[紀錄]1/19系學會開會紀錄消失

看板LAND_Club作者Lotus21時間14年前 (2010/01/26 12:38)推噓9(9推 0噓 0→)

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系學會開會時間:2010/1/19 地點:綜院六樓會議室與會人員:不理學姊、張瑋、高子晴、董宸睿、王泰權、哈哈、該該、蒂蒂、林虹汝、小巫、傅聖元、乃菡會議內容: 1. 大家要養成固定收信的好習慣 2. 是否要招收學弟妹進學會? 優點缺點:學弟妹人際關係、進來要做什麼、能力、定位(加增大一辦的活動，不只參加活動，而要參與進行政工作、有參與感，不被邊緣化) 如何招生? (1) 私下招有失公平 (2) 發意願表填寫 (3) 哪些組要招? 活動、公關、美宣 (4) 人數? 活動: 找各活動負責人(私下找) 公關&美宣: 公開招 3. 定期開會時間 * 1次/月 * 出席人:組頭、負責人 * 每月都統計下次開會時間，大致會在每月的最後一周完整的星期 * 開會通知寄信、R文(小秘書統計!) * 目的:檢討當月事務進度、規畫未來工作活動 4. 組內會 Po板告知、通知正副總幹(時間允許她們都會去) 5. 管制學會進出? 結論:不限制，學會開放 6. 各組組員 * 寒假要找好 * 開學前將確定名單寄至張瑋的信箱 7. 系費2400元 * 催繳對象:大一、大二 * 金額扣繳部分要先算好:如系服、烤肉費用 8. 增設攝影組提由王瑞昌擔任(架無名等…讓大家知道學會在做什麼) 9. 各組 (1) 活動 * 企劃書(拉贊助) * 所有活動企畫書 (2/7第一審) (開學2/23第二審) * 負責人列預算、時間 * 場地，如:系運、系卡 (2) 公關 * 確定名單、列明細 * 發票筒、校慶擺攤 (3) 總務 * 與上屆總務交接，如:繳系費名單、如何收系費…(2/7) * 先看過各活動、系隊的預算表 * 各細項金額列清楚 * 拿發票換錢、超過的期末監委討論 (4) 美宣 * 預算、各活動所需細項 * 清點用具、做道具通知 * 網宣 (5) 體幹 * 聯絡各系隊負責人 * 開會時間 * 整理隊員名單、財產清點(個人&共有)以便補助事宜進行 * 瞭解市政盃情況 (6) 行政 * 借場地(流程…) * 學會與學弟妹間的橋樑(啦啦、系卡、系運…) * 宣傳辦法(如:招工)、公關美宣招人數 (2/7給張瑋) 發單子(最好每班招一負責人) (7) 衛生 * 新任衛生組長:傅聖元 * 隨看隨手清垃圾 * 提:清理完成鋪巧拼 * 學長姐的報告、課本處理方式:PO板告知 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)

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motira

01/30 01:13, , 1^F

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haruko825

01/30 01:28, , 2^F

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guishang

01/30 21:32, , 3^F

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