[秘書]4/24 12th 系學會會議紀錄
壹、會議時間：101.04.24
貳、會議地點：系辦討論室
参、應到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵
王安 蔡在軒
實到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵
王安 蔡在軒
未到者: 無
肆、會議紀錄者：蔡在軒
伍、會議紀錄
一、 歷史週影展:
1. 原先加場影片《翁山蘇姬》因片源問題取消
2. 時間確認:
5/1(二) 6:30 再見列寧
5/3(四) 6:30 再見曼德拉
5/9(三) 6:00 牽阮的手(因片長較長 導讀老師要在開場前進行導
讀因提早開始)
3. 人力分配:
(1)測試影片(5:00):幹部群沒課的都要到
(2)至市區取糕點(4:30 需機車 共2位):
5/1 黃翊紘 譚正
5/3 黃翊紘 蔡在軒
5/9 黃翊紘 蔡在軒
4. 拉贊問題:
(1)原先印衛生紙廣告贊助可能無法於5/1日前製作完成，是否取消？
投票:一人一票制
維持原案:0票
取消:9票
結果:決議取消衛生紙贊助案
(2)志學接拉贊部份:
A.印黑白傳單給與拉贊的學弟妹使用，請系辦幫忙影印，預定規格與張數:A4 30張
B.因應商家的需求，製作感謝狀，並請總務開列收據
C.請各幹部抽時間陪同拉贊及宣傳
二、送舊運動會:
1.時間確認:5/6 09:00~16:30
2.活動細項:
(1)水球大戰部份每人先發10 顆水球，自行裝水
(2)趣味競賽各項活動責由負責的學弟主持，最後各隊比積分
分進行頒獎
(3)躲避球賽共兩個場地，分為四組比賽，採抽籤分組，此賽
事的名次與趣味競賽分開，獨立頒獎
(4)早操:由譚正與王格致帶操
(5)器材:目前與課活組詢問的結果，因當天有許多活動進行，
許多器材已被借走，目前確定借到的是一台50W的音響
(6)幹部請於當日8:30先到場
3.公關組請發公關涵給老師們
4.王安提議:水球讓參賽者自行裝填有所不妥，應該由學會抽調人
調人員去裝
議晨回復:裝水球改為調20人專門裝水球而非參加者自行填裝
5.尋找裝水球的容器:垃圾桶與洗衣籃(底部鋪塑膠袋)
6.醫療箱:因為現有的醫療箱已過期，需根系壘借用
7.下週一進行場勘 週三彩排
8.雨備場地方案:
(1)延期至5/19
(2)取消賽事
(3)文院 管院地下室 原民院
陸、臨時動議
一、 (學術)下週開始討論有關歲末晚會的事項
二、(會長)5/1日影展結束後要開檢討會 下週常會改至5/4(五)召開
三、(會長)選舉相關:
1.時間確定為4/30~5/4
2. 4日下午16:00投票箱封箱
3. 5/7 於系辦討論室舉行開票儀式，若技術許可，可能採網路直播
4. 5/8 10:00由現任會長於FB粉絲專頁、PTT學會板與海報(於系辦)公布
13th會長當選者
四、(公關)拉贊:明天學弟妹的拉贊幹部無法到場，後天則可且提供海報
五、(秘書)關於系板PTT、FB粉絲專頁的管理問題與權限:因為目前此區塊管 理這不明確
，需劃分清楚
(1)FB粉絲專頁將全權移至會長與副會長管理、會議紀錄將不再PO在粉
絲專頁
(2)未來各項活動總召需親自將活動資訊同步PO在FB粉絲專頁、 PTT
以及FB系所板
六、(學術)請會長以會長或東華歷史系學會的名義在FB舉辦歷史週影展之活
動專頁
七、(學術)日後廣宣需加強PTT的部份
柒、散會
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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