[情報] 大會報告11/21

看板History_Cup作者wuwang806 (夫差)時間10年前 (2013/11/21 01:15)推噓12(12推 0噓 2→)

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各校領隊與參賽選手好：我是淡江大學校友，歷史系壘教練王鈺婷，亦為2010年北歷盃總召，本屆史學盃日前因籌辦團隊在經驗方面的不足與疏失，致使發生諸多風波，在此，淡江大學鄭重地向大家致歉。經過系上協調之後，決定在現有人員的基礎上導入當年北歷盃籌辦團隊作為核心決策團隊，在賽期僅剩一週左右的時間做如此大的變革，我們會盡力把盃賽接下來的問題解決，讓大家能夠順利參賽，礙於時間與經費限制，也許力有未逮，但希望大家能夠不計前嫌，持續給我們建議，大會這邊也會努力提供各校高水準的比賽品質。接下來的幾天一直到交接給中興大學為止，將由我(總召)以及財務兼發言人吳孟原在這個粉絲專頁以及史學盃版上為大家服務，相關幹部亦會以個人名義回應問題，史學盃版的部分要另請成大協助進行版主交接，俾便我們將本屆賽事相關事務編入精華區，以利後人參考。首先要解決的是經費問題。由於我們還在了解各項經費的使用情形、在途開支與實際虧損金額，現在我無法承諾大家經費使用的任何問題，但是關於先前各校提出的意見，在追求全體參賽校與選手權益下，我們都會列入修正方向，並於本週五前把我們預估的所有開銷再行公告。不過，可以想見女籃、足球與電競項目在「專款專用」的前提下都有經費補交多寡的疑慮，這也是目前大家最關心的議題。就過去經驗與我目前的想法，專款專用的定義應為：本屆賽會的盈虧應來自於報名費與補助經費，大會依據可能開支與參賽隊數推估出各項賽事擬收取之報名費，如有盈餘，則應按比例分配給各校，如有虧損，能夠拉贊助或是由大會自行吸收的部分就儘量弭平，但如不足經額過多且為必要開支，則與經費不足較多的參賽隊伍協商追加金額。二領會有專款專用的決議，起因是原訂於二領公告的財報沒有完整公布，加以當場有學校反映排球項目似有盈餘，因此要求大會要在專款專用的前提下將經費透明化，多退少補，當時我人也在現場，並就專款專用衍生之單項賽事經費不足是否要再追加經費做出提醒，最後的決議大家都知道了，也才有後來的風波。但是目前版上的狀況有點將專款專用過度放大，老實說專款專用受益最大的會是每一年的主辦單位，對參賽隊數相對少的項目則完全不利，像是這次的桌球項目，除了隊數不足外，分母太少就會導致報名費飆高(女籃也是)，採專款專用制的情形只會讓參賽隊數少的項目令人望之卻步，甚至最後消失在史學盃，但史學盃的宗旨是什麼？不就是以球會友嗎？我知道大家要說那是因為大會事前評估失誤或能力不足讓經費如此高昂，但是每屆賽會的情形不同，淡江大學場租昂貴是不爭的事實，即使極力節省仍然在場租較其他學校高昂，更遑論額外租借了真理大學球場(此點另有說明)，希望大家能夠明白，過於細分每項賽事的經費分配實無必要，反而是扼殺少數項目在各校的發展。此外，專款專用對主辦單位計算經費也有一定困難，半室內的情況下只要有場地變動或當天下雨，財務就可能得算出 2~3種專款專用原則下的各項賽事成本，舉例來說我辦北歷盃時第一天早上就下毛毛雨，打打停停最後決定把活動中心(排球場地)晚間時段跟他系借下來打籃球，還好本校活動中心不用錢，不然我還要比完賽時跟其他學校說因為男籃臨時多了活動中心的支出，請每隊再補差額給大會了！希望大家明白，專款專用應是我一開始的定義，限於整個賽會，而非單一賽事。(當然，有盈餘還是要退錢的) 既然如此，二領決議該怎麼辦？排球盈餘與女籃等比賽虧損該如何處理？我提出改善方案如下：排球的盈餘在精算之後還是會退費，只是金額多寡要再推估，大家對於先前的團隊在退費金額的落差問題，我想應該是雜費計算方式的改變(11/19公布的版本，把秩序冊和便當等從雜支再分出來)，原則上會退費超過800元，請恕我在了解實際情形前無法太過樂觀估計。補繳經費的部分，如以11/19公布的財報為準，各隊負擔在100元以下的直接由淡江吸收，其餘賽事各隊補繳平均分攤後30 %左右的費用，另70%左右由大會來承擔。據此，各項目補繳金額如下(僅列出需要繳交的)：女籃：700元、足球：400元、壘球：100元、電競：200元。另要說明，11/19公布的財報感謝各校指教，已經由最初-37K一路降至-13K左右，但事實上若加上排球項目退費，大會仍有近-37K的不足款項，若各校同意上述補繳方式，則大會將有9500的款項讓虧損降至27500左右，這27500的不足款項，我們會在接下來的時間尋求各界贊助，如果，假設，if贊助的錢非常多，也優先退給這些補繳經費的球隊。補繳的方式即以各隊繳交之保證金扣除。總之，實際金額還是要看我們了解並推估最有利大家的經費後再行公告，最遲週五晚間公布，我們已經盡最大努力及考量公平性，並不違反這次二領決議的基本原則，也希望各校能夠體諒大會的立場，再次感謝。再來是賽務的問題，就我剛剛翻閱，有一些問題可能還要再修正，像是籃球章程男籃和女籃的比賽方式不一致等等的，各校如對規則還有問題，請另發文提出以免漏看。原則上修正方向已不違背前兩次會議決議為準，僅是將規則做語意修正、定義說明與男女賽事規則同步，遇有重要更動時，也會即時公告徵詢各校意見。賽程的部分也有可能有微調，但主要是在決賽的安排，儘量讓冠軍賽獨立一個場地舉行(比賽時沒有其他比賽干擾)，淡江在去年承辦的文院盃決賽時有很好的經驗，希望這次提供的冠軍賽品質也能讓大家滿意。行政的部分，請大家給我們一點時間，原先在處理的如遊覽車進校等問題會持續進行，秩序冊最遲下週二公告電子版本，至於雙棲球員選手證問題，煩請各校將問題所在提供給我們，讓我們再做評估，其餘未竟事宜，會在這個假日儘速到位，也歡迎大家提出來供我們參考。洋洋灑灑，或有考慮不周的地方，請大家體諒我這總召剛接任不到一小時，還有許多須了解與努力的地方，提供各校選手優質的盃賽品質是我們的宗旨，希望大家能給予淡江大學鼓勵，在最後的十天，我們會戮力以赴，如有不足之處，還請大家海涵。 2013，決戰淡江。 39th史學盃總召王鈺婷暨淡江大學歷史系全體工作人員 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 122.100.76.7

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halthea

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jo30320

11/21 10:52, , 2^F

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CalmLi

11/21 11:32, , 3^F

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