[心得] 2023卒日工學院本就職經驗

看板JapanStudy作者alan0136 (淙淙)時間2年前 (2022/02/28 17:43)推噓2(2推 0噓 7→)

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手機排版請見諒歡迎去我的medium排版會比較順眼一點 https://bit.ly/36H9tYZ 前言普羅大眾對於日本職場的刻板印象很差，加班多、薪水相對其他先進國家多少、僵硬的上下關係、繁雜的文書業務，但是相對來說，日商也有他的優點，例如處理手段相對周全、雖然初期建構會比較緩慢，但在建立起系統與方針後可以很有效率的執行等。這些評價可能大致符合日商，但是並不是所有公司都是這樣，就像在同樣文化下成長的人們不會有一樣的個性一樣，公司也會有自己的性格，所以建議還是實際參加企業的說明會，直接與社員接觸最能感受到一家公司的處事態度與氛圍。我對於日式職場文化一開始是排斥的，我並不是一個細膩的人，深怕在職場會格格不入；但是在理解公司的行事風格是一個光譜後，我參加有興趣的企業的說明會，選擇了（至少現在看來）相對風氣自由、外國人多、尊重個人意志的公司，也期望自己對於思考的周詳度可以藉由職場提升。長期實習：2020/12~2021/05 當時多少受到去美國留學的朋友影響，我開始看東京的實習職缺，於是就找到了B社SOFC相關實習。面試只需一次，面試內容是典型的日本面試方式：順著履歷的條目確認你的學經歷，印象中沒有被問太多問題。面試以英文進行，上司的英文很好，因為他曾在國外讀過博士且平時公司內部聯絡時很常需要英文。在大致測試我很爛的日文能力後就結束了面試內容，過幾天後就拿到了實習offer。後來我赴日後才知道，原來日本幾乎沒有人會去參加這類的長期實習，日商也沒有這種傳統，在一般的日本求職者中短期實習是求職的一環，類似企業說明會加上透過設計好的內容體驗業務內容的複合體。會去參加長期實習的學生大多是外國人，競爭相對沒那麼激烈。實習的形式是一週20個小時，在宅勤務。內容主要為燃料電池在日本地區的市場分析與開發，獲益良多。有趣的是我們的team有日本人、印度人還有英國人，各自講英文都有獨特的口音，讓我多少也能辨識印度式的英文（笑）。實習過程也不是一帆風順，我也曾被上司罵過：「我們是有付你錢的，請你認真看待這份工作。」；「我理解你剛來日本有很多事情需要適應，但要來應徵也是你的選擇，你必須為你的選擇負責。」等等。短期實習：2021/08~11 長期實習在2021的五月底結束，休息一陣子後我就開始研究暑期的實習機會。這邊的實習就是前文提及的說明會複合體，應徵的流程大致上是： 1. 登錄公司的徵才網站（マイページ） 2. 填寫ES（內容包含志望動機、自我紹介、回答問題的影片等） 3. WEB test 4. 面試（因公司而異，有些只有書面審查） 5. 結果通知名詞解釋： ES（エントリーシート）基本上會包含自我介紹、碩士的研究內容、為甚麼選擇本公司的實習、想從實習中學到什麼等問題，雖然看起來非常八股，但還是需要對於不同的類型的公司去寫客製化的內容，同時要向公司表示我是有備而來的。這邊的ES問題還不會那麼犀利，畢竟在這個階段是想要讓學生了解公司在做什麼的。 WEB test 類似智力測驗的日本版，內容包含閱讀測驗、基本加減乘除的數學，有些會考英文，基本上連一般的日本人都做不完。書局也都有賣專門對應各種不同題庫的備考用書，我自己有買來做過兩遍，但還是寫不完（哭）。關於WEB test的真正用途也是眾說紛紜，有公司的人事出來說WEB test在選考時完全不會列入參考，也有例子是因為亂做所以不但實習被拒絕，連本選考時也無法參加，所以還是寧可信其有，乖乖的去準備考試。這個階段我並沒有很積極的撒網，只找了五家以內的公司投履歷，也是因為我在上一份實習大致確認了我想要的方向，在開始前就刪去一些選項。當然此時還沒有確認有拿到offer且離正式開始求職的時間還有段距離，可以比較寬心的純粹當了解去參加實習。當然有參加過某公司的實習的求職者在本選考時會佔有比較大的優勢，雖然他們都會附註說實習與否不影響最終徵才的結果，不要被騙了，勤勞點多參加企業辦的活動不會吃虧。在挑選領域的部分，我在上一份長期實習結束後已確認自己的領域喜好，大致往新能源相關的公司去找，在這個領域之下我找了化學素材公司以及發電廠建設相關的公司去報名他們的實習。在經歷過各式各樣不同公司的實習後，大致可以評價不同間公司社風是開放抑或是保守、是否尊重員工的個體性、社員之間的互動氛圍，在公司的行事風格與他們的業務內容、薪水待遇、厚生福利之間去做權衡，自己要問自己對你來說最重要的是什麼，我自己以工作內容是不是自己想要的為第一優先去評估，於是篩選出了第一志願的C社。我在C社的暑期實習後就受邀去公司附近與現任社員喝咖啡、聊工作內容，除了能真正了解社員對於公司的看法，也顯示自己對於想要了解對方的積極性。而受益於這次實習我在正式徵才時跳過了兩次的面試直接保送到最終面試。本選考(正式申請)流程：2021/12~ 1. 在マイページ確認參加本選考 2. ES撰寫 3. WEB test 4. 面試(兩次到四次不等) 5. 內定通知這邊要補充一下日本的時辰，正常的入學以及入社時間是四月，本選考的時期也非常早，落在畢業前一年的四月到六月，也就是說對於一般日本求職潮是在碩二上，再計入參加一些有的沒的實習或說明會，大約在碩一的暑假(對他們來說就是進研究所後四個月左右)就會開始如火如荼的開始就職活動。我身為留學生畢業時間比較特別，是在2022的九月左右，所以就職活動參加的是2023四月入社的梯次。至於為何我在21年的12月就開始本選考的流程，是因為近年來日本企業為了搶人才，徵才開始的時間越來越早，現在大多數的公司在22年的1~2月就開始徵才，我的公司又是特別早開始的徵人的企業，所以在21年的年底就拿到了內定。本選考ES 內容大致可分為三部份：研究內容、過去的社團/打工經歷、應徵此公司以及部屬的志望動機。到了本選考ES問的問題會更犀利些，以我參加的公司為例，最難回答的問題就是：請具體的描述你預計在敝社擔任什麼角色、會執行什麼樣的工作以及未來想在敝社有什麼樣的職涯發展，理由也需一併描述。到了這個階段公司會想要更進一步的了解為什麼你來應徵，要做到脫穎而出首先必須了解自己的需求，想要從這份工作得到什麼。有些人可能會嗤之以鼻，圖份工作為何要這麼要求彼此的相性，好似我生來就是為了來應徵這職缺的；但反過來想，過去的點與點相連才到達你今天的位置，之前的經驗造就了你今天的個性、性向，我也認為是個好時機回頭看自己的人生脈絡，讓過去的經歷連結現在應徵的這份工作，說出個好故事離錄取就不遠了。這裡ES的內容會一而再再而三的在之後的多次面試被深入提問，我自己是延續實習時撰寫的內容為基礎，再補足、確定一些內容的主旨。建議內容一定要找日本人看過，正確的使用商用日文避免貽笑大方，也展示自己對於這份申請的重視。面試我只有應徵了N社以及C社的本選考(因為也只有工廠工程這個業界這麼早開始)，這邊以這兩社為基準分享。 N社面試流程(共三次) 一次面試(線上) 長度約半小時，年輕人資一名擔任面試官，在雙方簡單的自我介紹後順著ES寫的內容去確認加上提問。問題例如之前大學活動中遇到的困難、在一個group work中通常扮演何種角色、為何會對新能源產業有興趣等。最後確認了語言能力結束第一次面試，整體來說氣氛輕鬆，在回答完問題後對方會再統整一次確認回答後才進到下個問題。結束後過了約三天接到人事的電話告知合格並約下一次部長面試的時間。二次面試(線上) 長度約45分鐘。我應徵的是PM部門，但出席者有四位全員都是部長，分別是人事、PM、研發還有一個我忘記了(認真，他從頭到尾沒有發言過)。他們雖然自己有自己的鏡頭，但似乎是待在同一間會議室裡，只有人事部長的麥克風是打開的，所以人事部長以外的人說話時聲音有時會聽不清楚。面試內容雷同於第一次，介紹完研究主題後只有研發部長問了這個研究的創新點(蠻沒誠意的問題)，剩下約花了半小時以上的時間在問我大學的活動經歷，在交代清楚暑期營隊以及其運作方式後，剩餘的十分鐘才正式進入志望動機的部分。結束後一個多禮拜收到公司的婉拒信。我認為這次面試的deal breaker是我對於「你是否願意先進到研發部門」的回答，我表示我想要先到自己有興趣的部屬，之後社內轉職才會考慮到研發部分進一步了解研發的工作內容。據曾在N社工作的人說，N社內部氛圍有點像軍隊，指令下來員工只能遵守，或許我的回答不是他們要的乖乖屬下。 C社面試流程(共四次) 因為參加過暑期實習以及社員訪談，前兩次的面試C社都讓我略過，直接到了第三次的本公司面試。三次面試(實體，本社) 面試時間有幾天、幾個時段可以選擇，C社寄問卷給我挑選時間，這邊關於預約面試時間也有一個小撇步，就是面試日期跟時間越早越好，也是一樣可以表示自己對於這份職缺的積極度。面試的時間是在早上九點半，我大概在八點半左右抵達公司附近。本社在距離みなとみらい車站走路五分鐘左右的地方，是非常繁華的辦公區，高樓林立。同時段面試的還有另外兩位，約在九點十分就有人資到一樓大廳帶我們過閘門，領我們到了準備用的會議室，因為公司正在實施遠端辦公的關係辦公室沒有什麼人。過五分鐘後人資帶我們到各自的會議室前，還不忘親切的提醒進去前要敲門。進去後裡面有三位面試官，其中一位是PM部的部長。開始時面試官為了緩和氣氛還問了你緊張嗎，之後便開始自我介紹(我緊張到自我介紹只講了自己的名字跟出身校)。面試被問了下列問題： 1. C社的志望動機 2. 來日留學最困難的事情以及你如何克服 3. 大學學生會、營長的經驗詳情、工作內容、這之中最印象深刻的成就 4. 活動經驗中處理緊急事態的經驗 5. 你認為身為leader最重要的特質是什麼 6. 除了學生會以外還有什麼值得提及的經驗 7. 在日本B社的長期實習工作內容 8. 為什麼想要做PM 9. 以PM職為志望的個人優勢為何、自己的優點與缺點為何 10. 會排斥做在日本國內的project嗎 11. 目前有找其他公司嗎、本公司與其他公司的意向比重為何 12. Any question → Omicron變種對公司的影響、投入某項project是否可以申請更換部屬結束前面試官問是否有想要最後補充的，我就說我會問投入project的時間長度與限制是因為想要在短時間內看過一個計劃在不同階段的樣貌，並在短時間內大量累積經驗，展現自己的積極性。印象深刻的是在問關於不同公司間的意向比重時，面試官說如果這會讓你感到不舒服也可以不回答沒有關係，這句話讓我覺得這間公司尊重個人，我身為一個面試者是被尊重的，也讓我對C社的評價上升。結果通知隔天傍晚收到人資的電話告知三次面試的結果為合格，並確認我是否想要進到最終面試，但最終面試基本上只是到公司簽合約，所以實質上是已經拿到offer了。 ---- Sent from BePTT on my iPhone 13 Pro -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 92.203.145.200 (日本) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/JapanStudy/M.1646041439.A.7C5.html

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