[心得] 23卒日本就職活動心得

看板JapanStudy作者dawnA (DAWN)時間1年前 (2022/09/13 19:00)推噓15(15推 0噓 5→)

留言20則, 15人參與討論串1/1

＊有任何問題也可以私訊。＊因為是半年前的記憶，如果有誤請提醒我，會馬上修正的！＊ *請見諒我的排版* 《前言》眼看內定式都快到了，下一屆的就活也逐漸開始了，才趕緊打一打這個拖了非常久的心得文。之前在板上發過東工大的申請心得（雖然內容已刪，遇到了不太禮貌的人嗚嗚），兩年間大概有收到將近40人的詢問，因此這次還是決定上來分享，希望可以幫助到其他台灣人。這次的就活靠著身邊的人得到了非常多的資源，順利地在四月中就找到工作了。如果這篇文章能讓同樣想走這個管道、並在日本找到工作的人覺得有些用處的話就真是太好了：）由於日本不同產業的就活方式略有不同，這裡就只著重在技術系総合職的就活，另外有些重要單字保留日文會比較方便理解，請原諒我中日摻雜的寫法，還有笨拙的文筆。 ------個人背景----- 學歷：東京工業大學院碩士無機材料專攻（2022 3月畢業）外語程度：多益910、JLPT N2 ・畢業前一個月才開始在日本找工作。・研究室22人中將近半數是外國人，平時中英日混雜，講英文居多（因為隔壁的俄羅斯妹子很聒噪）。・研究做的是氣體轉換、能源相關的內容。・疫情影響導致畢業論文都快做不完了，因此沒有投稿國際期刊經驗。・沒有參加過公司實習活動，因為要畢業了所以也沒有參加學校推薦。 →就一個在日找工作的外國人來說可以說是集各種不利於一身的狀態。 ◇ 時間規劃【畢業前才開始的就活】我是碩二快畢業的時候才決定要留在日本的，因此會多出一年gap year，也就是我目前正在這個期間！如果家裡沒有經濟壓力的話，多一年能回台灣陪陪家人我覺得滿值得的，而且有確定的工作也讓這段度假過得很踏實。而晚一年的缺點就是很少數的大手企業會只收應屆的學生，譬如說ルネサスエレクトロニクス，當時我就算登錄mypage也會因為畢業年份不符所以得不到任何資訊。不過數量很少所以我自己覺得沒關係，給跟我一樣很晚才決定留下的人參考一下。另外如果要辦理特定活動簽證請一定要在畢業前請學校幫忙處理！請一定要在畢業前請學校幫忙處理！請一定要在畢業前請學校幫忙處理！不然會會貴很多又很麻煩哦。【一般的就活】應該沒有多少人會跟我一樣，因此也列出正常狀況下的流程。就職活動的時程因為日本政府規定的關係，查公開資料的話會看到時程是3月開始登錄資料、參加說明會，6月開始面試。但實際上6月前拿到内々定的就活生已經超過半數了:D 也就是說，大家都偷跑哦！實際上的流程開始時間大致如下：（博班生是另一套系統） 6月～インターンシップ 12月～　企業説明会、企業エントリー 3月～選考近年來就活開始的時間越來越早了，有些人甚至3月以前就拿到內定了，如果是外商的話又會更早。雖然還是有很多公司三月才讓你提出ES，面試，但是也不會照著公布的流程那樣，一直到6月才開始進行面試。（在六月以前的面試不會叫做面試，會改叫ジョブマッチング之類的名字。）我自己覺得日本的就活方式跟台灣最大的不同應該是：在日本，選擇的是公司，職位以及工作內容可能要入社之後才會被分發。不像台灣一個公司可以投數個缺，被刷了之後之後看到開缺可以再繼續投，日本是投了這家公司後被刷掉的話，今年就沒機會進這間公司了，因此第一志願的應徵時機很重要！ ◇ 事前準備就活的資訊來源非常多，下面列舉幾個我當初使用過的管道。＊建議創個就活專用的信箱，方便管理＊ 1. 學校資源如果是在日本念書的話，通常學校會有滿多資源的，包含說明會、學長姐的資料等等，學校也有專門的部門提供支援，可以多多利用。（是東工大的學生的話，学生支援センター未来人材育成部門以及校友會都有提供幫助哦，有些可以用英語溝通！）我當時沒有好好利用學校的資源，只參加了一個請了幾位在日本工作的外國人校友來分享就活心得的說明會，我也在那時候得到了外國人學長姐就職去向的清單，大概知道了哪些公司是歡迎外國人的。 2. マイナビ、リクナビ有點像台灣的104，每年都會有一個新的網站（2024畢業的人就用那個2024年度的網站）。可以得知當年度欲徵才的公司，並得到公司的實習資訊、面試流程、是否有校友進去過、是否會收外國人等等的團體面試就可以過濾需要團體面試的公司，可以拿來當輔助工具。有些公司只有單一個網站有刊登，因此建議兩個都辦帳號。我也看過有人靠這兩個網站就完，但我個人比較喜歡公司自己的採用網站因此沒有使用過這項功能。另外，マイナビ、リクナビ上面都有詳盡的就活資訊，如果是台灣學校畢業的學生，沒有學校資源能利用的話，我覺得上面的內容其實也滿足夠的。 3. 公司網站日本公司的網站大部分都做得很好，可以看看公司的IR資料、產品項目、工作地點等等，新卒的資訊大部分會放在『採用情報』（或是類似的名字），有些公司會直接在FAQ裡面講歡不歡迎外國人、公司福利等等。公司網站通常都會有自己的新卒專用頁面（mypage）讓你進行エントリー，有興趣的公司都建議登錄一下，多數可以藉由マイナビ、リクナビ登錄，可以少填很多內容。我有特別做一個excel表單管理我登錄過的公司，接下來公司有任何活動（實習、說明會、ES、面試等等）都可以靠email得知。由於email的量會暴增，因此如果沒有創一個專門就活使用的信箱的話會有點崩潰。 4. enライトハウス、openwork等這類的網站滿多的，可以多多參考。主要是給員工寫評價的地方，因為身邊的人進去後遇到鳥事的幾家公司在上面的評價都有點低，可能多少有些參考價值。 5. 四季報（就職四季報、業界地圖）這個台灣不知道買不買得到，紀伊國屋可以看看（沒有的話可以請他們幫忙訂）。我就活的時候都是先看業界地圖先了解日本的產業，再翻就職四季報去了解詳細有哪些同業還有很多機會（？）身邊有就活成功的案例就是翻四季報一家一家投的！ ◇ 自己分析選考開始前另一個該提早做的任務就是自己分析了，有足夠的時間好好準備的話，之後就會越輕鬆，可以在開始進行就活前花點時間好好思考下面兩個項目。 1. 自己的經驗、性格日本就活多數都會需要填寫エントリーシート（簡稱ES），一個強迫你從嬰兒時期開始回憶的東西。參加過什麼社團活動、留學經驗、興趣、求學的時候發生的事情，任何你可能跟別人有點不一樣、關於這個的內容マイナビ之類的網站有滿完整的教學的，可以參考看看。＊寫出來的東西就會在面試被詢問，要誇飾的話也不要太離譜。＊ 2. 自己目標的業界、職種、企業這是我最後悔沒有早點進行的東西。我最開始是選擇看著外國人學長姊就職公司的那份表單。想說會收外國人的話，成功的機率應該比較高？這樣天真的想法，結果3月一解禁就嚐到苦頭了，清單上的公司全是不同的領域，實際去了解後很多也不是我感興趣的領域。因為有ES以及面試的關係，如果選的企業都是不同領域的話會寫得非常痛苦！要一直查資料！面試時的問答也得花更多時間準備；如果是不喜歡的領域連ES裡面『為什麼想來我們公司』這樣基本的問題都回答不出來呢。所以我最開始投的那些公司，就算進面試也全被我拒絕掉了，因為真的提不起興趣，白白浪費了很多時間。 ◇企業分析（給生平無大志的同類人參考）我本人生平無大志，一開始還覺得每個工作都可以試看看（才會有上面那種荒謬的經歷），是途中遇到很多挫折才理出自己真正想要什麼的。因此就算一開始很迷茫，之後es多寫一點、面試多面一點也能越來越清楚自己的目標的！如果是已經很清楚自己想要什麼的人可以跳過這段，但如果跟我一樣畢業前還沒有個非常明確的目標、看著日本光大企業就上千家看得眼花撩亂的話，可以參考一下。 -- 面試跟寫ES的時候，90%會出現的題目絕對有『志望動機、希望職種、就活の軸、就職活動状況』，那麼最好在一開始企業分析的時候就想清楚，不然三月開始狂寫エントリーシート的時候就會跟我一樣卡住。我跟男友就活完都一致認同『就活是情報戰』。情報搜集真的是就活裡面最重要的工作，能想辦法從越多人、越多網站挖到資訊越好，除了日本各大網站的資訊以及學校資源外，PTT跟dcard版上很多分享文讓我獲益良多！ 1. 業界研究日本有各式各樣的公司，從業界開始著手我覺得比較容易。我是選擇先參考學校其他人的出路，比如說，東工大去年公布的畢業生出路按人數排名：第一名 S社第二名 H社第三名 F社第四名 N社第五名 N社（顧問公司）＊因為是內部資料就不要打得太清楚，是在校生的話可以私訊我跟你說去哪裡看＊這樣看下來，儘管日本企業對新卒的專業沒有太大的要求、跨領域的門檻比較低，但多數人還是選擇了自己的相關領域作為出路。再來像是我們研究室這兩年有進網路廣告公司、藥廠、自動車、電子部品、化學廠、能源業的，得知這些資訊後就可以開始進行深入調查了，我在經歷了資訊轟炸之後大致決定了五個業界。 2. 就活の軸基本上每一間公司面試時都一定會問你是如何挑選公司的，並且還會在面試時要你列出投履歷的其餘公司有哪些，更甚至會問你應徵的公司的優缺點，對手公司的優缺點這樣犀利的問題。常被作為篩選的條件包含：事業內容、売上高、経営理念、社風、福利厚生等等而我自己當初有訂一些沒有符合就絕對不投的過濾條件，才在選好業界後的公司海中撈出數家候選人。（是我自己確定不達成就無法接受的標準）－東証一部（今年改為東証プライム）：當時抱著非大手不去的想法，因此沒有在裡面的公司就直接爽快刪去了。－無負面新聞：可以看看公司有沒有出過什麼大事，或是公司可能長期赤字。之前聽過某公司的說明會直接說明了自己不久前才經歷經營不善，經不起大風大浪的我當時就直接決定不投履歷了。－enライトハウス、openwork評價：不要有太誇張的評價。－不要團體面試：只會讓我更緊張的選考方式就直接不考慮。－工作地點：自認待不了至少五年的地方刪去。＊這邊的就活の軸是私下使用的標準，面試的時候當然還是講什麼自分の〇〇の知見が活かせること、国際的な働き方ができること，等等被完美包裝過的內容＊ 3. 企業、職種研究把上面步驟篩下來的所有公司都表列出來之後，全部註冊他們的mypage。因為數量還是很多所以我當初有建立一個excel檔案去管理各公司的帳號密碼以及選考時程，網路上有很多模板可以下載哦。由於滿多公司很早就會進行說明會了，我只要有時間都會去聽看看，說明會內容都會包括理念、公司介紹、職種介紹、選考流程等等，其實多數內容公司網站也都可以看到，但最重要的是說明會的問答時間，可以自己提出疑問或是筆記別人的疑問以及答案，之後運用在ES甚至是面試上面。除了可以適應一下就活使用的日文單字之外，有時候聽一聽就知道自己對於這家公司的評價的，我在這個階段篩了滿多公司的。另外值得一提的是，我原本覺得自己會喜歡生產技術的職種，但是聽了幾場說明會之後馬上就將目標轉向研究、開發職了。 ◇ 就職活動這邊跳過實習的步驟，因為我沒有參加，所以直接從選考開始寫起。有關於信件、講電話、面試的禮儀網路上隨便找就很多了，也就不多贅述。【エントリーシート（ES）】就活大魔王，不同公司會出不一樣的題目，因此通常沒辦法全部都複製貼上。最常出現的題目包括研究概要（把你的研究翻成日文，要求要讓文組也看得懂，400字解決）、自己PR（想辦法讓別人喜歡自己，最後大家寫出來都差不多、ガクチカ（明明沒做什麼但是要寫得好像很有一回事）、志望理由（常常選字變成死亡理由）。推薦參考one career，我曾經認為把自己寫得很特別才會脫穎而出，結果上的都是拿one career當模板寫出來的ES。這關比較注重日語能力，如果對寫作沒自信的人最好給日文母語者檢查過，不然很容易被刷掉。 ES必須要在短短的字數限制內完整講完發生的事情、學到了什麼、還最好跟公司扯上一點關係，我覺得最開始跟就活過的前輩要幾個模板來參考會比較清楚寫法。以下是最常出現的幾題，通常字數會要求300-600字之間。研究概要、自己PR、ガクチカ、志望理由、希望職種・選んだ理由、将来チャレンジしてみたい仕事、就職活動の軸、長所・短所… 今年遇過最怪的問題則頒給旭化成：＜科学／気候／アンティーク／作法／不機嫌／鏡像／楓／ＷＥＢ／慈悲＞９つのワードのうち３つ以上のワードを用いて、自由に文章を作成してください。【筆記試験適性検査】主要考數學跟日文，有些公司會加考英文。最常遇到的是SPI（WEBテスティング）、SPI（テストセンター）、玉手箱，坊間有販賣試題，但我買了也沒寫過，後來都送給學妹了。 SPI（WEBテスティング）日文部分考選擇題（大概日本高中程度），數學部分則考填充題（很喜歡考機率排列組合）。テストセンター要去考場考，如果在台灣的話就沒辦法赴試了，這裡日文跟數學部分都是考選擇題。作答時間都給很短，做完之後會考適性測驗。テストセンター的優點是考一次就可以了，之後可以交同樣的成績給其他公司。玉手箱的日文部分是閱讀題，下面的題目會敘述一行話問你符不符合文章論述。數學部分則是查表題，我個人覺得比SPI簡單，作答時間也更充足。日本人滿常湊在一起互相幫忙考的，要注意有些公司會要求考オンライン監督型のWEBテス，我自己是沒考過就是了。我沒有在這關被刷過的經驗，所以外國人可能不用太緊張。【面接】技術職通常都是面試三次，我自己遇到的都是第一次面人事，第二次技術面試，第三次面役面試題目可以上網搜集考古題（one career、みん就等），都有機會考出來，曾經就被問過幾年前別人分享的考題。－人事面試：因為是一面所以會比較輕鬆，通常會看著你的ES內容去更深入地詢問你，特別是你的動機、遇到的困難、解決方式、學到了什麼，最好把可以說嘴的所有經驗都依照這個形式順一遍，因為有時候會問你有沒有ES寫的內容以外的經歷。面試前一定要好好查過公司的資料，有些公司會問你喜歡哪一個產品、問你最近有關公司的新聞，或是問你台灣也有相關的產業妳清楚有哪些公司嗎？等等的問題，通常答不出來就等著收お祈りメール了。－技術面試：對在台灣唸書的人來說應該是最麻煩的。主要是用日文介紹自己的研究，因此如果是用其他語言做研究的話就得另外進行翻譯。面試官通常都是請在做研究相關工作的人擔任，因此真的要好好準備應答，他們都很認真在聽你的發表而且理解都超快的，提問也非常精準，整個面試過程很像畢業論文口試的感覺。我大概有被三家公司詢問是否是用英語做研究的，如果是的話也可以用英文介紹。不過因為有用日文準備了所以我沒有嘗試以英文面試過就是了。二面除了問技術之外也會問一些比一面更深入的問題，尤其喜歡問你理由，最好在面試前對每個題目的答案都想一個完整的理由。－最終面試：通常會是最嚴肅的一次，會針對你的每個回答去詢問細節，會希望你清楚公司的資訊，並且還有很重要的一點，前面的面試一定要記錄自己說了什麼。面試官其實都會記錄你說過的話，也會在下一次面試時重複提問一樣的問題，或是提出『你上次說過…』，如果隨意回答或是欺騙的話，其實很容易就被發現了。另外每次面試也一定要準備逆質問（大概兩到三個），其實我覺得只要不會顯示出你沒有查資料就來面試的話，問什麼都好。我在拿到內定公司的三面時問的問題是：貴公司餐廳聽說很好吃，因為我真的非常好奇。結果還跟面試官開心地聊了一陣子，討論他吃過最好吃的是哪一家公司的餐廳。＊面試的考古題我放在dcard同標題文章的下方留言，歡迎參考＊【語言能力】可以聽得懂面試官的話並且好好回答比較重要，比起有沒有考過日檢，比較注意多益（男友甚至托福考得不錯還沒有被注意到過）。【面試重點】 1. 比起你是多厲害的人更看重你遇到困難是怎麼解決的，相較於順遂的經驗、完全失敗的經驗，最好提出包含著失敗與努力最後成功的故事。 2. 有設定人格的請讓回答的內容符合人設。（譬如說強調優點是勇於挑戰的話就千萬不要在被問到為什麼失敗時回答：因為自己很膽小 3.所有的回答都要講得出理由。我有自製面試題庫，每一題的回答都至少有200字，還有針對各個細節的補充，整段就活沒有被問到答不出來的問題過。 4.面試的當下要當對方公司是自己的第一志願，心中有第一志願也要好好發揮演技。 ◇ 就活經歷分享【時間流程】 2021 12月（碩二下）企業網站エントリー、開始參加說明會、寫畢業論文 2022 1月寫畢業論文、聽說明會 2022 2月碩班口試結束、決定留在日本，開始企業調查 2022 3月就活解禁：不停寫ES、webtest、畢業 2022 4月面試地獄，月中拿到第一個内々定 2022 5月只面試第一志願的公司，月初拿到内々定，就活結束。【就活戰績】書類：投遞－29社、合格－20社（沒過的多是化学メーカー）一面：辞退（沒有參加面試）－11社、合格－8社、落ちた－1社二面：辞退－3社、合格－3社、落ちた－2社三面：辞退－1社、合格－2社、落ちた－0 社面試通常都會間隔一週，其實有滿多時間可以準備的。合格會打電話約下一次的時間（少數寄email），不合格通常也會收到お祈りメール。身邊多數在六月以前就結束就活了（我在研究室是最晚拿到内々定的），我覺得自己算是滿幸運的人，實際上大概只花了一個月投履歷，花另一個月面試，最後去了一直以來最想去的公司。【總結】 1. 要懂得適度騙人、包裝自己，但前後要一致。我剛開始寫的ES還很含蓄，後來就放飛自我了。 2. 運氣佔很大一部分。找工作就是緣分，被刷掉就吃好吃的保持心情愉悅。 3. 要有夥伴。感謝男友跟好友們幫了我好多忙。特別是男友雖然很早就拿到內定了還是每天陪我演練面試。 4. 投履歷的時機很重要！大公司其實都會招很多梯，但是一但招滿了就結束了，雖然建議前面幾家公司可以當作練習，但心儀的公司也不能放太後面，投遞的順序要好好規劃。 5. 想去就投看看。我最後上的公司是該產業的龍頭，但是我其實被同產業的其他公司刷掉了（笑）。一開始也是覺得不要太不自量力，但是後來想想，現在就活幾乎都線上作業，也不會花到錢，於是就全部從第一志願開始投下去、跟大學分發一樣，比較不想去的公司剛好排前面一點當練習，最後也得到了滿意的結果。一家公司刷掉你不代表另一家不會賞識你！不小心打了非常多字，感謝耐心看完的人們，也祝要找工作的人可以順利！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.141.120.1 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/JapanStudy/M.1663066832.A.64E.html ※ 編輯: dawnA (223.141.120.1 臺灣), 09/13/2022 19:07:52 ※ 編輯: dawnA (223.141.120.1 臺灣), 09/13/2022 19:20:42 ※ 編輯: dawnA (223.141.120.1 臺灣), 09/13/2022 19:27:55

推

victciv

09/13 21:26, 1年前 , 1^F

09/13 21:26, 1^F

→

victciv

09/13 21:26, 1年前 , 2^F

09/13 21:26, 2^F

推

victciv

09/13 22:03, 1年前 , 3^F

09/13 22:03, 3^F