[交協] 複試合格心得（面試及研究計畫準備）

看板JapanStudy作者StarryC (我租下一片海洋)時間14年前 (2011/10/15 04:31)推噓8(8推 0噓 13→)

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本篇是要敘述我的研究計畫與面試的準備如同上一篇所提的，我是日文系畢業的學生但是決定跨領域，研究方向是文轉商。我所抱持的理念是「臨淵羨魚不如退而結網」，與其羨慕別人的成就，不如靠自己的力量完成目標。對於大多數人來說也許都有夢想，留學或許是許多人的夢想。但對於我來說，我考這個試驗並不完全是為了完成夢想，我只是想完成一個內心訂定的階段性目標，不是為了證明給別人看，而是為了證明給自己看，我只想告訴自己，其實我是可以的。所以不要想太多，給你自己一次證明實力的機會吧！研究計畫對於很多文科或其他領域的人想要轉商，或跨領域都不是一件簡單的事情，畢竟隔行如隔山，準備上真的會比本科系的學生要來的費功夫。我本身在大學並沒有修過相關的商學課程。人生中唯一比較接近商學的相關經驗是在大三昇大四的暑假，參加了企業實習的甄選，是奇美電子於2008年所舉辦的「道奇計畫」，為期兩個月。與來自其他大學或研究所總計27名的學生們一起在不同的部門實習。其間有許多關於企業管理與國際貿易，液晶電視產業的行銷等等的學習課程，及各種成果發表，是一個相當有意思的經驗。而這也我人生中一個很重要的經歷。但為了避免到現場時被考官質疑自己專業不足，我也一直有在補習班修一些管理學等商業的課程，畢竟大學沒有輔系，只好想辦法增加各種相關經驗，替自己未來轉換跑道時所面臨的挑戰做準備。準備方法首先光是題目就會想很久。如果不是很早以前就決定自己的方向的話，光題目就會很傷腦筋。但仰賴大學時的大量閱讀，選定了一些有意思的議題做準備，然後以那些關鍵字下去搜尋相關論文，從中獲得靈感。但說真的比起很多板友，我的研究計畫寫出來的時間是真的很晚的，大概真的從初試放榜後才真正動筆(爆)，之前都停留在找資料的階段。我要給大家的建議是，真的還是提早動筆吧，不動筆是不會有靈感的。我的資料來源分成幾部分。 1. 日本網站上所搜尋的相關論文（爬文就有很多網站可參考） 2. 日本網站上所搜尋的相關統計資料　（類似人口統計產業資料等） 3. 台灣的日文書店或二手書店所販賣的書籍 (淳久堂胡思二手書店) 備註：其實早一點準備的話，還可以從日本訂書，在書店網路搜尋自己想要的關鍵字，先買就對了。沒有大量書籍或資料是寫不太出來的。我有時後會先寫中文再翻成日文，總之有進度最重要，因為我大學時沒有受過論文的專業訓練，也未曾動筆寫過論文。且系上主攻語學，教育，文學的人占了大多數，研方課程對我來說獲得實際效益也不大。再加上當時留學的意向尚未明確，所以研究方法的課程只修了半學期就退選。後來是以網路上大量的論文或研究計畫格式，並參考曾經考上交協的朋友的研究計畫格式下去撰寫，總算在期限內寫出一份簡明的四千字研究計畫。另外，修改校訂非常重要，寫完之後一定要給老師或者日本人朋友幫你修改，我是請一位東京大學的博士生朋友幫我做研究計畫的修改，真的差很多。內容的話對方可能幫不上忙，但文脈會變得更加通順除了對方是日本人之外，也因為還在學，所以對論文的撰寫非常熟悉，並指出我計畫內的很多問題，要我補充修改之後再寄給他做二次修正。這時後就會覺得有好朋友或者跟大學老師維持好的聯繫很重要，除了論文修改外，還有很多要麻煩老師的，比如說推薦函。推薦函：東吳日文系上老師都蠻熱心的，系主任親自幫我寫了一份很精彩的推薦函，非常感謝主任。當要請老師幫你撰寫推薦函時，除了禮貌很重要以外，你要給老師一點材料，比如說自傳或是履歷，社團經驗等等。因為老師不可能記得每個學生在學時的狀況，所以我列了從高中的辯論社及大學的大眾傳播社團負責人，班級代表，企業實習等各種經驗。這樣也會老師寫起來也比較有內容，不會顯得太過空洞或太格式化。但相對的，絕對不能有假，也許到時面試會問你這項經驗也說不定，勢必要做好萬全準備。面試：當天是在福華飯店舉行面試。由於小弟是台南人，雖然在台北有朋友家可以住，但考前總想穩定一點住外面的旅館，所以和初試時相同，都選擇住在外面的旅館。但這次比較不同，我多花了一點錢選擇住在福華飯店。除了當天不用擔心睡過頭之外，穿西裝也不用怕流汗（我非常怕熱），還能先習慣福華的空氣與環境，心情相對穩定，真的是蠻不錯的。現在回想起來是一檔很划算的投資。服裝：男生請務必穿著正式西裝（領帶，領帶夾，皮帶，皮鞋），尤其是商或者文科的應試者尤其必要。我還會戴手錶（因為會叫號，且戴手錶給人一種謹慎並注意時間的感覺）每年都有人會說，我都穿得很隨便還不是上了。但我這個人不打沒有把握的戰役，都努力到今天了，如果因為最簡單的服裝而給人不專業的第一印象，那前面超過半年的準備不就全都白費了嗎？最重要的是乾淨清潔感，衣服不要皺，穿的體面除了信心倍增之外，也是對考官的一個尊重。基本的小準備：學力及適性問題各自都要先準備一些可能的問題我大概各擬20~30個。擬三分鐘稿概要稿。面對鏡子講幾次，看一下臉部表情。 --- 接下來要敘述一下面試過程，但並沒有每一題都詳述。我的題目翻成中文是人口構造轉換期之下，中食消費活動的相關研究 ──以高齡者為中心兩位考官一間房，一人負責學力問題　一人適性（兼計時）報完准考證號碼後就開始三分鐘的概要報告。其實我這三分鐘概要講的太長，剩兩句時被打斷了。不過除了幾個專有名詞有稍微看稿之外，幾乎都是用誠懇的眼神注視著兩位考官來陳述內容，考官一開始是低頭看資料，但後來看到我幾乎沒看稿之後，就也不看資料開始注視著我。報告完後接下是來學力考官提問。一開始就是一些大方向的問題問了一些你為什麼選這個題目？你如何證明自己有能力跨領域？你英文能力如何？等等傳統考古型問題。這些問題都請務必事先想過再說，考官每問一個問題你就盡量講，基本上不要太誇張都不會被打斷，重要的是展現你的熱情跟誠意。我個人認為若是一開始的這些大方向題目你回答的好，考官才會開始問你一些比較專門或者針對性的問題。因為當我回答完這些問題之後他問了一些蠻特別的（類似邏輯的）問題，比如說：「你所說的中食型態，像是御飯糰這類的超商食品，明明是米飯是冷的，為什麼在亞洲這樣喜歡吃熱騰騰米飯的地區可以行的通呢？」（我真的覺得這樣的問題他真的是臨時想到的，也不一定擁有明確的答案，而是想看看我的反應。）一開始我回答的不太好，因為有點突然也開始思考，「咦？真的欸，為什麼？」（內心：是這是什麼鬼問題囧）第一次回答是：「我想可能日本商人頭腦回轉頗快，會根據季節賣不同的產品比如說夏天有中華涼麵，冬天有關東煮，所以因應季節，這樣冰冷的食物也行得通。」類似這樣的回答。但其實我很不滿意這樣的答案，考官顯然也不太滿意換了話又問一樣的問題我就想到了比較接近正確的回答：「我想，這跟我剛剛所提到的研究計畫概要的要因部分所說的是類似的因為御飯糰本身有利便性，方便攜帶，並有一次吃完的特性，不用調理所以問題並非在於"冷"或"熱"的米飯，而是是因為中食特有的利便性，我們才會去購買，才會行的通，跟冷熱沒有直接關係。」這次考官就點點頭有比較滿意的感覺。後來一路被問到了20分鐘鈴響結果適性問題的考官一題都還沒問。學力考官就看了他一下，說：「唉呀！　時間到了！怎麼辦？你要不要問一下？」適性問題的考官就笑著說「沒關係，這樣就可以了。」於是我就以還算順利的模式結束了面試過程！我個人覺得只問學力是最好的模式，雖然適性問題也準備了很久有點可惜。但畢竟研究計畫部分的問題還是比較重要。考完當下我盡量以客觀的角度來審視我的面試過程我的結論是很有機會，因為整個過程比我自己在腦海模擬的好的狀況來的更順利一點，雖然也有一兩題臨時想不出來或搞錯考官意思，但基本上都還算沒有什麼大問題。但畢竟合格標準是個謎團，也有人過程順利但是沒過，也有人被噹很慘但是合格，所以還是不能完全確定。不過我這次的確有盡力，過程中都有保持笑容，也都會注視兩位考官，基本的禮貌服裝也都很標準ok 所以不管有沒有過，算是沒有任何後悔與遺憾了。 ---- 接下來想談的是我所認為的我自己的合格關鍵點。 1.研究計畫與書類的完整性：當初領到的各種資料與研究計畫請務必認真撰寫，我的主任也說，短短20分鐘的面試要逆轉一個人或了解一個人不是很容易的，通常研究計畫跟資料就佔了很大的印象分數，因為如果連事先準備的東西都沒弄好，那這個人想必不夠細心，沒有做研究的能力。 2.回答問題的企圖心：他每問一個問題我就會盡量把自己知道的說出來，若是有準備的題目我會講2分鐘以上，我以前高中是辯論社出身，所以也不會害怕注視兩位考官，雖然適性考官都沒發問，但我還是會不時帶著微笑注視著他。 3.服裝與禮貌：敲門，以及入座前都要請示，並說失禮了等禮貌用詞，離開前也對考官說：我學到了很多事情，十分謝謝您的指教。考官也都笑著向我點頭。 4.冷靜：勢必會遇到許多奇妙的問題，但不要太緊張，把說話速度放慢，拖延一點時間來思考突如其來的問題的答案，你是最懂你的研究計畫的人，所以請不用緊張。 5.平日要做好事：這點可能是全部裡面裡面最重要的一點吧，因為都能來到複試，我想已經沒有不努力的人，剩下的就是運氣了。我覺得如果平常能做一些好事情，像是把白目國中生從椅子上叫起來讓位給老奶奶，還是直接帶問路的路人到目的地，或是跟人分享一些學習的經驗日行一善，也許會為你帶來一些特別的運氣。跟人分享學習經驗很重要，很多人都很怕自己的獨門絕技被學走，我覺得這是不可能的，市面上有那麼多教人考上哈佛或東大的書，怎麼沒有每個人都成功考入哈佛或東大呢？那是因為學習方法是一回事，重要的是執行的能力。而且當跟別人分享學習經驗時，其實意外的很快樂。我以前就常常在想為什麼當初沒有人教我這些事情，那麼我現在有能力了，我就自己來當這個角色吧！　（但絕對不是當別人請教自己問題你什麼都要回答，因為大家都有自己的事情要忙，必須要考慮對方是否有決心，或者是不是真的有做過功課才來問你，禮貌跟對方誠意都也是很重要的。）基本上除了考前拜拜文昌帝君來增加信心之外，我覺得真心的幫助別人才是老天爺會推你一把的的真正原因。備註：我考前去拜拜的時候都會跟神明說：「我知道我可能還不夠努力，但明天我會盡力表現，請您給我一點神奇的運氣就好了。」 ----- 最後再跟大家分享一首勵志歌曲，這是AKB48的「初日」這首歌裡頭的歌詞有兩大段我非常喜歡 http://www.youtube.com/watch?v=-4IFZSW4IwQ&hd=1

http://www.youtube.com/watch?v=6JAKPNZWp0g

除了旋律很棒以外，歌詞也真的很感人。在我準備的過程以及考試當天，我都一直聽著這首歌曲。其中我特別喜歡其中兩大段歌詞我來試譯一下。私は立ってる憧れていたステージ大歓声拍手と熱気の中厳しいレッスン自分の壁乗り越えて迎えた今日チャンスの幕が開く我站在憧憬已久的舞台置身在歡呼與掌聲的熱情之中透過嚴苛的練習　我突破了自己的界線迎接今日　打開機會的序幕夢は汗の中に少しずつ咲いて行く花その努力決して裏切らない夢は汗の中に芽を出してずっと待っているいつかきっと願い叶うまで夢想是一朵在汗水中逐漸綻放的花朵那些努力　是絕對不會背叛你的夢想在汗水中默默萌芽等著願望實現之日的到來。我最喜歡這兩段歌詞了，尤其是「その努力決して裏切らない」（那些努力是絕對不會背叛你的）這一句話。交流協會獎學金的申請與考試是一個相當漫長與孤單的準備過程。初試考完還有複試，中間還要蒐集各種複雜的資訊及繳交各式書類。但請千萬不要放棄，也不要鬆懈下來，因為你所做過的那些努力是絕對不會背叛你的所以也請你不要背叛你的努力過程，再堅持一下吧！「努力は必ず報われる！」努力是一定會有回報的！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.40.26.189

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