[心得]Agoda等網站訂房後mail飯店確認範例(英文)

看板Japan_Travel作者 (annie)時間1年前 (2023/02/26 15:00), 1年前編輯推噓61(62163)
留言126則, 62人參與, 1年前最新討論串1/1
如果是正規飯店,用英文也很快收到回覆。 我會在 Agoda / Hotel 選擇【免費取消】和【即時付款】。然後在飯店官網找他們的電 郵地址 (訂房平台以外的溝通方法)。如果飯店一星期內不回覆,我就考慮轉換飯店。 出發前1-2天再把飯店的回信回覆他們。 給大家分享,希望能幫助大家。 ——————— To: 飯店電郵地址 Subject: Request for double-confirm my booking - 英文飯店名稱 ——————— Dear Sir / Madam, My name is 你的暱稱. We have made a reservation to 英文飯店名稱 through 訂房平 . Would you please help to double-confirm my booking? Thank you! Name of primary guest: 訂房者的姓名 (姓氏大寫) Number of guests: 大人人數 adults 小童人數 children Travel agent: 網上預訂平台 網上訂房平台 booking ID: 訂房平台的預約號碼 Hotel: 英文飯店名稱 Stay period: 開始住宿日期 to 退房日期 Number of nights: 住宿天數 nights Total rooms: 房間數量 Room type: 房型 Breakfast included. (包早餐) Remarks: NonSmoke,TwinBeds (其他備註,如禁煙、兩張單人床) Please also help to confirm an extra bed will be provided for our 3rd adult. 網上預訂平台 had collected the extra-person charges. (確認加床) Should you have any enquiries, please feel free to contact me by 你的聯絡電話( 包括國家號碼、區碼) (852)12345678 or 你的電郵地址 . Thank you! Best Regards, 你的暱稱 ============== 例子: ————————— To: email@abchotel.com Subject: Request for double-confirm my booking - The ABC Hotel —————————- Dear Sir / Madam, My name is Sam. We have made a reservation to The ABC Hotel through Agoda. Wou ld you please help to double-confirm my booking? Thank you! Name of primary guest: CHAN Tai Man Number of guests: 3 adults Travel agent: Agoda Agoda booking ID: 12345678 Hotel: The ABC Hotel Stay period: 2023-Jan-01 (Mon) to 2023-Jan-02 (Tue) Number of nights: 1 night Total rooms: 1 Room type: Superior Twin Room Breakfast included. Remarks: NonSmoke,TwinBeds Please also help to confirm an extra bed will be provided for our 3rd adult. Agoda had collected the extra-person charges. Should you have any enquiries, please feel free to contact me by (852)9123-456 7 or xxx@xxx.com . Thank you! Best Regards, Sam -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 119.237.116.239 (香港) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Japan_Travel/M.1677394813.A.05C.html ※ 編輯: annielhy (119.237.116.239 香港), 02/26/2023 15:02:05

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02/26 15:03, 1年前 , 2F
感謝大大分享
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02/26 15:04, 1年前 , 4F
感謝教學文~~~
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感謝分享
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02/26 15:41, 1年前 , 7F
謝謝
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推,已存檔
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推 以前泰國都沒管確認 最近看了幾個日本災情怕了
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用各平台內建訊息就不用打那麼仔細,會帶出你的訂
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如果訂房有問,平台內建的就不能信任。所以我會用訂
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房平台以外的溝通方法。
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02/26 16:22, 1年前 , 14F
推樓上 我也是直接查官網 用官方的email 聯絡
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即時付款?到店付吧
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即時付款是避免匯率大變,也避免海外信用卡無法使用。

02/26 16:24, 1年前 , 16F
乾脆就別用a家的就好
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推專業 感謝花時間寫範例
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推 不管用平台還是官網訂房,習慣再次發信確認
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一定要寫信確認 我才遇到飯店根本沒找到我的資料
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我都已經付款了 A客服只說沒問題不要擔心 後來是
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飯店幫忙找到正確的訂單編號
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這筆訂單編號完全在A網找不到!
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02/26 16:43, 1年前 , 24F
疫情前也是這樣寫,資訊寫齊,這英文對店家不難
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有些飯店好像不回這種信的喔 目前遇到 fresa inn
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體系就是這樣
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不回信代表他們沒有確認你的訂單,請轉換飯店

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02/26 16:51, 1年前 , 28F
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02/26 16:53, 1年前 , 29F
用英文就好,日本人英文很好,是老一輩的日文發音英
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02/26 16:53, 1年前 , 30F
文 我們剛聽到會聽不懂而已
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02/26 16:54, 1年前 , 31F
現在很多自助入住的不會理這種信
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訂房平台丟訊息也不理你
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不回信代表他們沒有確認你的訂單,請轉換飯店

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可能我訂的飯店都還OK 我都用GOOGEL翻譯一下 再看一
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下 文法之類的 就寄過去 對方也都有回~只是有的會
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堅持用日文回 但多數都用英文回復也很快速!
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Rakuten 或 Jalan 在你入住之前例如一週前、三天前
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還有 50 則推文
還有 8 段內文
02/26 22:16, 1年前 , 87F
Fresa inn 會回,有些連鎖飯店要加分店名會比較快
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02/26 22:16, 1年前 , 88F
回覆
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02/27 00:13, 1年前 , 89F
我以前訂房也都會再額外寄mail給飯店確認,沒出過
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包,去年底第一次用日本Relux訂房,偷懶沒有這道手
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續,出發前幾天平台也還有寄信提醒,結果抵達日本
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飯店 櫃檯說沒有我的預訂… 搞很久才終於找到 趕快
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補房間給我們,以後一定不會省這道手續!
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網路上看過很多案例了,很多家都有類似的例子,也沒
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侷限在a家
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7月初計畫去日本,7晚,分兩家飯店,反而是舞濱日
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航,a家線上訊息詢問,寄登錄在a家的舞濱日航mail,
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舞濱日航的官方mail,通通沒回,最後一封信的2日後,
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跟第一封信跟7日後,我還聯絡a家客服,直接說明舞
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濱日航沒有回覆我任何回應,隔日舞濱日航就回信了,
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02/27 02:03, 1年前 , 101F
個人是覺得滿機車的,信中還說因為它們處理信件繁多
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,所以只回覆時間比較靠近的信件事物,
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02/27 02:28, 1年前 , 103F
沒回我的飯店 還是順利入住了
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02/27 04:21, 1年前 , 104F
相鐵名古屋 剛剛寄信大約1個多小時就回信確認有收
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02/27 04:21, 1年前 , 105F
到訂房
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02/27 06:00, 1年前 , 106F
如果每一個人都寄這樣的一封信,一家大的飯店一天
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02/27 06:00, 1年前 , 107F
有多少訂單,要回多少個email…
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02/27 06:02, 1年前 , 108F
會回的很好啦,沒回的我是覺得情有可原啦
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02/27 07:08, 1年前 , 109F
飯店沒回信就是找不到訂單可以確認這說法可能不太
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02/27 07:08, 1年前 , 110F
正確,我曾經用agoda系統+官網詢問都沒回,後來直
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02/27 07:08, 1年前 , 111F
接打電話詢問才確認,只能說有的飯店沒回信的原因
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02/27 07:08, 1年前 , 112F
真的很謎
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02/27 07:09, 1年前 , 113F
去年11月用agoda訂的兩間很大的飯店,事前寄好幾次
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02/27 07:09, 1年前 , 114F
信飯店都沒回,完全聯絡不到,英文日文都沒回,但是
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02/27 07:09, 1年前 , 115F
實際去入住時很順利沒問題
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02/27 07:24, 1年前 , 116F
感謝大大~昨天晚上寄飯店今天就回覆了(飯店官信箱)
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02/27 09:29, 1年前 , 117F
搭波抗鳳
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02/27 12:06, 1年前 , 118F
推 感謝大大
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02/27 15:17, 1年前 , 119F
有遇到不回信的,有用skype打去飯店缺認比較安心
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02/27 15:21, 1年前 , 120F
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02/27 16:16, 1年前 , 121F
推 謝謝分享
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02/27 17:06, 1年前 , 122F
好文,推推
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02/27 17:31, 1年前 , 123F
push!
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02/27 21:15, 1年前 , 124F
乾脆用官網就好啦,省得麻煩
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02/28 14:45, 1年前 , 125F
大推!感謝你!!!!!
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03/01 08:47, 1年前 , 126F
謝謝,非常實用~
03/01 08:47, 126F
文章代碼(AID): #1Z-mDz1S (Japan_Travel)