飲食飲水訂購分配
8. 本次雷斯盃的食宿及交通資訊提供
PS：請不要以為項目少的就代表很輕鬆也不要以為項目多的就輕鬆，我覺得每一件事都輕
鬆也不輕鬆，但是會很快樂，大家快踴躍的跳出來一起快樂唄！！
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推
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