[心得] 郵局打工

看板JapanStudy作者heuer時間12年前 (2012/05/09 06:15)推噓12(12推 0噓 23→)

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話說我在京都郵局(西陣、伏見、京都支店)打工了很長一段時間(現在離職了) 大概郵局內勤會做的工作我都幾乎都做過吧。 (據說我是京都支店史上第一位長期外國人XD 深受日本老伯伯們喜愛) 除了一般大家熟知的年末分明信片外還有其他明信片販售、郵便物區分(包裹、信件..)、郵局販賣物統計... 所以簡單來分享一下心得。 1.應徵方法： A.網路 http://arubaito.japanpost.jp/web/pc_3/index.asp 在上面找離自己最近的店、然後有列出來的工作填寫好資料，過幾天郵局的人就會電話通知你面試。通常外勤有郵便物の集荷、郵便物の配達 (外勤一般都是男生居多、很少看到女生) 內勤有郵便物の区分、一般事務、窓口業務網站上長期通常為6個月以上短期大量會出現在年末明信片分送、暑假中元禮品分送 B.應募明信片年末或是暑假通常家裡信箱會收到郵局短期應募相關明信片填寫好明信片、投入郵筒...約5天左右就會郵局的人跟你連絡面試如果沒有的話、也可以到離家裡比較大的支店。通常那裡會有放些相關應募資料這種期間限定大概會在 6月底、10月底開始招人 (有興趣的可以在這段時間內注意相關資訊) 2. 面試&攜帶物件：如果是短期(年末、中元)服裝通常不會刻意規定... 面試會場會有很多人面試，就看到大家穿得很隨便阿... 面試大概5~10分鐘左右的面談 (ONE BY ONE面談) 短期面試要上有很重要的一點，就是排班表... 如果全部日期都OK那上的機率會比較大短期也可以應徵很多間郵局.但要注意一點日期不能重複到(即使時間上沒有重複) 日期有重複的話，到時候也只能擇一上班長期的話，建議還是穿稍為正式一點去面試。然後如果是郵物區分工作這工作雖然為內勤...但很重視體力(其實一點都不輕鬆的內勤)。所以面試官會問你腰好不好、可以搬30公斤以上的重物拉200公斤的推車之類的通常攜帶物件就是 A.手寫貼好照片的履歷表 B.護照 (上面有貼打工許可) C.外國人登錄證 (郵局需要確認地址用) D.其他 (外勤可能要駕照之類的、語言檢定相關<--可能用不到) 結果大概在一個禮拜就會知道、不論有沒有上..郵局都會寄書面通知信如果是薄薄的一封信..大概就是落選感謝函如果厚厚一疊就是錄取相關資料填寫郵局帳戶、健康保險相關資料、事前訓練日期時間(約4小時，支薪) 有的支店會有寄排班表，寄來的資料有的支店會說在事前訓練那天帶過去繳交或是郵寄回去 3.事前訓練每次錄取都要上..不管你之前有沒有上過。時間大約4小時...就看錄影帶(不能偷取信件之類的)事後也有測驗這部分得事前訓練有支薪，所以就去那邊吹吹冷氣看影片練習日文聽力需要注意的是...如果通知書上寫正裝出席，請穿日本人就職那一套服裝出現不要以為只是打工不用穿太正式 (我就曾經只穿襯衫、卡其褲、粉色西裝外套出現，結果全場就我一個人沒穿深色西裝外套....害我那4個小時一直都很想找地洞鑽) 這時候會分排班表(或是有可能統計不能出席的時間)，如果有問題請在這時候跟郵局工作人員提出，避免事後缺席請假 4.工作有的店會分給工作服(圍巾)、手套、名牌別、社員狗牌(感應卡) 通常每天一上班就拿自己印章蓋出席格、交出席卡等然後大家集合來各 3~10分鐘精神訓話，這週和今天要注意的重點念一下郵局口令(零事故之類口號) A.明信片區分(賀年卡) (a)機器區分雖然是機器區分...但也要走來走去、把區分好快滿格的明信片拿到適當的整理箱。有時候機器會有卡紙之類的、就要去找出卡紙點解決問題 (機器沒有達到預定區分量會被支店長念) 有些字真得太醜不能區分就要交給手工區分區去分類 (有些問題則是區分機字型設定的問題，設定不好手區分會變很多) (b)手工區分通常會先做第一碼(或第二碼)的區分 (以郵遞區號 ABC-DEFG 會先做A碼或是AB碼區分) A碼的話 0~9代表不同區北海道0 東京就是1 大阪就是5 京都區6 東京還有分比較細的 13.14東京或是新東京區(有點忘記了) 大阪也有分新大阪、舊大阪、東大阪接下來如果是京都支店比較大的郵局會把6開頭的在往下區分就是分ABC兩碼...像上京區602 中京604 等然後再將這些交給西陣支店做下面DEFG的區分通常送到大家手上的明信片可能經過5次左右的區分 (所以日本郵資貴是有道理的XD) 手區分好一點的郵局會給椅子坐然後京都支店一律站著分有時候會看到有人站著分到睡著阿重點如果有事務手套(粗粗大拇指套)的話，明信片會好分很多熟悉了大概每小時可以分上千張沒問題(就跟賭神射樸克牌一樣速度) P.S. 常常會看有些人只寫名字或是天書鬼畫符的明信片就會很想打人阿...大家請好好認真寫字XD B.郵物區分區分也跟上面差不多、會先大致分..在接著細部分 (a)信件這邊通常為郵物課負責，一般mail便或是不用追跡的信件 (b)包裹這就是ゆうパック課負責，除了有重死人的ゆうパック外一些需要追跡的信件(簡易書留、ems...)都是屬於ゆうパック通常簡易書留以上等級的信件會在密閉房間(有管制)進行分類分類也會全程錄影監視，不過好處可以坐著分.信件都很輕其他包裹如果有機器傳送帶，就要將傳送帶上的包裹拿下來放到鐵欄車子裡。然後還要確認地址區分有無錯誤(如果客人寫錯郵遞區碼、你放錯也算你的錯) 如果沒有機器傳送就要手提到鐵欄子裡去這邊需要刷包裹條碼和自己的工號，如果原本要送到北海道包裹，但客人寫錯郵遞區號9... 不注意的話包裹就會被送到九州去了(這樣包裹就會延誤2天以上) 所以通常我們連郵遞區碼都不看(因為客人寫錯機率很大) 我們會直接背下地址和區分碼 (每天上工時會講昨天錯了幾件包裹、錯的人會被上面盯) 京都支店會收集全京都的明信片、信件、包裹在京都支店並做簡單的全國分類分送到全國各地之後會在針對6開頭的郵遞區號做細分。分京都市區、龜岡、宇治...等區通常6月底~8月中會是包裹的高峰期(中元禮品) 就會看到一堆奇奇怪怪的禮品(連洗髮精、洗衣粉、洋娃娃都可以當中元節禮品XD) 高峰期的話，一個小時一個人大概要分類300~400件包裹(還要提著包裹走) 有些包裹有指定送達日期、所以這點也要注意送達日期跟時間 C.販賣統計郵局有做一些商品或是明信片的販賣、會有些訂單.. 要將訂單統計輸入到電腦裡去(有些人寫字真的是天書，要看很久) 然後電腦要日文輸入、所以有一些日文姓名、地址拼音要會打 (好處是久了漢字拼音會很強XD...我現在簡單漢字、日文名字看到都會發音) D.窗口業務就一些領包裹、寄送業務處理(一般人常見常接觸到的窗口業務) 這裡就不多談了 E.明信片推銷好像只有京都區會有在各大風景景點推銷賀年卡或是明信片阿我之前站過京都車站(就站在那裡等顧客上門、販賣、喊喊口號) 5.薪水各支店入帳的日期不一，有的是月初、有的是每個月25號領上個月的短期限定的會在期間限定結束後後匯到你郵局的帳戶去因為我很缺錢、所以後來都做大夜班居多(約常日1.25倍) 交通補助，通常會一個月發一次(連薪水一起發) 上限一天850日元 (郵局會以月票的金額來算你可以補助的金額) 深夜勤的話、中間會有1個小時吃飯休息時間，那段時間為不支薪每2個小時會有10~20分鐘不等休息時間 6.其他大概因為我是長期打工又是外國人...深夜勤務很少女生所以大家都對我很好、每次休息時間歐吉喪們都會餵食我XD (當然我也會帶台灣零去請大家) 休息時間跟他們聊天、介紹台灣之類的XD 偶爾還跟他們去賞花、爬山、喝酒、看煙火或是下班後清晨跟大學男生們去吃拉麵XD 不過ゆうパック課真的是很累人的內勤、連我們課年輕力壯的大學男生們都說第一次發現可以有這樣累得內勤尤其夏天節電沒有強力冷氣又提很重的東西晚上都汗流浹背要換2~3次衣服(我們通常會帶2套衣服去更換) 好處是可以減肥阿(我因此變瘦很多) 大概我表現還不錯吧，京都支店的課長們有時候還會主動打電話給我問我要不要去代班或是短期打工(大概我一臉看起來很缺錢的樣子) 以上落落長的郵局打工分享XD -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 122.117.32.232

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05/09 06:28, , 1^F

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