[秘書] 6/17 9th系學會會議紀錄
時間：2009.06.17
地點：系辦旁研究室
與會人員：宜萱、禎祥、冠宇、晟佑、榮盛、靜宜、嚴方、靜芳、彥霖、尹薰、巧茹，
共11人。
第九屆總結算
‧活動組
1.歲末晚會：餐點已附飲料，所以額外的飲料只有買一桶。
2.劇展：每班補助300元
廠商接電問題，後來像系辦借地燈，因此燈和接電費沒有支出。
3.送舊晚會：原250元，向廠商殺價後→230，每位有繳費者會再退20元。
會員收費200（補助50）；非會員：250元。
場地不需費用。
‧體育組
1.系隊補助金：以系隊實際會員比例補助
2.史學盃：礦泉水購買六箱，只飲用三箱，剩下三箱賣給司機
郵資用在第一次寄報名表；第二次寄學生資料
3.歷史周球賽：排球獎品總共使用三箱，提供給兩隊打示範賽球隊和冠軍
4.送舊球賽：杯水沿用
籃球場地使用男籃場，所以只有再多借一個場地，共兩個場地。
‧學術組：
1.書展：人力配置問題，為配合系慶時間故取消。
2.影展：原本由於金錢考量場地欲使用一般教室，
不過後來學生會方面確定通過影展企劃書，會給予補助，
而擴大舉辦（場地部分因已事先寫在企劃書中，需依企劃書執行。）
3.曬書攤營收：老師捐贈的書。
‧美宣組：
1.影展：試印之彩色節目單是為確認黑白/彩色之效果，
後來因為兩者效果差不多，故印製黑白節目單
試印的節目單就貼在影展會場。
‧秘書組：
1.通訊錄：第一次製作錯誤的通訊錄費用由幹部自行支出。
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