[秘書] 6/18 期末大會紀錄
壹、會議時間：101.06.18
貳、會議地點：文二講
参、參與會員人數:50人(以達期末大會需一半會員到場的標準，即126
人減去顧問性質的大四37人除2，低標45人，故本會有效力)
肆、會議紀錄者：蔡在軒
伍、會議紀錄
一、12屆系學會預算報告:
1. 資產概況
2. 預算支出報表:
歲末晚會
歷史週(合併原歷史週與送舊球賽預算)
送舊晚會
業務費用(洄瀾春秋 系服 通訊錄)
常務費用(此條實際支出為0 併入各項活動細項)
雜支(史學盃、北歷盃領隊會議車馬費 系隊補助今 開戶章
期初大會飲料)共計7052元，此部份併未列入預算，需大會
追加
投票(一人一票制):
選項 贊成 否決
票數: 35 0
→系學會雜支金額追加通過
上半年預算支出
下半年預算支出
總年度預算支出
預算 支出 收入
66095 70368 14520
12屆帳戶共餘129487元 較上屆增加了15689元
會員提問:
范佑齊:預售票是發售156張嗎?
→印156張但未全數售出
譚正:可否列系隊補助金細項?
→系羽1750 系籃700 男女排900 系壘1650 (系羽系壘因史
學盃有得名各發1250元)
維庭:歷史週拉讚是以活動組為主、公關組為輔，謝謝公關組
二、13屆系學會預算報告:
下屆幹部名單:
會長/副會長 林晉葳/許志豪
活動組 黃亦廷/胡紹鈞
學術組 黃逸寧/黃子軒
總務組 吳東哲/林詩容
美宣組 鄭浩中
公關組 唐義翔
體育組 王格致/高逸豪
秘書組 許昕畬/張凱婷
暑期規劃時程表
活動組預算:
迎新宿營
公共支出
迎新晚會
迎新茶會
瑞士:茶會茶點為?
→提拉米蘇
學術組新生手冊預算
美宣組迎新預算
體育組迎新球賽預算
系服/通訊錄預算
會員提問:
瑞士:通訊錄的份量是否過少(僅100份)
日後做調整
譚正:美宣組海報與賽程表為何僅有各兩張?是否過少?
→迎新球賽的賽程表海報，確切來說應該是「時程」表也就是
說，這張海報是寫上「全部」，一共五個系隊迎新球賽將舉辦的
時間而不是各系隊的迎新球賽的「各系隊賽程」；海報方面一張
放在系辦一張自己保留即可
雅涵:新生手冊郵資預算是否過高?
→沒注意到實價會改善
13th 提兩方案:系外套、期初/末提供免費便當問題
→瑞士:便當問題與其事後追加預算不如現場大家集思廣意
會員討論:
亮清:發便當的方式?
→採事前登記
王安:請考慮金費問題與會員開會的心態
譚正:不如改以飲料的方式如御鮮坊紅茶
議晨:可以考慮餐盒
亮清:請問紹均送舊餐盒的價錢?
→給廠商一個價格廠商會配餐
王安:建議先統計開會並先收錢
承軒:前30名免費供餐?
翊紘:改以飲料
亮清:會員數1/2免費供餐並以飲料替代
逸寧:是否考慮抽獎?
投票:是否要在期初/末大會免費提共1/2的會員餐點
選項: 是 否
票數: 19 11
→期初/末大會將免費提供餐點給前1/2會員
投票:餐點預算
選項: 20(飲料)X60=1200 40(餐盒)X60=2400 60(便當)X60=3600
票數: 12 13 1
→以餐盒一案通過
陸、臨時動議
一、 小龜:請注意預備金的部份是否會動用到
二、 瑞士:預備金可於期初報告(最高可動用金額的1/10)
三、 關於期初/末大會餐點部份的預算編列是僅期初或期初/期末
→僅期初
四、 開睿:關於期初/末開會的人數平均多少人?是否調整餐點預算
→約60人
五、 譚正:系隊補助金可改補助史學盃/北歷盃保證金部份(錢可於
盃賽後回收)
六、 譚正:迎新球賽系列是否以系隊主辦，學會輔辦的方式進行
七、 小龜:系服運作的方式?為何轉學生沒有被通知系服?
→翊紘、亮清:宣傳疏失
柒、散會
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 111.248.130.4