[遊記] 遺失護照的報案與領取過程分享
在日本遺失物品時通常非常慌張,所以分享一下這次事發經過,
希望不幸遇到同狀況的版友可以有個小小參考,
經過這一次驚嚇,我已經有了護照恐慌症,
每隔幾分鐘就想檢查護照在哪(病XD)
(一)找購物袋、隨身包包、行李
發現護照不見是走完一天行程,晚上回到旅館整理包包的時候,
當時的心境真是難以言喻XD,一開始還搞笑想說不可能吧,
但越找越無法置信,把行李所有東西都攤開,
來來回回找了不下五次,連冰箱底下都找(why?)
卻發現真的找不到啊啊啊啊(崩潰),
震驚的找同行友人重新檢查包包跟行李
(當時多希望是自己腦袋破洞,只是有地方沒搜到)
友人剛洗完澡,頭髮都來不及吹,
立馬幫忙翻找了一圈,但同樣沒有找到,
這時就苦惱了囧~~~~~
(二)回想並聯繫可能遺失的地點
護照遺失事件確認成立,開始跟友人回首一路上可能遺失的地點,
我這次是把護照夾在隨身手帳的書套內,
書套夾了護照後很緊,而且手帳稍微大本,私心覺得掉了會比較明顯
但最後護照還是不見了啊!!大傻瓜!!(攤手)
結果是手帳還在,只有護照不見了這個奇怪狀況,
友人覺得拿出使用時遺失的機率比較大,
所以認為應該是傍晚在藥妝店退稅時弄丟的,
但我因為太過震驚,悲觀病開始發作,
開始擔心在那之後去的地方(零食店、包包店、晚餐、百貨、電車等),
雖然都沒用到護照,也有可能弄丟
特別是回程時,我下電車有點被絆倒,
所以懷疑那時候護照一起飛出去了掉在電車裡
因此鎖定了藥妝店跟車站,分別打電話過去詢問
藥妝店的電話《收據》上就可以找到,而車站則是上網查的,
但並不是所有車站都有電話可以打喔,
例如我們這次是JR轉乘都營淺草線,
淺草線的部分找的到:
http://www.kotsu.metro.tokyo.jp/subway/stations/
JR就沒找到單一車站的電話,建議可以使用他們的電話服務
http://www.jreast.co.jp/tc/customer_support/infoline.html
網頁上服務項目有遺失物,而且看起來是可以使用中文的唷
(但請注意有服務時間限制)
(三)做好最壞打算,申請身分證明的方式
藥妝店跟車站因當時時間太晚了,都無人接聽,當下也無法回去找,
只好先做好護照找不回來的最壞打算,
因為沒有遇過有點慌張,加上隔天下午的飛機馬上要回台灣,
決定直接打電話到【外館緊急聯絡電話】詢問如何處理:
台北駐日辦事處官網(右側有相關緊急聯絡電話)
http://www.roc-taiwan.org/JP/mp.asp?mp=201
這邊的過程滿特別的,
接了電話還好是可以說中文的,趕緊說明護照遺失,
電話那一頭卻說:『小姐,你知道現在是凌晨嗎?我只是警衛而已』
嗯…,其實當下有點傻住XD,
原來緊急聯絡電話不是發生比較大的問題時可以隨時打的意思!?
如果有註明服務時間,那當然不會半夜打去啊啊啊警衛大哥
總之,更進一步說明是隔天下午的飛機就要回台,
警衛告知先去報案,然後隔天9點後再打電話過去問,
或是直接到白金台的辦事處去辦理
結束通話後,只能等早上再繼續處理,
等待期間比較冷靜下來,用不穩的旅館網路查了別人的經驗
大致上是:
a. 請先到交番或是警署報案
(有看到分享是說警署才可以,但我這次是到交番報案成功的)
b. 準備大頭照和護照影本(或身份證)
c. 到駐日辦事處申辦『身分證明文件』
d. 憑『身分證明文件』即可入出關
詳細如網友分享:http://goo.gl/kZdBBn
(四)再次聯繫可能遺失的地點
一早,友人建議可以請旅館的櫃檯人員協助打電話到藥妝店跟車站詢問,
(這時有同行的人真的很好,因為遺失的人會太緊張想不到處理方式)
這方式提供給日文不太好的人參考,
因為講電話相較面對面可以肢體語言輔助難很多,
友人雖會簡單日文,但也沒把握可以正確溝通,
只是旅館櫃檯人員沒有義務要幫忙,這只能看個人運氣,
我們先把電話都查好列出(最有可能的兩個車站、一個藥妝店)
當時遇到的櫃檯人員雖有點困惑,但還是幫忙打了電話
最後總算是聯絡上藥妝店,確定昨晚有撿到護照,並且已送去交番
當下真的感動噴淚,總算找到護照的下落
(五)交番報案
(以下因為友人們去走行程,只有我自己去領護照,
所以有些東西不太確定,只能依我理解的狀況儘量解釋)
立刻搭電車衝去交番,表明掉了護照,
警察會要你填一個報案單,有日文版跟英文版可以自己選,
內容大概是填姓名、電話、住址、遺失物品、遺失時間與地點,
警察先生人很好,他大概知道我不太會填,所以直接手寫日文示範怎麼填,
但直接以英文來填應該也是可以的,
電話與住址可以填旅館的資料,
遺失物品寫passport(中英文姓名),遺失地點可以寫XXX(地點)周邊。
填寫完後,警察會給你一個小單子,上面有報案編號,
http://imgur.com/UVxyWAH
因為已事先電話確認護照是被送到這,
所以再次用簡單英文說明過程,警察先生理解後打電話去詢問,
原來護照從小交番被送到更大的武藏野警署去了
(這邊要感謝這位警察先生(帥),我日文不太行,
但他還是一直努力解釋,來來回回十分鐘有吧,
最後可能是被雷擊我才懂了是被送到警署XD,
然後他還細心翻開地圖一步步告訴我怎麼去)
(六)警署領護照
不確定是不是所有遺失物都會被轉送到警署,
有可能是我隔了一晚才去領取,所以護照才被轉送了(?)
到了武藏野警署,一樓就有遺失物的櫃檯,
把報完案的小單子給服務人員,他會請你出示證明身份的證件,
核對後,他會請你填寫相關資料,包含姓名、地址、電話,
【我的填法】
姓名:中文姓名+英文姓名
地址:原本我是填飯店地址,但被要求多填台灣的地址(可用中文填)
電話:手機
然後終於就拿回護照了(灑花)
一路上真的非常感激許多人的幫忙啊~~
後記:
有點後悔當時出旅館應該直接拿著行李移動的,
因為沒預料到要多移動到警署,所以多花了大概半小時的時間,
然後一路奔回拿行李再衝去搭成田access,
時程上已經非常趕了,沒想到電車竟然遇到鐵軌上有不明物品掉落,
所以停站檢查有半小時吧,當時真的絕望到笑了,
想說可能老天很希望把我留在日本XDDD
抵達成田的時候,距離酷航報到關櫃只剩15分鐘,
真的一路抬著行李上樓梯用狂奔的(相較平穩的日本人,如此失態真是抱歉啊)
當時酷航前面排隊的人大概有十來個吧,我是最後一個,
之後工作人員就把後面排隊的紅絨繩關上了,
不過兩三分鐘後,有位男子無視紅絨繩,直接鑽進來排在我後面,
可能因為工作人員很忙,也沒發現,就這樣大家一起排了XD
但這應該只是僥倖,大家千萬別嘗試啊!!
酷航是起飛前60分鐘關櫃,差幾分鐘也是有可能被拒絕的
ps. 咖哩塊視同味增,不能手提上飛機,請托運
最後的最後小疑問,
護照遺失入出關這部分知道解決方案,但關於免稅物品的部分就比較困惑,
免稅的單據都在護照上,有版友知道會怎麼處理嗎?
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謝謝g大回覆,我自己原先也猜想免稅品部分應該是不會被為難
只是不太確定
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在酷航報到櫃檯時,可能再度被雷擊,
突然想拿出隨身後背包內的咖哩塊確認,
結果果然要放在託運行李啊!!
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我是打【外館緊急聯絡電話】,不清楚跟Q大說的有什麼差別嗎?
其實我也清楚辦事處會有休息時間,但網頁上註明的是緊急聯絡電話,
所以會讓人有點誤解隨時可以打@@
不過警衛大哥至少告訴我要先去報案跟辦事處的位址,
因此還是要感謝他~
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真的再精明幹練的人也有出錯的時候,
我也從沒想過會有弄丟的一天囧
只能說事情就是陰錯陽差、慘烈的發生了
但造成同行友人困擾真的非常抱歉,
為了我擔心、緊張,所以後來找到後我提出自己去交番領護照,
希望至少不要再耽誤他們原定的行程時間,
真心非常謝謝偉大的同行友人啊!
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其實遺失當下如果距離不是很遠、時間沒有太晚,
應該是直接回去詢問會是最好的辦法,
我這次是因為剛好都不符合,只好先用當下能處理的方式進行
關於報案,最主要可以準備兩樣東西,
一個是前一晚在藥妝店購物的收據,
另外同行友人用日文幫忙寫了『護照掉了』
http://imgur.com/zYxYOg7
(中間是旅館櫃檯寫上護照被送到哪個交番,以及電話
右上角是同行友人擔心寫下的電車乘換方式)
到了交番,就把『護照掉了』的那句日文給警察先生看,
他們就會請你填報案單,
接下來我就都是用最基本的英文跟比手劃腳來溝通的,
老實說真的很破,所以po文時就忽略了XD
例如(1)
填單子不清楚寫英文可不可以,就說:English? OK?
地址不清楚可不可以填旅館的,就拿出旅館名片,手比名片問OK?
(旅館名片超好用,還好我拿了!!)
例如(2)
填完單,警察先生看起來卻沒有要把護照拿出來給我的感覺,
所以猜測可能不知道我的護照昨晚有被送來,
就用破英文說明:
Last night I lose my passport here(手指收據)
they send passport here(手指交番)
以上兩個爛例子,但我真的就是這樣溝通的XDDD
多說幾次,加上一些動作、物品輔助,
警察先生竟然也就都聽懂了
最大危機就只有警察先生想跟我說明護照已經被送到警署去的時候,
從警察先生提到護照跟搖手手勢,我只大概猜到護照不在交番了,
但卻怎麼也聽不懂被送到哪,一度腦補想說被送到駐日辦事處,
還查了網頁給警察先生看,結果他們一臉困惑XDDD
後來是聽到疑似:main station,才豁然開朗
接著警察先生就打開電車路線圖,指了三鷹站,
再打開地圖,手比了出站後該往哪邊走,也用英文說大概5min,
這邊建議手寫關鍵字下來,ex:武藏野警署、中央大通(路名)
一方面有錯警察先生會立刻發現,
另一方面就是迷路了,一樣手指給路人詢問是最簡單的找路方式
如果已經確定護照被送到交番,
用簡單的英文和手勢、動作,加上各種輔助道具
例如收據、飯店名片、或先上網查/請旅館櫃檯協助寫下『護照遺失』等日文
多試幾次是可以溝通的
畢竟護照都丟了,也沒什麼講錯會很丟臉的感覺
而且你會發現比手畫腳其實大家可以理解(簡單的),
所以就用全部的字彙去嘗試吧
我的經驗大概是這些,因為當下只想拿回護照,
所以沒有想到要拍照留檔回來可以分享,
有不足的地方或是版友狀況是不確定護照遺失在哪,
可能就要請大家找看看別人的經驗談了~
※ 編輯: MAgiCalIve (111.82.11.64), 08/15/2015 02:01:30
※ 編輯: MAgiCalIve (111.82.11.64), 08/15/2015 23:08:00
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