[秘書] 5/31 送舊晚會籌委會議紀錄
壹、會議時間：101.05.31
貳、會議地點：文A206
参、應到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵
王安 蔡在軒 譚正 黃惠瑄 唐義翔 鄭浩中 黃亦廷 馬家恩
許昕畬 王冠中 邱怡如 莊梓忻 胡紹鈞 林詩容 林晉葳
許志豪
實到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵
王安 蔡在軒 譚正 黃惠瑄 唐義翔 鄭浩中 黃亦廷 邱怡如
許昕畬 莊梓忻 胡紹鈞 林詩容 林晉葳
未到者：馬加恩 王冠中 許志豪
肆、會議紀錄者：蔡在軒
伍、會議紀錄
一、 文書報告：若有需要公告的事項請根文書講或私下連絡
二、 學術報告：女生服裝確定，為白襯衫加上蝴蝶結
三、 公關報告：
1. 預售票總計：大一部份有會員23位，非會員14位；大二方
面會員30位，非會員7位；大三方面會員6位，非會員2位
，總計會員59位，非會員23位，全部共82位，共5250元
整。
2. 老師表演：目前並無老師要表演
3. 大四照片收集過少
→晉威有收到一些，毓輝再與大四畢編奎瑜學長連絡
4. 大四與研究生邀請函明天於寄發
5. 大一預售票明天發，大二大三預售票負責人會後選定，大四
將請大福學長幫忙發
6. 請文書PO公告：當大四持邀請卡入場，大一到大三則為預
售票
四、 總務報告：無
五、 美宣報告：
1. 請大家提供紙箱
2. 晚會場佈於當天中午12點開始，有空的可以來幫忙，大
一要提早走要開名單給阿圖老師
六、 主持報告：大一組前面將以臨場反應後面轉為感性，若雨備場
則串場時僅說節目名稱以縮短時間，大二組需幫忙宣達與控制
場面走動情形，另外請大家幫忙想主持的梗
七、 音響報告：音樂已選好，開場三首，中場一首，散場一首(戴佩
妮的回家路上)，感性時一首(小音響+MP3)
→(總召)燈控可能需要專人責責
→各人表演者(非系隊)由音響組提供音樂
八、 活動策劃報告：
1. 子懿學姐舞團是否表演仍需再行確認
2. 雨備的內容會很緊湊
3. 全民開講各年級代表：大一為晉葳與志豪，大二為建志，大三
為瑞士(未確認，王安負責確認)，大四未確定
4. 大四大合唱與全體大合唱細節
籌委於大四大合唱時到前門預備待大四唱完後上臺帶領全體大
合唱，而此時點將由陳家邦、黃鈺婷(左前方)李瑞倫、馬梓浩(右前方)許志豪、莊梓忻(
負責老師)鄭君偉、芮致廷(左後方)吳東哲、林詩容(後方)陳頌閔、游哲豪(右後方)負責
點蠟燭，之後所有場內工作人員(美宣與照片組)以舞台中線分成一左列一右列至臺前大合
唱
5. 大合唱歌曲:
(1) 決定是要以一首自選曲+一首大四過去歌唱大賽的曲目或
是兩首自選曲?
→投票(一人一票制)
提案:一首自選一首大四 兩首自選曲
票數: 16 4
大合唱決定以一首自選曲一首大四歌唱大賽曲為準
(2) 自選曲決定:
投票(一人一票制)
提案:小手拉大手 當我們一起走過 你在煩惱什麼嗎 掌心
乾杯 紅蜻蜓 喜歡寂寞 十年一刻
橋段 貳什貳 真夏的櫻花 少年
票數: 2 0 0 0
3 4 2 0
0 1 0 5
決定以「少年」作為全體大合唱曲，做小歌詞單以共練習
九、 攝影報告：
1. DV系辦只有一台，此外一台DV即可供當日所需，因此由原先
兩台DV改為一台DV
2. 服裝是否要獨立出來?
→(總召)與一般工作人員相同
3. 請問活策劃動攝影組需於幾時就定位?
→(活動策劃)因要拍攝學長姐入場畫面，攝影組最晚需在5點半
就定位
十、 場控報告：無
十一、 膳食報告：裝紅茶的桶子已向課活組借到兩個，但冷飲仍可能
太少，汽水採購數由十瓶增為二十瓶，酒為10%濃度的伏特加
(2瓶供480元)，炒飯為素食炒飯，酒精飲料的價格由每杯20
元降為10元。當天三明治與餐盒將於4點半到，炒飯為5點
陸、臨時動議
一、(亮清)當天是否代訂工作人便當?
→(王安)當天再詢問即可
二、歡迎13屆幹部幫忙與觀摩場佈
柒、散會
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