[秘書] 5/4 12th系學會會議紀錄
壹、會議時間：101.05.04
貳、會議地點：系辦討論室
参、應到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵
王安 蔡在軒
實到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵
王安 蔡在軒
未到者: 無
肆、會議紀錄者：蔡在軒
伍、會議紀錄
一、 送舊運動會:
1. 幹部於當日7:00於司令台集合，下午場集合時間為13:30
2. 人力分配:
(1) 躲避球:該項目負責的學弟
(2) 裝水球(體育館與游泳池):各幹部
(3) 報到:總務組
(4) 攝影:秘書組
3. 器材部份:
(1) 50W音響(向課活組所借)
(2) 推車(系辦)
(3) 洗衣籃(各幹部都要帶 裝水球用 共計需要10個)
(4) 垃圾袋
(5) 水桶
(6) 醫藥箱(向系籃與系壘商借)
4. 流程:
9:00 報到
9:30 早操
10:30 躲避球
11:30~14:00 午餐
14:30~16:00 趣味競賽(袋鼠跳 脆笛酥傳播 踩水球 紙板遊戲)
16:30 水球大戰
17:00 閉幕式
5. 頒獎:
(1) 躲避球結束後頒發第一個獎項
(2) 趣味競賽採計分制:頒發精神總錦標
(3) 獎項皆為飲料一箱
6. 預估人數:
(1) 目前FB活動共68人參加
(2) 預估當天有70人參加
7. 經費:
(1) 水球:900
(2) 飲料一箱175元 共三箱總計525元整
8. 活動當天8:00若仍在下雨即取消活動
二、 送舊晚會:
1. 人力分配:
(1) 總召:葉毓輝
(2) 文書(文字紀錄 印開會通知):蔡在軒
(3) 公關(接待參加者 公關函):邱怡如 莊梓忻
(4) 總務:康喬嵐 許雅涵 林斯容
(5) 司儀:唐義翔 鄭浩中
(6) 音響:張異議晨 黃翊紘
(7) 活動策劃:黃奕廷
(8) 攝影(拍照 全程錄影 製作PPT):許昕畬 王冠中 馬加恩
(9) 場控:黃亮清
(10) 美宣(邀請卡 感謝卡 場佈):王安
(11) 膳食:邱怡如 胡紹鈞
2. 應大四可能會統一穿紫色、粉紅色與白色的禮服，場佈背景可
配合這些顏色
3. 場地:風味餐廳，下週場勘
4. 節目類型:競賽模式or表演
→以表演為主 下週活動策劃報告詳系情況
5. 大二、大三主持人推薦名單:黃惠宣 譚正
6. 預算:期初估為一萬三千元 外加之前活動剩餘的錢與拉贊的金額
(待企劃書出來後再列細則)
7. 會員/非會員收費問題:下次開會解決
8. 請負責膳食的人員與系辦保持連繫(避免膳食金額過高)
9. 前歷史系成員但之後轉系可否參加:可以
10. 下週四18:15送舊活動籌委會開會(場地未定 應是文A206或D206)
11. 若有辦法，將風味餐廳6/2~6/6的使用權先借下來(可供場佈 測
試音響 採排)
12. 酒精飲料:非大四與老師皆要收費，需有人顧酒精飲料區以免來賓
飲酒過量
13. 系學會送舊:送舊晚會當天送大四屆的系學會，大一與大二系學
會交接將再擇日舉行(期末大會)
14. 場佈除視覺外，應場地溼氣中，可放置香精
15. 下週四開會結束後製作出進度表
16. 當天工作人員需待識別證
陸、臨時動議:
一、 下週常會取消，直接進行週四18:15送舊籌委會議
二、 下週一晚間7:00於系辦會議室舉行會長選舉開票，人力分配如下:
唱票:許維庭
拿票:王安
白板紀錄:康喬嵐
書面紀錄:蔡在軒
當選宣布:張議晨
柒、散會
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